第5章 提案與合理化建議(2)
- 經理人必備管理制度與表格
- 孫健 趙濤 許進
- 4131字
- 2014-11-22 12:01:54
第八條人事部收受建議書后,認為完全者,應即于收件三日內編號密封送交審委會召集人,提交審委會審議。如因案情特殊,得由審委會另行洽請與該建議案內容有關的人員先行評核,提供審委會作為審議參加。
前項審委會的審議除因案件特殊者得延長至30天外,應于審委會召集人收件日起15天內完成審議工作。
第九條本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應予獎勵:
(一)對于公司組織研提調整意見,能收精簡或強化組織功能效果者。
(二)對于公司商品銷售或售后服務,研提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者。
(三)對于商品修護的技術,提出改進方法,值得實行的。
(四)對于公司各項規章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經營效能提高者。
(五)對于公司各項作業方法、程序、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業、提高工作效率的功效者。
(六)對于公司未來經營的研究發展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者。
第十條前條獎勵的標準,由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數后,以總平均分數依下表擬定等級及其獎金金額。
等級獎金(元)
第一等200
第二等400
第三等600
第四等800
第五等1000
第六等2000
第七等3000
第八等5000
第九等6000
第十等10000
特等10000
第十一條建議案經審委會審定認為不宜采納施行者,應交由人事部經理據實委婉簽注理由通知原建議人。
第十二條建議案經審委會審定認為可以采納并施行于本公司者,應由審委會召集人會同人事部經理于審委會審定后三日內,以書面詳細注明建議人姓名、建議案內容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數額與理由,連同審委會各委員的評核表,一并報請經營會議復議后由總經理核定。
惟經審委會定其等級在第四等以下者,得由審委會決議后即按等級發給獎金。經經營會議復議后認為可列為十等者,應呈請董事長核定。
第十三條為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結果的公平起見,人事部經理在建議案未經審委會評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄露。
第十四條建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數平均發給。
第十五條有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(三)由主管指定為業務、管理、技術的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業,而獲致的改進建議者。
(四)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
第十六條本公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經呈請總經理核準后得公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
第十七條員工建議案的最后處理情形,應由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經核定給獎的建議案,并應在公司公布欄及第二部分月刊中表揚。
第十八條本辦法經呈請總經理核準后公布施行,修訂時同。
四、會議提案改善方案
(一)為期各單位主管踴躍提供其有利于營運改進的意見,藉資提高經營的效率,并使會議能疏通及統一與會人員的意志,避免會而不議,議而不決,決而不行的弊病,與會人員除口頭提出工作報告(前月)外,特定本方案。
(二)提案建議書,其內容如下:
1.有關管理改進事項。
2.提案規章的修訂。
3.有關制造技術及品質的改良,操作方法或程序及機械配置的改進事項。
4.有關設備的設計或修改事項。
5.有關新產品的創意或包裝的改良事項。
6.有關成本的減低事項。
7.有關物料的(節)省及廢料的利用事項。
8.有關工廠安全或機械、工具的保養事項。
9.部門間的協調事項。
10.有關業務的調整方案。
11.其他有利于本公司興革事項。
(三)提案手續如下:
1.應使用的規定提案建議書用紙(附表)。
2.提案建議書記載下列事項。
(1)提案人。
(2)所屬單位。
(3)案由。
(4)具體內容說明(必要時添附改善前后的數值比較、圖面或說明資料)。
(5)研議事項(由總經理填寫)。
(四)為處理提案的順利,請照規定時間送達總經理室以便匯編處理。
(五)本方案經呈準后通知實施,修改時亦同。
五、提案建議效益獎的管理條例
□總則
第一條為了落實公司關于提案建議和技術革新、技術開發項目管理辦法,調動廣大員工的積極性、創造性,推動公司提案建議和技術革新、技術開發工作的開展,促進生產技術的進步,改善經營管理,增加企業活力,特制訂本條例。
第二條提案建議和技術革新、技術開發工作是企業管理的重要組成部分,是提高企業素質的重要手段。各部門要積極發動、支持和鼓勵員工開展這項活動。
第三條本條例由總工室和科技項目評審委員會組織實施。
□獎勵范圍
第四條本條例實施獎勵的范圍包括兩個方面:一是被采納取得效果的合理化建議;二是取得成果的技術革新、技術開發項目。
