第3章 和你的員工談?wù)勑?/h1> - 團隊溝通的藝術(shù)
- 周劍熙
- 11124字
- 2017-08-18 10:03:44
帶團隊就是帶人心,只有管理好員工的心,才能帶好團隊。人畢竟不是機器,哪個人沒有自己的思想?團隊里的人不可能永遠任勞任怨地聽領(lǐng)導(dǎo)的使喚,他們有時會鬧情緒,有時會擔(dān)憂自己的前途,有時會對工作方法和領(lǐng)導(dǎo)有看法,所以和員工談?wù)勑氖欠浅S斜匾摹nI(lǐng)導(dǎo)者要多和員工談心,了解他們的想法,這樣才能帶好團隊。
怎樣建議員工改進工作
如今,終身雇傭制已經(jīng)宣告結(jié)束,許多公司都存在人員流失的現(xiàn)象,甚至一些公司的人員流失非常嚴重。因此,領(lǐng)導(dǎo)給員工提建議,請他們改進工作時,必須要注意說話方式,用語言藝術(shù)讓員工樂于聽從建議,而不是讓他們聽了領(lǐng)導(dǎo)的話后內(nèi)心產(chǎn)生抵觸情緒,感覺和領(lǐng)導(dǎo)無法溝通而選擇離開團隊。
有些領(lǐng)導(dǎo)抱怨自己的員工油鹽不進,多次建議他改進工作都無動于衷,有時甚至還敢頂嘴。也有些員工抱怨自己的領(lǐng)導(dǎo)不尊重自己,給自己提建議時絲毫不照顧自己的感受,常常讓自己受盡委屈。
同事之間相互交往,一定要注意說話方式,不同的說話方式會帶來不同的結(jié)果。會說話的領(lǐng)導(dǎo)不僅能解決棘手問題,還深受大家的歡迎,便于以后的工作。在團隊中,要和下屬友好相處,說話和氣。雖然自己是領(lǐng)導(dǎo),但是不可以因此就用責(zé)備和命令的口吻和同事說話。領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間遇到矛盾是在所難免的,只要不是原則性特別強的問題,說話就沒必要那么強勢。要知道,和下屬交流的目的不是責(zé)備下屬,而是讓他們改進工作。
同時,領(lǐng)導(dǎo)還要揣摩員工的心思,把話說到對方的心坎上,讓對方感動,就能實現(xiàn)自己的目的。不知道對方在想什么,就不能把話說到對方心坎上,說出的話就不能讓他接受,也就無法實現(xiàn)自己的目的了。
一家打印機公司有銷售部和技術(shù)部兩個各自獨立的部門,但是銷售部的工作直接受到技術(shù)部工作的影響。
近期,銷售部主管聽銷售員反映,技術(shù)部的培訓(xùn)工作沒做好,許多剛買打印機的新顧客不會用,因此要求退貨,給銷售工作帶來很大麻煩,并給公司信譽造成很大的危害。
為此,銷售員經(jīng)常氣急敗壞地跑到技術(shù)部,責(zé)問技術(shù)部的技術(shù)員,說他們工作不認真負責(zé),沒有敬業(yè)精神,只知道拖公司的后腿。然而,雙方爭吵多次,卻沒有任何效果。
銷售部主管得知后,立即制止了銷售員前去技術(shù)部追究責(zé)任的行為,然后自己去了一趟技術(shù)部。
銷售部主管和氣地說:“諸位工作辛苦了,我們銷售部在工作上遇到了麻煩,自己的能力無法解決,勞煩諸位助我們一臂之力,幫我們渡過難關(guān)。”
有一位技術(shù)員接話說:“有什么需要我們的盡管吩咐,不用這么客氣。”
銷售部主管說:“謝謝!是這樣的,咱們公司的打印機賣給顧客后,一些顧客執(zhí)意退貨,說不會用。咱們技術(shù)部已經(jīng)做過一次培訓(xùn),可是這些顧客和往常的顧客不同,他們接受能力太差,反倒責(zé)怪咱們的技術(shù)員沒做好培訓(xùn)工作。”
技術(shù)員聽了這話很高興,附和說:“是啊,明明是顧客接受能力差,銷售員怎么能賴我們沒做好培訓(xùn)工作呢?”
