第1章 總有更好的辦法
- 好點子都是偷來的:史上最感性的60堂創(chuàng)新課
- (美)杰夫·戴維森
- 11530字
- 2016-03-31 15:12:36
創(chuàng)新高手怎么想問題
在今天這個時代,如果想要讓自己的職業(yè)生涯平步青云,你就必須善于創(chuàng)新,能夠創(chuàng)造性地看待問題,分析問題,并最終找到更好的辦法來解決問題——否則要想升職,恐怕就只能靠潛規(guī)則了!
你可能會問,怎么才能輕松成為創(chuàng)新者呢?有沒有什么捷徑?這種想法并不新鮮,多少年來,人們一直在思考這個問題。
可事實上,無論在任何組織中,真正的創(chuàng)新高手寥寥無幾。絕大多數(shù)人每天都是在按部就班地完成任務(wù),看上司臉色行事,上班、干活、下班、再上班……日復一日,天天如此!
創(chuàng)新高手們的做法則截然不同!他們總是在“如果”,總是在“假設(shè)”,總是在質(zhì)疑現(xiàn)狀。他們知道該如何調(diào)整自己,知道如何適應(yīng)團隊領(lǐng)袖的節(jié)奏以及如何將二者有效結(jié)合。每次遇到問題時,創(chuàng)新高手總是會思考為什么這個問題之前沒人解決,并想出一套新辦法來解決類似問題。
這樣的創(chuàng)新高手在哪兒都是搶手的香餑餑。總部位于舊金山的www.prophet.com網(wǎng)站進行過一項調(diào)查,其中90%的被調(diào)查者都表示,希望自己的團隊中能有“積極主動的創(chuàng)新氛圍”,希望自己的團隊成員能夠更有“好奇心”,更有“創(chuàng)造力”,希望自己的團隊成員能更有冒險精神。
從此時此地開始創(chuàng)新
如果你正身處這樣的團隊,那么恭喜你了!如果不是,也沒關(guān)系,創(chuàng)新是隨時隨地的事,在哪兒你都能成為創(chuàng)新高手。下面的兩個技巧雖然看似平常,效果卻是立竿見影。
1.學會傾聽
想想看,你的公司,或者具體點說,你的部門或團隊,究竟在為誰服務(wù)?你們的客戶是誰?他們是在購買你的產(chǎn)品還是服務(wù)?
無論你是在為誰提供產(chǎn)品或服務(wù),有一點是肯定的:他們一定會有自己的需求!不僅如此,他們還會經(jīng)常通過各種方式來表達自己的需求,可真的有人在傾聽嗎?
問問自己,對方的目的是什么,他們想要達成什么愿望——你該怎樣調(diào)整自己,幫助對方實現(xiàn)目標?想想看,你手頭能否找到一些調(diào)查問卷結(jié)果、客戶意見表、客戶建議,甚至是投訴意見,這些都能幫你了解對方需求。很多人都意識不到這些信息的價值,但其實它們才是真正的寶貝。千萬不要做“入寶山而空回”的傻事。這是你傾聽客戶,改進自己的最佳機遇!
想想看,你的客戶在告訴你什么?他們:
·究竟想要什么?
·希望你改進什么?
·希望你避免什么?
·希望你能幫他們一勞永逸地消除什么問題?
·你或者你的公司究竟該怎么做才能幫他們達成心愿?
