第8章 修得絕世魅力,玩轉(zhuǎn)商務(wù)應(yīng)酬(3)
- 二十幾歲要懂的商務(wù)禮儀
- 穆清
- 4723字
- 2016-02-26 14:22:28
9.縱橫捭闔的協(xié)調(diào)者
合縱連橫,縱橫捭闔,這是協(xié)調(diào)者的強(qiáng)勢。他們也許不是最厲害的人,但是他們能將最厲害的人聚攏在自己周圍。
知道你是九型人格中的哪一類,你就能根據(jù)自身性格的優(yōu)劣勢,在商務(wù)應(yīng)酬過程中加以注意,盡量避免可能由性格引起的小誤會影響和客戶的合作關(guān)系。
完美主義者:你的苛刻讓人恐慌
人生沒有完美可言,完美只在理想中存在。生活中處處都有遺憾,這才是真實的人生。追求那種所謂的完美,只會給我們留下更多的遺憾。
商務(wù)應(yīng)酬作為人生的一部分,自然也不能免俗。因此,在商務(wù)應(yīng)酬時,我們要明白:沒有十全十美的商務(wù)應(yīng)酬,你過于追求完美的舉動,反而讓你在客戶心中留下一種斤斤計較、過于苛刻的惡劣印象,難以對你產(chǎn)生親切感和信任感,難以建立合作關(guān)系,即便建立合作關(guān)系也是麻煩不斷,彼此難受益。
假如你屬于九型人格中的完美主義者,你需要在商務(wù)應(yīng)酬時注意改變你的苛刻本性,不要過于苛求完美,以免你的完美主義讓客戶喘不過氣來,直接導(dǎo)致彼此關(guān)系的破裂。
網(wǎng)上曾流傳著這樣一個關(guān)于完美的幽默故事:
一位未婚的男人來到一家婚姻介紹所,進(jìn)入大門后,迎面見到有兩扇門。
一扇門上寫著:美麗的; 另一扇門上寫著:不太美麗的。
他想也不想就推開了那扇寫有“美麗的”的門,不想迎面又是兩扇門。一扇門上寫著:年輕的;另一扇門上寫著:不太年輕的。
他理所當(dāng)然地推開“年輕的”那扇門,迎面又見到兩扇門。一扇門上寫著:善良溫柔的; 另一扇門上寫著:不太善良溫柔的。
他又理所當(dāng)然地推開“善良溫柔的”那扇門,又見到兩扇門。一扇門上寫著:有錢的;另一扇門上寫著:不太有錢的。
他選擇推開了“有錢的”門……
每次當(dāng)他推開一扇門,總是有兩扇門等著他選擇,他就這樣一扇扇地推開來,他先后推開美麗的、年輕的、善良溫柔的、有錢的、忠誠的、勤勞的、文化程度高的、健康的、具幽默感的九扇門。這時,他的面前還有一扇門,而這扇門上寫著這樣一行字:“您追求的過于完美了,這里已經(jīng)沒有再完美的女性了,請您到大街上找吧。”推開這扇門,他才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)走出了婚姻所,來到了人來人往的大街上。
這個男人正是因為苛求完美,渴望尋得一個十全十美的妻子,反而一無所獲,只因為世上根本就沒有十全十美的人。商務(wù)應(yīng)酬中過于苛求完美也容易導(dǎo)致一無所獲,甚至因此增添顧客心中的厭惡感,引發(fā)合作關(guān)系破裂的后果。
清朝詩人顧嗣協(xié)所說:“駿馬能歷險,犁田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟。舍長以取短,智者難為謀;生材貴適用,慎勿多苛求。”人無完人,事無完事,在商務(wù)應(yīng)酬時,人們要學(xué)會正視自身的不足,坦然任之,反而會博得客戶的欣賞和信任。
給予者:應(yīng)酬=“給”+“受”
