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書(shū)友吧 10評(píng)論

第1章 總有更好的辦法

創(chuàng)新高手怎么想問(wèn)題

在今天這個(gè)時(shí)代,如果想要讓自己的職業(yè)生涯平步青云,你就必須善于創(chuàng)新,能夠創(chuàng)造性地看待問(wèn)題,分析問(wèn)題,并最終找到更好的辦法來(lái)解決問(wèn)題——否則要想升職,恐怕就只能靠潛規(guī)則了!

你可能會(huì)問(wèn),怎么才能輕松成為創(chuàng)新者呢?有沒(méi)有什么捷徑?這種想法并不新鮮,多少年來(lái),人們一直在思考這個(gè)問(wèn)題。

可事實(shí)上,無(wú)論在任何組織中,真正的創(chuàng)新高手寥寥無(wú)幾。絕大多數(shù)人每天都是在按部就班地完成任務(wù),看上司臉色行事,上班、干活、下班、再上班……日復(fù)一日,天天如此!

創(chuàng)新高手們的做法則截然不同!他們總是在“如果”,總是在“假設(shè)”,總是在質(zhì)疑現(xiàn)狀。他們知道該如何調(diào)整自己,知道如何適應(yīng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的節(jié)奏以及如何將二者有效結(jié)合。每次遇到問(wèn)題時(shí),創(chuàng)新高手總是會(huì)思考為什么這個(gè)問(wèn)題之前沒(méi)人解決,并想出一套新辦法來(lái)解決類似問(wèn)題。

這樣的創(chuàng)新高手在哪兒都是搶手的香餑餑。總部位于舊金山的www.prophet.com網(wǎng)站進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,其中90%的被調(diào)查者都表示,希望自己的團(tuán)隊(duì)中能有“積極主動(dòng)的創(chuàng)新氛圍”,希望自己的團(tuán)隊(duì)成員能夠更有“好奇心”,更有“創(chuàng)造力”,希望自己的團(tuán)隊(duì)成員能更有冒險(xiǎn)精神。

從此時(shí)此地開(kāi)始創(chuàng)新

如果你正身處這樣的團(tuán)隊(duì),那么恭喜你了!如果不是,也沒(méi)關(guān)系,創(chuàng)新是隨時(shí)隨地的事,在哪兒你都能成為創(chuàng)新高手。下面的兩個(gè)技巧雖然看似平常,效果卻是立竿見(jiàn)影。

1.學(xué)會(huì)傾聽(tīng)

想想看,你的公司,或者具體點(diǎn)說(shuō),你的部門(mén)或團(tuán)隊(duì),究竟在為誰(shuí)服務(wù)?你們的客戶是誰(shuí)?他們是在購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品還是服務(wù)?

無(wú)論你是在為誰(shuí)提供產(chǎn)品或服務(wù),有一點(diǎn)是肯定的:他們一定會(huì)有自己的需求!不僅如此,他們還會(huì)經(jīng)常通過(guò)各種方式來(lái)表達(dá)自己的需求,可真的有人在傾聽(tīng)嗎?

問(wèn)問(wèn)自己,對(duì)方的目的是什么,他們想要達(dá)成什么愿望——你該怎樣調(diào)整自己,幫助對(duì)方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?想想看,你手頭能否找到一些調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果、客戶意見(jiàn)表、客戶建議,甚至是投訴意見(jiàn),這些都能幫你了解對(duì)方需求。很多人都意識(shí)不到這些信息的價(jià)值,但其實(shí)它們才是真正的寶貝。千萬(wàn)不要做“入寶山而空回”的傻事。這是你傾聽(tīng)客戶,改進(jìn)自己的最佳機(jī)遇!

想想看,你的客戶在告訴你什么?他們:

·究竟想要什么?

·希望你改進(jìn)什么?

·希望你避免什么?

·希望你能幫他們一勞永逸地消除什么問(wèn)題?

·你或者你的公司究竟該怎么做才能幫他們達(dá)成心愿?

2.關(guān)注長(zhǎng)期趨勢(shì)

潮流這個(gè)東西很短命,很多風(fēng)靡一時(shí)的東西轉(zhuǎn)眼間便會(huì)隨風(fēng)而去。很多潮流都是媒體炮制出來(lái)的,它們的目的是吸引觀眾、聽(tīng)眾或讀者。而趨勢(shì)則不會(huì)朝三暮四,往往會(huì)保持很長(zhǎng)時(shí)間。

舉個(gè)例子,今天西方社會(huì)的一個(gè)趨勢(shì)是肥胖化或者說(shuō)超重;還有一個(gè)長(zhǎng)期趨勢(shì)是“綠生活”運(yùn)動(dòng),人們開(kāi)始追求環(huán)保、可再生、可持續(xù)發(fā)展。這種趨勢(shì)要用很多年才會(huì)形成,自然也不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)消失。事實(shí)上,我希望“綠生活”不止是一種趨勢(shì),最好能成為一種滲透到人性深處的理念。

想想看,如今有哪些長(zhǎng)期趨勢(shì)會(huì)影響你的行業(yè)或職業(yè)?它們就在那里,很容易發(fā)現(xiàn)。打開(kāi)你的行業(yè)期刊、報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)上論壇,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)很多人在關(guān)心行業(yè)趨勢(shì)問(wèn)題,包括你的上司、公司CEO、董事會(huì)主席、股東代表等等,甚至連你的公司都在每天公布一些新的信息。

一旦學(xué)會(huì)傾聽(tīng)客戶,傾聽(tīng)行業(yè)趨勢(shì),你自然就能更輕松更準(zhǔn)確地判斷客戶需求,從而也就更容易為對(duì)方提供更有針對(duì)性更有創(chuàng)意的產(chǎn)品或服務(wù)。