2.關(guān)注長期趨勢
潮流這個東西很短命,很多風靡一時的東西轉(zhuǎn)眼間便會隨風而去。很多潮流都是媒體炮制出來的,它們的目的是吸引觀眾、聽眾或讀者。而趨勢則不會朝三暮四,往往會保持很長時間。
舉個例子,今天西方社會的一個趨勢是肥胖化或者說超重;還有一個長期趨勢是“綠生活”運動,人們開始追求環(huán)保、可再生、可持續(xù)發(fā)展。這種趨勢要用很多年才會形成,自然也不會在短時間內(nèi)消失。事實上,我希望“綠生活”不止是一種趨勢,最好能成為一種滲透到人性深處的理念。
想想看,如今有哪些長期趨勢會影響你的行業(yè)或職業(yè)?它們就在那里,很容易發(fā)現(xiàn)。打開你的行業(yè)期刊、報紙、簡報、網(wǎng)上論壇,你會發(fā)現(xiàn),其實很多人在關(guān)心行業(yè)趨勢問題,包括你的上司、公司CEO、董事會主席、股東代表等等,甚至連你的公司都在每天公布一些新的信息。
一旦學會傾聽客戶,傾聽行業(yè)趨勢,你自然就能更輕松更準確地判斷客戶需求,從而也就更容易為對方提供更有針對性更有創(chuàng)意的產(chǎn)品或服務(wù)。
《穿普拉達的惡魔》的啟示
預判別人的需求是人類最有價值的能力之一。想必大家都看過安妮·海瑟薇(Anne Hathaway)和梅麗爾·斯特里普(Meryl Streep)主演的《穿普拉達的惡魔》(The Devil Wears Prada),其中就講到了安妮是如何通過預判上司需求而成功上位的。
在這部電影當中,安妮·海瑟薇扮演的是時尚雜志出版人梅麗爾·斯特里普的助理。入職第一個星期,日子像是在地獄!斯特里普每天不做別的,似乎主要工作就是對小安妮挑三揀四,滿嘴放毒箭,“服裝太糟糕,毫無品味”,“做事方式不對,簡直像個鄉(xiāng)巴佬”,“效率低下,總是磨洋工”等等。隨著日子一天天過去,安妮開始學會了觀察上司的工作和生活習慣,總結(jié)其做事風格。時間一長,她就越來越能適應(yīng)上司的需要,甚至能提前一步,在上司開口發(fā)令之前就把事情做完,給對方一個驚喜。
沒過多久,她就成了上司工作中不可或缺的左膀右臂,甚至滲透進了上司的生活,從一個不起眼的屌絲菜鳥成長為冉冉升起的職場新星,甚至被上司帶到了時尚界的最高殿堂——法國巴黎時裝展。
安妮不是仙女,她能做的,你也可以做到!我們每個人都有機會去傾聽我們的客戶,關(guān)注長期趨勢,去預測他人的需求。
每次發(fā)生重大變化,很多人都會倒抽一口涼氣,“什么情況?”“怎么回事?”而創(chuàng)新高手則會仰天大呼:“My God!機會來了,我的時代降臨了!”
其實大多時候,預測別人需求并不會耗費太多時間。哈利路亞!你并不需要每天趴在網(wǎng)上,像個菜鳥股民那樣時刻關(guān)注市場動向,你只要留意自己的上司每天都在看什么,然后照做就可以了——這個道理很簡單,是吧?
隨著逐漸沉浸到行業(yè)之中,慢慢摸透整個行業(yè)的內(nèi)部情況,你就會更容易預測同事和上司——以及上司的上司——的需求,讓自己在團隊中變得無可替代,你會成為舉足輕重的激勵高手、獨當一面的執(zhí)行達人、怪招頻出的職場奇才……升官發(fā)財,指日可待!
各位,新生活快樂!
古怪組合的玄機
曾經(jīng)有個朋友告訴我,試試把花生醬涂到芹菜棒上……如果你覺得這想法有點古怪,不妨馬上試試看。我敢保證,這想法聽起來很怪,但吃起來味道確實不賴!于是我便舉一反三,“花生醬+胡蘿卜”,“花生醬+黃瓜條”……后來還有人跟我說她嘗試了“花生醬+蘋果”、“花生醬+香蕉”!
出于某種奇怪的原因,有些看似稀奇古怪的組合往往能帶來出人意料的效果——“1加1”真的可以“大于2”!比如說“攝像頭+網(wǎng)絡(luò)”就是視頻,如今視頻會議大行其道,人們相隔千里,依然可以面對面交流,每年為公司節(jié)省上百萬費用。
你也可以想到類似的創(chuàng)意,看看四周,你能想到什么辦法來解決問題?有什么看似異想天開,但卻能解決實際問題的新想法嗎?
記事貼變形記
記得有一次做市場推廣,我讓助理在記事貼上手寫幾句表示感謝的話,貼到包裹里,然后發(fā)給多家客戶。
大概寫完十張之后,她想出來個辦法:拿出一張白紙,把記事貼逐張貼到一張A4白紙上,橫三豎三,每張白紙上貼九張,放到打印機托盤上。然后她打開空白Word文檔,在白紙上寫下那幾句感謝的話,復制,粘貼,橫三豎三,打印……大功告成!簡直是個天才!
雖然不是每張記事貼上都是手寫字,但我毫不在意,反而是她的創(chuàng)意讓我大為贊嘆!本來要一個下午才能完成的事,結(jié)果她30分鐘就完成了——這個辦法我到今天還在用!
暢銷書作家保羅·斯隆(Paul Sloan)在其大作《領(lǐng)導者水平思考指南》(The Leader’s Guide to Lateral Thinking Skills)中指出,所謂創(chuàng)意,其實就是“將現(xiàn)有想法進行某種組合”。
斯隆發(fā)現(xiàn),一些最偉大的創(chuàng)意其實都是“把現(xiàn)有的幾種東西組合到一起,從而制造出一個更好更經(jīng)典的東西”,就像在鐵里加上鉻、鎳、鈦就可以做成不銹鋼一樣!
