第4章 意料之中的意料之外
- 好點(diǎn)子都是偷來(lái)的:史上最感性的60堂創(chuàng)新課
- (美)杰夫·戴維森
- 10561字
- 2016-03-31 15:12:36
深謀遠(yuǎn)慮還是事后諸葛亮?
只有想法沒(méi)有做法毫無(wú)意義,心動(dòng)之后必須有行動(dòng)!
記得有一次,我坐在電視前胡亂換頻道,突然看到電影《常伴我左右》(Steel Magnolias),本來(lái)我并不喜歡看這類節(jié)目,但當(dāng)時(shí)電視里沒(méi)有其他更好的節(jié)目了,而且朱麗婭·羅伯茨扮演的角色也非常引人注目——她扮演的是個(gè)終身依賴胰島素的糖尿病患者,為了健康,她需要經(jīng)常吃一些甜食,比如糖或橙汁之類的東西。
這部電影一下子讓我想起幾年前參加一次會(huì)議時(shí)的一件事。會(huì)議期間,一位聽眾突然從椅子上重重地摔到地板上。發(fā)言人立刻停止演講,大廳燈光全部打開,一切都暫停。每個(gè)人都充滿疑惑——他到底怎么了?死了?還是昏迷了?醫(yī)生在哪兒?
這樣捱過(guò)幾分鐘后,有人拿著杯橙汁沖了上來(lái),徑直跑向昏倒的那個(gè)人,當(dāng)時(shí)那人還有活動(dòng)的跡象,周圍的聽眾也正在設(shè)法安撫他。他們給他喝了杯橙汁,一喝完橙汁,他立刻蘇醒過(guò)來(lái)。當(dāng)時(shí)和我一樣束手無(wú)措的人并沒(méi)有意識(shí)到,橙汁居然是這種常見疾病的解藥之一。
深謀遠(yuǎn)慮還是事后諸葛亮?
我一邊繼續(xù)看電影,一邊不斷回想起那個(gè)暈倒的人,我突然想到:“他在包里帶瓶橙汁難道很麻煩嗎?為什么他會(huì)讓自己經(jīng)歷這樣的生死考驗(yàn)?zāi)兀俊?
想想看,他明知道自己有糖尿病,而且要參加一個(gè)2000多人的會(huì)議,卻沒(méi)有隨身攜帶應(yīng)急藥物來(lái)應(yīng)付這種巨大威脅,這該有多么可怕啊!知道自己在會(huì)議中可能會(huì)昏迷摔倒,我一定會(huì)在口袋里塞滿巧克力棒!你也會(huì)這樣做的。
每次離開家或辦公室時(shí),我總會(huì)定個(gè)小計(jì)劃,你也該這樣。我一直踐行著預(yù)先管理的策略,要想在快節(jié)奏的行業(yè)里跟上步伐,預(yù)先管理非常重要。這意味著你要在需求產(chǎn)生之前做好準(zhǔn)備。比如說(shuō)如果你的工作是銷售或現(xiàn)場(chǎng)客服,在你開車出發(fā)之前,或者在與客戶通電話之前,就應(yīng)該把你的客戶們排個(gè)順序。特別是如果你開車出去的話,就應(yīng)該帶上所需的東西,包括銷售資料、相關(guān)表格以及其他與成交有關(guān)的東西。
比如說(shuō)你應(yīng)該在出發(fā)之前準(zhǔn)備好硬幣,以備在市區(qū)停車和在自動(dòng)售貨機(jī)上購(gòu)物時(shí)付費(fèi)。如果你的車上安裝了車載導(dǎo)航儀或其他導(dǎo)航工具,出發(fā)之前要確保一切工作正常。盡量提前把一切都計(jì)劃好。
在辦公室里,預(yù)先管理意味著在預(yù)期的事情到來(lái)之前就準(zhǔn)備好所需文件。與其讓文件和柜子里面塞著雜亂無(wú)章的信息,不如提前處理掉那些多余材料。這樣就能騰出20%的空間。
缺乏計(jì)劃,機(jī)會(huì)渺茫
想想看,在工作場(chǎng)所,你是不是經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況——你的同事們提出了并不成熟的點(diǎn)子,最終只能讓它夭折?如果他們能多花一點(diǎn)時(shí)間深入思考,能更充分地做好準(zhǔn)備來(lái)展示自己的想法,那么這個(gè)點(diǎn)子會(huì)不會(huì)有更好的機(jī)會(huì)得到實(shí)施呢?如果想使一個(gè)與眾不同的創(chuàng)意更好地為人接受,那么在把新想法付諸實(shí)踐之前,你就一定要做好規(guī)劃。
所以,在介紹你的創(chuàng)新之前,一定要盡量考慮到所有的可能。比如說(shuō):
·那些提出客觀批評(píng)意見的人能同意你的創(chuàng)意嗎?
·他們需要知道些什么情況?
·哪些證據(jù)能支持你的主張?
·你需要提前爭(zhēng)取到什么?
·基于你收到的反饋,你是否愿意修改自己的創(chuàng)意,讓它能被人們更快更廣泛地接受?
切記,你的規(guī)劃不能超過(guò)一頁(yè)紙,在筆記本上大致勾勒六個(gè)要點(diǎn)就可以。
好了,深吸一口氣,寫出你的創(chuàng)意推介計(jì)劃,出手吧!