《穿普拉達(dá)的惡魔》的啟示

預(yù)判別人的需求是人類最有價(jià)值的能力之一。想必大家都看過(guò)安妮·海瑟薇(Anne Hathaway)和梅麗爾·斯特里普(Meryl Streep)主演的《穿普拉達(dá)的惡魔》(The Devil Wears Prada),其中就講到了安妮是如何通過(guò)預(yù)判上司需求而成功上位的。

在這部電影當(dāng)中,安妮·海瑟薇扮演的是時(shí)尚雜志出版人梅麗爾·斯特里普的助理。入職第一個(gè)星期,日子像是在地獄!斯特里普每天不做別的,似乎主要工作就是對(duì)小安妮挑三揀四,滿嘴放毒箭,“服裝太糟糕,毫無(wú)品味”,“做事方式不對(duì),簡(jiǎn)直像個(gè)鄉(xiāng)巴佬”,“效率低下,總是磨洋工”等等。隨著日子一天天過(guò)去,安妮開(kāi)始學(xué)會(huì)了觀察上司的工作和生活習(xí)慣,總結(jié)其做事風(fēng)格。時(shí)間一長(zhǎng),她就越來(lái)越能適應(yīng)上司的需要,甚至能提前一步,在上司開(kāi)口發(fā)令之前就把事情做完,給對(duì)方一個(gè)驚喜。

沒(méi)過(guò)多久,她就成了上司工作中不可或缺的左膀右臂,甚至滲透進(jìn)了上司的生活,從一個(gè)不起眼的屌絲菜鳥(niǎo)成長(zhǎng)為冉冉升起的職場(chǎng)新星,甚至被上司帶到了時(shí)尚界的最高殿堂——法國(guó)巴黎時(shí)裝展。

安妮不是仙女,她能做的,你也可以做到!我們每個(gè)人都有機(jī)會(huì)去傾聽(tīng)我們的客戶,關(guān)注長(zhǎng)期趨勢(shì),去預(yù)測(cè)他人的需求。

每次發(fā)生重大變化,很多人都會(huì)倒抽一口涼氣,“什么情況?”“怎么回事?”而創(chuàng)新高手則會(huì)仰天大呼:“My God!機(jī)會(huì)來(lái)了,我的時(shí)代降臨了!”

其實(shí)大多時(shí)候,預(yù)測(cè)別人需求并不會(huì)耗費(fèi)太多時(shí)間。哈利路亞!你并不需要每天趴在網(wǎng)上,像個(gè)菜鳥(niǎo)股民那樣時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,你只要留意自己的上司每天都在看什么,然后照做就可以了——這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,是吧?

隨著逐漸沉浸到行業(yè)之中,慢慢摸透整個(gè)行業(yè)的內(nèi)部情況,你就會(huì)更容易預(yù)測(cè)同事和上司——以及上司的上司——的需求,讓自己在團(tuán)隊(duì)中變得無(wú)可替代,你會(huì)成為舉足輕重的激勵(lì)高手、獨(dú)當(dāng)一面的執(zhí)行達(dá)人、怪招頻出的職場(chǎng)奇才……升官發(fā)財(cái),指日可待!

各位,新生活快樂(lè)!

古怪組合的玄機(jī)

曾經(jīng)有個(gè)朋友告訴我,試試把花生醬涂到芹菜棒上……如果你覺(jué)得這想法有點(diǎn)古怪,不妨馬上試試看。我敢保證,這想法聽(tīng)起來(lái)很怪,但吃起來(lái)味道確實(shí)不賴!于是我便舉一反三,“花生醬+胡蘿卜”,“花生醬+黃瓜條”……后來(lái)還有人跟我說(shuō)她嘗試了“花生醬+蘋(píng)果”、“花生醬+香蕉”!

出于某種奇怪的原因,有些看似稀奇古怪的組合往往能帶來(lái)出人意料的效果——“1加1”真的可以“大于2”!比如說(shuō)“攝像頭+網(wǎng)絡(luò)”就是視頻,如今視頻會(huì)議大行其道,人們相隔千里,依然可以面對(duì)面交流,每年為公司節(jié)省上百萬(wàn)費(fèi)用。

你也可以想到類似的創(chuàng)意,看看四周,你能想到什么辦法來(lái)解決問(wèn)題?有什么看似異想天開(kāi),但卻能解決實(shí)際問(wèn)題的新想法嗎?

記事貼變形記

記得有一次做市場(chǎng)推廣,我讓助理在記事貼上手寫(xiě)幾句表示感謝的話,貼到包裹里,然后發(fā)給多家客戶。

大概寫(xiě)完十張之后,她想出來(lái)個(gè)辦法:拿出一張白紙,把記事貼逐張貼到一張A4白紙上,橫三豎三,每張白紙上貼九張,放到打印機(jī)托盤(pán)上。然后她打開(kāi)空白Word文檔,在白紙上寫(xiě)下那幾句感謝的話,復(fù)制,粘貼,橫三豎三,打印……大功告成!簡(jiǎn)直是個(gè)天才!

雖然不是每張記事貼上都是手寫(xiě)字,但我毫不在意,反而是她的創(chuàng)意讓我大為贊嘆!本來(lái)要一個(gè)下午才能完成的事,結(jié)果她30分鐘就完成了——這個(gè)辦法我到今天還在用!

暢銷(xiāo)書(shū)作家保羅·斯隆(Paul Sloan)在其大作《領(lǐng)導(dǎo)者水平思考指南》(The Leader’s Guide to Lateral Thinking Skills)中指出,所謂創(chuàng)意,其實(shí)就是“將現(xiàn)有想法進(jìn)行某種組合”。

斯隆發(fā)現(xiàn),一些最偉大的創(chuàng)意其實(shí)都是“把現(xiàn)有的幾種東西組合到一起,從而制造出一個(gè)更好更經(jīng)典的東西”,就像在鐵里加上鉻、鎳、鈦就可以做成不銹鋼一樣!