銷售部主管說:“我已經(jīng)批評那幾個銷售員了。咱們公司的技術(shù)員實力過硬,不可能犯這種錯誤。只是顧客得罪不起,還請諸位技術(shù)員再做一次培訓(xùn),就當(dāng)幫我們銷售部一個忙。另外,我建議以后的培訓(xùn)以顧客滿意為準(zhǔn),培訓(xùn)合格后要讓他們簽字,這樣顧客就不會找后賬,冤枉咱們的技術(shù)員了。”
銷售員多次建議技術(shù)部改進工作,都沒有任何效果,那是因為他們自身情緒激動,沒有冷靜地提出建議。向別人提建議,帶著情緒是大忌,會給彼此的溝通帶來一定的負面影響。提建議之前,一定要先疏導(dǎo)自己的情緒,不要怒氣沖沖地表達自己的想法。
要想控制住局面,讓下屬聽從你的建議,就要控制好自己的情緒,遇到問題先冷靜,心平氣和地和他們交流。俗話說:“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑。”同樣一句話,表達不好就會禍從口出,引來他人的攻擊,表達好了就能讓人喜笑顏開。
雖然領(lǐng)導(dǎo)者有一定的職權(quán),但是也要給下屬留幾分顏面,知道什么話該說,什么話不該說。一定要管好自己的嘴巴,不該說的話不說。說不該說的話不僅不能解決問題,還會惹怒下屬。同時,給下屬提建議時,不能苛刻地要求他們,而是要尊重他們,多用一些“勞煩”“請”“謝謝”之類的友好詞匯,不要說“你必須”“你這個人怎么這樣做”“別忘了自己的責(zé)任”“你的工作方式不對”之類的攻擊性話語。
每個人都有自尊心,都希望被他人尊重,即便自己做錯了事,工作需要改進,也不希望別人指責(zé)自己。領(lǐng)導(dǎo)向下屬提建議,請他們改進工作時,務(wù)必注意說話方式,千萬不能傷害對方的自尊心,否則就會引起對方的反感。
詢問員工想從工作中得到什么
在一個團隊里,不同的人擁有不同的夢想,想從工作中獲得的東西各不相同。有的人是為了生存,給自己和家人一個基本的生活保障;有的人是為了體現(xiàn)自身價值,借助公司的平臺最大程度上發(fā)光發(fā)熱;有的人是為了學(xué)習(xí)和提高,讓自己的能力更出色。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解自己的員工需要什么,想從工作中得到什么,這樣才能在公司條件允許的范圍內(nèi)盡量滿足他們的需求,不會讓他們感到失望,甚至絕望。領(lǐng)導(dǎo)者想要了解員工的需求,搞清楚他們想從工作中得到什么,就要多和他們交流,讓他們親口說出自己都有哪些需要,再去配合他們實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
不要忘記,員工都是有思想的,不像機器那樣可以任勞任怨地聽你隨意使喚。之所以留在你的團隊里,是因為你的團隊中有他需要的東西,跟著你能實現(xiàn)他的目標(biāo)。一旦團隊無法幫助他實現(xiàn)目標(biāo),他就會萌生離開團隊的想法,給團隊造成損失。
一些領(lǐng)導(dǎo)不明白自己的員工想從工作中得到什么,認為員工唯一想要的就是高薪,最后發(fā)現(xiàn)已經(jīng)把員工的工資提到一個非常高的水平,卻依然會目睹員工離開團隊。其實,員工不可能只盯著錢看,肯定還會考慮一些別的因素,如公司前景、個人發(fā)展、工作氛圍、歸屬感等。
王總見自己的下屬小何最近總是悶悶不樂的,于是把他叫到自己的辦公室,問他最近為什么狀態(tài)不太好,是不是有什么心事。
小何回答說:“當(dāng)初我進公司時,目的是借助公司這個平臺鍛煉自己的口才,所以才選擇做銷售工作。我缺乏交際能力,希望通過做銷售工作來彌補自己在這方面的不足,現(xiàn)在卻成了一名辦公室文員,而且公司似乎沒有把我調(diào)到銷售崗位的計劃。工作這么長時間了,我對公司已經(jīng)有了感情,不想就這樣辭職,可是不走又不甘心,所以總是悶悶不樂的。”
王總十分驚訝,坦誠地說:“你的話沒錯,公司確實沒打算把你調(diào)到銷售崗位上。公司當(dāng)初招聘時需要的的確是銷售人員,因為發(fā)現(xiàn)你不太擅長交際,才把你調(diào)到文員崗位上。既然你有從事銷售工作的志向,公司非常樂意把你調(diào)到銷售崗位上。只要付出努力,相信你肯定能做好的。”
