邊做邊修改

計劃就是我們常說的盤算，是對于可預見的未來做出有條理、有系統的打算。中國人喜歡未雨綢繆，便提早在事情未發生之前好好盤算，用心打算。凡事求慎始，必須重視審慎的計劃。

對于組織來說，計劃就是對這個組織所要達成的目標，把組織的相關活動整合起來，使其有效地配合，以減少人力、物力的浪費，并且提高績效，增加效益。

計劃是決策的具體化，執行的時候，作為行動的依據。同時把執行的成果與計劃的要求相比較，可以找出兩者的差異性，進行控制性的調整。完成目標之后，也要依據原先訂立計劃的標準來評估達成的績效，作為下一次改善的參考。

計劃的種類，可以分別從特性、時間、組織、主題和要素等方面來加以區別，現說明如下：

1.從特性分，有主要計劃與次要計劃，有彈性計劃與固定計劃，也有成文計劃與不成文計劃等。

2.從時間分，有1年以下的短期計劃、3~5年的中期計劃、10年以上的長期計劃等。

3.依組織分，有個人計劃、部門計劃以及團體計劃等。

4.依主題分，有人事計劃、行銷計劃、生產計劃、財務計劃等。

5.按要素分，有目標、政策、程序、方法等。

實施計劃的時候，在心態上必須革除下述幾種障礙，才能達到預期的效果。

第一，不可偏離組織的既定目標。一般來說，組織的目標必須正大光明。這并不是用來號召員工，欺騙大眾，光是嘴巴說得好聽的。因為若非如此，一旦經營績效良好、營利所得很高的時候，經營者和員工都會出現不同程度的失落感。一方面搞不明白賺這么多錢有什么用；另一方面則懷疑人生的目的究竟是什么，人生的價值何在。中國人普遍認為賺錢不是經營企業的唯一目的，于是預先設防，不讓自己產生這樣的苦惱。目標正大光明，錢賺得越多越有成就感；目標只是為錢，固然可以滿足私人的欲望，但是，錢賺得越多，就越容易產生失落感。計劃的時候，必須針對這種可能的弊病，預先做好工作。

第二，不可以存心迎合上級的喜好。人們當然希望計劃能夠獲得上級的同意和支持，但是不可以因此而存心討好上級，以免忽略了合理性與可行性的考慮。我們可以在提出計劃之前，設法事先和上級溝通，極力營造良好的氣氛，使上級欣然同意并且大力支持，卻不能用討好的方式，誘使上司做出不合理的決定。這會對將來計劃的執行，以及計劃執行的效果產生不良影響。那時候上級發覺原來如此，必然對計劃者喪失信心，以后再提其他計劃，上級一律不愿接受，反而害了自己。計劃時應仍然以合理性和可行性為主要原則，然后再設想各種有效方法，促使上級接納并加以支持。

第三，不可以偽造證據或虛報信息來瞞騙上級。計劃必須將各種有利的條件巧妙地組合起來，才能打動大家的心，合力用心來加以執行。但是，不可以因此而偽造證據或者虛報信息，言過其實地把條件加以有利化。最好的辦法，應該是積極和相關的同人溝通，確實查明各種情況；并且利用卡片，將每一種條件注記清楚，經過排列組合，求得適當的構想。

第四，不可以貪婪地將滿腹的創意全部容納。計劃固然需要創意，但是一下子要把所有的創意全都納入計劃之中，而使得內容變得十分復雜，并不是良好的心態。最好先把計劃的目標簡化，過濾那些不必要的創意，務求做出合乎目標需求的簡易可行的計劃。

第五，不可以沒有代替方案。計劃通常必須呈報上級或經過會議討論，才能付諸實施。越具有創意的計劃，由于曲高和寡，或者創意越佳，大家越沒有面子，因此越容易遭受上級和同人的批評和否定。不是冷言相譏，便是要求修正。所以提出計劃時，最好同時提出甲案、乙案、丙案，使大家認為是大家的決定，而不是提出計劃的人自己就可以做決定，因而比較容易讓大家表示同意，也比較愿意做出選擇。

計劃通過以后，如果不能付諸實施，實際上和被否定一樣，都等于胎死腹中。要使計劃順利推行，最好的辦法是用心做到下述三點。

第一，在擬訂計劃的時候，多和相關的同人溝通，讓他們有參與感，實施時才會自動協助，而不故意阻礙。這種和計劃有關的“鋪路”工作，必須因人、因事、因時、因地而制宜。遇有非難或反對時，更需要耐心溝通，不能輕易放棄，或者惱羞成怒，徒然添增敵對的力量。

第二，利用機會與相關同人做好事前的沙盤演練。在演練過程中，我們可以發現：越是真誠參與的同人，越會毫不保留地道出實情。此時必須虛懷若谷，盡量包容每個人的寶貴意見，不但使計劃的內容更趨完美，而且執行時可以獲得更多的助力，使計劃能夠更順利地施行。

第三，執行計劃時，必須把功勞推給同人，而將過失歸于自己，才能一路順利而和諧地實施下去。如果有缺失便指責別人，有功勞便據為己有，勢必引起同人強烈的不滿，以致計劃執行時受到很大的阻礙。當計劃進展得不如意時，應該深入追究原因，做必要的變更或修正。

計劃在推行過程中，如果堅持不能做任何變更，很可能被迫停止，也等于胎死腹中。因此在不改變目標、不改變計劃本質的同時，可以采取邊做邊改的方式。因為從草擬計劃，討論通過計劃，到著手施行，已經產生了若干變數，使計劃不得不做出部分調整，應該是不得不如此的權宜措施，也是大家比較能夠配合的做法。

不論依照計劃實施，或者逐步修正，實際上和領導執行的人有十分密切的關系。若是領導能力良好，對計劃的目標有深度的了解，加以成員的意愿高、能力強，執行的結果必然令人滿意。特別是在解決要不要變更、怎樣變更等問題時，更需要領導執行的人具有溝通的能力和尊重同人的修養。在“不可不改變，不可亂變”的大原則下，借著同人的同心協力，必能越改越合理。