斯隆還指出:“仔細(xì)觀察客戶使用你產(chǎn)品或服務(wù)的方式,你就一定會(huì)有新的創(chuàng)意。”比如說(shuō)客戶通常是否會(huì)把你的產(chǎn)品和其他什么產(chǎn)品放在一起用?如果真有這種情況,你的機(jī)會(huì)來(lái)了!這時(shí)你就可以對(duì)產(chǎn)品做些改進(jìn),以便讓他們?cè)谑褂媚愎井a(chǎn)品時(shí)感覺(jué)更方便。

更多怪招……

奇怪的是,有些組合看起來(lái)越是古怪,效果就會(huì)越出乎意料,給你帶來(lái)的收益也就越高。

打個(gè)比方,前人曾經(jīng)把時(shí)鐘和鬧鈴組合到一起,結(jié)果發(fā)明了鬧鐘;有人把手推車(chē)和行李箱組合到一起,最后發(fā)明了滑輪行李箱;還有人把打印機(jī)和電話結(jié)合到了一起,從而發(fā)明了傳真機(jī)……類似的發(fā)明數(shù)不勝數(shù)。

好了,現(xiàn)在開(kāi)始,站起身來(lái),舉目四望,走到公司前臺(tái)、走廊、打印區(qū)、茶水間、上司辦公室、會(huì)議室、停車(chē)區(qū)……想想看,有什么靈感嗎?能不能在某個(gè)領(lǐng)域做些改進(jìn)?有沒(méi)有什么辦法讓大家工作得更有效率?工作時(shí)心情更舒暢?

仔細(xì)揣摩揣摩你公司的產(chǎn)品,想想看,你能把這些產(chǎn)品組合成什么新產(chǎn)品嗎?或者能為這些產(chǎn)品找到什么新的用途?經(jīng)常這么想想,你很快就會(huì)成為公司里鼎鼎大名的創(chuàng)新高手!

念念不忘,必有回響

相信每個(gè)人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷——你正在淋浴、在蒸桑拿,也可能正躺在床上,突然之間,賓哥!(bingo!)靈感敲門(mén),困擾你多日的問(wèn)題終于找到答案了!

似乎當(dāng)我們什么都不想的時(shí)候,靈感反而更容易悄然而至——這就是所謂的“尤里卡效應(yīng)”(The Eureka Effect)。

希臘科學(xué)家阿基米德曾經(jīng)有一個(gè)故事:一天晚上,他跳進(jìn)浴盆,準(zhǔn)備好好洗個(gè)熱水澡,剛進(jìn)澡盆,他便突然大叫:“找到了!找到了!”然后光著屁股興奮地沖上了錫拉丘茲的大街。

原來(lái),阿基米德一直在思考如何為國(guó)王斷定自己的王冠是否被摻假了,由于不能損壞王冠,而且當(dāng)時(shí)人們還沒(méi)有“密度”的概念,所以這讓他很是為難。就在跳進(jìn)澡盆的那一刻,阿基米德發(fā)現(xiàn),由于自己的進(jìn)入,澡盆里的水也相應(yīng)溢出了一些,一瞬間阿基米德醍醐灌頂,并最終查明皇冠的真相!

類似的故事還有,據(jù)說(shuō)我們那位流芳百世的大科學(xué)家伊薩克·牛頓也是在蘋(píng)果樹(shù)下被蘋(píng)果砸中腦袋才提出“萬(wàn)有引力定律”的。

無(wú)論這些故事是真是假,有一點(diǎn)是可以肯定的:它們都推動(dòng)了科學(xué)的發(fā)展,并最終讓我們?nèi)祟愂芤鏌o(wú)窮。

“尤里卡效應(yīng)”往往都是多年辛勤努力的結(jié)果。在其大作《超絕生物學(xué)》(The Biology of Transcendence)一書(shū)中,作者約瑟夫·奇爾頓·皮爾斯(Joseph Chilton Pearce)曾經(jīng)講過(guò)一個(gè)故事:數(shù)學(xué)家威廉姆·漢米爾頓(William Hamilton)曾經(jīng)用了15年時(shí)間鉆研一個(gè)數(shù)學(xué)方程,最后,就在他感覺(jué)極度失望,準(zhǔn)備放棄的時(shí)候,他突然靈光一閃,答案出現(xiàn)了!

皮爾斯認(rèn)為,尋找答案的過(guò)程至關(guān)重要,哪怕看起來(lái)毫無(wú)進(jìn)展,但實(shí)際上,我們會(huì)在這個(gè)過(guò)程中積聚大量勢(shì)能——因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中,人的大腦會(huì)始終保持高度活躍,各個(gè)神經(jīng)元之間會(huì)不停地形成連接,答案隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)。俗話說(shuō):“幸運(yùn)只光顧有準(zhǔn)備的頭腦。”

如果你想要在工作中成為創(chuàng)新高手,在遇到一時(shí)無(wú)法解決的難題時(shí),不要輕易放棄,用心去“熬”,答案一定會(huì)找上門(mén)來(lái)。

《狂喜》(Ecstasy)的作者馬格哈里塔·拉斯基(Margharita Laski)曾經(jīng)將“尤里卡效應(yīng)”歸結(jié)為6個(gè)步驟:

·提出問(wèn)題

·尋找答案

·遇到瓶頸

·放棄希望

·實(shí)現(xiàn)突破

·解決問(wèn)題

靈感不是輕易就會(huì)上門(mén)的,對(duì)吧?