由于某些原因,一些員工總是不肯主動和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,遇到問題就悶在心里一個人獨自承受。所以,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常找自己的員工談?wù)勑模瑔栆幌滤麄兡壳白钕霃墓ぷ髦械玫绞裁础_@既能向員工證明公司對他的重視,也能給他吃一顆定心丸,讓他踏踏實實地把全部精力投入到工作中。帶團隊的首要工作就是管理人心,如果不和下屬多溝通,怎么可能洞悉下屬的心理,管好人心呢?領(lǐng)導(dǎo)要想帶好團隊,就要通過和下屬多談心的方式來了解對方的所思所想,這樣才能抓住下屬的心。
不過,與下屬溝通的時候需要注意以下幾點:
1.做好充分的準(zhǔn)備
員工的想法多種多樣,提出的問題各不相同,很可能提出一些讓領(lǐng)導(dǎo)措手不及的問題。領(lǐng)導(dǎo)的目的是解決問題,如果因為準(zhǔn)備不充分而被員工難住,就會出現(xiàn)比較尷尬的場面,甚至?xí)寽贤ㄊА榱朔乐钩霈F(xiàn)這種情況,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,根據(jù)平時對員工的了解設(shè)想員工可能提出的種種問題,再根據(jù)這些設(shè)想提前想好應(yīng)對之策,確保溝通能夠順利進行。
2.真心實意
問員工想從工作中得到什么,不是為了走個形式,而是為了解決問題。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要拿出真心實意,真正解決員工遇到的問題。虛心假意的形式不僅無法讓員工體會到來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,還會讓領(lǐng)導(dǎo)失信于員工。
3.切忌夸海口
公司可以幫助員工實現(xiàn)他們的目標(biāo),把他們想從工作中得到的東西提供給他們,但是要考慮到公司的承受能力,絕不能夸海口,承諾一些超過公司承受能力的事情。另外,如果夸下的海口最后落空,很可能會導(dǎo)致員工找上門來理論,給自己帶來一些不必要的麻煩。
4.不能超過底線
如果對員工提出的一切條件都一概應(yīng)承,就會滋長員工的貪欲,讓他覺得公司離了他就無法運轉(zhuǎn)。公司滿足員工的需求是有底線的,不能為了滿足個別員工的需求而威脅到公司的規(guī)章制度,否則就會給整個團隊帶來危機。
告訴員工公司的藍圖
俗話說:“男怕入錯行,女怕嫁錯郎。”事實上,無論男女,都害怕選擇一個錯誤的平臺,因為錯誤的平臺會導(dǎo)致他們付出的努力得不到應(yīng)有的回報,最后把大好時光浪費在錯誤的選擇上。試問哪個員工不想選擇一個正確的行業(yè),留在一個有前景的公司里呢?
公司的前景和員工的利益直接掛鉤,公司的未來發(fā)展能左右員工的命運,這就是員工重視公司發(fā)展的原因。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該把公司的藍圖告訴給自己的員工,讓他知道自己選擇的平臺是最正確的,只要堅定不移地跟著公司走,就能在未來的某一天收獲豐厚的回報。
找自己的員工談?wù)勑模屗拦灸壳暗奶幘场⑽磥淼淖呦蚝桶l(fā)展,他如何做才能為公司做出更大的貢獻,以及公司能分給他的利益。這樣能消除員工心中的顧慮,讓員工心中的信念變得堅定,從而為公司的發(fā)展帶來更大的推動力。
有一家銷售醫(yī)療器材的公司,為員工提供的薪資比其他同類公司低很多。正常情況下,這家公司不能保障員工的生活需要,應(yīng)該留不住優(yōu)秀人才。但是,許多優(yōu)秀人才擠破腦袋也要來這家公司,而且公司的在職人員流動性非常小。為什么會出現(xiàn)這么奇怪的現(xiàn)象呢?
原來,這家公司的老板經(jīng)常為員工描繪公司藍圖。告訴他們公司正在逐步擴大規(guī)模,利潤也在穩(wěn)步提升,將在三年內(nèi)做到本行業(yè)的龍頭老大。一旦公司的規(guī)模足夠大,利潤足夠多,就會給本公司工作年限較長的老員工一份人身股,讓大家都有機會成為公司的股東。公司員工正是看到公司前景很好,能夠做同行業(yè)的佼佼者,才死心塌地留下來。再加上那份頗有吸引力的人身股,大家也就顧不得長期以來的低薪資了。
為員工描繪公司藍圖能給公司領(lǐng)導(dǎo)增加籌碼,有助于吸納優(yōu)秀人才,也能讓員工死心塌地地工作。任何人都不想待在一條即將傾覆的小船上,都希望自己所待的船只足夠堅固,足夠安全,那樣才能保障自己順利到達彼岸。選擇公司也是如此,如果公司未來沒什么發(fā)展,那么員工有什么理由繼續(xù)留下去呢?
