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書(shū)友吧 2評(píng)論第1章 總經(jīng)理職責(zé)與任務(wù)
【第一節(jié)總經(jīng)理的角色定位】
在一個(gè)企業(yè)中,總經(jīng)理是公司的最高負(fù)責(zé)人,行使公司最高決策權(quán)。其責(zé)任是利用有限資源(人力、財(cái)力、物力、機(jī)器設(shè)備、技術(shù)和方法、時(shí)間、信息),為企業(yè)帶來(lái)最大的成果(市場(chǎng)信譽(yù)、市場(chǎng)占有率、獲利率、投資報(bào)酬率及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn))。作為企業(yè)的靈魂,總經(jīng)理的見(jiàn)識(shí)、知識(shí)和膽識(shí)決定著企業(yè)的方向和組織的健康發(fā)展。
一個(gè)成功的總經(jīng)理必須具備哪些素質(zhì)呢?
一個(gè)成功的總經(jīng)理必須是思考力、判斷力和實(shí)踐能力都很強(qiáng)的多面手,如哈佛商學(xué)院在其《總經(jīng)理學(xué)》教材里指出的:一個(gè)好的策劃人;一個(gè)組織能手;一個(gè)協(xié)調(diào)人;一個(gè)管制人;一個(gè)分析人;一個(gè)推動(dòng)人;一個(gè)設(shè)計(jì)人;一個(gè)意見(jiàn)溝通人;在許多情況下也必須是個(gè)老師;一個(gè)好學(xué)不倦的人;必須是一個(gè)決策人。
一個(gè)成功的總經(jīng)理必須要清楚自己的角色定位,因?yàn)檫@決定總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)成效,如果搞不清楚自己的角色,就會(huì)把自己搞得神經(jīng)兮兮,甚至影響員工們的情緒,讓員工們不知所措。久而久之,在企業(yè)里面形成的習(xí)慣就是:領(lǐng)導(dǎo)吩咐怎么做就怎么做,做得少錯(cuò)的少,做得多錯(cuò)的多;員工沒(méi)有積極性,沒(méi)有創(chuàng)新精神。所以總經(jīng)理應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在思考、判斷、分析、規(guī)劃、決策上,注重職務(wù)的正確定位及有效發(fā)揮,不能與員工搶工作,更不應(yīng)該忘記自己的主要任務(wù)。
一個(gè)成功的總經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)很好的指導(dǎo)者和監(jiān)督者,時(shí)時(shí)能保持頭腦的冷靜,有清晰的思路,這樣才能正確地判斷與分析,正確迅速地作出決策,讓員工們有正確的方向去執(zhí)行。古人說(shuō)“上梁不正下梁歪”、“將帥無(wú)能累死三軍”,如果總經(jīng)理做得好,員工們也會(huì)輕松有效率。
【第二節(jié)總經(jīng)理的職能、職位、類(lèi)別】
隨著各種產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)種類(lèi)變得越來(lái)越多,經(jīng)營(yíng)行為也日趨復(fù)雜,對(duì)總經(jīng)理的需求數(shù)量也明顯增長(zhǎng)。因行業(yè)和部門(mén)的不同及企業(yè)組織的日漸復(fù)雜,越來(lái)越多的總經(jīng)理工作領(lǐng)域被“開(kāi)發(fā)”出來(lái),因此總經(jīng)理的類(lèi)型也變得越來(lái)越多。到目前為止,至少有7種常見(jiàn)的不同類(lèi)型的總經(jīng)理工作職位同時(shí)存在:
一、職能型業(yè)務(wù)總經(jīng)理職位
這種職位出現(xiàn)在職能完整的公司里,是“傳統(tǒng)觀念”中的統(tǒng)籌性總經(jīng)理職位。它向整個(gè)董事會(huì)(或董事長(zhǎng))匯報(bào)并負(fù)責(zé),而其下面有若干職能部門(mén)經(jīng)理向他匯報(bào)并負(fù)責(zé)。
二、多部門(mén)型業(yè)務(wù)總經(jīng)理職位
這種職位出現(xiàn)在多部門(mén)公司里,是一種法人業(yè)務(wù)總經(jīng)理職位。其他業(yè)務(wù)總經(jīng)理及其他職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)的經(jīng)理們向他匯報(bào)并負(fù)責(zé)。這種類(lèi)型與第一種類(lèi)型的總經(jīng)理最大的區(qū)別在于,這種多部門(mén)型業(yè)務(wù)總經(jīng)理工作時(shí)通常不會(huì)像第一種經(jīng)理那樣負(fù)責(zé)考慮企業(yè)各部門(mén)和自己的短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和內(nèi)容。
三、企業(yè)集團(tuán)型總經(jīng)理職位
這種總經(jīng)理向上還要對(duì)一位總經(jīng)理匯報(bào)并負(fù)責(zé),而其下面又有數(shù)位業(yè)務(wù)總經(jīng)理向他匯報(bào)并負(fù)責(zé)。這一工作職位與多部門(mén)型業(yè)務(wù)總經(jīng)理相比具有較少的長(zhǎng)期策略計(jì)劃責(zé)任、較少的企業(yè)外部平行人際關(guān)系。
四、分公司總經(jīng)理職位
這種類(lèi)型的總經(jīng)理得向一位總經(jīng)理匯報(bào)并負(fù)責(zé)。這一職位最重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的利潤(rùn)盈虧情況。與企業(yè)集團(tuán)型總經(jīng)理職位相同,它也具有較少的長(zhǎng)期策略計(jì)劃責(zé)任、較少的企業(yè)外部平行人際關(guān)系,但具有較多的短期經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
五、子公司總經(jīng)理職位
這種類(lèi)型的總經(jīng)理多是向上匯報(bào),具有較少的企業(yè)整體責(zé)任。比如,典型的子公司總經(jīng)理會(huì)向一位企業(yè)集團(tuán)型總經(jīng)理匯報(bào)工作并負(fù)責(zé),但無(wú)須擔(dān)負(fù)其他與產(chǎn)品、售后服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)有關(guān)的責(zé)任。子公司總經(jīng)理在某種程度上得依靠企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))人事、法律、會(huì)計(jì)、公共關(guān)系及金融部門(mén)的幫助。這一總經(jīng)理職位與上一類(lèi)型相同。但是,它的企業(yè)內(nèi)下屬雇員較少,而具有較多的平行業(yè)務(wù)關(guān)系。
六、產(chǎn)品與營(yíng)銷(xiāo)型總經(jīng)理職位
幾乎所有的營(yíng)銷(xiāo)人員都向他匯報(bào)和負(fù)責(zé),這一工作職位也基本不承擔(dān)有關(guān)長(zhǎng)期策略規(guī)劃的責(zé)任,但得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與該產(chǎn)業(yè)(或數(shù)項(xiàng)產(chǎn)業(yè))相關(guān)的生產(chǎn)人員和工作人員的關(guān)系。這種類(lèi)型總經(jīng)理的下級(jí)人員類(lèi)型較少,而具有更多的平行業(yè)務(wù)關(guān)系。
七、經(jīng)營(yíng)型總經(jīng)理職位