人類歷史上的創(chuàng)新高手都是提問(wèn)高手。他們?cè)谌粘I钪锌雌饋?lái)都是普普通通,吃喝拉撒,跟常人無(wú)異。

皮爾斯發(fā)現(xiàn),“成功人士和非成功人士的區(qū)別在于,成功人士在失敗之后再反復(fù)嘗試很多次”。在創(chuàng)新的道路上,千萬(wàn)不要做稍有成就便志得意滿的兔子,要學(xué)做埋頭向前的烏龜。幸運(yùn)會(huì)青睞能堅(jiān)持的人,念念不忘,必有回響。

創(chuàng)新是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,一次加上一點(diǎn)思考,就像做拼圖游戲一樣,最終便會(huì)柳暗花明。

在其中某段時(shí)間,你肯定會(huì)感覺(jué)毫無(wú)進(jìn)展,但千萬(wàn)別放棄,思考的過(guò)程本身就可以給你的大腦數(shù)據(jù)庫(kù)注入更多能量,從而把你一步步帶向答案。集腋成裘,量變引起質(zhì)變,直到有一天,電光火石間靈光一閃,一幅美麗的圖景便會(huì)浮現(xiàn)于眼前!

所以,碰到一時(shí)解不開(kāi)的難題千萬(wàn)別放棄,先把它存進(jìn)大腦,一有時(shí)間就想一想,思考本身就有價(jià)值。下次當(dāng)你漫步雨中,觀賞雪景,或者在高速公路上奔馳的時(shí)候,“尤里卡效應(yīng)”或許會(huì)不經(jīng)意間出現(xiàn),好好享受吧!

心無(wú)旁騖,異想天開(kāi)

“心流”概念發(fā)起人米哈伊·奇凱岑特(Mihaly Csikszentmi-halyi)是研究人的心理滿意度和日常活動(dòng)之間關(guān)系的大師。他指出,心流是一種非常獨(dú)特的體驗(yàn),只有當(dāng)一個(gè)人在全神貫注于某項(xiàng)任務(wù)時(shí),才能體會(huì)到什么是心流。想想看,你有沒(méi)有過(guò)類似的經(jīng)歷:全身心投入到某種工作中,心無(wú)旁騖,忘記時(shí)間,完全被吸了進(jìn)去……這就是心流。

公司無(wú)論大小,創(chuàng)新能力都至關(guān)重要。有時(shí)一個(gè)創(chuàng)意可能也不會(huì)讓你的公司立刻一飛沖天,但日積月累的創(chuàng)新卻會(huì)讓它收益無(wú)窮。當(dāng)然,這些創(chuàng)意一定要有質(zhì)量。

一堆餿主意怎么也無(wú)法變成頂級(jí)創(chuàng)意,只會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間,拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

進(jìn)入心流的方法之一就是“異想天開(kāi)”。

“異想天開(kāi)”最經(jīng)典的例子恐怕要數(shù)肯尼迪總統(tǒng)了。1962年,肯尼迪總統(tǒng)宣布,在60年代結(jié)束之前,美國(guó)要把人送上月球表面。這就是所謂的“人類的一大步”!遺憾的是,肯尼迪本人并沒(méi)有活著看到自己的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí),但他的設(shè)想?yún)s激勵(lì)整整一代人,并最終改變了人類歷史。

2000年,比爾·蓋茨和他的妻子梅琳達(dá)創(chuàng)辦了蓋茨基金會(huì)。剛開(kāi)始該基金會(huì)的目的是:用商業(yè)策略經(jīng)營(yíng)慈善事業(yè),提升人類健康水平,在全世界范圍內(nèi)減少貧困,擴(kuò)大教育機(jī)會(huì),與世界分享信息科技。怎么樣,這個(gè)設(shè)想夠大吧?

蓋茨基金會(huì)后來(lái)發(fā)展成為全世界最大的私人基金會(huì),全力幫助人類提升健康水平,在全球范圍內(nèi)消除貧困。截止到2007年,該基金會(huì)的資產(chǎn)規(guī)模高達(dá)387億美金,每年投入數(shù)億美元用于HIV研究,資助“同一個(gè)世界健康協(xié)會(huì)”(Institute for One World Health )、全球疫苗及免疫聯(lián)盟(the Global Alliance for Vaccines and Immunizations)、兒童疫苗項(xiàng)目(Children’s Vaccine Program),在全球范圍內(nèi)為窮人提供金融服務(wù),促進(jìn)國(guó)際農(nóng)業(yè)發(fā)展,并為發(fā)展中國(guó)家提供大量圖書(shū)及教育資源。

沒(méi)錯(cuò),你不是美國(guó)總統(tǒng),也沒(méi)賺到自己的第一個(gè)10億,但這并不代表你不能提出大設(shè)想。想想“杰克和豆梗”的故事吧。雖然有些不太相信,但杰克還是把小豆子種到了土里,沒(méi)過(guò)多久,一根巨大的豆梗破土而出,直插云霄,杰克沿著豆梗爬到云彩上,最終找到了藏在天上的寶藏!

想想你手頭在做的工作,你遇到了什么困難,該怎么才能徹底解決這些小事,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)提升到更高層次呢?

如今很多餐廳會(huì)給經(jīng)常光顧的客人準(zhǔn)備一個(gè)呼機(jī),這樣客人們可以先做其他事情,不用坐在餐廳大堂里傻等;還有些公司會(huì)給銷(xiāo)售代表們隨身配備掃描設(shè)備和POS機(jī),這樣他們就可以隨時(shí)隨地處理訂單。這些想法其實(shí)并不宏大,但效果確實(shí)很明顯。

異想天開(kāi)之所以能幫你激發(fā)心流,因?yàn)榧幢氵@些設(shè)想并不現(xiàn)實(shí),它也能給你帶來(lái)很多“副產(chǎn)品”。說(shuō)不定你的某個(gè)銷(xiāo)售人員偶然說(shuō)出某個(gè)字眼,突然之間,你得到啟發(fā),一個(gè)長(zhǎng)久以來(lái)一直懸而未決的問(wèn)題解決了!