“三種方案”式思考
要想未雨綢繆,就要學(xué)會(huì)方案化思考。與其殫精竭慮想要精確地預(yù)測(cè)虛無(wú)縹緲的未來(lái),不如學(xué)會(huì)適當(dāng)松懈,思考一下如何解決某種情況下可能會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題。
要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通常可以準(zhǔn)備三種可能的方案:
1.最佳方案
2.中間方案
3.最差方案
預(yù)先想清楚將來(lái)可能出現(xiàn)的所有情況,這樣一旦發(fā)生任何一種情況,你都能處在一個(gè)更有利的位置從容應(yīng)對(duì)。
充滿可能性的世界
設(shè)想一下,如果你聽說(shuō)公司要削減預(yù)算,而這又會(huì)影響到你的項(xiàng)目進(jìn)度——公司曾承諾要在這個(gè)項(xiàng)目上投入一筆錢,結(jié)果這個(gè)承諾卻打了水漂——此時(shí)你要在資金減少的情況下按時(shí)成功地完成項(xiàng)目,你該如何應(yīng)對(duì)呢?
1.最佳方案:不削減預(yù)算。說(shuō)服高層繼續(xù)維持原定預(yù)算,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行;
2.中間方案:會(huì)削減預(yù)算,但削減幅度不大;
3.最差方案:大幅削減預(yù)算,極大地阻礙項(xiàng)目的進(jìn)展,甚至可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目停止。
你需要考慮下面的幾種選擇,如:
·尋求能使活動(dòng)合二為一或合三為一的方法;
·把團(tuán)隊(duì)成員分派去做其他工作;
·重新考量你能動(dòng)用的所有資源;
·放棄次要任務(wù),集中重要資源來(lái)完成首要任務(wù);
·和你的團(tuán)隊(duì)成員一起適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃,確保每個(gè)人都了解自己的職責(zé);
·針對(duì)出現(xiàn)的新的限制因素,和上司一起研究該如何調(diào)整原定計(jì)劃;
·想想看,有什么辦法能在現(xiàn)有項(xiàng)目?jī)?nèi)節(jié)約資金。
埋頭苦干度過(guò)危機(jī)
盡管還不知道削減預(yù)算的傳言是否屬實(shí),但至少現(xiàn)在你腦子中對(duì)可能發(fā)生的情況已經(jīng)有了大致設(shè)想了,這比到時(shí)措手不及要好得多。
皮特·施瓦茨(Peter Schwartz)在《遠(yuǎn)見的藝術(shù)》(The Art of the Long View)一書中指出,準(zhǔn)備預(yù)案并不意味著你必須判斷未來(lái)如何發(fā)展,你要考慮的只是可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題以及你打算怎么去解決這些問(wèn)題。他說(shuō):“準(zhǔn)備預(yù)案的做法看起來(lái)很復(fù)雜,但卻非常有效、非常實(shí)用。”
當(dāng)然,根據(jù)你的項(xiàng)目情況,你完全可以設(shè)計(jì)四種、五種甚至六種方案。但無(wú)論如何,在實(shí)施預(yù)案的時(shí)候,你都一定要以漸進(jìn)的方式來(lái)實(shí)施。換句話說(shuō),你要先實(shí)施最接近自己構(gòu)想的預(yù)案,實(shí)在不行再做出讓步。
不要異想天開地想要置之死地而后生,也不要總是等到最后一刻才認(rèn)真應(yīng)對(duì),要對(duì)你自己和團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé),你就必須學(xué)會(huì)提前打算好最糟糕的情況,這樣才能從容應(yīng)對(duì)一切。
從“最差方案”思維中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)
沒(méi)錯(cuò),總是考慮最差方案確實(shí)讓人沮喪,但現(xiàn)實(shí)未必總是如此殘酷,而且你未必要親自經(jīng)歷這些事情才能有所感悟。
記得有句諺語(yǔ)說(shuō)得好:“普通人從自己的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),聰明人從別人的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),傻子從來(lái)不學(xué)習(xí)。”你不是傻子,對(duì)吧?
假設(shè)你是一家大型培訓(xùn)公司的負(fù)責(zé)人。你的主要業(yè)務(wù)是為客戶進(jìn)行員工培訓(xùn),幫助他們掌握一些具體商業(yè)技能。
剛開始你進(jìn)入這個(gè)行業(yè)是因?yàn)槟闵朴谧雠嘤?xùn),而且多年來(lái)你讀過(guò)很多文章,發(fā)現(xiàn)很多雇主感覺如今求職者們的閱讀、書寫和計(jì)算能力普遍下降。
可突然之間,你的業(yè)務(wù)量開始下滑,而且不知道為什么。你開始設(shè)想未來(lái)會(huì)怎樣。第一種可能是業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)不會(huì)恢復(fù)到之前的水平;第二種可能是過(guò)段時(shí)間它就會(huì)恢復(fù);第三種可能是它不僅恢復(fù)到之前水平,而且業(yè)務(wù)量還會(huì)大大上升。
你做了一些研究,發(fā)現(xiàn)很多公司會(huì)在招聘階段就對(duì)求職者們做基本職業(yè)能力測(cè)試,但很少公司會(huì)為在職員工提供此類培訓(xùn)。機(jī)會(huì)來(lái)了!