公司前景好是公司重要的資本,經(jīng)常顯露在員工面前是為了彰顯實力,而不是為了炫耀。公司前景好沒必要藏著掖著,難不成是因為害怕自己的團隊知道公司的前景太好而離開?既然是一項吸引人才的資本,就要充分利用起來,讓它發(fā)揮效用,幫助自己帶好團隊。
對于領(lǐng)導(dǎo)者,告訴員工公司的藍圖是一項非常有必要的事情,必須當(dāng)成工作的一部分來抓,而不是把它看成一件可有可無的事情。領(lǐng)導(dǎo)者必須提高認識,重視這項工作,通過向公司員工描繪公司藍圖的方法牢牢抓住員工的心。但是,向員工描繪公司的藍圖時,要注意以下幾點:
1.不能欺騙
告訴員工公司的藍圖不能建立在欺騙的基礎(chǔ)上,那不是留住員工的長久之計。如果以欺騙的方式留住員工,不斷給員工“畫餅充饑”,遲早會嘗到這種欺騙的苦果。如果領(lǐng)導(dǎo)長期欺騙自己的員工,總有一天會導(dǎo)致這些員工離開自己的團隊,甚至加入競爭對手的團隊中。真到了那一天,相比從欺騙員工中獲得的利益,從競爭對手那里得到的教訓(xùn)會更大。
2.不能泄露公司機密
“害人之心不可有,防人之心不可無。”沒有人能有十足的把握,敢說自己的員工未來不會成為自己最強勁的競爭對手。向員工描繪公司的藍圖固然重要,但是不能因此泄露公司的機密,為公司的發(fā)展埋下隱患。沒有十足的把握,絕對不可以把公司的機密告訴給自己的員工,以防給公司造成不可彌補的損失。
3.話語要有說服力
員工只相信具有說服力的語言,如果領(lǐng)導(dǎo)的話缺乏實證,就會讓人覺得可信度很低,也就不會記掛在心上。一旦領(lǐng)導(dǎo)描繪的藍圖不能贏得員工的信賴,就失去了應(yīng)有的效果。所以,描繪藍圖前,一定要找到充分的資料,用數(shù)據(jù)和圖片等事實表明自己的話并非瞎編亂造。只有這樣做,員工才會真正相信領(lǐng)導(dǎo)的話,相信領(lǐng)導(dǎo)描繪的公司藍圖會有實現(xiàn)的那一天。
和員工聊一聊他的職業(yè)規(guī)劃
對團隊來說,員工是重要的組成部分,只有員工優(yōu)秀,團隊才優(yōu)秀。沒有優(yōu)秀的員工,領(lǐng)導(dǎo)的命令落實時就會打折扣,團隊的工作也就無法順利完成。所以,身為領(lǐng)導(dǎo)者理應(yīng)關(guān)心下屬,注重每一位員工的自身素養(yǎng),幫助他們完成個人規(guī)劃。
領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心業(yè)績沒有錯,但是為了業(yè)績而忽略員工的職業(yè)發(fā)展就不對了。別忘了,員工不是機器,既會有自己的想法,也會因為公司的發(fā)展與自己的職業(yè)規(guī)劃不協(xié)調(diào)而選擇離去。領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的職業(yè)規(guī)劃,是為了觀察員工的職業(yè)規(guī)劃與公司規(guī)劃的重疊度,判斷這個員工離開團隊的概率,避免公司增加用人成本和培訓(xùn)成本。
幫助員工完成職業(yè)規(guī)劃有很多好處,既可以贏得員工的擁護,鞏固自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,又可以提高整個團隊的素養(yǎng),實現(xiàn)團隊業(yè)績的穩(wěn)步增長。
拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。”可是在公司里,總有一些人安于現(xiàn)狀,不思進取,只希望做好手頭的工作。這些員工雖然缺乏遠大抱負,但是忠誠度較高,是團隊不可缺少的一部分力量。所以,公司需要幫助這些人做好職業(yè)規(guī)劃,以便公司需要把他們提升到更高的崗位上時,他們可以勝任。
蘇冉是一家化妝品店的店主,計劃以后開一家分店,但是她一個人肯定照看不過來,所以準(zhǔn)備提升店里的資深導(dǎo)購?fù)蹯o。
蘇冉把王靜叫來,對她說:“你已經(jīng)來咱們店工作好多年了,在導(dǎo)購崗位上做得很好。不知道你有什么職業(yè)規(guī)劃?”
王靜一臉驚訝,問:“職業(yè)規(guī)劃?我還沒想過這個問題。”
蘇冉問:“考慮過往管理方面發(fā)展嗎?我準(zhǔn)備以后開一家分店,想把你提升為分店店長。如果你有興趣,現(xiàn)在可以跟我學(xué)管理,等學(xué)得差不多了,咱們就開一家分店,交給你打理。”
王靜有些擔(dān)心,怕自己無法勝任,很果斷地拒絕了。
但是蘇冉覺得王靜這個人業(yè)務(wù)熟練,為人誠懇,是棵好苗子,只要好好培訓(xùn),肯定能勝任分店店長一職。于是,蘇冉苦口婆心地勸說王靜,對她說:“我覺得你應(yīng)該挑戰(zhàn)一下自己,做好職業(yè)規(guī)劃,沒有經(jīng)驗可以慢慢學(xué),我當(dāng)初也沒有經(jīng)驗啊!”