斯隆還指出:“仔細觀察客戶使用你產(chǎn)品或服務(wù)的方式,你就一定會有新的創(chuàng)意。”比如說客戶通常是否會把你的產(chǎn)品和其他什么產(chǎn)品放在一起用?如果真有這種情況,你的機會來了!這時你就可以對產(chǎn)品做些改進,以便讓他們在使用你公司產(chǎn)品時感覺更方便。
更多怪招……
奇怪的是,有些組合看起來越是古怪,效果就會越出乎意料,給你帶來的收益也就越高。
打個比方,前人曾經(jīng)把時鐘和鬧鈴組合到一起,結(jié)果發(fā)明了鬧鐘;有人把手推車和行李箱組合到一起,最后發(fā)明了滑輪行李箱;還有人把打印機和電話結(jié)合到了一起,從而發(fā)明了傳真機……類似的發(fā)明數(shù)不勝數(shù)。
好了,現(xiàn)在開始,站起身來,舉目四望,走到公司前臺、走廊、打印區(qū)、茶水間、上司辦公室、會議室、停車區(qū)……想想看,有什么靈感嗎?能不能在某個領(lǐng)域做些改進?有沒有什么辦法讓大家工作得更有效率?工作時心情更舒暢?
仔細揣摩揣摩你公司的產(chǎn)品,想想看,你能把這些產(chǎn)品組合成什么新產(chǎn)品嗎?或者能為這些產(chǎn)品找到什么新的用途?經(jīng)常這么想想,你很快就會成為公司里鼎鼎大名的創(chuàng)新高手!
念念不忘,必有回響
相信每個人都有過這樣的經(jīng)歷——你正在淋浴、在蒸桑拿,也可能正躺在床上,突然之間,賓哥!(bingo!)靈感敲門,困擾你多日的問題終于找到答案了!
似乎當我們什么都不想的時候,靈感反而更容易悄然而至——這就是所謂的“尤里卡效應(yīng)”(The Eureka Effect)。
希臘科學家阿基米德曾經(jīng)有一個故事:一天晚上,他跳進浴盆,準備好好洗個熱水澡,剛進澡盆,他便突然大叫:“找到了!找到了!”然后光著屁股興奮地沖上了錫拉丘茲的大街。
原來,阿基米德一直在思考如何為國王斷定自己的王冠是否被摻假了,由于不能損壞王冠,而且當時人們還沒有“密度”的概念,所以這讓他很是為難。就在跳進澡盆的那一刻,阿基米德發(fā)現(xiàn),由于自己的進入,澡盆里的水也相應(yīng)溢出了一些,一瞬間阿基米德醍醐灌頂,并最終查明皇冠的真相!
類似的故事還有,據(jù)說我們那位流芳百世的大科學家伊薩克·牛頓也是在蘋果樹下被蘋果砸中腦袋才提出“萬有引力定律”的。
無論這些故事是真是假,有一點是可以肯定的:它們都推動了科學的發(fā)展,并最終讓我們?nèi)祟愂芤鏌o窮。
“尤里卡效應(yīng)”往往都是多年辛勤努力的結(jié)果。在其大作《超絕生物學》(The Biology of Transcendence)一書中,作者約瑟夫·奇爾頓·皮爾斯(Joseph Chilton Pearce)曾經(jīng)講過一個故事:數(shù)學家威廉姆·漢米爾頓(William Hamilton)曾經(jīng)用了15年時間鉆研一個數(shù)學方程,最后,就在他感覺極度失望,準備放棄的時候,他突然靈光一閃,答案出現(xiàn)了!
皮爾斯認為,尋找答案的過程至關(guān)重要,哪怕看起來毫無進展,但實際上,我們會在這個過程中積聚大量勢能——因為在這個過程中,人的大腦會始終保持高度活躍,各個神經(jīng)元之間會不停地形成連接,答案隨時可能會出現(xiàn)。俗話說:“幸運只光顧有準備的頭腦。”
如果你想要在工作中成為創(chuàng)新高手,在遇到一時無法解決的難題時,不要輕易放棄,用心去“熬”,答案一定會找上門來。
《狂喜》(Ecstasy)的作者馬格哈里塔·拉斯基(Margharita Laski)曾經(jīng)將“尤里卡效應(yīng)”歸結(jié)為6個步驟:
·提出問題
·尋找答案
·遇到瓶頸
·放棄希望
·實現(xiàn)突破
·解決問題
靈感不是輕易就會上門的,對吧?