兩下一結(jié)合,你發(fā)現(xiàn)這些公司管理者們很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)求職者能力的欠缺,所以雖然當(dāng)前培訓(xùn)業(yè)務(wù)有所下滑,但這種情況不會(huì)持續(xù)下去。它可能會(huì)恢復(fù)到之前的一半,可能完全恢復(fù),也可能變得更好。你甚至想到了第四種可能:業(yè)務(wù)不僅恢復(fù),而且是之前的好幾倍。
好日子又來(lái)了
你覺得第一種情況可能不太大,因?yàn)楣椭鱾兊呐嘤?xùn)預(yù)算不會(huì)永遠(yuǎn)被削減。于是你開始考慮其他三種可能,尤其是第四種可能,也就是業(yè)務(wù)不僅恢復(fù),而且大大增加。你告訴自己,恐怕現(xiàn)在就該做準(zhǔn)備了。這就意味著你需要吸引更多合格的講師,可能需要搬個(gè)大些的辦公室,擴(kuò)大營(yíng)銷預(yù)算。雖然還沒(méi)采取具體行動(dòng),但你在腦子里已經(jīng)開始盤算了。恭喜你!
想想你每天要在工作中面對(duì)的各種問(wèn)題吧,有的很迫切,有的尚未真正出現(xiàn)。想想看,我們剛才談到的故事對(duì)你有何啟發(fā)?
一天中最重要的工作!
諸如電腦、PDA、黑莓等辦公科技的進(jìn)步給上班族帶來(lái)了許多便利,其中最大的便利之一就是,它們能讓我們的工作和生活更加井井有條。
但另一方面,有了這些高科技玩意兒之后,我們很容易就會(huì)給自己安排太多工作。
不信問(wèn)問(wèn)身邊的朋友,你會(huì)發(fā)現(xiàn),幾乎每個(gè)人每天都安排得滿滿的。大家都在拼命趕場(chǎng),從一個(gè)約會(huì)趕到另一個(gè)約會(huì),一個(gè)會(huì)議沖到另一個(gè)會(huì)議,日復(fù)一日,終日如此。除了應(yīng)付繁忙的全職工作,我們還要擠出時(shí)間來(lái)安排好家庭生活。日子過(guò)得像是早晨8點(diǎn)鐘的地鐵,沒(méi)有一分空閑的地方。
不要刻意安排休閑時(shí)間
你可能要問(wèn),這跟工作中的創(chuàng)新有什么關(guān)系呢?我想說(shuō)的是,稍微休息一下,哪怕只是忙里偷閑稍微喘口氣,都會(huì)有助于你在工作中想出好點(diǎn)子。想想看,一個(gè)總是對(duì)眼前工作應(yīng)接不暇的人怎么可能有時(shí)間去改進(jìn)工作呢?你需要休息一下了,讓自己喘口氣,暫時(shí)放下工作,讓自己的大腦暫停一下,然后重新啟動(dòng)。給自己一些時(shí)間發(fā)發(fā)呆,尤其是在日常工作中,每天給自己安排一些固定的時(shí)間放松一下——這或許應(yīng)該成為你一天中最重要的“工作”。
大多數(shù)時(shí)候,我們都在應(yīng)對(duì)各種外界要求,很少有機(jī)會(huì)靜下心來(lái)思考。但當(dāng)你真的讓自己喘口氣,暫時(shí)脫離工作幾分鐘時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情其實(shí)沒(méi)有那么大不了。
打個(gè)比方,早晨到公司,或者在會(huì)議前后,給自己幾分鐘整理一下思緒,打掃一下辦公室,洗把臉漱漱口,然后再進(jìn)行下一個(gè)動(dòng)作。當(dāng)一個(gè)人在過(guò)于忙亂的狀態(tài)下,哪怕一點(diǎn)點(diǎn)意外都可能會(huì)讓你方寸大亂,從而錯(cuò)過(guò)許多顯而易見的機(jī)會(huì)。
相比之下,偶爾休息幾分鐘,暫時(shí)放下壓力,這將有助于你的大腦保持清醒狀態(tài),讓你不至“一葉障目,不見泰山”。
事實(shí)上,一旦學(xué)會(huì)放松,你的視野反而會(huì)更遼闊,你會(huì)更容易發(fā)現(xiàn)A和B之間的關(guān)聯(lián),更明白為什么Y會(huì)導(dǎo)致Z的發(fā)生。可能你偶然的一個(gè)想法能幫助公司節(jié)省數(shù)千萬(wàn)資金。其他人可能會(huì)覺得你像是有超能力,但實(shí)際上,你只是在別人都不冷靜的時(shí)候讓自己冷靜了一下,僅此而已。暫停!深呼吸!暫停!思考!暫停!觀察!暫停!更好地理解這個(gè)世界!
好了,在出門見客戶之前,看看你的記事本,想想該怎么安排。問(wèn)問(wèn)自己,是否給自己安排的日程太滿了,這么做有必要嗎?
相信我,一旦學(xué)會(huì)讓自己偶爾放松一下,你的日子會(huì)過(guò)得更加平穩(wěn),你的工作會(huì)更高效,更受上司賞識(shí),你將學(xué)會(huì)從一個(gè)新的視角來(lái)看待自己的工作和你所在的公司。
是時(shí)候了,暫時(shí)放松一下吧!