在《心流》一書(shū)中,奇凱岑特指出,很多創(chuàng)新天才“都未必是那些平時(shí)才華橫溢的機(jī)靈鬼”,但他們會(huì)終日沉浸在自己的工作里,隨著浸淫日久,新點(diǎn)子和新創(chuàng)意自然就層出不窮了。

所以首先要學(xué)會(huì)提問(wèn),提一些比較大的問(wèn)題。一時(shí)找不到答案沒(méi)關(guān)系。慢慢來(lái),尋找答案本身就是個(gè)非常有趣的過(guò)程,人類歷史上最偉大的一些天才都經(jīng)歷過(guò)這個(gè)過(guò)程。創(chuàng)新絕對(duì)不是超高智商者的專利,你也可以成為創(chuàng)新高手。

身處這個(gè)高科技時(shí)代,各種通信手段層出不窮,讓我們很多時(shí)候都無(wú)法專心進(jìn)入心流狀態(tài)。絕大多數(shù)人都沒(méi)耐心熬下去,都希望能一上去就成為專家,甚至不動(dòng)腦子就解決難題。但其實(shí)手頭的難題或許過(guò)去了,真正的問(wèn)題并沒(méi)有得到解決。

你在工作中投入的所有精力——你參加的課程,讀過(guò)的書(shū)或文章,跟別人進(jìn)行過(guò)的討論——都會(huì)在你的腦子里形成一個(gè)巨大的資源庫(kù),在你漫長(zhǎng)的人生道路中讓你受益無(wú)窮。

當(dāng)你全身心沉浸在一件事情中時(shí),你自然就會(huì)體會(huì)到心流的快樂(lè),祝你旅途愉快!

人人都有四個(gè)大腦

相信大家都聽(tīng)過(guò)這種說(shuō)法:只有擺脫情感的困擾,才能做出更好的決定;要想在管理團(tuán)隊(duì)時(shí)保持理性,就一定要忽視壓力和感受。是這樣嗎?

最新科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),有效思考本身就是個(gè)情感現(xiàn)象。在思考過(guò)程中,情感能夠?yàn)槲覀兲峁┖芏嘤袃r(jià)值的信息和能量,幫助我們?cè)诿鎸?duì)壓力時(shí)做出更好的決定——所以全腦思維是一種不錯(cuò)的決策方式。這也就意味著你要學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)情感來(lái)幫助自己思考。

你或許已經(jīng)知道人類左右腦的分工。人的左腦擅長(zhǎng)進(jìn)行分析,處理數(shù)據(jù)、秩序和細(xì)節(jié);而右腦則更富創(chuàng)造性,敏感、積極,有準(zhǔn)確的直覺(jué)。

研究表明,60%的人都是左腦思維。無(wú)法同時(shí)調(diào)動(dòng)左右腦的人往往會(huì)排斥變化,不善于體會(huì)別人的感受,無(wú)法理解別人的想法。

開(kāi)動(dòng)全腦可以讓你更自由,不再拘泥于許多程式化的東西,從而激發(fā)更多創(chuàng)造力。此外全腦思維還可以幫你加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,激發(fā)所有團(tuán)隊(duì)成員,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

如果我有四個(gè)腦

奈德·赫爾曼(Ned Herrmann)曾經(jīng)在《全腦商務(wù)書(shū)》(The Whole Brain Business Book)一書(shū)中談到,人的左腦實(shí)際上是由A象限(分析)和B象限(組織)組成,右腦則包括C象限(情感)和D象限(概念),每個(gè)象限都代表一種完全不同的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)方式。

比如說(shuō)你想買(mǎi)輛車(chē):

A象限的分析如下:“我想買(mǎi)這輛車(chē),因?yàn)樗?60馬力,每加侖汽油能跑50公里,而且價(jià)格只有20000美元。”

B象限則會(huì)告訴你:“我想買(mǎi)這輛車(chē),因?yàn)樗弧断M(fèi)者》雜志評(píng)選為‘年度最有價(jià)值車(chē)型’,節(jié)能省油,還有三年保修期。”

C象限的思考則是:“這輛車(chē)顏色太棒了,銷(xiāo)售小姐人很好,還說(shuō)有問(wèn)題隨時(shí)可以給她打電話!”

D象限的想法如下:“這輛車(chē)子有流線型設(shè)計(jì),排量不高,對(duì)環(huán)境污染小,還有環(huán)繞立體聲音響,能幫助我更好地放松,在路上時(shí)可以保持頭腦清醒。”

想想看,如果你的團(tuán)隊(duì)成員能學(xué)會(huì)啟動(dòng)這四個(gè)象限,那整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力將會(huì)怎樣?

大腦助推器

由于大多數(shù)人都是左腦思考,所以要想脫穎而出,最好的方式就是學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)右腦,讓四個(gè)象限同步啟動(dòng)。那么到底該怎么做呢?我建議你不妨試試下面三種方式:

1.有創(chuàng)造性地做計(jì)劃——遇到問(wèn)題時(shí),不妨試試信手涂鴉,做白日夢(mèng),隨便亂畫(huà)。讓大腦自由漫游,盡量不要感受到一絲壓力;

2.移動(dòng)身體——某些身體運(yùn)動(dòng)也可以幫你平衡左右腦。原地踏步、呼啦圈或者競(jìng)走等,都是不錯(cuò)的右腦思考姿勢(shì),如果這些還不行,那就試試拼命搖動(dòng)臀部;

3.換個(gè)手寫(xiě)——如果你平時(shí)用右手刷牙、就餐、寫(xiě)字,那就試試左手。沒(méi)錯(cuò),剛開(kāi)始確實(shí)感覺(jué)很不習(xí)慣,寫(xiě)出來(lái)的字簡(jiǎn)直讓人臉紅。但只要稍加練習(xí),技術(shù)就會(huì)慢慢提高,而且還會(huì)讓你新意迭出。

在使用全腦思維方式做決定時(shí),你的額前葉會(huì)自動(dòng)協(xié)調(diào)大腦和神經(jīng)系統(tǒng)的活動(dòng),你的大腦和身體也會(huì)趨于協(xié)同,你的創(chuàng)造力、領(lǐng)導(dǎo)能力和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力也會(huì)進(jìn)一步提高。

好了,現(xiàn)在開(kāi)始開(kāi)動(dòng)全腦,重新出發(fā)吧!

