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在大多數(shù)的組織里,會議是不可或缺的工作內(nèi)容,會議的目的要么是分享信息,要么是促成決策,要么是解決問題和推動工作進(jìn)展。分享信息可以是單向的溝通,比如領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)文件、上級要求,但是我們經(jīng)常會聽到有的領(lǐng)導(dǎo)抱怨團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不夠,究其原因,正如王陽明所說:“知而不行,只是未知?!睖贤ɡ碚撝谐Uf,由于語言和表達(dá)的方式不同,誤解是常態(tài),而理解是個(gè)別現(xiàn)象。如果團(tuán)隊(duì)沒有真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖或上級精神,那么執(zhí)行起來一定會有或多或少的偏離。要避免此類現(xiàn)象,一是需要管理者加強(qiáng)表達(dá)能力,將意圖用最通俗易懂的方式表達(dá)清楚。另外一種方式是團(tuán)隊(duì)成員把自己的理解講出來讓上級確認(rèn)。開國元勛粟裕大將在指揮作戰(zhàn)的時(shí)候,每次都要求傳令兵復(fù)述命令,得到他的確認(rèn)無誤后才允許發(fā)出去傳達(dá)任務(wù)。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,溝通方式越來越簡單,但溝通效率卻提升不多,誤解還是經(jīng)常發(fā)生。目前的組織管理方式也不可能要求每件事都要反復(fù)確認(rèn),團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法就成了一個(gè)高效達(dá)成共識的手段。而催化師也成了一種專業(yè)技能,成為開展團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)研討的組織中不可或缺的角色。國外經(jīng)常把催化師比喻為助產(chǎn)士,也就是我們老百姓所說的接生婆。接生婆并不是自己生孩子,而是讓臨產(chǎn)的產(chǎn)婦安全、順利地把孩子生下來,做到“母子平安”。沒有接生婆就不能生孩子了?當(dāng)然不是。該生還是生,但風(fēng)險(xiǎn)要高很多,有和沒有差別很大。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、問題研討、戰(zhàn)略制訂也是如此,我們可以不配備催化師,但有催化師可以讓整個(gè)過程更加有效、人員參與度更高、研討產(chǎn)出更有質(zhì)量。

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