創(chuàng)意像條滑溜溜的魚
每當(dāng)有人問(wèn)我該怎么評(píng)價(jià)過(guò)去40年的航海生涯時(shí),我的答案很簡(jiǎn)單——平安無(wú)事。40年來(lái),我從來(lái)沒(méi)見過(guò)海難,我的船從來(lái)沒(méi)出過(guò)問(wèn)題,我也沒(méi)遇到過(guò)任何真正的麻煩事。
——愛德華·J.史密斯,“泰坦尼克號(hào)”船長(zhǎng),1908年
四年之后,史密斯和“泰坦尼克號(hào)”船員連同1500名乘客沉入大西洋,成為人類歷史上最大的災(zāi)難之一。
平常日子里大都是平靜無(wú)事的,但在某些時(shí)候,靈感的閃電會(huì)突然擊中你。而可惜的是,大多數(shù)好主意都只會(huì)在腦子里停留幾秒鐘,然后便一去不復(fù)返。我們每個(gè)人每天腦子里都會(huì)出現(xiàn)成百上千上萬(wàn)個(gè)想法,大多數(shù)都會(huì)來(lái)了又去,如同過(guò)眼云煙。
我們都做過(guò)夢(mèng),但一覺醒來(lái)就又會(huì)把它們?nèi)簟N覀円步?jīng)常會(huì)做白日夢(mèng),但很快就會(huì)提醒自己別胡思亂想了。很多天才構(gòu)想往往都只出現(xiàn)幾秒鐘。如果不想辦法把它們記錄下來(lái),我們的人生實(shí)際上就不會(huì)有太大變化。
像條滑溜溜的魚
厄爾·南丁格爾(Earl Nightingale)曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“創(chuàng)意就像是一條滑溜溜的魚。”如果不去牢牢抓住,大多數(shù)創(chuàng)意都會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。
很幸運(yùn)的是,我很早就發(fā)現(xiàn),除非我能想辦法隨時(shí)隨地抓住自己的創(chuàng)意,否則我很容易失去它們。于是我開始在家里每個(gè)地方——包括起居室、臥室、廚房、后院陽(yáng)臺(tái),甚至閣樓里——都放上兩支筆和幾張紙片。這樣一旦有任何好想法,我都能馬上抓筆寫下來(lái)。
此外我還準(zhǔn)備了幾個(gè)錄音筆。這些工具價(jià)格不高,但作用卻很強(qiáng)大。比如說(shuō)我在看電視,突然有個(gè)想法,匆忙寫下來(lái)又會(huì)太花時(shí)間,于是我就先把電視按靜音,拿起錄音筆,錄下自己的想法。
當(dāng)然,我錄下來(lái)的大多數(shù)想法都并非石破天驚。沒(méi)關(guān)系,重要的是數(shù)量而不是質(zhì)量,每100個(gè)想法里面有一個(gè)超級(jí)創(chuàng)意就很不錯(cuò)了,而且正如我們之前所說(shuō),很多天才構(gòu)想都是從不起眼的小創(chuàng)意開始的。
抓住你最好的想法
有些人會(huì)隨手準(zhǔn)備一份創(chuàng)意日志,有人喜歡像我這樣隨手準(zhǔn)備些紙筆,但其實(shí)你可以將二者結(jié)合,先把創(chuàng)意寫到紙上,然后用日志整理起來(lái)。
托馬斯·愛迪生曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“天才就是1%的靈感加99%的汗水。”靈感寫下來(lái)之后,要經(jīng)常翻看,經(jīng)常付諸行動(dòng)!只是空想毫無(wú)意義。如果你能時(shí)刻保持警覺,抓住自己的靈感,說(shuō)不定哪一天天才創(chuàng)意就會(huì)找上門來(lái)。
如果有可能,在錄下創(chuàng)意時(shí)最好能加上日期。這樣你就可以檢查自己——如果你有一個(gè)絕佳想法,但卻一直停留在筆記本上,那還有什么意義呢?所以除了日期之外,你還可以加上一欄——“后續(xù)行動(dòng)”。經(jīng)常翻看日志,在已采取“后續(xù)行動(dòng)”的創(chuàng)意后面打鉤。
由于我的很多想法都會(huì)牽涉到其他人,所以在錄音時(shí)我都會(huì)直接用跟對(duì)方交談的語(yǔ)氣,“凱特,我們下周三可以試試……”
我還經(jīng)常會(huì)蹦出一個(gè)想法,但卻不知道該怎么辦。遇到這種情況時(shí),我就會(huì)給幾個(gè)朋友發(fā)去郵件,通常在當(dāng)天下班之前,每十個(gè)人中會(huì)有兩三個(gè)人給我回復(fù),其他人則會(huì)在幾天之內(nèi)陸續(xù)回復(fù)。
因?yàn)槲铱偸菚?huì)冒出很多新點(diǎn)子,所以最后很多創(chuàng)意都無(wú)法落實(shí)。怎么辦?我會(huì)把所有這些想法都記下來(lái),經(jīng)常翻看,一旦有合適的機(jī)會(huì),便會(huì)將它們付諸實(shí)行。
換一種方式生活
如果每天總是重復(fù)相同的生活,你最終就會(huì)陷入陳規(guī)。定期打破常規(guī),有助于你產(chǎn)生新的創(chuàng)意。想想看,能否做出如下改變:
1.早起一小時(shí)。40年前,這個(gè)世界上還沒(méi)有“晚間新聞”這回事。人們每晚9點(diǎn)半到10點(diǎn)上床睡覺。后來(lái)有了“晚間新聞”,很多人的生物鐘被改變,上床時(shí)間也越來(lái)越晚。為什么不試試提前一個(gè)小時(shí)上床,提前一個(gè)小時(shí)起床呢?在早起的一個(gè)小時(shí)里,你可以看看日出,鍛煉,沉思,甚至冒出一兩個(gè)創(chuàng)意。試試看吧,相信你會(huì)喜歡的!
