附錄

GTD術語表

以下是在闡述“搞定”方法過程中使用的術語：

可執行——描述一個人有意采取的某項行動。

行動支持——與下一步行動相關的一類有形或數字材料。可作為采取此類行動的參考資料，而不是行動提示。

適當參與——適應某種現狀從而擺脫它的牽絆。

積壓——堆積在一個人的大腦和物理環境中尚未處理的待辦事宜。

捕獲——搜集（有時生成）被認為具有潛在意義且某人有意就其做出決定或采取行動的項目和想法。又見“收集”。

類別——內容相似的項目分組，通常位于一個列表、文件夾或文件中，或者位于一個獨立的物理位置。

清單——用來提示或評估可選擇步驟、應遵循程序和/或行動要素的所有列表（如：旅行清單；電腦備份程序；孩子們的入學籌備任務）。

理清——確認在某個環境中出現并存在的來自捕獲階段的事項的意義（如：“我現在是否需要為此做些什么，如果是，做些什么呢？它是不是可作參考？它是不是垃圾？是否可以留待以后回顧？”）。又見“程序”。

收集——歸攏需要給出某種評估、決定或采取某項行動的項目和想法。又見“捕獲”。

背景——最有效存儲提示內容和信息，以便進行評估的物理或心理環境（如：在家時、開員工會議時、出差時、在電腦旁、有創意時、靠近電話時、與某個合作伙伴對話時，等等）。

控制——自我和組織管理的兩個關鍵因素之一（另一個是洞察力），是指讓某事處于穩定狀態和“掌控下”，而不是試圖操縱（如：將一輛車、一次會見或是后廚置于掌控之下）。

搞定——通常情況下指本書描述的方法，這方面的情形比如：“瑪麗亞在執行‘搞定’任務方面只是一個新手。”

GTD——“搞定”的首字母縮略詞；本方法的縮寫。

關注視野——我們以個人和/或組織形式做出的不同層次的承諾，以及擁有的想法。

地面視野：下一步行動——我們在有形和可見層面處理的事項，如電子郵件、電話、對話、出差和會見。

1樓視野：項目——我們承諾在明年內完成、要求采取一個以上具體步驟的任何事項。包括擬實現的“修理剎車燈”等短期結果和“重組西部區域辦事處”等較大規模的項目。它是“每周回顧”的關鍵待辦事項。又見“項目”。

2樓視野：重點及責任范圍——我們需要維持的生活和工作內容，旨在確保我們自身和我們企業的穩定和健康（如：健康、財務、客戶服務、戰略規劃、家庭、事業）。

3樓視野：目標——擬實現的中期至長期結果（通常在3~24個月內）；如：“完成收購Acme咨詢公司”、“為我們的領導力培訓課程創建可盈利的在線版本”、“完成瑪麗亞的大學規劃”。

4樓視野：展望——長期預期結果；理想的完勝方案（如：“出版我的回憶錄”、“實現公司上市”、“在普羅旺斯搞個度假屋”）。

5樓視野：目的和原則——一個人或一個企業的終極目標、存在理由和核心價值（如：“為絕大多數市民持續提供最好的商品，服務于社區發展”）。

橫向思維——對處于某一同等水平的內容實施評估和管理（如：回顧某人的所有個人和職業項目）。

孵化——允許某事項在系統中留存，無須承諾采取行動，但此后要接受重新評估。提示內容通常保存在“將來/也許”清單、記事本文件夾或隨后啟動日歷表項目中。

集成化生活管理系統——是指用于合理應對某人所處環境的各種工具、結構、內容和做法的集合。它是涵蓋某人各方面工作和生活內容的工作流程和組織、審查程序，可以確保有關承諾、提示和信息得以持續更新，用于隨時隨地對工作和生活實現最佳控制和關注。