第五條合同化建議和技術革新、技術開發項目應該在如下諸方面發揮效用:
1.挖掘通信設備能力,改善通信網絡,增強通信能力。
2.改善經營管理,提高通信質量和經濟效益。
3.應用新技術、新設備、新材料、新工藝、推廣新的科技成果對引進的先進設備和技術進行消化、吸收改造,取得明顯的經濟效益。
4.開拓新的通信業務、增加企業收入。
5.計算機技術的應用取得明顯的經濟效益。
6.改善勞動組織,減輕勞動強度,改進設備維護、業務操作方式方法,提高勞動生產率。7.(節)約能源及其它費用開支,降低生產成本。
8.降低工程造價,(節)約基建投資。
9.解決了公司在通信生產中急需解決的重大技術難題。
□獎勵的申報和審查
第六條成果評審鑒定后,對于需要申報獎勵的項目,已在上級主管部門立項的由總工室按有關規定向上申報;未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫《郵電科學技術進步獎申請報》報總工室。
第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查,其余項目由公司科技項目評審委員會負責審查。
第八條公司科技項目評審委員會將從各部門申報的項目中選擇優秀項目向上申報科學技術進步獎。
第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目,由公司科技項目評審委員會組織評定獎勵。
□獎勵標準
第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術革新、技術改造項目,按其產生經濟效益的大小參照下列數額一次性獎勵:
年(節)約或創造經濟效益獎金數額
10萬元以下1000~5000元
10~50萬元5000~20000元
50~100萬元20000~30000元
100~500萬元30000~50000元
500~1000萬元50000~100000元
超過1000萬元10000元以上
第十一條對于經濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級。
獎勵等級獎金數額
特等50000元以上
一等10000元
二等6000元
三等4000元
四等2000元
五等1000元
六等500元
□附則
第十二條公司科技項目評審委員會必須公正,實事求是地對合理化建議和技術革新、技術開發項目進行評獎,評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成。
第十三條對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵。
第十四條本條例自頒布之日起開始試行。
第三(節)實用表格匯總
附表17-1提案改善提案表
甲表年月日
單位職稱姓名
提案名稱編號
1.現狀、缺點(附圖)說明
2.提案改善內容(具體、詳細、附圖)
3.估計投資額(分項估算)
4.預計效益暨投資回收期
續提案改善提案表
乙表年月日
單位姓名職稱請把內容寫清楚,并把你所想要實施的方法寫具體
提案名稱:編號
1.現狀(現在的作法):
2.改善案(我的想法):
3.效果(其結果是):
附表17-2提案改善評分表
提案名稱提案編號
項目評分標準分數項目評分標準分數
標準得分標準得分
動機
20%1.主動發覺14-20應用范圍10%1.全事業部各單位9-10
2.原有缺陷激發7-132.部分單位4-8
3.上級指示1-63.本單位1-3
創造性
15%1.獨特的發明11-15職務相關性加分1.直接相關0
2.參考科技資料,加以研究改良6-102.間接相關1-5
3.引進既有科技資料或模仿外廠1-53.不相關6-10
可行性25%1.可依原案或稍加補充后實施16-25合計100
2.需進一步檢查修正后實施6-15核定1.本提案應發獎金__元整;本提案與編號__提案相同,不發獎金;其他
3.非予重大修正無法實施(必要時先退回補充資料后再審)1-52.是
實施
否
投資回收期30%1.回收期半年以下
2.回收期半年至1年單位主管
3.回收期一年以上
附表17-3提案獎金評分對照表
分數85分以上84-7574-6564-5554-4544以下
獎金(元)6000400030002000120050
附表17-4提案改善成果報告表
年月日
提案名稱提案編號
實施單位提案日期
改善動機原因(簡單扼要敘述動機、原因)
改善前情況(簡單扼要敘述改善前使用方法、效率、需附數據)
改善方法(簡單扼要敘述如何改善、改善過程、投資金額)
改善效益(簡單扼要敘述何時完成、成果[(節)省金額,對質量、產量的改善]回收期)
結論(對改善案做簡單扼要的結論)
實施單位主管:填表:
附表17-5提案改善實施成果評分表
年月日
提案名稱提案編號
項目評分標準分數項目評分標準分數
標準得分標準得分
一、動機15%1.主動發覺實施10-15四、
投資回收期25%1.無需投資20-25
2.原有缺陷激發實施5-102.回收期半年以下15-20
3.上級指示或旁人建議1-53.回收期半年至1年10-15
二、創造性20%1.完全屬獨創、開發性15-204.回收期1至2年半5-10
2.參考科技資料加以研究修正改良10-155.回收期2年以上1-5
3.由類似科技資料聯想并比照實施5-10五、月效益25%1.10萬元以上15-25
4.經他人暗示或學習他廠1-52.5萬-10萬元10-15
三、努力程度15%1.付出心血多少?3.1萬-5萬元5-10
2.參與規劃專案人員多少?4.無形效益或1萬元以下1-5
3.所需完成的工作量多少?合計100
實施獎金核定表分數30
以上79-7574-7069-6564-6059-5150
以下單位
主管
獎金(元)1000080006000400020001000500