
給你一個(gè)團(tuán)隊(duì),你能怎么管2
最新章節(jié)
- 第26章 附錄:你應(yīng)該擁有的30把“團(tuán)隊(duì)金鑰匙”(2)
- 第25章 附錄:你應(yīng)該擁有的30把“團(tuán)隊(duì)金鑰匙”(1)
- 第24章 后記:團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是什么樣的?
- 第23章 提升你的領(lǐng)袖力(3)
- 第22章 提升你的領(lǐng)袖力(2)
- 第21章 提升你的領(lǐng)袖力(1)
第1章 序:“團(tuán)隊(duì)指數(shù)”決定你的成功
美國堪薩斯州有一家公司,它的銷售部門主管朱諾先生遇到了一個(gè)難題。他不知道怎樣判斷自己的銷售小組是不是優(yōu)秀的,盡管銷售業(yè)績(jī)每月都在上升,這些人的工作能力也很出眾——超出他預(yù)想的優(yōu)秀,但他仍然覺得有些地方不太對(duì)勁。
擁有一群出色的家伙,卻總覺得這個(gè)團(tuán)隊(duì)不太正常,達(dá)不到自己想要的管理效果,很奇怪,不是嗎?
“我不知道這是否算是成功,對(duì)于未來缺乏掌控,我想,這一定是失敗的管理,”他說,“我的部下很不快樂,對(duì)未來也充滿困惑,如果我不能解決這些問題,找出清晰的定位和解決辦法,我相信過不了多久,一定會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的事情?!?
朱諾先生的預(yù)感是正確的,因?yàn)閮蓚€(gè)月后,他的銷售小組就出現(xiàn)了大面積的離職潮。先是有人以他不可能滿足的高薪為借口,遞上了辭呈,另謀高就;接著,又有幾個(gè)人莫名其妙地頻頻請(qǐng)假,過了一周,他通過秘密調(diào)查得知這些人正和自己的對(duì)手公司聯(lián)系,然后分別離開了他的公司,但對(duì)手給這些人的薪水其實(shí)并不比自己高多少。
一群有能力的人,創(chuàng)造著令人滿意的業(yè)績(jī),拿著不菲的薪水,還有優(yōu)越的工作環(huán)境、全美一流的福利待遇,朱諾為什么留不住他們呢?很有可能他在部門管理上出現(xiàn)了重大失誤,他沒有一套有效的管理標(biāo)準(zhǔn),來針對(duì)這些人進(jìn)行團(tuán)隊(duì)向心力的建設(shè)。
顯然,不管你是一位創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,還是成熟團(tuán)隊(duì)的管理人,如何衡量團(tuán)隊(duì)的有效性,都是一道無法輕松躲過的難題。在多年的研究、培訓(xùn)和實(shí)踐中,我總結(jié)出了一個(gè)適用于任何公司和部門的高效團(tuán)隊(duì)的衡量標(biāo)準(zhǔn),我把它稱為“團(tuán)隊(duì)指數(shù)”。無論你是一家剛開始起步的小公司,還是一個(gè)已經(jīng)成熟的正在高速發(fā)展的“龐然大物”,你都能夠借助它對(duì)你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一次全面檢查,結(jié)合最終的分析,來確定團(tuán)隊(duì)的健康指標(biāo),有針對(duì)性地找出問題區(qū)域。
下面就是我首次公開提出的團(tuán)隊(duì)指數(shù)的8項(xiàng)指標(biāo)。
共識(shí)指數(shù)
當(dāng)成員一致同意某個(gè)決定,或者由上司裁決達(dá)成決議時(shí),團(tuán)隊(duì)形成共識(shí)。共識(shí)的形成需要團(tuán)隊(duì)成員的一致性,但并不是絕對(duì)全無異議。共識(shí)指數(shù)的重點(diǎn)在于,是否由多數(shù)支持做出決定并不是最重要的,重要的是每個(gè)人都能夠執(zhí)行最后的決定。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)在做出決定時(shí),遭到了多數(shù)人的反對(duì),卻獲得了100%的執(zhí)行力支持,那么它的共識(shí)指數(shù)就是最高的,這意味著團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力是強(qiáng)大的。
目標(biāo)指數(shù)