王靜有些猶豫了,支支吾吾地說:“那……那好吧!我……我試試。”
領(lǐng)導(dǎo)者幫助員工做職業(yè)規(guī)劃時,剛開始可能有些“趕鴨子上架”的感覺,未必會贏得員工的感激。但是,等員工因為你的幫助而實現(xiàn)目標(biāo)時,肯定不會忘記你當(dāng)初的恩德。幫助員工做職業(yè)規(guī)劃是雙贏的好事,既然對彼此都有利,何樂而不為呢?
在許多公司里,當(dāng)較高的崗位需要招納人才,而現(xiàn)有員工的能力又無法勝任時,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)會選擇從外部聘請。殊不知,從外部聘請的人才提出的條件較高,而且缺乏忠誠度,并不一定是最好的選擇。面對這種情況,不如提前幫助現(xiàn)有員工做好職業(yè)規(guī)劃,提高他們的能力,等公司有需要時就可以把他們提升到較高的崗位上。這些員工對公司的忠誠度較高,而且是公司領(lǐng)導(dǎo)一手帶出來的,用起來會相對順手些。
從另一個角度分析,其他沒被提拔的員工看到公司領(lǐng)導(dǎo)崗位是從基層提拔上去的,會覺得在這里雖然做的是基層工作,但是有盼頭,以后有可能被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上去,就會努力做好手頭的工作,積極表現(xiàn)自己,爭取贏得領(lǐng)導(dǎo)的認可。
和員工聊一聊他的職業(yè)規(guī)劃,是給他一個希望,也是給他一個努力的方向。如此一來,員工會變得更優(yōu)秀,成為團隊里的中堅力量,為團隊創(chuàng)造出更大的價值。總之,無論是從員工個人利益的角度考慮,還是從公司未來發(fā)展的角度考慮,都應(yīng)該找自己的員工聊一聊他的職業(yè)規(guī)劃。
和員工聊職業(yè)規(guī)劃時,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意自己的說話方式,千萬不要好心辦了壞事。通常情況下,基層員工最不受他人重視,所以希望得到別人的尊重和認可。如果領(lǐng)導(dǎo)者為了激發(fā)他們的斗志,故意貶低他們現(xiàn)在的地位,輕視他們做出的成績,有可能會弄巧成拙,不僅不會贏得員工的喜愛,還會招來對方的反感和記恨。
會說話的領(lǐng)導(dǎo)找員工聊職業(yè)規(guī)劃時,可以照顧到員工的顏面,既肯定了員工的成績和付出,又能讓員工朝著更高的目標(biāo)努力。
請員工給你提一下意見
“金無足赤,人無完人。”在這個世界上,無論多么優(yōu)秀的人,都有自己的缺點。可是,人們總是習(xí)慣自我欣賞,認為自己很優(yōu)秀,卻很難發(fā)現(xiàn)自己有哪些不足。身為領(lǐng)導(dǎo),地位在員工之上,聽?wèi)T了阿諛奉承,更容易自大。領(lǐng)導(dǎo)者千萬不能犯這種低級錯誤,而應(yīng)該虛心請教,請別人指出自己的缺點。
“當(dāng)局者迷,旁觀者清。”他人對自己做出的評價往往比自己對自己的評價更客觀,而最了解領(lǐng)導(dǎo)的除了親朋好友,就剩下經(jīng)常在一起工作的員工了。領(lǐng)導(dǎo)者請員工給自己提一下意見,可以通過這種方式認清自己,明白自己究竟是一個什么樣的人,再想辦法改正自己的缺點。
領(lǐng)導(dǎo)者請員工提意見,虛心求教只是第一步,單靠自己的虛心還不夠,還要運用一定的技巧。只有運用一定的技巧,把話說到位了,員工才會知無不言,言無不盡。會說話的領(lǐng)導(dǎo)能用自己的語言消除員工的防范心,讓他敢于開口,敢于講真話。
和自己的知心朋友在一起互訴衷腸時,往往有一種很有意思的現(xiàn)象。一方把藏在自己心底的小秘密說出來后,另一方一般也會講一個藏在自己心底的小秘密。其實,這種現(xiàn)象不只出現(xiàn)在知心朋友之間,陌生人之間也經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象。
領(lǐng)導(dǎo)者完全可以借用這種現(xiàn)象,向自己的員工講述藏在內(nèi)心深處的隱私,消除對方的防范心理,用這種方式打開對方的話匣子。因為領(lǐng)導(dǎo)講述自己的秘密是對員工的信賴,這種信賴能讓員工深深感動,從而誘導(dǎo)他說出對你的看法。
陳總把員工小朱叫來,問他:“你覺得我和客戶交流時有哪些缺點?”
