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書友吧 2評論第1章 前言
很多情況下,兩個人看似在說話,其實未必在溝通。
我們看一下如下對話:
對方說:“我今天太忙了。”
初級回應:“我也是。”
升級回應:“你現在立即休息一下。”
高級回應:“今天對你來說不容易,是嗎?”
錯誤回應:“你可以學一下時間管理。”
我們看到,初級回應是情緒上的共鳴。雖然沒有表現出一種開放式的溝通態度,但是這個回應并不令人反感。
升級回應體現了對當事人的關心,其中暗含了一種可以繼續交流的態度。但是,這個回應不夠高明之處在于,它等于果斷地拒絕了溝通。
高級回應當下就能進入溝通狀態,因為如果對方是一個你很想與之建立聯結的人,那么這個回應是最好的機會,你們立即就能展開話題,進入溝通狀態。
錯誤回應是在建議中含有了一種看輕和指責,尤其是將其和升級回應對比,更容易能看出,你給了對方一個假設。這個假設就是對方不懂時間管理,做了錯誤的事情,而且不該向你抱怨……
我們每個人都常常以為自己很懂溝通,但是對于溝通力的學習,只能說我們所知、所練的還是太少。因為對自己的要求不夠嚴格,在對話中,我們往往對別人展開的是本能的自動回應,所以容易犯很多我們以為自己不會犯的錯。事后,我們開始懊悔“如果我當時那么說”,或者“如果我當時不那么說”就好了。
比如,客戶說:“你的產品有問題。”
初級回應:“有什么問題?”
升級回應:“您可以向我描述一下使用情況嗎?”
高級回應:“哦,好的,我來幫您解決。”
錯誤回應:“我們的產品沒問題,你再去確認一下。”
初級回應,冰冷而生硬,你可以看成一種防衛、狡辯,也可以理解成一種詢問,這在于對方是如何加工信息的。
升級回應能夠直接將對方可能產生的抱怨和負面情緒化解于無形,讓對方迅速進入陳述狀態,幫雙方帶入理性思考。一般的客戶反饋,我們用升級回應即可。
高級回應是針對你特別在乎的客戶,他一開口,你一回應,你永遠說的都是“我能為您解決問題”。這樣的句式你用多了,對方長期和你接觸就會得到一個感性認知——你是最可靠的合作者。有讀者可能要問:“如果我不能解決問題怎么辦?”這其實是沒有必要擔心的,你表達的是幫助解決的態度。事情的進展并非個人意愿所能左右,如果將來你解決不了,明事理的人并不會糾結于你曾經的表態。
錯誤回應聽起來不可思議,但實際上有很多人就是這樣工作和回應的。縱使態度再好,也因為這本身是一句讓人撮火的話,而引起對方強烈的抵觸。
如何通過引導、設計、發言,從而與對方進入溝通狀態,如何在批評別人的時候先加上安慰劑,如何聽、如何回應、如何用語言對抗對方的語言……這其中都有規律和智慧。
也許這聽起來并不酷,也會有人覺得對溝通力的思考和學習真不像是一件輕松的事,但是我誠懇地建議那些有“話術與我無關”“我又不是一名業務員”“我不做主持人,不需要學習話術”“只要自己舒服,話愛怎么說就怎么說”等想法的朋友認真讀完本書。
你會發現,大部分人不重視的地方,只要你稍微提高水平、稍微提高溝通力,就能夠比別人厲害太多!甚至,當你真正開始學習高情商溝通力時,你未來不僅不會感覺累,反而還能夠按照一定的模式,更加輕松和不費腦子地做出最好的回應。
比如,你要去打動一個想要合作的人,你打電話,對方總說:“我現在很忙。”
初級回應:“您什么時候不忙?”
升級回應:“等您不忙的時候,我再給您打電話,可以嗎?”
高級回應:“那我先不打擾您了。麻煩您給我一個工作郵箱,我先發個方案給您過目。”
錯誤回應:“您再給我點兒時間,我還沒說完。”
初級回應是就表面問題回應表面問題,這樣即便對方回復了你一個時間,到時候他還是會繼續推諉的。
升級回應至少表達了一定的尊重,有可能是你不明就里,也有可能是你故作不明就里,總之還是繼續用更誠懇的態度來請求對方,創造與對方進入溝通狀態的機會。
這里尤其要提到的一點是,很多人小看“請求”的作用。其實,我研究了很多年商業談判的規律,我不得不說,“請求”其實是一種很好的談判方式。它看起來并不強勢,卻有著打動人心的力量。重要的是,你能不能真正堅持下來。是僅僅當作一次性的手段,還是能夠做到持續破冰,靠此去穿過看似穿不過的墻。
高級回應的妙處在于,無論對方是不是借口,我方都為對方準備了與之利益或是情感訴求相關的方案。在對方很可能是以忙為借口的時候,我們換一種方式持續探路、持續溝通!
錯誤回應是只在乎自己,看似很努力,實際上完全置對方于不顧。要知道,你說得多好并不重要,對方是否覺得你說得好,那才是最重要的。強行推進只能遭到強烈抵抗。
以上案例,我們都能看到,溝通力體現的是一種高情商的洞察力。本書有我根據當下情況寫的新思考,也涵蓋了我以往在人際交往、溝通談判、生活談話等多個關鍵點的經驗總結。
總之,說話與溝通都不要只靠本能進行回應,溝通力是現代人生存的一種重要手段。溝通力的價值,在于一個人思考和判斷一件事情的能力。當我們更加全面地學習這門技術的時候,我們就在不知不覺中提升了競爭力。