團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是各個(gè)具體目標(biāo)的集合與匯總,在此期間,只有那些小目標(biāo)獲得了實(shí)現(xiàn),與它們有著密切關(guān)聯(lián)的整體目標(biāo)才能達(dá)到,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)也才會(huì)實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)指數(shù)的高低在于:整體目標(biāo)與分目標(biāo)之間的分歧和割裂程度,如果這種“程度”越高,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)指數(shù)就越低;反之則越高。通過運(yùn)用這個(gè)指數(shù)分析你的團(tuán)隊(duì),你就能找到成員的個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)是否一致,然后去解決這個(gè)問題。你必須讓他們達(dá)成一致,要么請(qǐng)那些偏離整體目標(biāo)的家伙走人,要么調(diào)整你的團(tuán)隊(duì)方向,并將總計(jì)劃和階段計(jì)劃設(shè)計(jì)得更加科學(xué)完善。
績(jī)效指數(shù)
沒有一支團(tuán)隊(duì)不會(huì)考慮績(jī)效,即便是公益組織,它們也會(huì)有細(xì)致到每周的業(yè)績(jī)考核,以確認(rèn)每個(gè)人的工作是否完成了目標(biāo),以及能否幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)到整體目標(biāo)???jī)效考核包括以下的3個(gè)方面:對(duì)成員個(gè)體的考核;對(duì)團(tuán)隊(duì)管理者的考核;對(duì)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效的考核。
最重點(diǎn)的部分是前兩項(xiàng),它們決定了團(tuán)隊(duì)的績(jī)效目標(biāo)是否能夠達(dá)成。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體的考核是一項(xiàng)龐大的工程,需要由專業(yè)人員操作,它涉及團(tuán)隊(duì)具體任務(wù)的完成情況、自身的工作效率、對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)、專業(yè)發(fā)展、任務(wù)難度,以及他們是否完成了自己承擔(dān)的責(zé)任等。將這些詳細(xì)的數(shù)據(jù)匯總起來,你得到的就是團(tuán)隊(duì)的績(jī)效指數(shù)。盡管它不能決定一支團(tuán)隊(duì)的卓越程度,但就現(xiàn)實(shí)來看,它仍然是一個(gè)公司或部門生存下去的最重要的保障。
快樂指數(shù)
員工的快樂指數(shù)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間存在著不可分割的密切關(guān)系。你的成員是否快樂,決定了他對(duì)工作的投入程度。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),人們會(huì)在它的環(huán)境中輕松地交談,幽默地思考,并且快樂地工作。假如你和自己的手下在開會(huì)前后常聚在一起談些非工作話題,并可以主動(dòng)地幫助別人,彼此之間樂于分享成功的喜悅,甚至毫無顧忌地交流失敗的痛苦,那么你的團(tuán)隊(duì)將是無比強(qiáng)大的,因?yàn)樗摹翱鞓分笖?shù)”很高。
多元指數(shù)
如果你想打造一支成功的團(tuán)隊(duì),你就需要擁有具備各種能力與人格的成員,把這些個(gè)性迥異的卓越分子集合起來,團(tuán)結(jié)在一起,再捏成一個(gè)拳頭。這直接表現(xiàn)了這支團(tuán)隊(duì)的多元指數(shù),更體現(xiàn)了你的管理能力。我要強(qiáng)調(diào)的是,一個(gè)組織的多元性必不可少,單調(diào)的色彩很容易使它陷入平庸、僵化,喪失創(chuàng)造力,進(jìn)而死亡,但是多元系數(shù)不可太高,假如一支團(tuán)隊(duì)太過多元化,無數(shù)的矛盾沖突和融合難題就會(huì)接踵而來,你的團(tuán)隊(duì)將會(huì)在不斷的內(nèi)耗與磨合中疲憊不堪。
參與指數(shù)
在一個(gè)擁有高參與指數(shù)的組織中,每個(gè)成員都樂于參與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)或任務(wù)的完成,至于貢獻(xiàn)高低則不過分追究。他們強(qiáng)烈地感受到自己是團(tuán)隊(duì)的一分子,富有榮譽(yù)感和付出感,為了團(tuán)隊(duì)的生存發(fā)展,他們甚至愿意付出一切,只要你給他一個(gè)正當(dāng)理由,他就不會(huì)對(duì)你做出任何反叛行為。反之,人們對(duì)于團(tuán)隊(duì)的事情不感興趣,不想?yún)⑴c或者有意識(shí)地逃避,這種團(tuán)隊(duì)的參與指數(shù)就是極低的,表明已經(jīng)到了軍心渙散的危急時(shí)刻。
傾聽指數(shù)
