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第6章 凝聚力是如何打造出來的?(3)

這些年來,無論是在國外還是國內,我發現有很多管理者總是有意無意地為員工制造牢籠,把員工放進程式,進行標準化的管理。這不是我所推崇的管理理念,我希望團隊是一個機動、活躍的地方,每個人都能找到自己最擅長的領域。管理者需要為員工提供一個通道,讓他們看清自己的發展方向和目標,而不是為員工劃一塊兒區域,讓他固定在那個地方為團隊服務。員工在完成工作的同時,找到了上升的空間,就會把這份工作當成是理想來奮斗,他會更有歸屬感,責任心也會隨之提高。

在我自己的公司,團隊文化非常開放,每個人都能獨當一面,體現價值的同時,他們又有充足的榮譽感,每個人在工作中都非常開心,我們之間的氛圍也非常好。如果我提出的意見員工不同意,他們就會立刻當面說出來,而不會像有些企業那樣,官僚氣氛濃重,員工基本不好意思糾正自己的領導。

員工提出意見的過程,就是一個參與決策的過程,當下屬獲得的參與機會越來越多時,他很快就會成長為一個能獨當一面的管理人才。但并非每個管理者都喜歡被下屬挑戰,他們更多的是害怕屁股底下的椅子被下屬搶走,所以,他們給予員工參與決策和管理的機會就會很少。

如果你研究他們的心態,無非以下幾種:

擔心員工的挑戰會讓他失去作為領導者的威嚴。

有些管理者對團隊的控制力較弱,這往往會讓他產生不安全感,所以會比較害怕員工挑戰自己。這種擔心也屬于人之常情,基本上每個管理者都會在某個階段存有這樣的心態。但是,對于員工的質疑,管理者要學會區別對待。比如,如果你的下屬提出的意見與工作無關,他惡意地攻擊你的人品,這種人絕對不能再用,應該立刻把他驅逐出團隊;但如果下屬的挑戰是在工作范圍內,而且他的意見充分地說明了工作問題,那管理者就要認真地傾聽下屬的想法。

北京一家食品公司的市場部經理告訴我他自己的體驗:“剛接管市場部的時候,我每天最害怕的事情就是和下屬討論市場情況,一些很有資歷的老員工,他們的年齡比我還大,對于我的判斷,他們總是會有意無意地提一些不同看法。剛開始的時候我感覺特別尷尬,作為他們的上司,我最無法忍受的就是員工質疑我的判斷力,我覺得這是在否定我的努力。但后來我發現,這些老員工的判斷總是更加準確,他們經驗豐富,對市場摸得比較透徹,有時候他們不愿意執行我分配的任務,并非他們懈怠不服管理,而是這些工作確實存在不合理的地方,最重要的是,他們會用充分的理由拒絕你的命令。所以,以后的工作中,我都會強迫自己做足準備,在各方面都考慮到的情況下才下達命令,這時候他們就會對我心服口服?!?

認為絕對順從的下屬更好用。

每個管理者都會這么認為,下屬的絕對順從就意味著執行力有保證,管理起來也相對輕松。管理起來相對輕松可能是對的,執行力強卻值得探究。一個順從的下屬,從來不對上司的工作提出質疑,只知道按部就班地執行,結果到最后事情弄砸了,上司還得去擦屁股,這樣的下屬怎么能算是好用呢?判斷一個下屬是否好用,不應該看其對你命令的聽從度有多少,而是要關注下屬對工作的理解和配合。

我的團隊中沒有任何一個絕對服從的下屬,他們與我一起工作的時間最短的二三年,最長的六七年,從一進這個團隊開始,我就要求每個人必須要學會獨立思考,如果感覺我的想法有問題,就要及時大膽地提出。到目前為止,他們每個人都反駁過我,而我們也并沒有因為紅過臉而影響團隊默契。相反,我們之間溝通的機會大大增加,團隊協作力反而更高效,有些員工甚至更喜歡挑戰困難工作,原因就是“我支持他們”。

高人一等的心態。

上司在自己下屬的面前,通常會有很強的心理優越感,有意無意中,他們就會端高架子。其實,這種優越感除了與員工之間拉大距離之外,并無好處。你會因為這種等級差異孤立自己,無法敞開內心,更聽不到下屬最真心的聲音。

在一家創意雜志擔任主編的趙先生,同時也是某知名網站的金牌博主,他在自己的博客中寫道:“我深知自己的問題在哪里,是那種優越感造成了你們與我的溝壑。我總覺得你們想法幼稚,缺乏眼光,角度狹隘??墒聦嵤?,這是我膚淺的認知在作怪。我想,我首先需要的是給自己一把梯子,果斷地從高高的位置上走下來。這樣,我們就會平等地對視,從而走進對方的內心?!?

上司如果從一開始就從最高處著眼,下屬的想法剛剛開口就被否定了,那接下來就算是再精彩的點子也會被掐斷。久而久之,就會覺得自己無可替代,優越感更加膨脹。

為維護面子,堅決不承認自己的錯誤。

“我真是討厭極了威爾,他總是在會議上打斷我的講話,對我的決議提出各種問題。雖然我知道那是對的,但這實在讓我尷尬極了,就好像我是下屬,他是老板一樣?!?