人類歷史上的創(chuàng)新高手都是提問高手。他們在日常生活中看起來都是普普通通,吃喝拉撒,跟常人無異。
皮爾斯發(fā)現(xiàn),“成功人士和非成功人士的區(qū)別在于,成功人士在失敗之后再反復嘗試很多次”。在創(chuàng)新的道路上,千萬不要做稍有成就便志得意滿的兔子,要學做埋頭向前的烏龜。幸運會青睞能堅持的人,念念不忘,必有回響。
創(chuàng)新是一個漸進的過程,一次加上一點思考,就像做拼圖游戲一樣,最終便會柳暗花明。
在其中某段時間,你肯定會感覺毫無進展,但千萬別放棄,思考的過程本身就可以給你的大腦數(shù)據(jù)庫注入更多能量,從而把你一步步帶向答案。集腋成裘,量變引起質(zhì)變,直到有一天,電光火石間靈光一閃,一幅美麗的圖景便會浮現(xiàn)于眼前!
所以,碰到一時解不開的難題千萬別放棄,先把它存進大腦,一有時間就想一想,思考本身就有價值。下次當你漫步雨中,觀賞雪景,或者在高速公路上奔馳的時候,“尤里卡效應(yīng)”或許會不經(jīng)意間出現(xiàn),好好享受吧!
心無旁騖,異想天開
“心流”概念發(fā)起人米哈伊·奇凱岑特(Mihaly Csikszentmi-halyi)是研究人的心理滿意度和日常活動之間關(guān)系的大師。他指出,心流是一種非常獨特的體驗,只有當一個人在全神貫注于某項任務(wù)時,才能體會到什么是心流。想想看,你有沒有過類似的經(jīng)歷:全身心投入到某種工作中,心無旁騖,忘記時間,完全被吸了進去……這就是心流。
公司無論大小,創(chuàng)新能力都至關(guān)重要。有時一個創(chuàng)意可能也不會讓你的公司立刻一飛沖天,但日積月累的創(chuàng)新卻會讓它收益無窮。當然,這些創(chuàng)意一定要有質(zhì)量。
一堆餿主意怎么也無法變成頂級創(chuàng)意,只會浪費大家的時間,拖累整個團隊。
進入心流的方法之一就是“異想天開”。
“異想天開”最經(jīng)典的例子恐怕要數(shù)肯尼迪總統(tǒng)了。1962年,肯尼迪總統(tǒng)宣布,在60年代結(jié)束之前,美國要把人送上月球表面。這就是所謂的“人類的一大步”!遺憾的是,肯尼迪本人并沒有活著看到自己的設(shè)想成為現(xiàn)實,但他的設(shè)想?yún)s激勵整整一代人,并最終改變了人類歷史。
2000年,比爾·蓋茨和他的妻子梅琳達創(chuàng)辦了蓋茨基金會。剛開始該基金會的目的是:用商業(yè)策略經(jīng)營慈善事業(yè),提升人類健康水平,在全世界范圍內(nèi)減少貧困,擴大教育機會,與世界分享信息科技。怎么樣,這個設(shè)想夠大吧?
蓋茨基金會后來發(fā)展成為全世界最大的私人基金會,全力幫助人類提升健康水平,在全球范圍內(nèi)消除貧困。截止到2007年,該基金會的資產(chǎn)規(guī)模高達387億美金,每年投入數(shù)億美元用于HIV研究,資助“同一個世界健康協(xié)會”(Institute for One World Health )、全球疫苗及免疫聯(lián)盟(the Global Alliance for Vaccines and Immunizations)、兒童疫苗項目(Children’s Vaccine Program),在全球范圍內(nèi)為窮人提供金融服務(wù),促進國際農(nóng)業(yè)發(fā)展,并為發(fā)展中國家提供大量圖書及教育資源。
沒錯,你不是美國總統(tǒng),也沒賺到自己的第一個10億,但這并不代表你不能提出大設(shè)想。想想“杰克和豆梗”的故事吧。雖然有些不太相信,但杰克還是把小豆子種到了土里,沒過多久,一根巨大的豆梗破土而出,直插云霄,杰克沿著豆梗爬到云彩上,最終找到了藏在天上的寶藏!
想想你手頭在做的工作,你遇到了什么困難,該怎么才能徹底解決這些小事,帶領(lǐng)整個團隊提升到更高層次呢?