小朱模棱兩可地說:“可能有點兒缺點吧,但是我暫時沒有發(fā)現(xiàn),覺得您挺好的,要不您問問別人?”
聽了這話,陳總知道小朱不敢說,所以開始講述自己的秘密:“我給你講一個自己的故事吧!當(dāng)年我和一個客戶談一個大單子,公司前期投入很多精力,一直跟這個單子。就在快要簽約的時候,客戶說我這個人說話太強勢,結(jié)果把這個大單子交給我們的競爭對手做了。我回來后一下子癱坐在地,抱頭痛哭,握緊兩只拳頭朝自己的腦袋上砸。要是因為公司實力不夠談不攏也就罷了,結(jié)果卻是因為我個人太強勢而沒有談攏,太冤啊!整個團隊都受到了影響,我太對不起大家了,直到現(xiàn)在想起來還非常自責(zé)。”
小朱聽了這個故事有些感動,終于肯說心里話了。他對陳總說:“其實您這人有點兒摳。上次我去濟南出差,有一個領(lǐng)導(dǎo)告訴我,他幫您牽線聯(lián)系了一個大客戶,可是您就拿那點兒錢打發(fā)他,像打發(fā)要飯的似的。”
聽到這里,陳總終于知道那個領(lǐng)導(dǎo)為什么再也不幫他聯(lián)系客戶了,原來是嫌提成太少了。
領(lǐng)導(dǎo)請員工給自己提意見,經(jīng)常能從員工口中得知一些事情的真相,便于自己改正缺點,吸取教訓(xùn),從而在今后的工作中做得更出色。領(lǐng)導(dǎo)者千萬不要顧及自己那可憐的自尊心,不敢向員工揭露自己的短處,否則永遠也別想讓自己的員工以誠相待,從員工口中聽到他人對自己的不滿。
領(lǐng)導(dǎo)和員工很難做到無話不談,雙方常常不愿意把心里話說出來。員工礙于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)勢,害怕自己坦言相告會得罪領(lǐng)導(dǎo),更是不愿意把心里話主動告訴領(lǐng)導(dǎo),甚至被領(lǐng)導(dǎo)追問時也不肯實話實說,只說一些表面上的話。面對這種情況,如果領(lǐng)導(dǎo)不會說話,就不能消除員工對自己的防范心理,自然無法從員工口中聽到別人對自己的評價。
會說話的領(lǐng)導(dǎo)能找到讓員工開口的辦法,僅憑三言兩語就可以讓員工把心里話說出來,從而認清自己的缺點,改進今后的工作。而不會說話的領(lǐng)導(dǎo)卻剛好相反,有時說了很多話,卻發(fā)現(xiàn)什么作用也沒有,員工還是死活不肯吐露心聲。
有一點需要提醒那些會說話的領(lǐng)導(dǎo):說出自己的隱私固然能消除對方的心理防線,促使對方講出對你的看法,但是不能什么話都往外說,至少不能把公司機密一并告訴給對方。領(lǐng)導(dǎo)說出的隱私有一個標(biāo)準(zhǔn),那就是不能威脅到公司的安全,否則就得不償失了。絕對不能為了聽到員工對自己的建議,把能說的不能說的一股腦地都告訴給員工。
詢問員工對工作有什么建議
身為領(lǐng)導(dǎo),日常所做的工作是把控大局,讓自己的員工各司其職,卻很少像員工一樣做那些瑣碎的工作。如此一來,在具體工作上難免有一些自己看不到的地方,這就需要向員工請教,詢問他們對工作有什么建議。
只有了解士兵的將軍,才是一個好將軍,才能運籌帷幄之中,決勝千里之外。領(lǐng)導(dǎo)也是如此,要想做好本職工作,就要了解自己的員工,聽一聽他們對手頭的工作怎么看,有什么不錯的建議。不要忘記,常在戰(zhàn)場上作戰(zhàn)的士兵最了解作戰(zhàn)的方法,常做一些具體工作的員工也最了解工作的方法。
在公司里,每一位員工的性格都各不相同,文化水平和工作能力也都存在差異,所以,他們對工作肯定有各種各樣的建議。這些建議是領(lǐng)導(dǎo)改進工作的第一手參考資料,是公司做大做強的保障,一定要給予重視。
員工的意見是一筆寶貴的資源,但是員工習(xí)慣于做好本職工作,卻很少主動向領(lǐng)導(dǎo)反映對工作的建議,哪怕有非常不錯的想法,也不愿多管閑事。他們奉行的是多一事不如少一事,反正不是自己的責(zé)任,何必多此一舉呢?