世上沒(méi)有壞消息

只要活著,我們每天都會(huì)面對(duì)各種挑戰(zhàn)!據(jù)我所知,對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),每天上下班通勤就是一種挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝疾病是挑戰(zhàn),照顧老人孩子是挑戰(zhàn),維持家庭柴米油鹽醬醋茶等基本開(kāi)銷(xiāo)都是挑戰(zhàn)。

一句話,挑戰(zhàn)無(wú)處不在!

組織內(nèi)部更是如此,你可能沒(méi)有足夠的資源、預(yù)算或者人手來(lái)完成任務(wù)。各種障礙也是隨時(shí)會(huì)冒出來(lái),有時(shí)是在任務(wù)完成到一半時(shí),有的是在最后一分鐘。

我們無(wú)法回避挑戰(zhàn),但卻可以選擇用什么態(tài)度來(lái)加以應(yīng)對(duì)。已故管理大師克萊蒙特·斯通(W.Clement Stone)在應(yīng)對(duì)壞消息時(shí)的做法非常值得借鑒。每次有人進(jìn)來(lái)告訴他哪兒出了問(wèn)題時(shí),斯通的第一反應(yīng)永遠(yuǎn)是:“太好了!”

然后他會(huì)想想怎么能把壞事變成好事——每次都會(huì)成功!

從壞消息里聽(tīng)到好消息

斯通的反應(yīng)常常會(huì)讓前來(lái)報(bào)信的下屬大吃一驚。難道還會(huì)有人喜歡聽(tīng)到壞消息?

但事實(shí)上,斯通這么做可謂一箭雙雕。

首先,這樣一來(lái),就沒(méi)有人會(huì)向他隱瞞壞消息,這也就意味著他隨時(shí)可以了解到公司的最新動(dòng)向。除此之外,斯通還養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每次一聽(tīng)到壞消息,他便立刻會(huì)設(shè)法尋找其中的機(jī)遇——想想看,這會(huì)對(duì)你的工作和生活有何啟發(fā)?

記得許多年前,有一次我給數(shù)百位客戶發(fā)去請(qǐng)柬,可請(qǐng)柬剛發(fā)出去,我就發(fā)現(xiàn)原來(lái)上面有條信息是錯(cuò)誤的。真是太糟糕了!“我怎么會(huì)干這種蠢事呢?”于是我開(kāi)始思考該怎么把壞事變成好事。

答案很快出現(xiàn)。我給所有客戶重新再發(fā)一封,注明上一封請(qǐng)柬中的錯(cuò)誤,并提醒客戶正確的信息。

沒(méi)錯(cuò),這么做成本確實(shí)高了不少,而且有的客戶還會(huì)感到憤怒,有的客戶甚至根本不會(huì)讀第二封請(qǐng)柬。但結(jié)果呢?近80%的客戶都來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),整個(gè)活動(dòng)大獲成功。

時(shí)至今日,每當(dāng)工作或生活中遇到麻煩時(shí),我總是會(huì)想該怎么把它變成新的機(jī)會(huì)。

重大挑戰(zhàn)

馬格西·博格斯(Muggsy Bogues)從小就喜歡打籃球,可問(wèn)題是,他的個(gè)子不高,甚至比很多同齡人都要矮小,成年之后,他的身高只有1.6米。可他最終還是打進(jìn)了NBA,甚至還成了大明星!他是怎么做到的?

博格斯把自己的身高變成了優(yōu)勢(shì),由于重心較低,他在盤(pán)球時(shí)對(duì)方球員幾乎根本不可能把球截下來(lái)。此外他還成了一名出色的防守后衛(wèi),被稱為球場(chǎng)上的“小蟲(chóng)”、“矮子強(qiáng)盜”,一度讓對(duì)手聞風(fēng)喪膽。

想想看,你在工作中有哪些短板?怎么能把它變成優(yōu)勢(shì)呢?

“晨霧康寶”的故事

很多年前,我的姐姐南希曾經(jīng)給我發(fā)過(guò)一首波歇·尼爾森(Portia Nelson)的詩(shī):

I

我走在大街上

人行道上一個(gè)深坑

我掉了進(jìn)去

不知所措

坑里的我孤立無(wú)援

這不是我的錯(cuò)

我用了好久好久才爬了出來(lái)

II

我走在同一條大街上

人行道上有個(gè)深坑

我假裝沒(méi)看見(jiàn)

又掉進(jìn)去了

我簡(jiǎn)直不敢相信

可,這根本不是我的錯(cuò)

我用了很長(zhǎng)時(shí)間才爬出來(lái)

III

我又走在同一條大街上

人行道上有個(gè)深坑

這次我看到了

可還是掉下去了……都養(yǎng)成習(xí)慣了

我睜大雙眼,看清自己的處境

沒(méi)錯(cuò),確實(shí)是我的錯(cuò)

我很快就爬了出來(lái)

IV

我走在同一條大街上

人行道上有個(gè)深坑

我繞道而行

V

我來(lái)到了另一條大街上

這首簡(jiǎn)單的小詩(shī)傳達(dá)了一個(gè)簡(jiǎn)單卻深刻的道理:每個(gè)問(wèn)題中都蘊(yùn)含著答案,只要睜大眼睛,看清形勢(shì),你就能找到出路。當(dāng)上帝為你搬來(lái)一個(gè)問(wèn)題時(shí),他一定同時(shí)為你奉上了答案。

縮小產(chǎn)品規(guī)模

一位家裝公司的銷(xiāo)售員最近陷入了苦惱。公司的產(chǎn)品——瓷磚——規(guī)格太多,一共有六種形狀,每種形狀有超過(guò)20種顏色,這也就意味著所有顧客都面臨著超過(guò)100種的選擇。