如今很多餐廳會給經(jīng)常光顧的客人準備一個呼機,這樣客人們可以先做其他事情,不用坐在餐廳大堂里傻等;還有些公司會給銷售代表們隨身配備掃描設(shè)備和POS機,這樣他們就可以隨時隨地處理訂單。這些想法其實并不宏大,但效果確實很明顯。
異想天開之所以能幫你激發(fā)心流,因為即便這些設(shè)想并不現(xiàn)實,它也能給你帶來很多“副產(chǎn)品”。說不定你的某個銷售人員偶然說出某個字眼,突然之間,你得到啟發(fā),一個長久以來一直懸而未決的問題解決了!
在《心流》一書中,奇凱岑特指出,很多創(chuàng)新天才“都未必是那些平時才華橫溢的機靈鬼”,但他們會終日沉浸在自己的工作里,隨著浸淫日久,新點子和新創(chuàng)意自然就層出不窮了。
所以首先要學會提問,提一些比較大的問題。一時找不到答案沒關(guān)系。慢慢來,尋找答案本身就是個非常有趣的過程,人類歷史上最偉大的一些天才都經(jīng)歷過這個過程。創(chuàng)新絕對不是超高智商者的專利,你也可以成為創(chuàng)新高手。
身處這個高科技時代,各種通信手段層出不窮,讓我們很多時候都無法專心進入心流狀態(tài)。絕大多數(shù)人都沒耐心熬下去,都希望能一上去就成為專家,甚至不動腦子就解決難題。但其實手頭的難題或許過去了,真正的問題并沒有得到解決。
你在工作中投入的所有精力——你參加的課程,讀過的書或文章,跟別人進行過的討論——都會在你的腦子里形成一個巨大的資源庫,在你漫長的人生道路中讓你受益無窮。
當你全身心沉浸在一件事情中時,你自然就會體會到心流的快樂,祝你旅途愉快!
人人都有四個大腦
相信大家都聽過這種說法:只有擺脫情感的困擾,才能做出更好的決定;要想在管理團隊時保持理性,就一定要忽視壓力和感受。是這樣嗎?
最新科學研究發(fā)現(xiàn),有效思考本身就是個情感現(xiàn)象。在思考過程中,情感能夠為我們提供很多有價值的信息和能量,幫助我們在面對壓力時做出更好的決定——所以全腦思維是一種不錯的決策方式。這也就意味著你要學會調(diào)動情感來幫助自己思考。
你或許已經(jīng)知道人類左右腦的分工。人的左腦擅長進行分析,處理數(shù)據(jù)、秩序和細節(jié);而右腦則更富創(chuàng)造性,敏感、積極,有準確的直覺。
研究表明,60%的人都是左腦思維。無法同時調(diào)動左右腦的人往往會排斥變化,不善于體會別人的感受,無法理解別人的想法。
開動全腦可以讓你更自由,不再拘泥于許多程式化的東西,從而激發(fā)更多創(chuàng)造力。此外全腦思維還可以幫你加強團隊溝通,激發(fā)所有團隊成員,提升整個團隊的戰(zhàn)斗力。
如果我有四個腦
奈德·赫爾曼(Ned Herrmann)曾經(jīng)在《全腦商務(wù)書》(The Whole Brain Business Book)一書中談到,人的左腦實際上是由A象限(分析)和B象限(組織)組成,右腦則包括C象限(情感)和D象限(概念),每個象限都代表一種完全不同的應(yīng)對挑戰(zhàn)方式。
比如說你想買輛車:
A象限的分析如下:“我想買這輛車,因為它有260馬力,每加侖汽油能跑50公里,而且價格只有20000美元。”
B象限則會告訴你:“我想買這輛車,因為它被《消費者》雜志評選為‘年度最有價值車型’,節(jié)能省油,還有三年保修期。”
C象限的思考則是:“這輛車顏色太棒了,銷售小姐人很好,還說有問題隨時可以給她打電話!”
D象限的想法如下:“這輛車子有流線型設(shè)計,排量不高,對環(huán)境污染小,還有環(huán)繞立體聲音響,能幫助我更好地放松,在路上時可以保持頭腦清醒。”
想想看,如果你的團隊成員能學會啟動這四個象限,那整個團隊戰(zhàn)斗力將會怎樣?
大腦助推器
由于大多數(shù)人都是左腦思考,所以要想脫穎而出,最好的方式就是學會開動右腦,讓四個象限同步啟動。那么到底該怎么做呢?我建議你不妨試試下面三種方式:
1.有創(chuàng)造性地做計劃——遇到問題時,不妨試試信手涂鴉,做白日夢,隨便亂畫。讓大腦自由漫游,盡量不要感受到一絲壓力;
2.移動身體——某些身體運動也可以幫你平衡左右腦。原地踏步、呼啦圈或者競走等,都是不錯的右腦思考姿勢,如果這些還不行,那就試試拼命搖動臀部;
3.換個手寫——如果你平時用右手刷牙、就餐、寫字,那就試試左手。沒錯,剛開始確實感覺很不習慣,寫出來的字簡直讓人臉紅。但只要稍加練習,技術(shù)就會慢慢提高,而且還會讓你新意迭出。
在使用全腦思維方式做決定時,你的額前葉會自動協(xié)調(diào)大腦和神經(jīng)系統(tǒng)的活動,你的大腦和身體也會趨于協(xié)同,你的創(chuàng)造力、領(lǐng)導能力和應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力也會進一步提高。
好了,現(xiàn)在開始開動全腦,重新出發(fā)吧!