善于聆聽別人的建議,才能讓自己更接近卓越。因此,領(lǐng)導(dǎo)一定要主動找員工談工作,請他們直言相告,說出對工作的建議。不過,說話的方式很重要,有些話讓員工樂于開口,有些話卻會堵住員工的嘴。那些會說話的領(lǐng)導(dǎo)往往能循循善誘,讓員工樂于把藏在心底的話說出來。
宋女士是一家公司的銷售主管,她制訂了一個下半年的銷售計劃,希望聽一下銷售員李明的意見。
宋女士說:“咱們上半年的銷售業(yè)績不是特別好,為此,我特意制訂了一個下半年的銷售計劃,想請你過目一下,看看有什么需要改進的地方。”
李明說:“不好意思,我只是一名銷售員,經(jīng)驗沒您豐富,恐怕要讓您失望了。”
宋女士說:“別這么說,你們銷售員和顧客直接打交道,最了解客戶的心思,而且咱們公司的銷售員頭腦都很靈活,比我的主意多,肯定可以提出一個好的建議。”
李明接過來看了一下說:“我覺得都挺好的,沒什么不妥的地方。”
宋女士知道這只是托詞,一定是自己的話還沒說到位,對方有什么顧慮。于是接著說:“我只是以朋友的身份請你參考一下意見,說好說歹無所謂,你說過后,我會有自己的判斷,有什么問題也只是我自己的責(zé)任。”
李明知道她看穿了自己的心思,不好意思地說:“我不是那個意思。既然您都這么說了,我怎么好意思繼續(xù)推辭?那我就班門弄斧了。我覺得整體上都挺好的,就是有一個地方有些不足。”
宋女士說:“你覺得是哪里呢?歡迎指出來,你的建議肯定會幫我的大忙。”
李明回答說:“公司的產(chǎn)品投放到各個地方試用是為了打響品牌,我建議試用產(chǎn)品先不要收費,如果用戶滿意,后期批量銷售給他們時再把試用品的費用加進去,如果用戶不滿意,就把試用品收回。”
宋女士說:“你既然提出這樣的建議,我猜想你肯定有一個非常好的理由,能分享一下嗎?”
李明說:“試用品收費,會減少客戶量,因為大家會擔(dān)憂試用品不好用,害怕花出的錢打了水漂收不回來。我覺得我的建議可以打消他們的顧慮,讓他們知道他們無須承擔(dān)任何風(fēng)險。”
宋女士說:“你這個建議非常好,肯定會增加公司的客戶量。我會采納的,多謝!”
讓員工對工作提建議的重要性無須贅述,但是員工不會因為它重要就肯主動提意見,甚至領(lǐng)導(dǎo)請員工給工作提意見時,一些員工也會選擇應(yīng)付了事,不肯說心里話。那么,領(lǐng)導(dǎo)如何說話,才能讓員工開口說真話呢?這就需要一定的技巧了。
首先,要告訴員工他提的意見不對也沒有關(guān)系,對他個人不會有任何不好的影響。因為對工作提建議的員工心中會有顧慮,害怕錯誤的建議會給公司帶來危害,最后賴到自己頭上。這樣是為了消除他們的顧慮,鼓勵員工開口,讓他們敢于說真話。
其次,要告訴員工你是真心請他們提建議,而不是走個形式。因為一些員工也許會擔(dān)心你沒有誠意,覺得你在給他下套,害怕自己一旦提出建議,就證明自己對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作不滿意。把自己的誠意明確告訴員工能證明你的認真,就能換來他們的真心相待,而不是應(yīng)付了事。
最后,要放低姿態(tài),放下領(lǐng)導(dǎo)架子,以謙卑的姿態(tài)和員工溝通。說話時一副高高在上的樣子,會給員工造成一種壓力,如此一來,員工還怎么可能在工作方面提出建議?身為領(lǐng)導(dǎo),無論處于什么地位,都不能傲慢,而是要虛心請教別人,說話客氣、親切,這樣才能贏得員工的歡迎和尊重。
主動詢問員工哪里需要幫助
“獨木不成林”,個人的力量是有限的,再有能力的員工也有遇到困難的時候。但是,一些員工遇到解決不了的困難時,就會硬撐著,不肯向領(lǐng)導(dǎo)匯報,怕領(lǐng)導(dǎo)知道后懷疑自己的能力不夠,影響以后的職業(yè)發(fā)展。
在工作中,任何人都有自己的優(yōu)點,同時也有自己的缺點,大家都不是十全十美的人,總有自己不能勝任的工作,所以要尋求他人的幫助,依靠團隊的力量。團隊成員都比較喜歡充滿熱情的領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)主動詢問員工有什么地方需要幫助,肯定能贏得員工的喜愛和尊重。
既然是一個團隊,就不能讓某個員工獨自承擔(dān)重任,而是要根據(jù)團隊中每個人的特點,將重任分攤到每個人身上,做到“物盡其用,人盡其能”。領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常詢問員工哪里需要自己或團隊的幫助,這樣才能把工作做好。
一家供貨商要為自己的一款產(chǎn)品制作一份產(chǎn)品說明書,以方便用戶使用和保養(yǎng)產(chǎn)品。最終這項工作落到技術(shù)員小吳的身上。
小吳雖然是技術(shù)方面的專家,但制作說明書卻是門外漢,因此做起來非常吃力。
有一次,公司領(lǐng)導(dǎo)問小吳:“產(chǎn)品說明書的進展如何?”