大多老板都碰到過威爾這樣的下屬,他們敢于直言而且不分場合。為了維護自己的權威,很多上司都選擇“一錯到底”的應對措施,就算清楚自己錯了也絕不承認。而維護面子的過程通常伴隨著對下屬的駁斥,讓下屬滿腹委屈。但比承認自己決策錯誤更難的是向下屬道歉,因為這影響了領導者的權威。面對這種窘境,一些領導選擇閉口不提,權當這件事情沒有發生過,孰不知這會在員工心理留下很大的傷害,他們會覺得自己的上司不可信,慢慢地就不會再提出自己的想法。因為“不說話”就不會錯,“說對了”也會受懲罰。

領導者要學會放低自己的位置,不要覺得自己高高在上就可以恣意妄為。做錯了事情敢于承認,勇于承擔責任,這不但無損權威,反而會讓下屬更加信任你。當你決策失誤的時候,能夠坦率地接受員工的指正,他們會覺得你是一個誠實可信的人,從而更加信賴你。

凝聚團隊的五種黏合劑

一個團隊成立以后,真正的挑戰才剛剛開始。要想生存并穩定發展,凝聚力是必要條件。我們評價一對夫妻,如果他們是相愛的,出了什么矛盾、什么問題都能解決,但如果兩個人根本不相愛,或者彼此的愛情很脆弱,一點很小的挫折就能把他們拆散,讓他們離婚或者反目成仇。“愛情”就是夫妻之間的凝聚力來源,也是他們關系的粘合劑。

對管理者來說,這一道理仍然成立。我們知道凡是喪失凝聚力的團隊,就猶如一盤散沙,呈現低效率工作狀態。與其相反的是,如果團隊凝聚力較強,那么團隊成員就會熱情高,他們做事認真,并且有不斷的創新行為,推動著大家的目標一起實現。

所以,團隊凝聚力是我們實現團隊目標的重要條件,同時也是一個使團隊具備騰飛基礎的前提條件。不懂得怎樣凝聚人心,把團隊的力量聚焦,你是很難帶領一個部門、一家公司走得很遠的,甚至你連最基本的團隊指標都無法完成。

對有志成為領導者的人來說,如果你不知道如何凝聚一支團隊,那么就不要再說你想在這個領域大展手腳,因為你根本就沒有機會坐到管理者的位置上。在懂得了這個道理后,你就需要知道在凝聚團隊時怎樣操作。你需要懂得五種黏合劑,并且一起使用。

對共同利益的認同原則(歸屬感)

共同利益是大家走到一起的主要原因,沒有共同的追求,為什么要形成一個團隊呢?比如一個戰斗銷售小組,他們的共同利益是某個產品大量銷售,所以這個團隊的共同目標就是把產品賣得越多越好;對一個部門,他們的共同利益則是該部門要完成上級交代的任務,在競爭中獲勝,成為公司最優秀的部門團體,然后每個成員都能獲利,這就是共同利益的體現。

如果大家都認同了共同利益,就一起結合成了一個團隊,也就有了對團隊的歸屬感。

以貢獻論報酬的公正原則(工作動力)

貢獻高者,報酬就多;貢獻低者,報酬就低。在這個過程中,要做到絕對公正,不容許私人關系影響自己的決定,不允許有特權成員的出現。這樣才能保證你的屬下有強大的工作動力,因為他們知道:老板是一個公正的人,只要自己對團隊做出了貢獻,就一定能收獲相應的回報。

有一些老板破產的原因不是市場不行,事實上他產品賣得很好,但他公司的優秀人才流失得非常嚴重——他過于厚待公司內的家族成員,盡管他們并沒有做什么,只不過是他在公司的耳目。憑借與他的特殊關系,拿著高薪,坐著高位。那些一線的銷售人員干的是驢子的活,拿的卻是只夠吃草的錢。

于是,競爭對手抓住他的這個弱點,采取了持久的“挖墻腳”戰術。一年,兩年,三年,四年以后,他的公司就已經變成了一個由一堆廢物構成的團隊,能干活的人全走光了。到了這一步,他的公司走向衰敗就已經是必然的結局了。

和諧有效的溝通機制(舒適的環境)

良好的溝通氛圍是黏合團隊效果最顯著也是最直觀的一種因素,對新員工來說尤其如此,入職的第一天他在工作流程方面可能什么都沒記住,甚至老板對他說了什么他也會因為緊張而忘掉,但他一定會對公司的溝通氛圍印象深刻:是緊張的,還是輕松的?是教條的,還是靈活的?是壓抑的,還是快樂的?他會非常清楚,而且會有直接的沖擊,決定了他的內心是否愿意在這個環境中長期工作下去。

我年輕時找工作時發生過一件事,經理對我比較欣賞,我對公司的條件也很滿意,雙方談得很好,經理讓我下周一來上班,到時順便簽工作合同。我走出經理的房門,因為很高興,心情不錯,就想跟經理的秘書打個招呼,對他微笑了一下,沒想到秘書面無表情,白了我一眼就走開了。就是這個表情,讓我立刻產生了非常不舒適的感覺,回去越想越不舒服,最后就做了一個決定:打電話給經理,這個工作我不做了。

完善獨有的團隊文化(價值觀)

一支正式的團隊,它必須逐步建立并完善自己獨有的團隊文化,創造一種氛圍,去俘獲成員的心靈,然后才能培養他們整體搭配的團隊默契,并為每一個人構建一個良好的發展平臺。

沒有認同的價值觀,他們就很難真正地付出忠誠,因為他們會感覺不是在為自己工作——而只是給別人打工。作為團隊領導者,你還必須具備一種特殊的本領,那就是在提供整體價值觀的同時,讓他們擁有自我發揮的空間,破除你自己的個人英雄主義,形成他們的團隊價值觀。

合適的人放在合適的位置上(協同力)

你要努力使團隊成員懂得彼此之間相互了解和取長補短的重要性。但是只有他們知道這些還不夠,你必須在用人方面懂得合理分配人力資源,讓正確的人去做正確的事,把合適的人分配到合適的位置上,只有這樣才能增強協同力,讓員工特點互補,進退一致,讓團隊的整體沒有短板。

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