對于給予者來說,善待身邊的每一個人,就等于善待自己。他們認(rèn)為:“我能與不同性情的人交往,因為對于不同的人,我可以盡量滿足他們的需要,幫助他們渡過難關(guān),但我并不是在拍馬屁,我只是時刻希望別人在危難的時候能夠想起我,并且能夠通過我的幫助,獲得快樂。”
正因為會在別人最需要的時候伸出援助之手,所以給予者常常成為最受歡迎的人,他們也因此常常得到意外的收獲。在商務(wù)應(yīng)酬時,如果你以給予者的態(tài)度待人,自然也容易獲得他人的好感與信任。
但是,給予者常常忘記了過猶不及,他們只知道一味地給予,而總是拒絕接受。然而,商務(wù)應(yīng)酬本來就是你來我往的事情,你給予付出,就是為了獲得客戶的信任和支持,建立或維護(hù)你們的合作關(guān)系,滿足你追求商業(yè)利潤的目的。尤其你在商務(wù)應(yīng)酬中給予了他人幫助,卻拒絕接受他人的感恩和回報,就不僅拒絕了自己發(fā)展的空間,還為自己貼上了自高自大的惡標(biāo)。
朱莉莉是一個助人為樂的人,她心思細(xì)膩,考慮事情周到,總是為他人著想。無論是朋友還是同事,或者是客戶有求于她,只要能幫得上忙的,她都跑前跑后地為其奔波,直至事情辦成為止。因此,朱莉莉在同事和客戶中人緣極好。
一次,以前和朱莉莉的公司有過一次合作的一個美籍華人客戶回國省親,從北京轉(zhuǎn)機(jī),由于天氣原因,航班取消,需要在北京滯留兩天。這個客戶打算借這一兩天在北京逛一逛,但他在北京又沒什么朋友,就想到了好人緣的朱莉莉,想請朱莉莉幫忙介紹個好向?qū)АU媚莾商焓侵苣炖蚶蚓屯频袅似渌虑椋阒蛻艄涮彀查T、故宮、頤和園、圓明園,還去了趟八達(dá)嶺長城。一番游玩下來,客戶玩得十分盡興,對朱莉莉充滿了感激。
臨上飛機(jī)前,客戶特意將從美國帶來的一個新款GUCCI包贈送給朱莉莉,朱莉莉以禮物太貴重,而且自己又不適合GUCCI這種風(fēng)格為由拒絕了。兩人在機(jī)場大廳推推攘攘,搞得過往行人紛紛看著他們,讓客戶很是尷尬,只得作罷。
沒過多久,這位美國客戶和朱莉莉公司的一家同行公司簽了一份大單。朱莉莉大為吃驚。托人打聽才知道:那筆大單本來是要接洽朱莉莉的公司的,但是那天朱莉莉在機(jī)場拒收禮物,還把場面搞得尷尬不已,讓客戶大為惱火,轉(zhuǎn)而將目光投向了另一家公司。
沒想到,拒絕別人的禮物這么一件小小的事情,竟能間接毀了這么大一樁生意,給予風(fēng)格的朱莉莉怎么也想不到會是這樣的結(jié)局。
由此可知,在商務(wù)應(yīng)酬時,做一個給予者固然重要,但也不要忘了接受者,只有“給”+“受”,才能完美地詮釋一次商務(wù)應(yīng)酬,而這也正是商務(wù)應(yīng)酬的真諦之所在。
實干者:急功近利,反而撞破頭
所謂的 “不撞南墻不回頭”,常常是指人過于固執(zhí),不聽他人勸告,一味向前沖,最終撞了南墻,知道疼痛了,才知道回頭。這句話也可以說是九型人格中實干者的最佳寫照,他們雷厲風(fēng)行、急功近利的做法不符合中國人一貫提倡的低調(diào)原則,因此常常不討人喜歡,也因此錯失了許多機(jī)遇。
對于實干者來說,他們總是勇往直前,一無所懼。雖說實干者的實干精神有利于提高工作效率,盡快創(chuàng)造業(yè)績,但是實干者過于實干,又多少顯出蠻干的缺陷,為了工作而工作,為了應(yīng)酬而應(yīng)酬的直截了當(dāng)?shù)娘L(fēng)格,并不對所有人的胃口。畢竟,商務(wù)應(yīng)酬并不是簡單的利益交易,只有在應(yīng)酬的過程中運用自己的智慧和技巧,循序漸進(jìn)地贏得客戶的好感和信任,才能維持友好的合作關(guān)系。