2.換個(gè)地方工作,暫時(shí)把辦公地點(diǎn)搬到陽(yáng)臺(tái)。換個(gè)風(fēng)景通常會(huì)讓你靈感大增,尤其是那些需要概念化和創(chuàng)意的工作,你會(huì)比平時(shí)效率更高。比如說(shuō),我就發(fā)現(xiàn)自己在陽(yáng)臺(tái)上讀指導(dǎo)手冊(cè)的效率要比在辦公桌前高。我還知道有人喜歡在健身房里思考問(wèn)題,有人更善于在公車或地鐵上尋找答案,你呢?
3.放棄80%毫無(wú)意義的工作。我們都知道著名的“80/20法則”,大多數(shù)時(shí)候,我們工作中80%的結(jié)果都是由20%的工作帶來(lái)的,其余20%的結(jié)果則要耗費(fèi)80%的工作。比如說(shuō)在商店里,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)80%的銷售額都是來(lái)自那20%的商品——所以零售店成功的關(guān)鍵就在于找到能帶來(lái)絕大部分收入的20%的商品。
4.跟一些不同的人共進(jìn)午餐。我們都喜歡跟自己比較類似的人打交道,這是人之常情。我們會(huì)聘請(qǐng)跟自己類似的人,跟他們一起參加活動(dòng),午餐時(shí)也喜歡跟他們?cè)谝黄稹5聦?shí)上,我們每個(gè)人都有機(jī)會(huì)跟各種不同性格、來(lái)自不同職業(yè)的人相互交叉。為什么不跟一個(gè)跟你迥然不同的朋友共進(jìn)午餐呢?你又不是選擇終身伴侶,只是一頓午餐而已!最多一個(gè)小時(shí)!說(shuō)不定對(duì)方能激發(fā)出你什么新想法。
5.保持放松。退后一步,發(fā)現(xiàn)生活中的小幽默;它會(huì)讓你的生活不那么緊張,讓一切都更加流暢,讓你更有掌控感。一旦有了幽默感,日子也就不會(huì)顯得那么漫長(zhǎng)而無(wú)聊了。其實(shí)生活本不需要那么嚴(yán)肅,有時(shí)看似無(wú)法逾越的障礙恰恰是成功的墊腳石,所以一有時(shí)間就開懷大笑吧。
從現(xiàn)在開始,嘗試一些新的做法吧,相信這樣做必定會(huì)讓你的生活和工作散發(fā)出新的氣息,給你帶來(lái)新的收獲!
每一分鐘都有新機(jī)會(huì)
記得有一次,剛從浴室洗完澡出來(lái),我打開電視機(jī),播出的是一場(chǎng)大聯(lián)盟比賽的最后4秒。場(chǎng)上比分是16比16,一位球員正在從40米遠(yuǎn)的地方射門。關(guān)鍵一球!我不是球迷,但在這種情況下,我還是很想看看這4秒會(huì)發(fā)生什么。沒(méi)有得分!比賽進(jìn)入了加時(shí)賽。
解說(shuō)員說(shuō)話了,如果剛才這支險(xiǎn)些獲勝的球隊(duì)想要贏,它必須學(xué)會(huì)“把剛才的錯(cuò)過(guò)拋之腦后。在加時(shí)賽階段,他們要展現(xiàn)出最佳狀態(tài),才能取得勝利”。
由此可見,下一分鐘是多么重要!這也和菲利普·杰克遜(Phil Jackson)的一個(gè)頗具禪意的結(jié)論不謀而合。他曾擔(dān)任芝加哥公牛隊(duì)教練,并率領(lǐng)球隊(duì)獲得六次冠軍,后來(lái)?yè)?dān)任洛杉磯湖人隊(duì)教練,并帶領(lǐng)湖人隊(duì)獲得三次冠軍。杰克遜曾說(shuō)過(guò):“籃球是一場(chǎng)比賽,又是一次旅程。我向隊(duì)員們多次強(qiáng)調(diào),只要齊心協(xié)力,就會(huì)取得好成績(jī)。”
當(dāng)杰克遜遇到緊張時(shí)刻會(huì)怎么辦?“一旦因?yàn)橹胺赶碌腻e(cuò)誤悔恨不已,就可能會(huì)讓你的球隊(duì)輸?shù)舯荣悺](méi)有人能在任何一次比賽中都完美發(fā)揮。只有從自己的錯(cuò)誤中汲取經(jīng)驗(yàn),然后忘掉錯(cuò)誤的人,才能贏得比賽。”
每一分鐘都有新機(jī)會(huì)
我們每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤。只有當(dāng)我們接受“每一分鐘都有新機(jī)會(huì)”這樣的理念時(shí),我們才能從錯(cuò)誤、挫折或者浪費(fèi)的時(shí)間中擺脫出來(lái),積極面對(duì)下面的事情。
在工作中也是如此,繼承那些仍然有用的傳統(tǒng)是好事情,但定期地重新審視這些傳統(tǒng)也至關(guān)重要。每一分鐘都可能產(chǎn)生新觀點(diǎn)、新想法和新的做事方式,學(xué)會(huì)敞開心扉吧!