世上沒有壞消息
只要活著,我們每天都會面對各種挑戰(zhàn)!據(jù)我所知,對于很多人來說,每天上下班通勤就是一種挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝疾病是挑戰(zhàn),照顧老人孩子是挑戰(zhàn),維持家庭柴米油鹽醬醋茶等基本開銷都是挑戰(zhàn)。
一句話,挑戰(zhàn)無處不在!
組織內(nèi)部更是如此,你可能沒有足夠的資源、預算或者人手來完成任務(wù)。各種障礙也是隨時會冒出來,有時是在任務(wù)完成到一半時,有的是在最后一分鐘。
我們無法回避挑戰(zhàn),但卻可以選擇用什么態(tài)度來加以應(yīng)對。已故管理大師克萊蒙特·斯通(W.Clement Stone)在應(yīng)對壞消息時的做法非常值得借鑒。每次有人進來告訴他哪兒出了問題時,斯通的第一反應(yīng)永遠是:“太好了!”
然后他會想想怎么能把壞事變成好事——每次都會成功!
從壞消息里聽到好消息
斯通的反應(yīng)常常會讓前來報信的下屬大吃一驚。難道還會有人喜歡聽到壞消息?
但事實上,斯通這么做可謂一箭雙雕。
首先,這樣一來,就沒有人會向他隱瞞壞消息,這也就意味著他隨時可以了解到公司的最新動向。除此之外,斯通還養(yǎng)成了一個習慣,每次一聽到壞消息,他便立刻會設(shè)法尋找其中的機遇——想想看,這會對你的工作和生活有何啟發(fā)?
記得許多年前,有一次我給數(shù)百位客戶發(fā)去請柬,可請柬剛發(fā)出去,我就發(fā)現(xiàn)原來上面有條信息是錯誤的。真是太糟糕了!“我怎么會干這種蠢事呢?”于是我開始思考該怎么把壞事變成好事。
答案很快出現(xiàn)。我給所有客戶重新再發(fā)一封,注明上一封請柬中的錯誤,并提醒客戶正確的信息。
沒錯,這么做成本確實高了不少,而且有的客戶還會感到憤怒,有的客戶甚至根本不會讀第二封請柬。但結(jié)果呢?近80%的客戶都來到現(xiàn)場,整個活動大獲成功。
時至今日,每當工作或生活中遇到麻煩時,我總是會想該怎么把它變成新的機會。
重大挑戰(zhàn)
馬格西·博格斯(Muggsy Bogues)從小就喜歡打籃球,可問題是,他的個子不高,甚至比很多同齡人都要矮小,成年之后,他的身高只有1.6米。可他最終還是打進了NBA,甚至還成了大明星!他是怎么做到的?
博格斯把自己的身高變成了優(yōu)勢,由于重心較低,他在盤球時對方球員幾乎根本不可能把球截下來。此外他還成了一名出色的防守后衛(wèi),被稱為球場上的“小蟲”、“矮子強盜”,一度讓對手聞風喪膽。
想想看,你在工作中有哪些短板?怎么能把它變成優(yōu)勢呢?