俗話說,“真人不露相,露相非真人”。商務(wù)應(yīng)酬場上,誰能在不動聲色間輕易獲得他人信任,拿下一筆筆生意,誰就能在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中笑到最后。而許多實干者正是因為不懂得改變自己急功近利的急躁性格,不懂得欣賞循序漸進(jìn)的美麗,才常常在不知不覺中鑄成大錯,自毀前程,令人嘆惜。
一位剛畢業(yè)的大學(xué)生,被一家大企業(yè)錄用了。他信心十足,鼓足干勁,在自己的銷售崗位上干得相當(dāng)出色。他頭腦靈活,喜歡思考,很快就發(fā)現(xiàn)了公司管理中存在著一些弊端,于是經(jīng)常向主管反映,然而每次得到的答復(fù)總是:“你的意見很好,我會在下次會議上提出來讓大家討論。”
他很不滿,對主管的平庸和懦弱也很不服氣,于是萌生了取而代之的念頭。在一次全公司大會上,他坦陳了自己的想法,并建議公司實行競爭上崗,能者上,庸者下。會場頓時鴉雀無聲,主管早就氣得臉色發(fā)白。總經(jīng)理稱贊了他的想法,認(rèn)為很有新意,卻并沒有深入討論的意思。
會議結(jié)束后,他發(fā)現(xiàn)一切都變了。同事對他敬而遠(yuǎn)之,主管更是冷言冷語;更嚴(yán)重的是,有人向總經(jīng)理投訴他收受回扣、違規(guī)操作、泄露公司機(jī)密……任何一項罪名都能將一個小小的銷售員壓垮。領(lǐng)導(dǎo)們當(dāng)然明白事情的來龍去脈,但為了照顧大多數(shù)人的情緒,還是辭退了他。
故事中的大學(xué)生本是出于好意,極力想要規(guī)避公司管理中的一些弊端,但他方式不講究技巧,只是一味急功近利地想要早出成績,犯了眾怒。盡管他的能力出眾,但仍然被公司辭退。
職場中要規(guī)避急功近利的念頭,商務(wù)應(yīng)酬時更不能有急功近利的念頭。因為你急切的心態(tài)會給客戶造成一種咄咄逼人的壓迫感和窒息感,讓他打心底里討厭你,原先產(chǎn)生的合作念頭也頓時消失殆盡。作為實干者的你,趕緊改變急功近利的性格,就不會等到撞了南墻才知道疼,錯失了機(jī)遇才懂得惋惜了。
浪漫主義者:一不小心,做了情緒的俘虜
有人曾說:“任何時候,一個人都不應(yīng)該做自己情緒的奴隸,不應(yīng)該使一切行動都受制于自己的情緒,而應(yīng)該反過來控制情緒。無論境況多么糟糕,你應(yīng)該努力去支配你的環(huán)境,把自己從黑暗中拯救出來。”九型人格中的浪漫主義者的個性特點是情緒波動大,多愁善感,很容易陷入某種無可名狀的情緒中出不來。但無論是哪種不好的情緒,都會對我們產(chǎn)生巨大的影響。因此,我們在參加商務(wù)應(yīng)酬時,切忌不要讓自己成為情緒的俘虜,喪失理智,在談判中失利。
向鵬因為在公司的銷售業(yè)績出色,被公司提升為銷售經(jīng)理。剛好公司正在和國外某個知名知名企業(yè)談一項十分重要的合作計劃,雙方都對這次的合作十分重視。為了進(jìn)一步鍛煉向鵬的應(yīng)酬能力,公司派向鵬全權(quán)負(fù)責(zé)這次合作計劃的談判活動。
向鵬第一次全權(quán)負(fù)責(zé)這么重要的商務(wù)談判,心里緊張得不行,整天忙得天翻地覆地做著準(zhǔn)備工作,生怕自己哪一點做得不夠好,毀了這次重要的談判。
誰知到越怕出事越出事,在接待國外遠(yuǎn)來的談判成員時,向鵬的下屬不小心把一位客人的行李弄丟了,幸好酒店的工作人員及時幫忙找到了。盡管是虛驚一場,但也把向鵬嚇出了一身冷汗。