我們不必背著沉重的包袱邁向未來(lái)。與其在高速路上緊盯著后視鏡開車,我們更應(yīng)該看好前面的路,這樣我們才能更好地估計(jì)將要發(fā)生的事情并利用好機(jī)會(huì)。
如果你也認(rèn)可這樣的理念,請(qǐng)把“每一分鐘都有新機(jī)會(huì)”貼在你能接觸到的每個(gè)地方。以后一旦遇到任何糟心的事,就告訴自己,這一分鐘已經(jīng)過(guò)去,它和下一分鐘要發(fā)生的事情沒(méi)有任何關(guān)系。
不順心的一天?
一天早晨,我大學(xué)時(shí)候的助手跑來(lái)辦公室跟我說(shuō):“這又將是不順心的一天”!我知道如今做個(gè)忙碌的大學(xué)生并不容易,不過(guò),我還是對(duì)這種說(shuō)法不太認(rèn)同,“不順心的一天”?難道早晨遇到一件不順心的事,就表示一整天都會(huì)倒霉?
與其這么想,還不如繼續(xù)工作,不要考慮先前的不順,不妨告訴自己:“好吧,那件事不是太順利,過(guò)去的就過(guò)去了,想想接下來(lái)有什么開心事吧!”或者“剛才這事確實(shí)砸了,別的事可真不能再著急了!”
的確,每一分鐘都會(huì)有新機(jī)會(huì),不是嗎?
“換位思考”創(chuàng)意法
三年前,我飛往俄勒岡州波特蘭市去見一個(gè)客戶,路上險(xiǎn)些遭遇飛機(jī)失事。
飛行員告訴我們大約25分鐘后,飛機(jī)將在波特蘭機(jī)場(chǎng)降落。但他話音剛一落,飛機(jī)就開始劇烈晃動(dòng)——整整持續(xù)了24分鐘!
我坐過(guò)很多次飛機(jī),也經(jīng)歷過(guò)很多次顛簸,但那折磨人的24分鐘是我從來(lái)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的,甚至比電影《空中蛇災(zāi)》(Snakes on a Plane)里的場(chǎng)景還要嚇人——飛機(jī)先是劇烈地向右傾斜,幾秒鐘后,又劇烈地向左傾斜,保持這個(gè)狀態(tài)幾秒后再次右傾,還上下顛簸了幾英尺,幸虧我當(dāng)天早餐吃得不多!
飛機(jī)這樣晃動(dòng)了幾分鐘后,機(jī)艙里每個(gè)人都陷入了死一般的沉默。大家都緊緊抓著座椅扶手,空姐們也都坐在自己的座位上,沒(méi)人敢離開。我真是萬(wàn)分后悔乘坐這趟班機(jī)。我很懷疑飛機(jī)能否安全降落。這次飛行也許就是我生命的最后一站了。我還有很多計(jì)劃沒(méi)有實(shí)現(xiàn)呢——外出旅游、孝順父母……我想,我可能再也見不到我的女兒了。我怎么就坐了這班飛機(jī),又碰上這么個(gè)飛行員呢?
整個(gè)過(guò)程中,飛行員一直保持沉默,沒(méi)有向乘客宣布任何消息,也沒(méi)有呼吁乘客保持鎮(zhèn)定。我暗想,這家伙不僅不會(huì)開飛機(jī),還不會(huì)與人溝通。距離機(jī)場(chǎng)大約還有三分鐘,飛行員終于告訴我們要準(zhǔn)備降落了。
我本該很高興,可卻根本看不到機(jī)場(chǎng)。幾分鐘過(guò)去了,我們還在空中,還在左右搖擺顛簸不定。怎么可能成功降落呢?
最終,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的兩分鐘后,我們終于看到了機(jī)場(chǎng)的跑道,開始緩緩下降。看啊,飛機(jī)還在不停顛簸,然后輪子終于著地了,先是一邊,然后另一邊,很明顯,著陸并不穩(wěn)當(dāng)。不過(guò),嘿,我熬了過(guò)來(lái),所以現(xiàn)在還能活著給你們講這件事。
我看著機(jī)艙通道對(duì)面的家伙說(shuō):“這應(yīng)該是這位飛行員的首航!”當(dāng)我們拖著沉重的步伐沿著機(jī)艙通道走下飛機(jī)時(shí),駕駛室的艙門依然緊閉。我記得一個(gè)朋友告訴我說(shuō),如果飛行員不想見人,他們就會(huì)把艙門緊閉。
冰雹襲來(lái)
走出機(jī)場(chǎng),我開始明白飛行員所面臨的是怎樣一種挑戰(zhàn)。周圍的樹被大風(fēng)刮得東倒西歪,小冰雹砸在擋風(fēng)玻璃上,高速公路幾乎完全被大雪覆蓋。我從沒(méi)見過(guò)這么糟糕的天氣——那感覺就像被電影《綠野仙蹤》中的龍卷風(fēng)剛剛襲擊過(guò)。
入住酒店后,我打開電視。每個(gè)頻道都在播出有關(guān)這次天氣的報(bào)道。這次暴風(fēng)雨規(guī)模極大而且來(lái)勢(shì)迅猛,氣象學(xué)家們都很震驚。在這45 分鐘里,整個(gè)波特蘭地區(qū)陷入突然停頓狀態(tài),甚至連松鼠都停止了活動(dòng)。高速公路暫時(shí)封閉。廣播不斷提醒人們遠(yuǎn)離公路,待在家里。
那位飛行員真是個(gè)英雄!換成一般飛行員,我們可能已經(jīng)轉(zhuǎn)到其他機(jī)場(chǎng)或者根本就不離開芝加哥了。這時(shí),我突然意識(shí)到,難道換位思考不是很重要嗎?
