時間是“擠”出來的

管理好自己的生理節(jié)奏，可以讓我們更好地掌握自己的時間和身體，享受更輕松、更簡單的工作和生活。那么，究竟什么是“生理節(jié)奏”呢？看過下面這個生活中的小例子我們就會明白了。

湯米睜開了眼睛，才不過清晨5點(diǎn)鐘，他便已精神飽滿，充滿干勁。另一方面，他的太太卻把被子拉高，將面孔埋在枕頭底下。

湯米說：“過去15年來，我們倆簡直幾乎沒有同時起床過。”

像湯米夫婦這樣的情況，并非少見。

我們的身體像個時鐘那樣復(fù)雜地運(yùn)作，但是每個人的運(yùn)轉(zhuǎn)速度卻彼此略有不同。

一位大學(xué)賽船冠軍隊隊長曾說過：“我們的教練常常提醒隊員說，‘要想贏就得慢慢地劃槳。’如果劃槳的速度太快的話，就會破壞船行的節(jié)拍，一攪亂節(jié)拍，再恢復(fù)正確的速度就很難了。”同樣，我們要做好工作與生活的協(xié)調(diào)，就要注意用好自身的節(jié)奏。

很久以來，行為學(xué)家一直認(rèn)為人體生物鐘方面的差異主要源于個人的怪癖或早年養(yǎng)成的習(xí)慣。直到20世紀(jì)50年代后期，醫(yī)生兼生物學(xué)家赫森提出了一項稱為“時間生物學(xué)”的理論，此一見解才受到挑戰(zhàn)。赫森醫(yī)生在哈佛大學(xué)實驗室中發(fā)現(xiàn)某些血細(xì)胞的數(shù)目并非整天一樣，而是視它們從體內(nèi)產(chǎn)生的時間不同而定，但這些變化是可以預(yù)測的。細(xì)胞的數(shù)目會在一天中的某個時間比較高，而在12小時之后則比較低。他還發(fā)現(xiàn)心臟新陳代謝率和體溫等也有同樣的規(guī)律。

赫森的解釋是，我們體內(nèi)的各個系統(tǒng)并非永遠(yuǎn)穩(wěn)定而無變化地操作，而是有一個大致周期，有時會加速，有時會減慢。赫森把這些身體節(jié)奏稱為“生理節(jié)奏”。

羅杰斯是美國太空總署的一位生理學(xué)家，亦是一位生理節(jié)奏學(xué)權(quán)威，據(jù)他說，在大多數(shù)太空穿梭飛行中，制定太空人的工作程序表都應(yīng)用了生理節(jié)奏的原理。

這項太空時代的研究工作有許多成果可以在地球上被采用。例如，時間生物學(xué)家可以告訴你，什么時候進(jìn)食可以使體重不增反減，一天中哪段時間你最有能力應(yīng)付最艱苦的挑戰(zhàn)，什么時候你忍受疼痛的能力最強(qiáng)而適宜去看牙醫(yī)，什么時候做運(yùn)動可以收到最大效果。羅杰斯說：“人生效率的一項生物學(xué)法則是，要想事半功倍，必須將你的活動要求和你的生物能力配合。”

你可以利用生理節(jié)奏規(guī)律來幫助你。但是，你首先必須知道如何去辨認(rèn)它們。羅杰斯和他的同事們已研究出以下這套方法，可以幫助你測定自己的身體規(guī)律：

早上起床之后一小時，量一量你的體溫，然后每隔4小時再量一次，最后一次測量時間盡量安排在靠近上床時間。一天結(jié)束時，你應(yīng)該得到5個體溫度數(shù)。

每個人的變化不同而結(jié)果亦異。你的體溫在什么時候開始升高？在什么時候到達(dá)最高點(diǎn)？什么時候降至最低點(diǎn)？你一旦熟悉了自己的身體規(guī)律之后，便可以利用時間生物學(xué)家的技術(shù)來增進(jìn)健康和提高工作效率。

我們的生理節(jié)奏到達(dá)最高峰的時候，做體力工作便會得到最佳的成績。對大多數(shù)人來說，這個最高峰大約持續(xù)4小時。因此，你應(yīng)該把花費(fèi)力氣的活動安排在體溫最高的時候進(jìn)行。

至于從事腦力活動的人，時間表則比較復(fù)雜。要求準(zhǔn)確性的任務(wù)，例如教學(xué)工作，最好是在體溫正向上升的時候去做。大多數(shù)人體溫上升時間是在早上8時或9時，對比之下，閱讀和思考則在下午2時至4時進(jìn)行比較適宜，一般人的體溫在這段時間會開始下降。