“晨霧康寶”的故事
很多年前,我的姐姐南希曾經(jīng)給我發(fā)過一首波歇·尼爾森(Portia Nelson)的詩:
I
我走在大街上
人行道上一個深坑
我掉了進去
不知所措
坑里的我孤立無援
這不是我的錯
我用了好久好久才爬了出來
II
我走在同一條大街上
人行道上有個深坑
我假裝沒看見
又掉進去了
我簡直不敢相信
可,這根本不是我的錯
我用了很長時間才爬出來
III
我又走在同一條大街上
人行道上有個深坑
這次我看到了
可還是掉下去了……都養(yǎng)成習慣了
我睜大雙眼,看清自己的處境
沒錯,確實是我的錯
我很快就爬了出來
IV
我走在同一條大街上
人行道上有個深坑
我繞道而行
V
我來到了另一條大街上
這首簡單的小詩傳達了一個簡單卻深刻的道理:每個問題中都蘊含著答案,只要睜大眼睛,看清形勢,你就能找到出路。當上帝為你搬來一個問題時,他一定同時為你奉上了答案。
縮小產(chǎn)品規(guī)模
一位家裝公司的銷售員最近陷入了苦惱。公司的產(chǎn)品——瓷磚——規(guī)格太多,一共有六種形狀,每種形狀有超過20種顏色,這也就意味著所有顧客都面臨著超過100種的選擇。
結(jié)果呢?每次顧客都會用很長時間挑選自己喜歡的瓷磚,銷售過程耗時漫長,銷售人員也怨聲載道。不僅如此,由于品種繁多,公司要增加庫存來滿足不同顧客的需求,所以積壓的成本也相應(yīng)增多……
經(jīng)過一段時間了解顧客需求之后,一位銷售員開始嘗試縮減產(chǎn)品規(guī)模,他告訴顧客:“這幾種顏色都很受歡迎,但這款‘晨霧康寶’賣得最好,我覺得它很適合您。”
這款產(chǎn)品融合了棕色、灰色、橙色、黃色和綠色紋理,幾乎放在任何房間里都合適。就這樣,通過突出“晨霧康寶”,這位銷售人員縮小了產(chǎn)品范圍,縮短了銷售過程,大大提高了銷售效率,公司也解決了庫存問題——隨著顧客選擇范圍越來越集中,公司只需要加大最受歡迎的幾款產(chǎn)品庫存,其他產(chǎn)品只要很少量庫存就可以了。這正是所謂的“一舉三得”。
這一方法很快被其他銷售人員效仿,整個公司銷售額也迅速增長起來。
很多時候,答案就藏在問題之中。想想看,你怎樣改進你自己,你的團隊,甚至整個公司的效率呢?
紅色文件夾的神奇功效
我曾經(jīng)供職于華盛頓特區(qū)的一家小型管理咨詢公司,上司是個,怎么說呢,特別沒有條理的人。每次交給他什么東西,他都會隨手一放,然后就不知道去哪兒了。每次問他上次給他的文件看了沒有,他都會一臉茫然……
當時我并不是他唯一的下屬,每次我跟其他下屬一起聊天時,大家都會抱怨上司的這個壞習慣,都覺得這樣的領(lǐng)導簡直讓人發(fā)狂。
后來我才發(fā)現(xiàn),這件事在公司里早就心照不宣,大家每次都會拿這位上司的最新囧事開玩笑,我們甚至把上司的辦公桌命名為“暮光之城”,因為無論你把什么東西放在上面,最后都會莫名其妙地消失,好像被吸進了另一個空間!
更糟糕的是,這位上司并不是一個開明的人,根本聽不進別人的忠告。
給他的文件十之八九有去無回,時間一長,大家也開始學乖了,每次給他文件時都會做個備份。可想而知,整個公司效率低下,上司的壞習慣讓每個人都浪費很多時間。
答案就在拐角
后來我想到一個辦法。每次給上司文件時,我都會準備一個專門的紅色文件夾,“萬黑叢中一點紅”,非常顯眼!這樣不管他的辦公桌有多凌亂,只要我需要,就能一眼找到我的文件。每次開會時,只要上司一問我,“對了,上次你給我的文件呢?”我就能在第一時間從他的文件堆里找到文件。
這個辦法是如此簡單而有效,我甚至埋怨自己之前怎么沒想到。你可能會想,那其他同事呢?他們也可以配備自己的專屬文件夾,綠的,紫的,白的……如果大家真的這么做的話,就算上司桌子再亂,那至少看起來也像是一道美麗的彩虹。可事實上,根本沒人留意我的創(chuàng)舉,更別提學習了。
斯隆-凱特琳研究所(Sloan-Kettering Institute)的創(chuàng)始人查爾斯·凱特琳是上個世紀最有才華的發(fā)明家之一。他的一系列發(fā)明,包括改進汽車引擎等,改變了上世紀二三十年代的整個汽車工業(yè)。
除此之外,他還是一位卓越的作家和演說家,他的一句話給我留下很深的印象:“問題和答案是手牽手來到這個世界上的,我們的任務(wù)就是找到站在問題身邊的答案。”凱特琳認為,要想成為創(chuàng)新人才,你必須學會發(fā)現(xiàn)問題的價值。
最近伯爾尼·西格爾博士也再次強調(diào)了這一觀點,在他的新書《愛、藥和奇跡》(Love,Medicine and Miracles)當中,西格爾博士指出,每次接待病人時,他都會問對方:“請問這次生病給您帶來什么好處呢?”