工作籃——一個物理或數字形式的保存容器，盛放有待處理的新事務。

地圖——用于確定行動重點和方向的所有工具（如：日歷表、行動和項目列表、會議議程、戰略計劃、職位描述、旅行清單、“每周回顧”清單）。又見“回顧”。

自然規劃模式——我們的大腦在實現所有預期結果時所遵循的五個階段的本能思維過程。

下一步行動——推動完成某個事項的下一步有形及可見的行為。它非常具體，足以讓你明白其實施時間、適用工具（如果有的話）以及可能的“執行”情形。

懸而未決——尚未完成的所有事項，如果不加適當管理，會持續影響大腦的工作效率。

組織整理——以物理、可見或數字方式，將意義類似的事項劃分至各自獨立的類別和位置（如：列表上要打的電話，書架上想讀的書，清單上要完成的項目）。

條理化——使某事項和它對你而言的意義相匹配。

定位地圖——有助于合理應對某人所處情形的自定義列表或參考文件（如：會議議程、日歷表、清單、行動和項目列表）。

結果——任何層面的最終結果。常指“預期結果”，即特定的成功結局。

GTD精進之路——在管理個人的生活和工作方面做到終身學習、完善并適應。開發、應用一個完全集成的生活管理系統，實施動態控制，為個人余生面臨的所有情境指明最佳方向。

洞察力——自我和組織管理的兩個關鍵要素（另一個是控制）。指觀點、側重點、視野高度。

預定義工作——一個人預先確定的行動和項目，反映在一組表格和提示內容中，可供回顧和評估，以避免出現未規劃的意外選項。

處理——準確判定某個已捕獲或已收集項目的意義、其衍生物的性質，以及你打算對結果如何處理。又見“理清”。

高效體驗——控制、放松、關注、用心參與和充分表現的狀態。執行和體驗的最佳狀態。

工作效率生態系統——所有具有潛在意義、有可能觸發一個人注意力和關注方向的信息、關系和新事務。

項目——任何可在一年內完成的多步驟結果。在此時間框架內，每周至少需要回顧一次的所有承諾事項。又見“關注視野：1樓視野”。

項目支持——與特定項目有關的任何附屬材料和信息。可包括項目計劃和任何潛在相關的參考內容。最好按項目、主題或話題組織。

反映——從更廣闊的角度評估任何視野或類型的項目內容。又見“回顧”。

回顧——基于一致性或根據需要分析適當的規劃，以便予以澄清和關注。又見“反映”、“地圖”。

將來/也許——一個常見類別，用于組織某人僅承諾在未來執行的項目和行動。

材料——存在于某人的物理或心理環境中、需要就其做出決定，但尚未予以確定或組織的任何內容。

工作的三重性——我們每天要執行的工作類型：（1）我們預先定義的工作（預先確定的行動）；（2）未規劃的行動；（3）定義我們的工作（處理新事務）。

記事本文件夾——一種物理或數字組織工具，提供與日期相關的提示內容，僅供在某個特定的未來日期或其之后進行評估（又稱為“永久文件夾”、“前瞻文件夾”、“跟進文件夾”或“待解決文件夾”）。

總體生活生態系統——一個人自我意識范圍內的內容。在這個領域，一個人的情景感知能力和相關行為或多或少會影響其生活廣度，無論是在身體存活方面，還是充分的精神存在方面。

縱向思維——在特定范圍內檢查并創建多層次內容（如：基于預期目標通過下一步行動規劃一個項目）。

等待——有待其他來源支持的預期項目類別。

每周回顧——每周一次在操作層面重新整理事務的最佳建議做法，通過保持清潔、明晰、即時和創造性，保持逐周控制和關注，進而實現“后衛前置”。

零碎時間——每天自動、隨機出現的少量的自由時間，一個人往往可以加以有效利用，在此期間處理提示內容和適當材料。

工作——一個人承諾完成但尚未完成的任何事項。

工作流程——投入并履行承諾的一系列自始至終的全程行動。