好不容易到了談判的時候,雙方正就合作方面的細(xì)節(jié)進(jìn)行深入探討和爭論,國外客戶發(fā)表他們的意見,在一旁的向鵬發(fā)現(xiàn)了一只蒼蠅在客戶的咖啡杯附近飛來飛去,向鵬大驚失色,揮手趕了幾次都沒趕走,他拿起一個文件夾,想趁著客戶發(fā)言的時候把這只蒼蠅拍死在桌上,誰知客戶正好伸手拿咖啡杯,文件夾就打在了客戶的手臂上。會場頓時陷入一片寂靜的尷尬中,只聽得見那只蒼蠅仍在嗡嗡直叫喚,好像在嘲笑向鵬:沒打著!沒打著!向鵬忙不迭地向客戶道歉,卻又語無倫次,越解釋越亂。此時,雙方都沒有了繼續(xù)談判的心情,宣布暫緩談判,具體時間另行商議。
會后,公司老總把向鵬叫進(jìn)辦公室狠狠批評了一番,責(zé)令他作出深刻檢討。
然而,第二天早上,就傳出了向鵬精神異常,住進(jìn)醫(yī)院接受心理輔導(dǎo)的消息。
一次小小的失誤,居然讓在商場身經(jīng)百戰(zhàn)的銷售經(jīng)理精神異常,這實在是讓人欷歔不已。由此可知,情緒對人們的生活有著極其重要的影響。
情緒是人對事物的一種最浮淺、最直觀、最不用腦筋的情感反應(yīng)。它往往只從維護(hù)情感主體的自尊和利益出發(fā),不對事物做復(fù)雜、深遠(yuǎn)和智謀的考慮,這樣的結(jié)果,常使自己處于很不利的位置或為他人所利用。
本來情感離智謀距離很遠(yuǎn)(人常常以情害事,為情役使,情令智昏),情緒更是情感的最表面、最浮躁部分,以情緒做事,怎么可能理智?不理智,能有勝算嗎?當(dāng)商務(wù)應(yīng)酬時,你一不小心做了情緒的俘虜,喪失了理智,注定要在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中失利。
觀察者:局內(nèi)事無須局外人
“旁觀者清,當(dāng)局者迷。”意思是說,當(dāng)人們身陷一件事情當(dāng)中,思維迷亂之時,周圍的人因為身在局外,更容易看清事情的全貌和本質(zhì)。九型人格中的觀察者就擅長扮演 “旁觀者”的角色,因為他們具備獨立的特征,喜歡觀察思考,容易得出冷靜客觀的分析結(jié)果。
然而,人生就是一場迷局,人人身陷其中,誰也擺脫不了,誰也不能成為局外人。商務(wù)應(yīng)酬時,如果你總是表現(xiàn)出超脫應(yīng)酬之外的旁觀者姿態(tài),難免讓他人產(chǎn)生一種你高高在上、居高臨下的感覺,也就很難對你心生好感。如果一個公司的年銷售冠軍站在領(lǐng)獎臺上發(fā)表感言的時候,說:“我之所以取得今天的成績和別人無關(guān),完全是我個人努力的結(jié)果。”大家一定會對這個人的品行感到厭惡,他的團(tuán)隊也不可能一如既往地支持他。
英國著名科學(xué)家牛頓也謙虛地認(rèn)為他之所以有今天的成就,只不過是因為站在了巨人的肩膀上。這恰恰是因為他沒有站在局外人的角度去看待局內(nèi)事。
一家大型家族企業(yè)下面有很多部門,總裁年事已高,打算好好鍛煉一下自己的兒子,他讓兒子以一個普通員工的身份到各個部門體驗一下。這個年輕人走了不少部門,也學(xué)到了不少東西,他發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的部門看起來都是各自忙忙碌碌、秩序井然的樣子,但工作效率并不高。唯獨市場部總是洋溢著笑聲,而且他們的業(yè)績是全公司最好的。他很奇怪,就決定在市場部多待一段時間。