結(jié)果呢?每次顧客都會(huì)用很長(zhǎng)時(shí)間挑選自己喜歡的瓷磚,銷(xiāo)售過(guò)程耗時(shí)漫長(zhǎng),銷(xiāo)售人員也怨聲載道。不僅如此,由于品種繁多,公司要增加庫(kù)存來(lái)滿足不同顧客的需求,所以積壓的成本也相應(yīng)增多……

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間了解顧客需求之后,一位銷(xiāo)售員開(kāi)始嘗試縮減產(chǎn)品規(guī)模,他告訴顧客:“這幾種顏色都很受歡迎,但這款‘晨霧康寶’賣(mài)得最好,我覺(jué)得它很適合您。”

這款產(chǎn)品融合了棕色、灰色、橙色、黃色和綠色紋理,幾乎放在任何房間里都合適。就這樣,通過(guò)突出“晨霧康寶”,這位銷(xiāo)售人員縮小了產(chǎn)品范圍,縮短了銷(xiāo)售過(guò)程,大大提高了銷(xiāo)售效率,公司也解決了庫(kù)存問(wèn)題——隨著顧客選擇范圍越來(lái)越集中,公司只需要加大最受歡迎的幾款產(chǎn)品庫(kù)存,其他產(chǎn)品只要很少量庫(kù)存就可以了。這正是所謂的“一舉三得”。

這一方法很快被其他銷(xiāo)售人員效仿,整個(gè)公司銷(xiāo)售額也迅速增長(zhǎng)起來(lái)。

很多時(shí)候,答案就藏在問(wèn)題之中。想想看,你怎樣改進(jìn)你自己,你的團(tuán)隊(duì),甚至整個(gè)公司的效率呢?

紅色文件夾的神奇功效

我曾經(jīng)供職于華盛頓特區(qū)的一家小型管理咨詢公司,上司是個(gè),怎么說(shuō)呢,特別沒(méi)有條理的人。每次交給他什么東西,他都會(huì)隨手一放,然后就不知道去哪兒了。每次問(wèn)他上次給他的文件看了沒(méi)有,他都會(huì)一臉茫然……

當(dāng)時(shí)我并不是他唯一的下屬,每次我跟其他下屬一起聊天時(shí),大家都會(huì)抱怨上司的這個(gè)壞習(xí)慣,都覺(jué)得這樣的領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)直讓人發(fā)狂。

后來(lái)我才發(fā)現(xiàn),這件事在公司里早就心照不宣,大家每次都會(huì)拿這位上司的最新囧事開(kāi)玩笑,我們甚至把上司的辦公桌命名為“暮光之城”,因?yàn)闊o(wú)論你把什么東西放在上面,最后都會(huì)莫名其妙地消失,好像被吸進(jìn)了另一個(gè)空間!

更糟糕的是,這位上司并不是一個(gè)開(kāi)明的人,根本聽(tīng)不進(jìn)別人的忠告。

給他的文件十之八九有去無(wú)回,時(shí)間一長(zhǎng),大家也開(kāi)始學(xué)乖了,每次給他文件時(shí)都會(huì)做個(gè)備份。可想而知,整個(gè)公司效率低下,上司的壞習(xí)慣讓每個(gè)人都浪費(fèi)很多時(shí)間。

答案就在拐角

后來(lái)我想到一個(gè)辦法。每次給上司文件時(shí),我都會(huì)準(zhǔn)備一個(gè)專門(mén)的紅色文件夾,“萬(wàn)黑叢中一點(diǎn)紅”,非常顯眼!這樣不管他的辦公桌有多凌亂,只要我需要,就能一眼找到我的文件。每次開(kāi)會(huì)時(shí),只要上司一問(wèn)我,“對(duì)了,上次你給我的文件呢?”我就能在第一時(shí)間從他的文件堆里找到文件。

這個(gè)辦法是如此簡(jiǎn)單而有效,我甚至埋怨自己之前怎么沒(méi)想到。你可能會(huì)想,那其他同事呢?他們也可以配備自己的專屬文件夾,綠的,紫的,白的……如果大家真的這么做的話,就算上司桌子再亂,那至少看起來(lái)也像是一道美麗的彩虹。可事實(shí)上,根本沒(méi)人留意我的創(chuàng)舉,更別提學(xué)習(xí)了。

斯隆-凱特琳研究所(Sloan-Kettering Institute)的創(chuàng)始人查爾斯·凱特琳是上個(gè)世紀(jì)最有才華的發(fā)明家之一。他的一系列發(fā)明,包括改進(jìn)汽車(chē)引擎等,改變了上世紀(jì)二三十年代的整個(gè)汽車(chē)工業(yè)。

除此之外,他還是一位卓越的作家和演說(shuō)家,他的一句話給我留下很深的印象:“問(wèn)題和答案是手牽手來(lái)到這個(gè)世界上的,我們的任務(wù)就是找到站在問(wèn)題身邊的答案。”凱特琳認(rèn)為,要想成為創(chuàng)新人才,你必須學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的價(jià)值。

最近伯爾尼·西格爾博士也再次強(qiáng)調(diào)了這一觀點(diǎn),在他的新書(shū)《愛(ài)、藥和奇跡》(Love,Medicine and Miracles)當(dāng)中,西格爾博士指出,每次接待病人時(shí),他都會(huì)問(wèn)對(duì)方:“請(qǐng)問(wèn)這次生病給您帶來(lái)什么好處呢?”

