- 提升你的溝通技能(第四版)
- (英)艾倫·巴克
- 644字
- 2019-01-03 08:34:12
控制時間
交談花費時間,而時間是一種完全不可再生的資源,因此準備交談時及交談過程中都應控制好時間。
控制準備交談的時間
算算你有多少時間。不要想當然地認為時間不夠,現實一些。如果有必要,提前約好之后的會面或在日程表上計劃好下次會議。
控制交談過程中的時間
大多數交談在不同階段速度不一。通常,有效的交談在開始階段進展緩慢,之后會逐漸加快速度,但這也沒有固定的規律。
由于多種原因,交談也許會進行得過快。矛盾的是,達成一致意見或意見相沖突都會使得交談速度加快。雙方可能過快制訂了解決方案或者屈服于“群體思維”(groupthink,即大家想法一致,因為這樣感覺放心)。或者,不同意見引發一場情緒化的爭論。
反之,當我們發現被困在某一問題(或僅僅是關于此問題的某一個觀點)上時,交談速度會十分緩慢。當你聽到他人不再展望未來,而是開始分析過去或偏離主題時,你就需要向對話注入新的活力。
當然,能夠發現交談速度變得過快或過慢,這本身就已經很好了,但我們該如何重新獲得對交談時間的控制呢?
練習
用一上午時間監測你交談的節奏。哪些交談速度過快?哪些又過慢?在下午同樣對交談進行監測,但同時應該采取行動調整節奏。如果交談速度過慢,對交談要點進行總結,以便結束這一階段的談話;敦促對方采取行動或揣測對方說話的用意:“關于……是什么意思?”若交談速度過快,可以嘗試思考或轉述對方的說話內容,而不要直接回答;或者提一些開放性的問題,即一些以英文字母“w”開頭的問題,例如“為什么”(why)就是一個不錯的問題;再或者通過簡單停頓也可以放緩交談速度。