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第4章 日清工作法,被稱為“海爾管理之劍”的成功法寶(3)

日清體系是目標體系得以實現(xiàn)的支持系統(tǒng),是企業(yè)發(fā)展的保證。日清包括兩方面的內(nèi)容:一是日事日清,就是對當天發(fā)生的種種問題,在當天弄清楚原因,分清責任,及時采取措施進行處理,保證實現(xiàn)目標,避免問題積累和重復出現(xiàn)。二是日清日高,就是對那些發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善,不斷提高,每天找出差距,以求下次做得更好。海爾要求員工堅持每天提高1%,那么70天,工作水平就可以提高一倍。

在具體操作上,日清體系有兩種形式:一是全體員工的自我日清,二是職能管理部門按規(guī)定的管理程序,定時或不定時地對自己所承擔的管理職能和管理對象,進行現(xiàn)場巡回檢查,這也是對員工的自我日清進行復審。

員工自我日清和職能部門的巡回檢查,兩者結合就形成了一縱、一橫相互交錯的日清控制網(wǎng)絡體系。不管是自我日清,還是組織日清,都必須按日清管理程序和日清表進行清理,并將清理結果每天記入日清管理臺賬。

復審是日清體系的最關鍵環(huán)節(jié)。沒有復審,就等于強調(diào)了而沒有檢查,如果工作只布置不檢查,就無法達到預期效果,就不能構成PDCA循環(huán)。在復審中發(fā)現(xiàn)問題,要堅持“找不到原因不放過,找不到解決措施不放過,找不到責任人不放過”的“三不放過”原則,隨時糾偏。如果在復審中連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問題,就必須提高目標值。

3.激勵體系

激勵體系是企業(yè)發(fā)展的原動力,是日清體系運轉(zhuǎn)的保證條件。在激勵政策上,海爾堅持兩項基本原則:一是公開、公平、公正。通過3E卡,每天公布員工每個人的收入,不搞模糊工資,使員工心理上感到相對公平。二是有合理的計算依據(jù)。海爾實行計點工資,從工作責任、素質(zhì)要求、環(huán)境條件等12個方面對每個崗位進行了半年多的測評,并根據(jù)工藝等條件的變化不斷調(diào)整。所謂計點工資,是將一線職工工資的100%與獎金捆在一起,按點數(shù)分配,在此基礎上,又進一步在一、二、三線對每個崗位實行量化考核,從而使勞動與報酬直接掛鉤,報酬與質(zhì)量直接掛鉤,多勞多得。

在激勵方法上,海爾更多地采用及時激勵的方式。比如,質(zhì)量管理上使用的質(zhì)量責任價值券。質(zhì)量價值券分紅、黃兩種,紅券用于獎勵,黃券用于處罰。員工們?nèi)耸忠槐举|(zhì)量價值券手冊,手冊中整理匯編了企業(yè)以往生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的所有問題,并針對每一個缺陷,明確規(guī)定了自檢、互檢、專檢三個環(huán)節(jié)應負的責任價值及每個缺陷應扣多少錢,質(zhì)檢員檢查發(fā)現(xiàn)缺陷后,當場撕價值券,由責任人簽收。操作工互檢發(fā)現(xiàn)的缺陷,經(jīng)質(zhì)檢員確認后,當場予以獎勵,同時對漏檢的操作工和質(zhì)檢員進行罰款。

在考核上,對員工按日進行7項日清考核,對干部按事掛鉤,對單位按年度總兌現(xiàn)。在獎勵上,對個人設有海爾獎(金、銀、銅三等)、希望獎(分一等、二等、三等)、合理化建議獎;對集體設有合格班組、信得過班組、免檢班組、自主管理班組等集體榮譽獎。這些極大調(diào)動了全體員工奮發(fā)向上、追求卓越的積極性。

日事日清工作箴言

1.就算你只是一個清潔工,也要有目標。

2.優(yōu)秀員工第一條行為準則:對自己的工作負責到底。

3.工資由兩部分組成,一部分是基本工資,另外一部分是態(tài)度工資,基本工資頂多每年漲三五百塊錢,態(tài)度工資則不一樣,你的態(tài)度越積極,漲得越快,漲得越多。

海爾日清工作法的六項管理方法

良好的方法能使我們更好地發(fā)揮天賦的才能,而拙劣的方法則可能妨礙才能的發(fā)揮。

——著名生理學家貝爾納

日清工作法的六項管理方法,包括經(jīng)營決策工作法、分廠管理工作法、全員激勵工作法、職能部門工作法、班組管理工作法和崗位管理工作法。

海爾的這六項管理方法,既照顧到了全局,又考慮到了個體,自上而下,縱橫交錯,構成了一個龐大而全面的管理方法系統(tǒng),實現(xiàn)了管理的動態(tài)化和整體化,既能夠激勵員工積極工作,加快工作流程,又能夠大幅度地提升企業(yè)的工作效率,保證企業(yè)的經(jīng)營成果。

1.經(jīng)營決策工作法

經(jīng)營決策位于企業(yè)市場鏈同步流程中的創(chuàng)新訂單流程中,創(chuàng)造市場需求,創(chuàng)造訂單,并起宏觀調(diào)控作用,確保市場鏈流程的高速有效運轉(zhuǎn)。

2.分廠管理工作法

分廠作為生產(chǎn)實體,負責不同產(chǎn)品的制造,其內(nèi)部設置分為生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、現(xiàn)場、車間等部門,其職能互相配合,共同推進訂單的執(zhí)行。

