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第5章 制度為王:獎要獎得心花怒放,罰要罰得膽戰心驚(2)

作為公司的領導者,當員工違反制度規定時,考驗的是你的內心夠不夠“狠”。你有“諸葛亮揮淚斬馬謖”的“狠勁”嗎?或許你會動搖,你會給“馬謖”找借口:“他是個人才,這次犯錯不過是大意。”“我和他的關系很好,饒他一次吧!”如果你這樣想,那么你就很難做到公平公正。

其實,按制度辦事講究的是“對事不對人”,處罰員工是因為他違反了制度,處罰只是手段,目的是提高員工執行制度的自覺性,提升管理效率。在一檔對話節目中,有這樣一段對話:一位干部說:“我只是輕微違反了公司制度,卻受到了嚴肅的處罰,我委屈得一晚上沒睡好覺。”他的領導接過話來說:“你還不知道吧,我思考是否處理你、怎么處理你,連續三個晚上都沒睡好覺。”由此可見,堅持制度面前人人平等,不是一件容易的事。

俗話說:“人心都是肉長的。”當公司骨干、高層管理者違反制度時,企業老板是否能下得了狠心,堅決按制度予以處罰呢?如果你問聯想總裁柳傳志這個問題,你得到的回答一定是肯定的。

在有些人看來,開會遲到是小事。但是,在聯想集團,這樣的小事是不被原諒的。聯想集團有一條制度:誰開會遲到,誰將被罰站,無一例外。柳傳志認為,公司開會的機會比較多,如果總是有人遲到,很多事情就無法順利地展開商議。因此,他們訂下規定:只要你沒有請假,不管你有多么重要的事情,都不能開會遲到。遲到了就要罰站,而且至少要站1分鐘。更“狠”的是,這個罰站是把會議停下來,大家看著你站1分鐘,有點像默哀一樣,讓你很難受。

聯想剛制定這個罰站規矩時,柳傳志就處罰了一個老處長。柳傳志說:“他罰站的時候,站了一身汗,我坐在一旁,也是一身汗。后來我跟他說,今天晚上我到你家去,給你站1分鐘。但是今天,你必須在這里站1分鐘。”盡管當時很尷尬,但還是按規定執行。聯想集團的另外一位創始人,也曾因開會遲到而被罰站過。

遲到罰站,聯想從來不搞特殊化,柳傳志也曾被罰站過三次。有一次,他被困在電梯里,電梯壞了,他用力地敲門,想叫人幫他請假。但是沒有人能聽到,結果在這種情況下,他遲到了。當然,最后的結果他也被罰站了。

制度面前,人人平等。公司建立制度后,關鍵在于執行,只有制度得到了嚴格的執行,才會顯現出生命力。

值得注意的是,在執行制度的過程中,有些人總是看到規章制度對自己的約束性,卻沒有看到規章制度對自己的保護性。當他們的行為違反了制度時,就會想法設法地逃避制度的處罰——或因為自己身居要職,或因為自己和相關負責人關系密切,從而要求得到關照。對此,我們應該堅決禁止,并且重申:公司只有工作關系、同事關系,絕對沒有親戚關系、兄弟關系、朋友關系。

老板要明白,一個好的制度,一定是倡導公平公正的,一定會讓大多數普通員工感到心情舒暢,一定能讓大多數人的活力得到釋放。因此,一定要長期堅持執行制度,海爾集團的總裁張瑞敏曾經說過:“把簡單的事堅持做好就是不簡單,把平凡的事堅持做好就是不平凡。”同樣的道理,企業堅持把制度執行下去,堅持做到在制度面前人人平等,企業就會變得不簡單、不平凡。

4規則是防止人犯錯誤,制度是懲罰犯了錯的人

企業制度是一系列成文或不成文的規則,它不僅規范企業中人的行為,給大家的行為劃一個合理的受約束的圈,還保護和鼓勵大家在這個圈里自由地活動。如果有人跨出了這個圈,那么就要依據制度加以懲罰,從而有效地刺激大家約束自己,提高組織管理的效率。

俗話說:“人非圣賢、孰能無過。”難道不論什么錯誤,只要員工犯了,就要受到懲罰嗎?當然不是。在日常工作中,員工難免會犯這樣那樣的錯誤,對于一般的錯誤,管理者可以按照制度規定給予提醒、警告、指導和幫助,保證員工在錯誤中成長。但是有三種錯誤,是不被允許的:

第一,經濟上不干凈,利用職務之便,貪污、吃回扣等;第二,把公司的商業機密泄露出去,獲得個人私利;同樣的錯誤,反復犯了很多次,缺乏職業道德,不敬業,不嚴謹。對于這三種錯誤,老板一定要嚴懲不貸,該狠心時絕不心軟。