別人如何看待此事?
通過(guò)更全面了解你的客戶所面臨的問(wèn)題,你可以更加高效地為他們提供服務(wù)。比如說(shuō):
·什么讓他們徹夜難眠?
·他們一天工作中可能出現(xiàn)什么差錯(cuò)?
·他們面臨著怎樣的壓力?
·人們會(huì)對(duì)他們的工作或行業(yè)有怎樣的誤解?
·他們需要什么?
·他們不太需要什么?
·一旦出現(xiàn)特殊情況,他們能依賴誰(shuí)?
·怎么才能讓他們把工作做得更好?
·對(duì)他們來(lái)說(shuō),怎么樣才算是理想的一天?
有些公司為了了解顧客真實(shí)的購(gòu)物體驗(yàn),會(huì)雇傭一些秘密購(gòu)物員。這些購(gòu)物員就像平常顧客一樣去光顧商店,然后把他們的購(gòu)物感受報(bào)告給公司。商店里的工作人員甚至都不知道秘密購(gòu)物員的存在。所以說(shuō),秘密購(gòu)物員是一種能使高層管理者了解客戶需求的方式。
在下次提出最佳解決方案之前,你不妨盡量從客戶角度思考一下,這樣你就能更深刻地體會(huì)到他人的困難,從而更好地與別人合作,提出更有新意、更有針對(duì)性的解決方案。
怎樣利用“難熬時(shí)間段”
作為一個(gè)職業(yè)演講者,我偶爾也會(huì)碰到一些毫不專業(yè)的會(huì)議組織者,他們甚至事先不會(huì)告訴我關(guān)于聽眾的一些基本情況——有一次在溫伯尼召開的一個(gè)保險(xiǎn)營(yíng)銷行業(yè)大會(huì)上就出現(xiàn)過(guò)這樣的情況。
我原計(jì)劃下午向全加拿大保險(xiǎn)行業(yè)機(jī)構(gòu)代表發(fā)表一場(chǎng)為時(shí)90分鐘的演講。通常來(lái)說(shuō),下午的會(huì)議總是要謹(jǐn)慎對(duì)待的,因?yàn)槁牨姇?huì)打瞌睡。在我發(fā)言之前,大家要離開會(huì)議中心去參觀該公司總部并共進(jìn)午餐,之后回到會(huì)議中心舉行頒獎(jiǎng)大會(huì),然后就輪到我發(fā)言了。
正如我猜測(cè)的那樣,午餐持續(xù)了很長(zhǎng)時(shí)間,所有安排都要往后推遲20分鐘。這樣的情況我經(jīng)歷過(guò)很多次了,所以也沒(méi)有大驚小怪。下午會(huì)議開始了,我坐在自己的位子上,大會(huì)組織者又宣布了很多事項(xiàng)。然后主持人提到我稍后要做演講。我以為這是要開始了,所以就站起來(lái)向臺(tái)上走去。
結(jié)果到現(xiàn)在,還是等待
結(jié)果我發(fā)現(xiàn),主持人不但沒(méi)有結(jié)束,反倒說(shuō)了更多的話,為時(shí)超過(guò)五分鐘。然后他開始叫別人到前面領(lǐng)獎(jiǎng)。眾所周知,除非你是領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)撸駝t頒獎(jiǎng)儀式實(shí)在無(wú)聊。整個(gè)儀式持續(xù)了20多分鐘。
整個(gè)期間我一直在墻角站著,和聽眾們一樣微笑、鼓掌。現(xiàn)在距我拿起筆記本準(zhǔn)備上臺(tái)已經(jīng)過(guò)去了25分鐘,而我還不知道什么時(shí)候才輪到自己發(fā)言。
又一番講話后,主持人開始對(duì)我加以介紹,冗長(zhǎng)而乏味。當(dāng)我開始演講時(shí),這些觀眾已經(jīng)在這兒坐了差不多30分鐘。大多數(shù)人午餐后一個(gè)或一個(gè)半小時(shí)都要到休息室歇一會(huì)兒。所以我敢肯定,我的演講還沒(méi)結(jié)束,人們就會(huì)急于離開這里。
從那之后,只要有人邀請(qǐng)我在餐后演講,我都會(huì)向組織者問(wèn)清會(huì)議的精確時(shí)間和程序安排。雖然偶爾還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,但相比過(guò)去,我處理這類問(wèn)題的做法明顯邁出了創(chuàng)新的一步。
假設(shè)你行駛在高速公路上,準(zhǔn)備去赴一個(gè)約會(huì)。可是你的車卻中途拋錨了。你該怎么辦?你打電話尋求汽車救援,可對(duì)方卻告訴你需要35分鐘后才能到。這的確很鬧心,不過(guò)也不用太在意,這段時(shí)間里你完全可以去做些別的事兒。打電話回辦公室,重新安排約會(huì),把一切事情都重新安排吧!