3.全員激勵工作法

海爾認為每個人都是一個創(chuàng)新的SBU(Strategic Business Unit,戰(zhàn)略事業(yè)單位、事業(yè)部),每個人都是競爭者,每個人都是公司,每個人都具有企業(yè)家的創(chuàng)新精神,大家的起點相同,但加速度不同,速度快、方向正的都會享受到相應的激勵,比如三工轉(zhuǎn)換、升遷、發(fā)明獎勵等。

4.職能部門工作法

職能部門位于企業(yè)市場鏈同步流程中的支撐流程,其最重要的職責是提供服務,推進訂單的執(zhí)行進程。

5.班組管理工作法

班組實行分級、動態(tài)轉(zhuǎn)換制,將班組分為不合格班組、合格班組、信得過班組、免檢班組、自主管理班組、SBU班組六個等級,符合相應條件的轉(zhuǎn)為相應等級班組,且每月動態(tài)轉(zhuǎn)換,而且不同等級的班組享受不同的待遇。

6.崗位管理工作法

崗位實行動態(tài)、輪崗管理。所有的崗位都是根據(jù)市場需求設計的,不是固定不變的,如果市場需要,崗位存在,反之就取消。人員通過競聘上崗,能者上,庸者下。崗位屆滿要輪換,但輪換的前提是競聘。

日事日清工作箴言

1.競爭無處不在,要保證不落敗,唯有贏得勝利。

2.員工的價值在于能夠創(chuàng)造價值,那些善于創(chuàng)新的員工,無疑是能讓自己價值最大化的人,也是企業(yè)最需要的人才。

海爾日清工作法的九個控制要素

我們所有的質(zhì)量問題,都是人的問題,設備不好是人不好;零部件不合格是人不合格;我們所有發(fā)展不起來的問題都是思路問題,不是缺人是缺思路;不是缺件是缺思路。

——海爾首席執(zhí)行官張瑞敏

日清工作法提倡在遇到問題時要分三步解決,并通過“5W3H1S”九個要素進行控制。

1.解決問題的三個步驟

遇到問題首先要采取一定的緊急措施,這種緊急處理的目的是避免事態(tài)擴大或者惡化,但要求緊急措施必須果斷而有效。

隨著解決的深入,如果對問題的產(chǎn)生原因已經(jīng)有了充分的了解,就必須采取相應的措施盡可能地挽回造成的損失,并保證同類問題不會再次發(fā)生。

最后,要根據(jù)出現(xiàn)的問題,找出問題的根源,并拿出具體可行的措施,從根本上解決問題,徹底消除管理工作中可能發(fā)生同類問題的內(nèi)外部因素。

2.九個控制要素解決問題的“5W3H1S”九個要素是指:What:是什么工作發(fā)生了什么問題。Where:問題發(fā)生在什么地方。When:問題是什么時間發(fā)生的。Who:誰是問題的責任人。Why:發(fā)生問題的原因。

How many:同類問題有多少。

How much cost:這件事造成了多大的損失。

How:如何解決。

Safety:有沒有安全注意事項。日清工作法要求員工,不管做什么工作都要考慮到“5W3H1S”九個基本要素,并遵循遇到問題的三步解決方式。這使得日清工作法的實現(xiàn)過程更加縝密,沒有流于概念,而是得到了很好的執(zhí)行。

日事日清工作箴言

1.出了問題,不僅要知其然,更要知其所以然。

2.工作的第一責任人是我們自己。

3.問題如果不是得到了徹底的解決,就不算是得到了解決。

海爾日清工作法的三段九步運行程序

我不會問“為何做不到”,而是問“該怎么做”。

——富士施樂公司董事長小林陽太郎

日清工作法的運行分為三個階段、九個步驟。

第一個階段包含三個步驟

(1)召開班前會,明確當天的目標及要求。

(2)按目標和標準工作。生產(chǎn)系統(tǒng)按7項日清要求進行生產(chǎn),職能系統(tǒng)針對7項日清,按“5W3H1S”的要求,從事瞬間控制。

(3)填寫日清欄。由車間主管、職能巡檢員每2小時公布一次巡視中發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見。

第二個階段,即班后按組織體系進行縱向清理,包含五個步驟(4)自清。所有崗位的員工對當天的工作按日清的要求逐項清理,生產(chǎn)崗位填寫3E卡交班組長,管理崗位填寫“日清工作記錄”,交科(處)長。

(5)考核。由班組長根據(jù)一天對每人各方面情況的掌握進行考核確認,然后報車間主任。

(6)審核。由車間主任根據(jù)當天對各班組長情況的掌握,復核各班組的3E卡,確認后返回班組。本人填寫“日清工作記錄”報分廠廠長。

(7)分廠廠長審核各車間的“日清工作記錄”,登記分廠日清臺賬,并將每天分廠的運行情況匯總報公司經(jīng)理助理。同時各職能部門負責人審核所屬人員“日清工作記錄”,并將當天職能分管工作出現(xiàn)的問題、解決的措施、遺留的問題、擬采取的辦法匯總報公司副總經(jīng)理。

(8)公司副總經(jīng)理復審后簽署意見和建議,反饋各管理者,并匯總報總經(jīng)理。

第三個階段為整改階段

(9)由各職能部門會同有關部門、崗位,根據(jù)日清中反映出的問題進行分類分析,在提出解決措施的基礎上,制定和完善相應的管理制度,提高薄弱環(huán)節(jié)的目標水平,并作為下一循環(huán)的依據(jù)。

日事日清工作箴言

1.公司的管理流程怎樣,不妨礙你進行自我管理。

2.自我監(jiān)督永遠比管理崗位監(jiān)督更主動、更有效。

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