對(duì)高效團(tuán)隊(duì)來說,成員(包括管理者)之間互相傾聽的能力可以說是最鮮明的特征之一。如果你們之間能夠做到單純的聆聽而不加入自己的任何判斷,成為一個(gè)很好的傾訴伙伴,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的傾聽指數(shù)就達(dá)到了及格線。管理員必須深知成員們的貢獻(xiàn),每名成員之間也要如此,而且對(duì)于別人要說的事必須表現(xiàn)出極高的興趣。讓伙伴有話可以說,聽起來容易,但事實(shí)上并沒有多少團(tuán)隊(duì)可以真正做到。
溝通指數(shù)
這體現(xiàn)了成員之間相互的信賴和彼此交流的意愿,這種信賴應(yīng)該經(jīng)過長時(shí)間的培養(yǎng),管理者要把它形成為一種最基本的團(tuán)隊(duì)文化。每一名成員都應(yīng)該是可信賴、愿意合作的,在他們之間沒有什么問題是不可以談的。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者在任何場(chǎng)合都會(huì)鼓勵(lì)討論,提供溝通的環(huán)境,維護(hù)溝通的平等規(guī)則,而且不加入他個(gè)人的判斷。
當(dāng)你采用這套指數(shù)來衡量自己的團(tuán)隊(duì)時(shí),我相信會(huì)有80%甚至更多的部門主管發(fā)現(xiàn)自己任重而道遠(yuǎn)?!芭?,我要做的還有很多。”幾乎每一名接觸到團(tuán)隊(duì)指數(shù)評(píng)估的管理者都對(duì)我坦承,他們直到此刻才認(rèn)識(shí)到什么是一支真正的團(tuán)隊(duì),以及如何建設(shè)經(jīng)營,使自己成為它名副其實(shí)的“領(lǐng)袖”。
結(jié)合“團(tuán)隊(duì)指數(shù)”的標(biāo)準(zhǔn)來判定一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),它必須具備以下九個(gè)特征:
目標(biāo)清晰堅(jiān)定。
對(duì)于必須要達(dá)到的目標(biāo),人們有著清楚的了解,而且堅(jiān)信這一目標(biāo)包含著的重大價(jià)值和意義。必須將團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)排在第一位,因?yàn)樗侨藗兂闪⒁粋€(gè)組織的主要原因。而且,我們要使這種目標(biāo)的重要性成為激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的一把利器,幫助他們將個(gè)人目標(biāo)升華到整體目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)融為一體。目標(biāo)清晰堅(jiān)定的員工,清楚地知道管理者希望他們做什么、怎么做,以及如何共同工作來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
具備全面的相關(guān)技能。
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)當(dāng)然是由一群有能力的成員組成的,他們必須具備相關(guān)的技能,有完成目標(biāo)的能力和所需的意志力。重要的是,他們相互之間可以良好合作,個(gè)性融合,技能互補(bǔ),出色地完成任務(wù)。這對(duì)專業(yè)性要求較高的團(tuán)隊(duì)來說尤為如此,而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,其基于領(lǐng)導(dǎo)技能的專業(yè)素質(zhì)更是必不可少。
忠誠與活力,承諾與自覺。
成員的忠誠度必須得到保障,他們要自覺地付出高度的忠誠,并始終保持活力。為了使組織獲得成功,他們?cè)敢馊プ鋈魏问虑?。在這個(gè)過程中,他們每一個(gè)人都具有充分的活力,愿意為了目標(biāo)全力以赴。在成員心中,這份工作非常有意義,可以讓他成長、進(jìn)步。這是一種自覺的素質(zhì),而你就是要尋找和培養(yǎng)這樣的人。
高度的相互信任。
在這個(gè)環(huán)境中,人們相互間高度信任。每一名成員都對(duì)其他人的行為和能力深信不疑,在工作中密切配合,毫無保留。人們既是工作伙伴,又是戰(zhàn)斗中的連隊(duì),信任貫穿每一個(gè)細(xì)節(jié),包括領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)。在信任的問題上,都必須絕不含糊,違反信任原則的代價(jià)將高昂得讓人難以承受。
溝通高效迅速。
高效溝通,這是卓越團(tuán)隊(duì)必不可少的一個(gè)特點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)成員通過暢通的渠道交換信息,利用各種平臺(tái)和工具,迅速而高效地互換資源,形成良性合作。領(lǐng)導(dǎo)者與普通成員間的信息溝通也是一項(xiàng)基礎(chǔ)條件,這有助于你把控、指導(dǎo)他們的行動(dòng),消除那些最易產(chǎn)生的“誤解”。就像一對(duì)已經(jīng)共同生活多年、感情深厚的夫妻那樣,每個(gè)成員都能迅速和準(zhǔn)確地了解到對(duì)方的想法,然后產(chǎn)生共同情感,在溝通中增強(qiáng)凝聚力。