這個(gè)也會(huì)過(guò)去
這一天最大的損失是本來(lái)期望完成的事,比如你制定的所有計(jì)劃都不得不延遲或中斷。而且你今天的經(jīng)歷可能會(huì)影響到明天,甚至可能會(huì)有一連串的影響。
比如說(shuō)你丟了錢包。補(bǔ)辦駕照、信用卡掛失(在補(bǔ)好新卡前讓他們凍結(jié)賬戶)、補(bǔ)辦信用卡……都是大麻煩。毫無(wú)疑問(wèn),包里的現(xiàn)金、私人照片、名片、記錄著你常用電話號(hào)碼的筆記本也一并丟失了。
就像汽車拋錨一樣,重新辦理所有這些東西簡(jiǎn)直讓人崩潰。但真正令人煩心的還是原有計(jì)劃都被打亂了。這時(shí)你怎么才能保持創(chuàng)新性呢?盡管發(fā)生意外的情況是不可預(yù)知的,你也不知道下次還會(huì)發(fā)生什么意外,但在應(yīng)對(duì)意外的過(guò)程中,你還是可以做很多事情的。
比如說(shuō)你在汽車拋錨后等待救援的這段時(shí)間吧。在這段時(shí)間里,你可以:
·推敲一下詞句,寫完一直想寫的幾封信;
·重新審查你的長(zhǎng)期計(jì)劃;
·勾畫你下次假期的細(xì)節(jié);
·打6~8個(gè)本來(lái)想到公司之后再打的電話。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些時(shí)候,當(dāng)原定計(jì)劃被打斷后,你反倒可能更有創(chuàng)新思維。
簡(jiǎn)單的創(chuàng)意也可以變得偉大
托尼·本列特(Tony Bennett)從來(lái)沒(méi)想到他的成名曲《把心留在舊金山》(I Left My Heart In San Francisco)會(huì)如此受歡迎。1962年,本列特在舊金山的費(fèi)蒙酒店演出時(shí)把這首歌加入到自己的演唱清單中,結(jié)果一戰(zhàn)成名。四十年后,美國(guó)公共電視臺(tái)在本列特曾經(jīng)演出過(guò)的同一家酒店舉辦了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的特別演出,以此紀(jì)念那一夜。
“不管在哪兒,人們都喜歡這首歌”,本列特接受《舊金山紀(jì)事報(bào)》記者采訪時(shí)說(shuō),“我沒(méi)想到人們會(huì)這么喜愛這座城市。我在世界任何地方都能感覺到這種感情,無(wú)論是在英國(guó)還是巴黎,無(wú)論我在哪兒表演,都是這樣。舊金山是全美國(guó)最受世界歡迎的城市。”
只要?jiǎng)?chuàng)新高手用心做事,世人遲早就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的偉大,并向其表達(dá)敬意。所以對(duì)于各行各業(yè)的人士,比如作家、音樂(lè)家、畫家和發(fā)明家們,傳遞出的信息就是:要想讓世人了解你的想法,就要努力工作,不斷完善和推進(jìn)它們。
伯頓滑雪板公司創(chuàng)始人兼總裁杰克·伯頓(Jake Burton)認(rèn)為,創(chuàng)新的想法不一定要非常復(fù)雜,簡(jiǎn)單的創(chuàng)意也可以偉大。
伯頓解釋說(shuō),他十幾歲時(shí)接觸到的只是“體現(xiàn)滑雪板概念的產(chǎn)品雛形,不實(shí)用也不復(fù)雜”。后來(lái)他把這個(gè)產(chǎn)品發(fā)展成為大名鼎鼎的雪地沖浪板。
據(jù)說(shuō)有一次,工廠中負(fù)責(zé)銷售雪地沖浪板的工人想出了個(gè)主意:在兩塊滑板上放置一個(gè)木制的平板。當(dāng)時(shí)市場(chǎng)反響并不強(qiáng)烈,公司也從沒(méi)重視過(guò)這項(xiàng)發(fā)明——可能是因?yàn)樗诛@得傻乎乎的吧。
但這個(gè)想法引起了伯頓的注意,他開始把雪地沖浪滑板改良為如今的滑雪板。
就這樣,上個(gè)世紀(jì)70年代末,伯頓放棄了一份很有前途的金融業(yè)工作,創(chuàng)辦了伯頓滑雪板公司。時(shí)至今日,僅僅在美國(guó),每年就有差不多四百萬(wàn)滑雪愛好者帶上滑板去度假,而伯頓的公司已經(jīng)成為這個(gè)行業(yè)最大的龍頭企業(yè)。
正如伯頓所說(shuō):“一旦意識(shí)到人們會(huì)對(duì)這樣的產(chǎn)品感興趣,我就開始玩命地完善這種產(chǎn)品,去拓展市場(chǎng)。”他評(píng)論道:“大多數(shù)人聽到‘創(chuàng)新’這個(gè)字眼時(shí),都會(huì)覺得它與某種科技研究有關(guān)。可事實(shí)上,營(yíng)銷、銷售等環(huán)節(jié)中同樣充滿了創(chuàng)新的機(jī)會(huì)!”
隨著新科技的不斷涌現(xiàn),那些知道如何改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的人將會(huì)有更多的機(jī)會(huì)。比如說(shuō)你可以觀察一下:
·人們正在使用的產(chǎn)品或服務(wù)有哪些缺陷?
·他們想要什么樣的產(chǎn)品?
·你怎樣才能做出更好的產(chǎn)品?
不必因?yàn)樽约簺](méi)有理工科背景就想當(dāng)然地認(rèn)為自己不能成為創(chuàng)新者。事實(shí)遠(yuǎn)非如此。真正重要的是你的想象力和用心程度。看看周圍的顧客,觀察他們對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)有哪些不滿或遺憾?想想看,你該怎么做?
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