小吳原本想說沒什么進展,可是公司領(lǐng)導(dǎo)又說:“制作一份產(chǎn)品說明書不是什么難事,應(yīng)該沒什么問題,抓緊時間!”
聽了這話,小吳把說到嘴邊的話又咽回肚子里。領(lǐng)導(dǎo)都說不是什么難事了,怎么能說完成不了呢?那樣豈不是在告訴領(lǐng)導(dǎo)自己能力不夠?肯定會影響以后的職業(yè)發(fā)展。不如先不說,業(yè)余時間多努力,想盡辦法做好它。
最后,小吳只好勉強說:“我會盡全力的。”
在這段對話中,小吳本打算實話實說,卻被領(lǐng)導(dǎo)的話堵住了嘴,不敢說出實情。“制作一份產(chǎn)品說明書不是什么難事”,正是這句話讓小吳有口不能言,害怕自己的工作能力因為這件事而被領(lǐng)導(dǎo)懷疑,所以選擇一個人扛著。
這位領(lǐng)導(dǎo)原本的目的是詢問小吳工作進展如何,順便督促他抓緊時間完成任務(wù)。可是,他的目的并沒有達到,最后得到的只是下屬的應(yīng)付。因此,和下屬說話時,不要著急下結(jié)論,要給對方一個機會,讓他把想說的話說出來。無論下屬說什么,都不能橫加干涉,而是要等到他說完之后再下結(jié)論。
這位公司領(lǐng)導(dǎo)的能力比普通員工高,就犯了主觀臆斷的毛病,自己覺得不是難事的工作,想當(dāng)然地認為對小吳也不是難事。豈不知人的能力有高低之分,工作難不難要讓當(dāng)事人自己來說,那樣才客觀,旁觀者的評價并不能代替當(dāng)事人的看法。如果公司領(lǐng)導(dǎo)換一種表達方式,效果肯定會不同。大家看一下下面這種表達方式。
公司領(lǐng)導(dǎo):“小吳,制作產(chǎn)品說明書遇到困難了嗎?有什么困難不要自己扛著啊!這對專業(yè)人士也許不是難事,但是對于技術(shù)員就不容易了。如果需要我的幫助,或者需要團隊的協(xié)助,別忘了提出來,千萬不要遇到困難不說。”
小吳:“確實遇到一些困難,需要和其他人開會討論。”
公司領(lǐng)導(dǎo):“那你整理一下遇到的問題,在公司例會上把遇到的困難告訴大家,我們一起來完成這項工作。”
小吳:“好的,我這就準(zhǔn)備。”
這種表達方式明顯比第一種要好,不僅沒有堵死小吳的后路,還引導(dǎo)他把遇到的困難說出來。領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會主動詢問,知道團隊成員有什么樣的看法,整合團隊成員的意見,讓自己的決策提升一個臺階。
溝通的目的是解決問題,如果沒有達到目的,就不能算是有效的溝通。既然是無效的溝通,對工作也就不會有什么幫助,只是在徒耗時間罷了。因此,領(lǐng)導(dǎo)要注意關(guān)心下屬,詢問團隊成員遇到了什么問題,讓團隊成員學(xué)會團結(jié),以一個整體解決遇到的問題。
身為領(lǐng)導(dǎo)者,不要讓團隊成員獨自承受超過他能力范圍的事情,否則會把他壓得喘不過氣,也會影響整個工作的進展。試著和團隊成員聊聊天,詢問一下他們需要哪些幫助,這樣既能高效地完成工作,又能讓團隊成員感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并贏得他們的尊重。不過要注意,詢問的時候,千萬要注意自己的說話方式,不能讓員工覺得你瞧不起他的能力,或者覺得他憑自己的實力無法獨自完成工作。