某針織廠倒閉兩年之后,在新老板李倩的大力投資和大力整頓下,針織廠又展現出蓬勃生機。李倩招來一批高層管理人員、技術工人,遇到難題時,她和大家一同商量研究,絕不一意孤行。李倩還制定了一套嚴明的賞罰制度,堅決地按照制度經營和管理公司,在短短的半年時間內,她在員工心目中就有了很高的威望。

可是好景不長,針織廠發生了一件事情:身為銷售部經理的楊先生頗有才干,為廠里談了幾筆大生意,一次,他與客戶談判成功,或許是喝酒太多的緣故,他居然向對方索要兩萬元錢作為回扣,并表示以后會以更低的價格給對方供貨。沒想到這件事情傳到了李倩的耳朵里,她毫不留情地把楊先生解聘了。

事后楊先生后悔莫及,自己拿著廠里的高薪,卻為了區區兩萬元錢丟了一份工作,實在是不值得。雖然后來他多次找李倩說情,還找了廠里的領導說情,但始終沒有改變李倩的決定。

大家都勸說李倩:“李總,你對楊經理的處罰是不是有些太嚴了啊?”

李倩說:“楊經理雖然犯了一個小錯,但是這個錯誤是不能被原諒的,因為他毀壞了公司的對外形象,也是在砸咱們公司的飯碗。像楊經理這樣的人,我們公司不歡迎,而且一經發現,馬上開除。因為如果今天原諒他一次,他今后還會犯同樣的錯誤,甚至會犯更大的錯。所以,留下他就意味著留下了禍根,就像是在我們公司發展的路上埋下了炸彈。”

為了說明這個道理,李倩還借用了一句俗話,“小時候偷針,長大偷金”。她表示自己對楊經理的處罰是經過慎重思考后的決定。李倩的一番言論讓前來說情的領導們心服口服。

有些錯可以原諒,有些錯要堅決嚴懲。因此,對員工所犯的不同錯誤,老板一定要區別對待。因為工作上的疏忽、操作不慎等導致的錯誤,可以通過培訓和輔導加以彌補。但是人品不端正,行事不正派,則要按照制度規定,嚴懲不貸。

哈佛商學院管理學教授埃米·埃德蒙森認為,導致公司經營失敗的情況數不勝數,但大致可以分為三大類:一種是可預防性失敗,一種是復雜性導致的失敗,還有一種是“智慧型”的失敗。第一種失敗是不能允許的,它表現為故意違反公司的流程或制度,比如,某公司規定了不能貪污,不能吃回扣,但員工依然貪污、吃回扣,這就是主觀上的故意犯錯,是不應該被原諒的。

企業制定規則是為了防止大家犯錯的,企業的制度是懲罰犯了錯的人的。如果大家不按制度辦事,不按規矩辦事,就不是合格的職員。所以,對待不守規矩,不遵守制度的員工,企業老板一定要給予無情地處罰。

羅先生見前不久剛來公司的兩個同事好幾天沒來上班,就本能地問了總經理一句。總經理說:“沒什么,他們兩個人確實是人才,但是總喜歡自己拿主意,不服從公司的安排,不聽從上司的管理。所以沒辦法,留著他們也沒有多大的意義,我把他們倆辭退了。”

國有國法,家有家規,公司也有具體的制度。如果下屬自視甚高,不把上司放在眼里,不把老板當回事,凡事自作主張,縱然他有真本事,也難以給公司的發展帶來正能量。對老板而言,如果下屬不聽指揮,不服從命令,不把公司最起碼的制度規定放在心上,那么留著這樣的員工又有何意義呢?難道要等到他把公司掀個底朝天,鬧得大家離心離德才罷休嗎?

所以,一定要記住,企業的制度不是花瓶,不能擺在那兒當做欣賞的物品,而要切實地運用到企業經營管理中去。對于員工所犯的錯誤,要堅決予以處罰。當然,平時企業要加強宣傳,讓員工明白什么行為是違背公司規則的,什么行為是公司制度所不允許的。這樣可以減少員工犯錯,也可以減少老板管理企業的難度。

5獎要獎得心花怒放,罰要罰得膽戰心驚

一個科學合理的管理制度,如何能夠得到有效地貫徹執行呢?那就是在企業管理中,獎要獎得員工心花怒放,罰要罰得員工膽戰心驚。具體而言,那就是制定誘人的獎勵制度和令人望而卻步的懲罰措施,并堅決地執行。在這一點上,商鞅變法給我們現代企業管理樹立了一個很好的榜樣。

商鞅在變法之前,讓人把一根長三丈的圓木放在集市的南門,然后當眾宣布:誰能把它搬到北門去,就獎賞他10金。10金是什么概念呢?在當時,如果你家有10金,你絕對稱得上是個富有之人。

如此簡單的事情,獎金卻那么豐厚,這讓圍觀的群眾感到很奇怪,沒有人動手去搬。商鞅見狀,又對大家說:“誰把這塊木頭搬到北門,賞50金!”