富有彈性的領(lǐng)導(dǎo)力。
領(lǐng)導(dǎo)者的彈性隨時(shí)能夠得以體現(xiàn):你需要在不同的情境中做出適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為,必須同時(shí)照顧到組織的需求和成員情感的要求,在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成與成員利益的交匯點(diǎn)上,能夠靈活地運(yùn)用管理原則,而不是當(dāng)一名僵化死板的教條主義者。
最佳的績(jī)效能力。
績(jī)效當(dāng)然是最終的目的,但不能創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)注定無法存活。你的團(tuán)隊(duì)必須能夠在有限的資源下,根據(jù)計(jì)劃創(chuàng)造出最佳的績(jī)效。這體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)能夠做出當(dāng)時(shí)的最佳決策,然后有效地執(zhí)行下去,直到收獲最好的結(jié)果。
相互肯定與欣賞。
團(tuán)隊(duì)成員之間能夠真誠地互相贊賞、肯定,而不是勢(shì)如水火,充滿敵對(duì)氛圍——哪怕競(jìng)爭(zhēng)是必須存在的,成員之間也要彼此意識(shí)到他的伙伴如何聰明、友善,這是幫助團(tuán)隊(duì)成長和永遠(yuǎn)積極向前的動(dòng)力。
高昂的士氣。
每個(gè)人都以身為團(tuán)隊(duì)的一名成員為榮,每個(gè)人都深受鼓舞并擁有強(qiáng)大的自信。面對(duì)艱巨的任務(wù)和壓力,他們可以保持高昂的士氣,即便沒有進(jìn)行動(dòng)員,他們也能自覺地將全部的能量投入進(jìn)來,推動(dòng)你的目標(biāo)一步步實(shí)現(xiàn)。
在我從事管理和相關(guān)咨詢工作的20年里,我在每一次團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)中都努力踐行上述九個(gè)原則,我希望每一個(gè)經(jīng)理人和普通職員都具備這些特質(zhì),并且組成一支高效而擁有最強(qiáng)戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),繼而給予自己的公司最大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)你看完本書時(shí),很明顯,你會(huì)立即發(fā)現(xiàn),也許它不是最好的,但它一定就是你需要的那種“團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)戰(zhàn)讀本”,是對(duì)于九項(xiàng)團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)大和在實(shí)用意義上的延伸——即便是對(duì)于“組織”概念和什么是“團(tuán)隊(duì)指數(shù)”一無所知或者不感興趣的人,也能從書中感受到一支具備活力的團(tuán)隊(duì)是如何產(chǎn)生的,以及是怎樣工作的。人們會(huì)興奮地做出自己的團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,因?yàn)樗袑?shí)踐價(jià)值,也太具普及性了。
今天,假如你是一名初學(xué)管理或正領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)部門、欲向成功領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)的企業(yè)領(lǐng)袖,或者是一位身處無論哪種形式的團(tuán)隊(duì)中的成員,你意圖了解如何在團(tuán)隊(duì)中找到自身位置,我向你鄭重推薦這本書。它或許不能解決你全部的疑惑,處理掉所有的現(xiàn)實(shí)問題,但我保證,你至少能從中發(fā)現(xiàn)富有指導(dǎo)意義的“規(guī)則”和“方向”。這本書是我和我的團(tuán)隊(duì)豐富管理經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn),在書中,我們結(jié)合了中西方不同的企業(yè)管理案例,分析了各種類型的團(tuán)隊(duì)是怎樣一步步成長、成熟并且成為一個(gè)具有卓越戰(zhàn)斗力的組織的。這對(duì)于我們每個(gè)立志于發(fā)展自己事業(yè)的人來說,都有不可忽視的借鑒意義。
趙偉2013年8月30日北京