病人的幸福

病人一聽(tīng)到這個(gè)就會(huì)倒抽一口涼氣,感覺(jué)自己像是進(jìn)了精神病院!有人會(huì)馬上火冒三丈,憤然離去;有人則會(huì)不知所措,目瞪口呆:“你啥意思?這次生病的唯一好處就是可以請(qǐng)病假。”

西格爾博士指出,行醫(yī)幾十年來(lái),他發(fā)現(xiàn),很多病人之所以生病,全部或者部分原因在于他們的心態(tài),或者說(shuō)他們應(yīng)對(duì)家庭或個(gè)人變化的方式。

有些病人會(huì)比較配合,在經(jīng)過(guò)一番冷靜的思考之后,他們會(huì)告訴西格爾,“生病讓我更能理解別人的感受了”,“生病會(huì)讓家人更加關(guān)注我”,或者“一生病,有些事情我就不用做了”。這種心態(tài)往往有助于病人康復(fù),能幫助病人盡快恢復(fù)健康。

其實(shí)工作中遇到的很多問(wèn)題都是雞毛蒜皮的小事。只要學(xué)會(huì)運(yùn)用剛才說(shuō)過(guò)的方法,你就能很輕松地轉(zhuǎn)換視角,把問(wèn)題變成機(jī)遇。

問(wèn)題是戴著面具的盟友

在其大作《阻力最小之路》(Path of Least Resistance)一書(shū)中,羅伯特·弗利茲(Robert Fritz)談到了“把問(wèn)題當(dāng)成最好的朋友”這一理念。弗利茲認(rèn)為,問(wèn)題可以讓你看清自己真正的需要,可以為你提供最精確的診斷信息。

好吧,你可能會(huì)問(wèn),一個(gè)讓你坐立不安的東西怎么會(huì)是最好的朋友呢?再細(xì)想一下你眼前最迫切的問(wèn)題,問(wèn)問(wèn)自己,它怎么會(huì)是我最好的朋友呢?冷靜地思考一下,相信你一定會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。

比如說(shuō)現(xiàn)在是本月中旬。你的團(tuán)隊(duì)要在月底之前完成一個(gè)項(xiàng)目,時(shí)間緊迫,上司答應(yīng)你要給你再增加個(gè)人手,這個(gè)至關(guān)重要。可今天早晨一進(jìn)辦公室,你便接到消息,上司的承諾泡湯了,公司無(wú)法安排人手。

所有人都牢騷滿腹,哭天搶地。

你該怎么辦?該怎么把這個(gè)問(wèn)題看成“最好的朋友”呢?下面我們具體分析一下:首先你很清楚,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都在指望你,所以你現(xiàn)在根本沒(méi)時(shí)間去哀怨,去指責(zé)誰(shuí)。你必須保持團(tuán)隊(duì)和諧融洽,攜手并進(jìn)。要讓所有人都集中精力完成手頭的工作,絕對(duì)不能多想。你知道,自己絕對(duì)不能失敗,一定要打贏這場(chǎng)硬仗。

沒(méi)辦法,你必須重新修改項(xiàng)目方案,重新審視自己的進(jìn)度表和階段性目標(biāo),你必須保持專注。這是提高你管理水平的一個(gè)大好機(jī)會(huì),每個(gè)人也必須用盡全力完成手頭的工作,所以它未必是件壞事。

此時(shí)你突然發(fā)現(xiàn),隨著項(xiàng)目推進(jìn),你的團(tuán)隊(duì)成員工作能力已經(jīng)得到了明顯提高,你相信,這個(gè)項(xiàng)目完成后,所有人的身價(jià)都會(huì)有所上升。由于時(shí)間緊,任務(wù)重,而且沒(méi)有增加人手,你也不用增加預(yù)算,你的項(xiàng)目被認(rèn)為是“不可能完成的任務(wù)”,所以這個(gè)項(xiàng)目絕對(duì)會(huì)讓你一戰(zhàn)成名——就好像詹姆斯·洛弗爾(James Lovell)因?yàn)橥瓿伞鞍⒉_13”的返航而名垂青史一樣。

整個(gè)公司都會(huì)認(rèn)為你是可造之材,高層會(huì)看在眼里,記在心里,你的履歷表上也會(huì)加上濃墨重彩的一筆。

問(wèn)題一個(gè)接一個(gè),最后日期一天天逼近。一些基本的條件都不具備,上司沒(méi)有及時(shí)給你批復(fù)等等。外部客戶、其他部門(mén)、其他合作伙伴們沒(méi)有及時(shí)回復(fù),有時(shí)團(tuán)隊(duì)成員甚至?xí)陉P(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也在伺機(jī)而動(dòng),幸災(zāi)樂(lè)禍地等著看你失敗,你也覺(jué)得自己根本沒(méi)有必要的學(xué)識(shí)和資料應(yīng)對(duì)眼前的挑戰(zhàn)……

無(wú)論遇到什么問(wèn)題,你都可以把它看成是一位好朋友。一旦能夠冷靜下來(lái),清醒地判斷形勢(shì),你就可以想到辦法走出泥潭。

不如暫時(shí)放下書(shū)本,拿出紙筆,列出你目前工作中遇到的問(wèn)題——很可能是困擾你已久一直懸而未決的問(wèn)題。

在每個(gè)問(wèn)題下面,寫(xiě)下這樣一句話:“這個(gè)問(wèn)題是我的好朋友,因?yàn)椤?

沒(méi)錯(cuò),就這么寫(xiě)下去,把所有的問(wèn)題都看做是朋友。打個(gè)比方,你的上司突然無(wú)故提前了截止日期,答應(yīng)幫忙的一位媒體朋友突然失蹤了……

想想看,這個(gè)問(wèn)題能否幫你提高技能?

它是否能逼著你在某些方面做出改進(jìn)?

它是否能讓你想起其他資源?

還有其他后援嗎?

一旦解決這個(gè)問(wèn)題,你便可以得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?

你是否會(huì)因此而被認(rèn)為是不可或缺之才?

完成這個(gè)項(xiàng)目會(huì)對(duì)你的職業(yè)生涯有何影響?

…………

發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,問(wèn)題有時(shí)真的可以成為最好的朋友!

品牌:陽(yáng)光博客
譯者:王鼐
上架時(shí)間:2016-03-31 15:12:35
出版社:中國(guó)廣播電視出版社
本書(shū)數(shù)字版權(quán)由陽(yáng)光博客提供,并由其授權(quán)上海閱文信息技術(shù)有限公司制作發(fā)行

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