- 溝通:余世維說如何有效溝通
- 余世維
- 2198字
- 2025-01-23 15:30:33
1.向上溝通沒有膽
如圖2–3所示,A對SM講話,就叫作向上溝通,泛指下屬跟上司的溝通。膽,就是膽量。向上溝通沒有膽,是指下屬往往畏懼或者回避與上司進行溝通,即使溝通,也常常會因為缺乏膽識和策略而不能使問題得到很好的解決。

圖2-3 向上溝通
在向上溝通方面,我給大家的建議是:
盡量不要給上司出問答題,而要給他出選擇題
我們以張三跟銷售部經理的一段對話為例。
張三跟銷售部經理說:“沈經理,最近有人竄貨,這件事情我們應該協調一下。所以你看,我們是不是應該開個會,討論一下竄貨的事情?”“嗯,好。”沈經理說完后就走了,從此再也沒有音訊,也不知道他是不想談呢,還是忘記了。其實,張三這樣說是不恰當的,他不應該給上司出問答題,而應該出選擇題:
“沈經理,這個竄貨的問題必須解決,你看我們今天下午開會討論一下怎么樣?”
“今天下午我沒有空。”
“沈經理,那么明天上午呢?”
“明天上午我要去拜訪一個客戶。”
“那明天下午呢?”
“好吧,那就明天下午。”
“沈經理,明天下午幾點呢?是2點、3點還是4點?”
“4點太晚,2點早了點兒,就3點吧。”
“好的,沈經理,今天下班的時候我會再提醒你一下,明天下午3點鐘,我們大家討論一下竄貨的問題。”
在確定時間這個問題上,下屬不能直接讓上司給出建議,因為他很忙,沒有那么多時間來考慮幾點開會,所以,下屬應該給上司出選擇題,讓他來選。否則,這件事可能就不了了之了。
隨時隨地溝通
跟上司溝通,不一定非要在他的辦公室,也不一定非要到會議室。在上司的辦公室和會議室與他溝通,效果最差,因為氣氛太嚴肅。很多人愛犯一個毛病,認為坐到會議室開會才叫溝通,這個觀念是不正確的。想想看,公司哪能安排那么多時間在會議室開會?所以,我想提醒大家的是:溝通可以在任何一個適合的地點進行。站在經理的桌子旁邊跟他講話叫作溝通,大家在咖啡吧一邊喝咖啡一邊聊天叫作溝通,大家在院子里一邊散步一邊講話叫作溝通,一起出去打高爾夫、中午坐在一起吃盒飯時也可以溝通。
既然溝通無處不在,那么我們該如何做呢?我給大家一個方法:把你要跟上司溝通的話記在筆記本上,將它放在口袋里,隨時做好準備,一碰到上司,就打開你的筆記本,主動跟他溝通。
我們董事長很喜歡在下午打高爾夫球,一到中午1點鐘他就走了。這時候,我常常跟他去高爾夫球場。我其實不打高爾夫球,我是想抓緊時間與他溝通。從我們公司開車到高爾夫球場要40分鐘,所以我通常是跟他上車,然后把我的筆記本打開,那上面寫了十幾個問題,我會說:“董事長,咱們討論幾個問題吧。上次那個加薪的方案,您已原則上同意,但是,一直沒有確定百分比,您看,5%怎么樣?”
他說,多了一點點。
“那4.5%呢?”
“好吧,加薪4.5%。”
“董事長,您說我們的車床應該換新的,那么,有日本的、德國的、美國的,根據我的調查,德國的最貴,但是性能最好,美國的最差,但是價格最便宜。您看我們是買一個日本的,還是買一個德國的呢?”
“就德國的好了。”
“好,德國的。”我說,“董事長,我還有一個問題,我們打算派五個人出國考察,您看,這五個人是我來決定,還是您告訴我名單?”
“好吧,你決定。”
“董事長,名單定了后,要不要告訴您呢?”
“跟我講一下好了。”
“明天早上,我把名單交給您。”
我一共與他溝通了七件事情,車子到了高爾夫球場門口。我會跟他說:“謝謝董事長,您安心打球吧。”我就帶著剩余的問題回到公司,等下午下班他從球場回來,再看看能不能“逮”著他解決剩下的問題。
領導很忙,但是,再忙也得下班回家吧。對于有些只要簡單回答“Yes”或“No”的問題,你可以采取這種方法:到公司停車場等候領導,請他當場決定。這些只要領導講一句話就解決的事,有必要非要到領導的辦公室里討論半天,或是一屁股坐在會議室講上半個鐘頭嗎?
時間、地點,統統要自己想好,而不要等上司下命令。等上司下命令,你的工作永遠都不會進步,你永遠都不會有晉升的機會。
永遠不要只問問題,不準備答案
日本航空公司的員工不愛敲領導的門,他們的中層在有事時不愿意輕易去找領導。他們會盡量先自己溝通協調,竭盡全力去解決問題,只有到萬不得已的時候才去敲領導的門。為什么會這樣呢?因為他們認為,去敲領導的門,就意味著告訴領導自己已經對這件事情無能為力了,只好請教領導。
上司都非常不喜歡自己的下屬永遠都是帶著問題進來,而不準備任何答案。我在當總經理的時候,我的下屬每次問我:“余總,你看這事情怎么辦?”我就很想對他說:“那你看怎么辦?我沒有辦法。”如果大家都不積極想辦法解決問題,只想依賴別人,這樣的公司是不可能取得成功的。
所以,我想給大家的一個忠告是,跟上司溝通,一定要帶著方法。這個方法我把它拆分成三句話:
第一句,一個問題該怎么解決,不要只提一個方法,應該至少提兩個,因為你不能確定哪個方法最好。
第二句,在幾個方法里選一個你自己比較有把握的,告訴上司:“我傾向于這個方案。”
第三句,你要說出每一個方法的優點和缺點以及它們各自可能產生的后果,這樣可以提醒上司在決策時應該考慮的因素,盡量避免出現不好的后果。就算將來出現什么問題,我們也可以研究問題出在哪里,落實相關責任,防止互相推諉。
如果你按照我說的這三句話去做,那么上司應該會樂意與你溝通,而你也不會懼怕受到上司的批評。在公司里,你沒有資格也不應該每個問題都去問上司該怎么解決,你應該提供意見。況且,你不可能什么方法都沒有,如果真的什么方法都想不出來,那上司就該質疑你的工作能力了。