3如發覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質、受潮等異常時，經初步計算損失將超過5000元（含）以上者，收料人員即時通知采購人員聯絡公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持異常狀態以利公證作業；如未超過5000元者，則依實際的數量辦理收料，并于“采購單”上注明損失數量及情況。

4對于由公證或代理商確認，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核示后，送會計部門及采購部門督促辦理。 ...