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第13章 員工招聘與錄用(3)

至年月日年月日起

至年月日年月日起

至年月日十、專業技術人員職位任用辦法

第一條目的。

為使專業技術人員職位的任用有所遵循,特依人事管理規則第三十九條規定制定本辦法。

第二條職位設定。

1專業技工:同工務員。

2專業技術員:同助理工程師。

3專業技師:同副工程師。

第三條資格。

(一)專業技工。

凡具備下列三項條件者,可晉升為專業技工:

1擔任同種專業技術工作的熟練工人在本職位中有四年考績甲等以上。

2參加本企業專業技工檢定合格或取得國家乙種相同性質技術檢定合格者。

3經直屬科長推薦者。

(二)專業技術員。

凡具備下列三項條件者,可晉升為專業技術員:

1擔任專業技工員或工務員在本職位中有四年考績甲等以上。

2參加本企業專業技術員檢定合格或取得國家甲種相同性質技術檢定合格者。

3經直屬廠處長推薦者。

(三)專業技師。

凡具備下列三項條件者,得晉升為專業技師:

1擔任專業技術員在本職位中有四年考績甲等以上。

2參加本企業專業技師檢定合格者。

3經直屬經理推薦者。

(四)新進人員具有專精熟練的特殊技術者可比照公司內相同技術及資格的人員核定其職位。

第四條限制。

1任用專業技術人員職位者,不得同時任用于其他職稱。

2從業人員在年度內受記過的處分而未抵消或上年度考績在乙等以下者,本年不得晉升。

十一、新進人員任用辦法

第一條本辦法依據本公司人事管理規則第七條規定訂定。

第二條人員的增補。

各部門因工作需要,需增補人員時,以廠處為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準,女性現場操作人員由各部門定期(視可能變化訂定期限)擬訂需要人數呈經理核準;其他人員呈總經理核準。并于每月5日前將上月份人員增補資料列表送總管理處總經理室轉報董事長。

第三條人員甄選。

主辦部門經核準增補人員的甄選,大專以上由總管理處經營發展中心主辦,高中以下由各公司(事業部)自辦,并以公開登報招考為原則。主辦部門核對報名應考人員之資格應詳加審查,對不合報考資格或有不擬采用的情況者,應即將報名的書表寄還,并附通知委婉說明未獲初審通過之原因。

第四條甄選委員會的組成。

新進人員甄選時應由主辦部門籌組甄選委員會辦理有關下列事項:

1考試日期、地點。

2命題標準及答案。

3命題、主考、監考及閱卷、人員及工作分配。

4考試成績評分標準及審定。

5其他考試有關事項的處理。

第五條成績的評分。

新進人員甄選成績的評分標準分學科、術科、口試三項,其成績分比例視甄選對象及實際需要由各甄選委員會訂定,但口試成績不得超過總成績的40%。

第六條錄用情形填報。

各甄選主辦部門于考試成績評定后,應將各應考人員成績及錄用情形填報總管理處總經理室。

第七條錄取通知。

對于擬錄取的人員,主辦部門應通知申請部門填寫“新進人員試用申請及核定表”,大專畢業以上人員總經理核準,并列表送總管理處總經理室轉報董事長。

高中畢業程度以下(除現場女性操作人員及臨時人員由經理核準外)人員呈總經理核準后,即通知錄取人員報到。備取人員除以書面通知列為備取外,并說明遇有機會得依序通知前來遞補。對于未取人員除應將原書表檢查歸還外,并附通知委婉說明未錄取原因。自登報招考至通知前來報到的期間原則上不得超過一個月。

第八條報到應繳文件。

新進人員報到時應填繳人事資料卡、安全資料、保證書、體格檢驗表、戶口本及照片,并應繳驗學歷證書、退伍證以及其他經歷證明文件。

第九條試用。

新進人員均應先行試用40天。試用期間應由各廠處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導。

第十條訓練計劃。

有關新進人員的訓練計劃規定另訂。

第十一條試用期滿的考核。

新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“新進人員試用申請及核定表”詳加考核(大專以上人員應附實習報告),并依第七條規定權限呈核,如確認其適才適所則予以正式任用,如認尚需延長試用得酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情事者即予辭退。