病人的幸福
病人一聽到這個就會倒抽一口涼氣,感覺自己像是進了精神病院!有人會馬上火冒三丈,憤然離去;有人則會不知所措,目瞪口呆:“你啥意思?這次生病的唯一好處就是可以請病假。”
西格爾博士指出,行醫(yī)幾十年來,他發(fā)現(xiàn),很多病人之所以生病,全部或者部分原因在于他們的心態(tài),或者說他們應(yīng)對家庭或個人變化的方式。
有些病人會比較配合,在經(jīng)過一番冷靜的思考之后,他們會告訴西格爾,“生病讓我更能理解別人的感受了”,“生病會讓家人更加關(guān)注我”,或者“一生病,有些事情我就不用做了”。這種心態(tài)往往有助于病人康復,能幫助病人盡快恢復健康。
其實工作中遇到的很多問題都是雞毛蒜皮的小事。只要學會運用剛才說過的方法,你就能很輕松地轉(zhuǎn)換視角,把問題變成機遇。
問題是戴著面具的盟友
在其大作《阻力最小之路》(Path of Least Resistance)一書中,羅伯特·弗利茲(Robert Fritz)談到了“把問題當成最好的朋友”這一理念。弗利茲認為,問題可以讓你看清自己真正的需要,可以為你提供最精確的診斷信息。
好吧,你可能會問,一個讓你坐立不安的東西怎么會是最好的朋友呢?再細想一下你眼前最迫切的問題,問問自己,它怎么會是我最好的朋友呢?冷靜地思考一下,相信你一定會有新的發(fā)現(xiàn)。
比如說現(xiàn)在是本月中旬。你的團隊要在月底之前完成一個項目,時間緊迫,上司答應(yīng)你要給你再增加個人手,這個至關(guān)重要。可今天早晨一進辦公室,你便接到消息,上司的承諾泡湯了,公司無法安排人手。
所有人都牢騷滿腹,哭天搶地。
你該怎么辦?該怎么把這個問題看成“最好的朋友”呢?下面我們具體分析一下:首先你很清楚,整個團隊都在指望你,所以你現(xiàn)在根本沒時間去哀怨,去指責誰。你必須保持團隊和諧融洽,攜手并進。要讓所有人都集中精力完成手頭的工作,絕對不能多想。你知道,自己絕對不能失敗,一定要打贏這場硬仗。
沒辦法,你必須重新修改項目方案,重新審視自己的進度表和階段性目標,你必須保持專注。這是提高你管理水平的一個大好機會,每個人也必須用盡全力完成手頭的工作,所以它未必是件壞事。
此時你突然發(fā)現(xiàn),隨著項目推進,你的團隊成員工作能力已經(jīng)得到了明顯提高,你相信,這個項目完成后,所有人的身價都會有所上升。由于時間緊,任務(wù)重,而且沒有增加人手,你也不用增加預算,你的項目被認為是“不可能完成的任務(wù)”,所以這個項目絕對會讓你一戰(zhàn)成名——就好像詹姆斯·洛弗爾(James Lovell)因為完成“阿波羅13”的返航而名垂青史一樣。
整個公司都會認為你是可造之材,高層會看在眼里,記在心里,你的履歷表上也會加上濃墨重彩的一筆。
問題一個接一個,最后日期一天天逼近。一些基本的條件都不具備,上司沒有及時給你批復等等。外部客戶、其他部門、其他合作伙伴們沒有及時回復,有時團隊成員甚至會在關(guān)鍵時刻掉鏈子,競爭對手也在伺機而動,幸災(zāi)樂禍地等著看你失敗,你也覺得自己根本沒有必要的學識和資料應(yīng)對眼前的挑戰(zhàn)……
無論遇到什么問題,你都可以把它看成是一位好朋友。一旦能夠冷靜下來,清醒地判斷形勢,你就可以想到辦法走出泥潭。
不如暫時放下書本,拿出紙筆,列出你目前工作中遇到的問題——很可能是困擾你已久一直懸而未決的問題。
在每個問題下面,寫下這樣一句話:“這個問題是我的好朋友,因為……”
沒錯,就這么寫下去,把所有的問題都看做是朋友。打個比方,你的上司突然無故提前了截止日期,答應(yīng)幫忙的一位媒體朋友突然失蹤了……
想想看,這個問題能否幫你提高技能?
它是否能逼著你在某些方面做出改進?
它是否能讓你想起其他資源?
還有其他后援嗎?
一旦解決這個問題,你便可以得到怎樣的獎勵?
你是否會因此而被認為是不可或缺之才?
完成這個項目會對你的職業(yè)生涯有何影響?
…………
發(fā)現(xiàn)沒有,問題有時真的可以成為最好的朋友!
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