這種總經(jīng)理職位基本沒(méi)有長(zhǎng)期策略規(guī)劃的責(zé)任,而主要負(fù)責(zé)短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可能就是一家或數(shù)家工廠的經(jīng)理,僅對(duì)計(jì)算的“利潤(rùn)”負(fù)部分責(zé)任。有一些人事、會(huì)計(jì)及其他機(jī)構(gòu)向他匯報(bào)。幾乎所有生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售與服務(wù)人員均由他負(fù)責(zé)。他也具有部分平行的業(yè)務(wù)關(guān)系——但不像產(chǎn)品與營(yíng)銷(xiāo)型總經(jīng)理職位那樣,其不必與平行的業(yè)務(wù)關(guān)系保持密切的聯(lián)系。
當(dāng)今,職能型業(yè)務(wù)總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)型總經(jīng)理是上面7類(lèi)總經(jīng)理職位中最為廣泛存在的。最不常見(jiàn)的職位類(lèi)型則屬多部門(mén)型業(yè)務(wù)總經(jīng)理、企業(yè)集團(tuán)型總經(jīng)理了(據(jù)資料統(tǒng)計(jì)二者僅為總經(jīng)理職位總數(shù)的1%)。例如,美國(guó)大概有不到1500個(gè)企業(yè)集團(tuán)型總經(jīng)理職位。但有一點(diǎn)要說(shuō)明的是,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中總經(jīng)理的類(lèi)型不止以上所舉,有的更少見(jiàn)或未能認(rèn)知(諸如“區(qū)域性”總經(jīng)理等)。
【第三節(jié)總經(jīng)理要履行的責(zé)任】
作為公司總經(jīng)理,既要對(duì)公司負(fù)責(zé),又要對(duì)員工負(fù)責(zé),因此他所要履行的職責(zé)很多,主要是以下幾個(gè)方面:
一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面
1執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
2審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
3組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
5領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。
6領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等。
7定期主持召開(kāi)公司質(zhì)量分析會(huì)。
二、管理方面
1從大方向抓公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
2建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和人事體系。構(gòu)建組織體制和人事編制,安排總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各分公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。
3根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報(bào)酬。
4決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí);對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
5領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整。
6領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施。
7決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。
三、財(cái)務(wù)方面
1組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
2批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
3健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
四、日常事務(wù)、活動(dòng)方面
1代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng)。
2審核以公司名義發(fā)布的各種文件。
3加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。
4定期主持召開(kāi)員工座談會(huì),了解員工思想動(dòng)向。
五、其他方面
1搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)“四個(gè)一流”(即“政治堅(jiān)定,黨性一流;勤奮學(xué)習(xí),工作一流;堅(jiān)持宗旨,服務(wù)一流;艱苦奮斗,作風(fēng)一流”)需要的員工隊(duì)伍。
2堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。
3加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
4積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
【第四節(jié)總經(jīng)理的工作職責(zé)】
1召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。
2全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定。
3代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議。
4任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理。
5簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。
6負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷(xiāo)方面的各項(xiàng)工作。
7負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)與施工方面的各項(xiàng)工作。
8審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算。
9制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算。
10根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件。
11向董事會(huì)匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)。
12事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。
13總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)、解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)、具體工作開(kāi)展的決策權(quán)、對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)、對(duì)階段性策劃活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)。