第十二條處分規定。

新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即辭退。

第十三條試用期間考勤規定。

新進人員于試用期間其考勤規定如下:

1事假達5天者應即予辭退。

2病假達7天者應即予辭退或延長其試用期間予以補足。

3曾有曠職的記錄或遲到三次者應即予辭退。

4公假依所需日數給假,其已試用期間予以保留,假滿復職后予以接計。

5其他假比照人事管理規則第二十一條規定辦理。

第十四條停止試用或辭退。

被停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發給任何證明。

第十五條試用期間的待遇。

試用期間薪資依人事管理規則薪級表標準核支,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

第十六條實施及修改。

本辦法經經營決策委員會通過后實施,修改時亦同。

十二、新進人員任用細則

(一)員額申請:各部門如須增添人員,應將所需員額、條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準后交人事單位依限盡速辦理,并設法于半個月內完成為原則。

(二)征招:無論征招或介紹,必須先經人事單位面談口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。

(三)新進人員經人事單位口試或會同考試后應將合格者呈請雇用,經批準后方可通知到職(限月薪人員及技術性員工)。

(四)報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍復印件,1寸半身照片三張,再填具人事調查基本資料卡一式二份,保證書一份,指模筆跡一份。

(五)考核:新進人員不論其為考取、介紹以及有無工作經驗,均須先經試用,并由主管(用人單位)考核一周,合則繼續試用,不合者即予辭退。

(六)試用及升正:

1.試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁。

2.試用期間月薪者定為40天,日薪者定為10天,升正時間定為每月一日,凡試用(月薪)期滿認為成績合格者即于次月一日統一辦理升正,其成績較差者,可視情形延長試用,最多以四個月為限,日薪者最多以40天為限,不理想者,即予淘汰。其升正的計算如下例:3月2日到職,如果二個月升正則應于5月1日辦升正手續,(日薪者亦依此辦理)。

3.試用人員升正,必先經安全調查無問題方可,因安全調查延遷,凡已升正者如安全有問題者,即通知離職,不予錄用。

(七)核薪:

1.核薪程序參照薪資表實施細則第十條規定辦理。

2.員工經試用后于每月10日及25日統一辦理核薪手續,其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計給。

3.采薪資保密制,薪資核定經人事單位登記后直接送財務部主管。

(八)員工升正后應即與公司簽訂合約,凡未簽約者,其薪資仍按試用計算,并須遵守下列原則:

1.員工升正于合約簽訂日期生效。

2.員工升正合約簽訂后,服務未滿一年,而故意曠職(工)離去,視為自請辭職,并以違背聘雇合約第一條論。

(九)臨時雇用人員另訂辦法。

(十)本細則實施后無論升正員工的合約已簽未簽雙方均應以此為據。

(十一)本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核準后實施,如有未盡事宜得隨時呈請修正。

十三、報酬待遇管理規定

第一條為保障員工的合法利益,貫徹多勞多得、獎勤罰惰原則,特制定本規定。

第二條本規定所指各種報酬待遇僅適用于正式聘用員工,短期聘用員工待遇由合同書確定。

第三條凡在本公司就業的正式聘用員工可享受下述四類報酬待遇:工資類、津貼類、獎勵類和福利類。

(一)工資類包括:

1.基本工資。

2.工齡工資。

3.浮動工資。

4.年終雙薪。

(二)津貼類包括:

1.職務補貼。

2.物價補貼。

3.住房補貼。

4.加班補貼。

(三)獎勵類包括:

1.創匯獎。

2.全勤獎。

3.年終獎。

4.年終先進個人獎。

(四)福利類包括:

1.夏季飲料費。

2.勞保費。

3.節日補助。

4.醫療費。

5.獨生子女費。

6.子女教育費。

7.煤氣補助。

8.喪葬補助。

第四條各類報酬待遇的標準如下:

(一)工資類

1.基本工資分成四類十等(附表略)。

2.工齡工資以服務公司的時間計算,每月一年5元。

3.浮動工資,由公司拿出相當全部員工基本工資15%的獎金,作為浮動工資(其分配原則另定)。

4.年終雙薪,每年12月對在本公司干滿一年以上的員工發雙薪。

(二)津貼類

1.職務補貼:分成六級(附表略)。

2.物價補貼:根據物價上漲浮動確定,一般每月每人不低于10元。

3.住房補貼:對公司應該提供住房而沒有提供住房的員工,部門經理以下,每人每月補助300元;部門經理以上,每人每月補助500元。

4.加班補貼:加班補貼為單位時間工資的2倍。

(三)獎勵類

1.創匯獎:達到核定指標的100%獎給人民幣80元,每超過一個百分點,獎人民幣5元。

2.全勤獎:全勤每人每月50元。

3.年終獎:根據年終經濟效益確定。

4.年終個人獎:500~1000元。

(四)福利類

1.夏季飲料費:5~9月,每人每月30元。

2.勞保費:每人每月20元。

3.節日補助:春節每人200元,元旦每人100元,國慶節每人100元,三八婦女節,婦女每人50元。

4.醫療費:員工每月發醫療津貼40元,住院治療經醫院證明支付90%,工傷醫療費由公司全額負擔。

5.獨生子女費:屬獨生子女家屬員工,每年發獨生子女費500元,(獨生子女年滿18歲停發)。

6.子女教育費:有子女在校學習的員工,按在校子女每人每月10元發給子女教育費。

7.煤氣補助。

8.喪葬補助:直系親屬(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)喪葬,每次補助800元。

第五條員工的每月工資、獎金、各種補貼,在發薪日一并領取,每月5日為發薪日,當月發上月工資。

第六條有關扣薪扣獎事宜的處理:

(一)缺勤扣除

1.遲到、早退、私自外出。

2.病假。

3.事假。

按考勤管理規定扣除工資、資金及其它待遇。

(二)工作負傷疾病的缺勤

因工作負傷疾病缺勤時,應于一周內提出醫院證明,工資及其它(待遇)照常付給。

(三)特別休假

下列情況下,沒超出公司其它規定范圍的,報酬待遇照常付給:

1.婚假、喪假。

2.年度有薪休假。

3.行使公務權時。

4.法定節假日。

5.女性員工產假。

6.休假日加班后補休。

7.公假。

第七條報酬待遇的調整。

公司員工報酬待遇的調整審定屬公司總經理,任何人和部門都無權決定。其基本程序是每年年初或特定時期,由人事部作出調整備案,交總經理核準后實施。

【第七節招聘與錄用表格匯總】

附表1招聘申請表

申請部門:制表日期:年月日

職位編制人數現有人數擬招聘人數工作內容需要

日期擬聘人員所需條件招聘理由附表2-1人員增補申請表

填單:年月日

申請部門增補職位增補額人申請增

補理由□擴大編制□儲備人力

□辭職補充□短期需要希望到

職日期應具資格條件性別婚姻年齡學歷外語個性經歷具備技能增加人員

工作內容申請人部門主管人力資源部意見總經理批示

附表2-2招聘計劃表

制表日期:年月日

需要補充人員類別所需資格條件招聘方式人數招聘日期部門擔任工作管理人員技術人員一般員工其他人員合

附表2-3人事部年度招聘計劃報批表

錄用

部門錄用職位概況考試方法和其它職位名稱人數專業資格條件考試方法招考范圍招考

對象公司核定的編制數本年度缺編人數本年度計劃減員數續表

錄用

部門錄用職位概況考試方法和其它職位名稱人數專業資格條件考試方法招考范圍招考

對象本年度擬錄用人數備注年月日

附表3招聘廣告及展板

一、招聘廣告

1.標題:公司標志及名稱。

2.公司簡介。

3.招聘職位名稱、人數及要求。要求主要包括:學歷、戶口、性別、年齡、能力要求、工作經驗要求、外語水平、其他要求等。

4.公司聯系地址及方式。

公司地址:

聯系人:

聯系電話:

傳真:

E-mail地址:

有意者把個人簡歷及證件復印件寄往。

二、招聘會展板

公司標志:

公司名稱:

公司簡介:

所需職位:

性別:

年齡:

人數:

學歷要求:

能力要求:

工作經歷:

外語水平:

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