第7章 不斷優(yōu)化自己的領(lǐng)導(dǎo)班子(1)
- 管理員工的36個絕招
- 許燕
- 2839字
- 2015-08-17 16:19:01
§§§第1節(jié) 多讓員工分擔(dān)責(zé)任
管理者要想合理運(yùn)用手中的權(quán)力,最大化地促進(jìn)和推動團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步,光解開員工的束縛,讓員工自由發(fā)揮是不夠的,還要讓員工勇于承擔(dān)責(zé)任。
絕大多數(shù)員工都喜歡從事責(zé)任更重大的工作,他們往往想:“讓我做更重要的事吧!”“責(zé)任感越重的工作,做起來越有價(jià)值,動力也越大。”
為什么員工想承擔(dān)更大的責(zé)任呢?最大的原因,就是責(zé)任會顯得承擔(dān)者更有能力和分量。責(zé)任越是重大,才華就越是能夠得到彰顯,員工的自我價(jià)值也越能夠得到體現(xiàn)。每個人都希望別人能看重他,希望別人認(rèn)可他的能力和價(jià)值,而承擔(dān)責(zé)任就是一個最好的機(jī)會。這是一種員工的普遍心理,管理者要好好利用,充分地激發(fā)起員工的工作欲望。
漢高祖劉邦在評論項(xiàng)羽和自己時說:“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外,我不如張良;治理國家,安撫百姓,籌劃支援前方的軍隊(duì),我不如蕭何;聯(lián)絡(luò)百萬大軍,戰(zhàn)必勝、攻必取,我不如韓信。這三個人都是杰出的人才,我能好好地運(yùn)用他們的才能,于是得了天下。項(xiàng)羽雖然豪雄蓋世,但只是匹夫之勇,他不懂得用人,不讓手下也出一份力,于是就失去了天下。”
劉邦所說的用人,就是讓手下人分擔(dān)責(zé)任。他承認(rèn)在這些方面不如他們,于是就把這些事情交給他們?nèi)ヘ?fù)責(zé),自己只是主管全局,最后收獲了豐厚的成果。而項(xiàng)羽卻做不到這點(diǎn),對手下人總是不肯放權(quán),而且剛愎自用,只相信自己一人之力。所以,他不光是留不住韓信,也氣跑了范增,最終落得個四面楚歌的境地。
兩人之所以會有這么大的差異,主要還是用人態(tài)度的不同。劉邦是中國第一位布衣皇帝,他出身寒微,也沒有什么文化或者了不得的本領(lǐng)。我們已經(jīng)看到,他最大的長處,就是通過讓手下多承擔(dān)責(zé)任的方式,招攬和運(yùn)用人才。兩千多年前的古人劉邦,可以說具有很現(xiàn)代的管理思想。他的成功之處也正是項(xiàng)羽的失敗之處,項(xiàng)羽手下人才紛紛流失,其中還有很多“棄明投暗”者,投靠到劉邦當(dāng)時比較弱小的陣營,這與項(xiàng)羽不肯給予手下人權(quán)力、授予他們責(zé)任是分不開的。
對于現(xiàn)代管理者來說,多讓員工承擔(dān)責(zé)任,好處多多。
首先,就是能分擔(dān)自己的擔(dān)子,完善補(bǔ)充自己的不足。現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的工作非常繁雜瑣碎,千頭萬緒無從抓起,光靠自己一個人的力量是不可能的,即便是再有才華的管理者也容易出現(xiàn)紕漏。如果適當(dāng)?shù)刈寙T工分擔(dān)責(zé)任,就能減輕自己的負(fù)擔(dān),可以抽出時間和精力來籌劃總體。
其次,能充分調(diào)動員工的積極性,拉近與員工之間的關(guān)系。一個總攬大權(quán)的管理者,只會引起員工的不滿和抗拒,覺得他權(quán)力欲強(qiáng),自以為是,總是一個人唱一臺戲,不肯給員工和手下人表現(xiàn)的機(jī)會。于是,員工做事也沒有干勁,認(rèn)為反正自己做的都是些無關(guān)大局的小事,做好做歹也沒有什么關(guān)系,別人反正不會在意。
但是,如果管理者肯放手讓員工多承擔(dān)責(zé)任,局面就會大大改觀。員工們會覺得領(lǐng)導(dǎo)體恤下情,不忘給員工制造進(jìn)步的機(jī)會,有栽培下屬的大度和氣量。于是他們感激不已,干勁十足,想讓自己的能力得到別人的認(rèn)可,讓管理者的心意不至于白費(fèi)。這時,團(tuán)隊(duì)的沖勁就上來了,公司的業(yè)績也就上去了。
第三,多讓員工承擔(dān)責(zé)任,能最有效地挖掘員工潛力,培養(yǎng)和鍛煉人才。如果總是讓員工做些端茶倒水的小事,是發(fā)現(xiàn)不了他的才能的。比如,管理者可以讓員工寫計(jì)劃方案,觀察他的策劃能力;可以讓員工去待人接物,觀察他的公關(guān)能力;可以讓員工去制做報(bào)表,觀察他的思維是否縝密;可以讓員工去領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施工程,觀察他的管理能力。很多時候,連員工自己都未覺察的潛力就能這樣體現(xiàn)出來,為管理者所用。
員工是管理者手中握有的財(cái)富,開發(fā)他們的價(jià)值,培養(yǎng)他們的能力是非常有益的。所以,管理者應(yīng)該擺正心態(tài),不要忌諱員工的光芒掩蓋過自己,要大膽地將重?fù)?dān)分給他們來承擔(dān)。
有了這幾個方面的好處,有了能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步,創(chuàng)造整體效益最大化的捷徑,難道還不足以引起管理者的重視,開始放手讓員工承擔(dān)責(zé)任嗎?
