生產(chǎn)率提高

時間是相對的，但其價值能與其他任何資源媲美。然而，它也十分容易被揮霍。為什么人們更愿意充分考慮合理利用金錢之類的其他資源，而不是時間呢？時間管理的困難程度和習慣的力量從某些方面解釋了這個問題，不過我認為還有其他原因。

很久以前，彼得·庫克（Peter Cook）繪制了關于核戰(zhàn)爭可能性的草圖。他提出，雷達會提前4分鐘預警，告知敵方導彈瞄準我們的方式。“你在4分鐘內(nèi)能做什么？”有人難以置信地提出疑問。彼得回答說，“有些人可以在4分鐘內(nèi)跑1英里（約合1.61千米）！”雖然4分鐘對于逃離核武器的攻擊范圍遠遠不夠，不過它告訴我們時間管理的一個重要原則：即使很短的一小段時間，也可以通過疊加和累積形成有價值的大段時間。

考慮一下，節(jié)省4分鐘有沒有必要？我們討論的當然不是以上故事里面的跑1英里，那很容易令人覺得節(jié)約4分鐘確實不值得。不過，如果通過提高效率使日常的小任務每天節(jié)省4分鐘，那么1年節(jié)省的時間將超過14個小時！這接近于兩個工作日的時間，可以給你更多的機會停下來思考。如果額外多出來兩個工作日的時間，你將做什么呢？不可否認這個時間非常有用，大多數(shù)人每天都有很多工作要做，額外的兩天無疑可以幫他們清減工作清單。這個設想僅僅是提高小任務的效率，只要避免浪費4分鐘，就能給你帶來這么多好處。因此，時間管理可能被忽略的另一個重要原因就是，人們覺得對小段時間的節(jié)省無關緊要。我們往往不知道這里或那里節(jié)省下來的5分鐘的小段時間到底有多重要，只想要一個小時甚至一天不被打擾的整段時間。然而，整段時間往往是小段時間的總和。

如果這一事實被充分意識到，并據(jù)此安排時間和工作，那么我們將會節(jié)約相當可觀的時間。這種提高不需要任何成本，相比之下，其他一些提升效率的方法都有成本支出。如果你需要新型儀器、更多預算或額外人員，那么在許多組織中，即便有充足的理由卻仍可能被否決。然而，時間則是你自己能夠掌握和利用的。只要有進行高效時間管理的意愿，你就可以行動起來，進行改變。