全場群眾大驚,這很自然會讓人產生一種“賭一把”的心理,盡管多數人以為商鞅是在忽悠他們,但也有人認為,就算被耍了,也不過是白費點力氣而己。于是,有個男子站了出來,他把圓木搬到了北門。在眾人的期待中,男子果真得到了50金的獎賞。頓時,全場驚呼一片,商鞅趁機頒布了變法法令。

商鞅的這一舉措很好地樹立了當權者的威信,也昭示了商鞅變法的決心。

然而,商鞅變法是一場長期而艱苦的斗爭,變法還未付諸實施,就遭到了以甘龍、杜摯為代表的舊勢力的反對,雙方發生了強烈的爭辯。在變法的過程中,公子虔、公孫賈又教唆太子犯法,故意阻撓變法的推行。面對權貴的挑戰,商鞅秉公執法,按制度嚴厲懲罰了公子虔和公孫賈,分別對他們實施了鼻刑和黥刑,大挫變法反對派,為變法掃除了障礙。

趨利避害是人之本性。老板如果能抓住人性,對員工好的表現給予重獎,對員工不好的表現予以重罰,那么重獎之下必有勇夫,重罰之下必然讓員工心存敬畏,會大大減少員工的不良行為。通過這樣的雙重舉措,可以很好地凈化企業內的風氣,營造積極向上的工作氛圍。

北京有一家大型購物中心,為了提高營業額,出臺了一項制度,決定重獎銷售業績好的員工。當時大家以為這不過是管理層的又一次“忽悠”,所以根本沒有把這項制度當回事。然而,當某位員工因業績出色而受到了嘉獎,獲得了2萬元獎金時,全體員工頓時驚呼起來,他們意識到了這項獎勵制度的分量,從那以后,大家都很努力地工作,結果大家的工作積極性都被充分地調動了起來。

聯想總裁柳傳志認為,獎勵機制是“好的運行機制”的核心。在這方面,聯想做得比較好,他們對員工,尤其是骨干員工,都有很好的獎勵方式。聯想的薪金標準強調的是公平、公正和公開,不同類型的員工有不同的薪資制度。比如,研發人員、銷售人員、人事管理人員、財務人員等等,各有各的薪資制度。其次,聯想給員工的獎金非常豐厚,每個員工的獎金都與三個因素有關:一個是集團的效率,一個是本部門的效率,一個是個人的表現。根據這三者,來評定員工的獎金。

只有豐厚的獎勵,卻沒有嚴格的懲罰是不行的。只有獎懲結合,才能充分調動員工的積極性。在聯想的獎懲制度中,如果員工違反了這樣幾條:吃回扣、收紅包,利用工作關系謀取私利,那么公司第一次會給予員工批評,第二次會扣罰員工的獎金,第三次會將員工退交人事部處理甚至開除。這些條條框框對很多公司來說,不過是一個形式,一個虛設的條文,但是在聯想,誰觸犯了這些“天條”,誰就逃脫不了嚴懲。

重獎就像一籮筐的糖果,放在員工的面前,讓員工通過努力去追求。但是,并不是每個員工都稀罕這些糖果,有些人在重獎面前依然慢條斯理地對待工作,依然粗心大意,屢教不改,他們認為:反正我再怎么努力,也難以獲得好的業績,干脆“打醬油”得了。對待這些不思進取的員工,如果你總是對他們說采取勸說、鼓勵、引導等措施,或許沒有什么作用。因此,必要的時候,你應該動點真格的,給他們一點顏色看看,讓他們意識到自己行為的消極性。

某公司的財務室被撬開了,里面的保險柜被打開,50萬現金不見了。這筆錢是公司兩天后急需的購買原材料的款項,一時間,老板如熱鍋上的螞蟻似的,不知道怎樣找回丟失的現金。

然而,令人不解的是,財務室的這個保險柜是國內最先進的一種保險柜,柜子上有報警系統,還有電擊功能和密碼裝置,而且密碼系統是由電腦控制的。那么,這個保險柜是怎樣被打開的呢?

原來管理保險柜的出納員是個馬大哈,雖然財務室有一整套規章制度,但是他總是視而不見。在他看來,保險柜確實不錯,但使用起來很麻煩。由于他怕電擊,所以不敢接電源;由于他怕忘記密碼,所以把密碼設成簡單的123456;由于他怕丟鑰匙,所以,索性把鑰匙放在辦公桌的抽屜里。結果,盜賊從他的抽屜里拿出鑰匙,按照說明書,輕松地打開了保險柜,拿走了里面的50萬元現金。

失竊后,公司報警了,雖然警方很快就抓獲了盜賊,但是那50萬元錢已經被盜賊揮霍一空。該公司一時間湊不齊購買原材料的款項,不得不被迫停產,并因無法按時交付訂單而違約,不但失去了商機,還因違約而支付了違約金。

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