§§§第2節(jié) 用人不疑,協(xié)助員工成功
有這樣一些管理者,常常對員工采用前后矛盾的管理手段:因?yàn)閾?dān)心員工說自己大權(quán)獨(dú)攬,因?yàn)榕率`員工的創(chuàng)造能力,他適度地放手,委員工以重任;但是,在員工工作的過程中,他又今天來問一問進(jìn)度,明天來考察考察情況,后天又再來督促檢查問題……這樣對員工抱著懷疑和擔(dān)心的管理者還真是不少。
員工也普遍不滿管理者的這種插手行為。某公司文員A小姐抱怨說:“既然把方案交給我來寫,就是對我的能力表示有信心了,那干嗎還老是來檢查我寫得怎樣,指手畫腳地叫我修改呢?最后,我的思路沒辦法得到貫徹,時間又過去了。不能按時交上方案,責(zé)任又落到了我的頭上,說我沒有效率。”
另一位業(yè)務(wù)員B先生也有相同的遭遇。他在和客戶接觸的過程中,經(jīng)理因?yàn)椴环判模谝淮紊祥T拜訪就跟著去了,交談過程中還老是截?cái)郆先生的話頭,弄得客戶不知道該聽誰的才好。最后,客戶沒有同意簽合同,經(jīng)理就責(zé)怪B先生沒有做好準(zhǔn)備,還給他指出很多問題,讓他下次多加注意。“做業(yè)務(wù)每個人都有不同的風(fēng)格,他這樣橫加干涉,我根本不能按我的方式去發(fā)展客戶。”B先生沮喪地說。
誠然,我們都能夠理解管理者不放心的心情。員工初次擔(dān)當(dāng)大任,接受并不熟練的工作任務(wù),未免會感覺生疏,或者缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富者的眼光和判斷力。但是,管理者應(yīng)該知道,這份責(zé)任是自己交代給員工的,即使員工還很不成熟,可是自己的眼光是老到的。既然把這份任務(wù)交給了他,不就是認(rèn)為他具備這方面的潛力嗎?經(jīng)驗(yàn)只是一方面,人最重要的還是能力。如果自己已經(jīng)認(rèn)為員工具備某種能力,為什么不讓員工自己去安排事務(wù),完成目標(biāo)呢?
管理者對員工工作的干涉,首先,就是體現(xiàn)出對自己眼光和用人方式的懷疑。一個對自己的決策都不敢確定,總是猶猶豫豫的管理者,怎么能讓員工信賴呢?又怎么能帶領(lǐng)整個團(tuán)隊(duì)共同發(fā)展?最終的結(jié)果,只能是喪失自己的威信和在員工之中的影響力。
其次,管理者干涉員工的工作,就是表現(xiàn)出對員工能力的懷疑。也許在剛開始受到委任時,員工還對管理者非常感激,佩服上司的氣量,感激上司的知遇和提拔。那時侯員工的心態(tài),應(yīng)該是非常積極、動力十足的。可是,隨著管理者對自己工作的不斷干擾,員工的這種心情也會被慢慢磨蝕殆盡,轉(zhuǎn)化成一肚子的不高興和怨氣:“你擺明了不信任我的能力,那我還有什么好說的呢!你說怎樣就是怎樣吧!我也沒有興趣用功了,反正你也不會采納我的想法。”
這樣發(fā)展下去,最終做出來的工作成果,往往摻和了員工和管理者兩者的思路,而且多半還以管理者的思路為主。用這種方式完成工作,還能算是管理者給員工提供的展示才能的機(jī)會嗎?這樣既不能滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需求,也看不到員工的真實(shí)潛力,還會讓員工對管理者感到失望。
最嚴(yán)重的是,這樣完成的工作,其質(zhì)量到底如何也不好預(yù)計(jì)。因?yàn)楫吘故墙淮蓡T工負(fù)責(zé)的,管理者就算是再懷疑再擔(dān)心,也不好意思全盤接下,越俎代庖。所以,他也要表示一下對員工的尊重,吸取一下員工的想法。這樣就出現(xiàn)了一種滑稽的場面:一方面是員工的消極懈怠,一方面是管理者的指導(dǎo)和修改。這樣做出來的東西,既沒有體現(xiàn)員工的創(chuàng)造性,也沒有完全吸收管理者的豐富經(jīng)驗(yàn),怎么能讓人滿意呢!其質(zhì)量比管理者自己單獨(dú)做的要差得多。
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