雖然每個人都有自己不同的生理節(jié)奏，每個人的高峰和低谷時間也各不相同。但是我們要用好自己的生理節(jié)奏，有一個習(xí)慣是不能忽略的，那就是養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣。對于那些朝九晚五的上班族來說，這種習(xí)慣顯得更加重要。

被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經(jīng)提出過“神奇3小時”的概念，他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點(diǎn)起床，這樣可以比別人更早開始新的一天，在時間上就能跑到別人的前面。利用每天早上5～8點(diǎn)的“神奇3小時”，你可不受任何人和事的干擾做一些自己想做的事。每天早起3小時就是在與時間競爭，你必須講求恒心，養(yǎng)成早起的習(xí)慣，以后你會受益無窮。

仔細(xì)研究一下，早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇3小時”的好處之外，還有以下一些好處：

1．獲得內(nèi)心的平靜

已故諾貝爾和平獎得主特里薩修女曾說過，現(xiàn)代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心靈的平靜”。而早睡早起，利用早上神奇的3小時想些問題、做些重要工作，這樣往往可以捕捉到都市喧囂忙亂背后的寧靜時刻。

2．規(guī)劃一天工作

“一日之計在于晨”。清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的時候。在這段時間里，絕對沒有人或電話來騷擾你，你可以全心全意做一些平日可能要花上好幾個小時才能完成的工作或事務(wù)，規(guī)劃一下未來的工作，并且可以取得很好的成效。

3．培養(yǎng)自律

養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣，可以使你一天精力充沛，更能增強(qiáng)你的信心，考驗?zāi)愕淖月桑瑸槟憬⒁粋€正面的"自我概念"。

4．調(diào)整身心

當(dāng)然早睡早起并不是苛刻地剝奪我們的睡眠時間，正好相反，早睡早起只是將我們的睡眠及起床時間略微調(diào)整，而這正是高效率利用時間的要求。如果我們在晚上10點(diǎn)睡覺、早上5點(diǎn)起床的話，我們的睡眠時間仍然是7個小時。而一般人如果在午夜12點(diǎn)入睡，早上7點(diǎn)起床的話，他們的睡眠時間也同樣是7個小時而已。

所以，我們在這里提倡早睡早起，運(yùn)用“神奇3小時”這一概念，只是非常有策略性地將休息和工作的時間對調(diào)了一下，我們將晚上10點(diǎn)至午夜12點(diǎn)這段本是用來看電視、看報紙、娛樂、應(yīng)酬的時間用于睡眠，而早上5～8點(diǎn)這段本應(yīng)用作睡眠的時間，則用來做一些更重要的事情。這個調(diào)整也符合大部分人生理上的節(jié)奏和規(guī)律。

每一個成功者都非常珍惜自己的時間。無論是老板還是打工族，一個做事有計劃的人總是能判斷自己面對的顧客在生意上的價值，如果顧客有很多不必要的廢話，他們都會想出一個收場的辦法。同時，他們也絕對不會在別人的上班時間，去海闊天空地談些與工作無關(guān)的話，因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作，浪費(fèi)別人的生命。

在美國近代企業(yè)界里，與人接洽生意能以最少時間產(chǎn)生最大效率的人，非金融大王摩根莫屬。

摩根每天上午9點(diǎn)30分準(zhǔn)時進(jìn)入辦公室，下午5點(diǎn)回家。有人對摩根的資本進(jìn)行了計算后說，他每分鐘的收入是20美元，但摩根說好像不止這些。除了與生意上有特別關(guān)系的人商談外，他與人談話絕不超過5分鐘。

通常，摩根總是在一間很大的辦公室里，與許多員工一起工作，他不是一個人待在房間里工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，讓大家按照他的計劃去行事。員工走進(jìn)他那間大辦公室，是很容易見到他的，但如果沒有重要的事情，他是絕對不會歡迎任何人的。

摩根能夠輕易地判斷出一個人來接洽的目的是什么。與他談話時，一切轉(zhuǎn)彎抹角的方法都會失去效力，他能夠立刻判斷出來人的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節(jié)省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什么重要事情需要接洽，只是想找個人來聊天，而耗費(fèi)了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人根本不予理睬。

從摩根的事例中，我們可以悟出一個道理：節(jié)約時間實際上是在為自己賺錢。

一名員工要高效率地完成工作，就必須善于利用自己的時間。能否對時間進(jìn)行有效的管理，直接關(guān)系到員工工作效率的高低。時間是有限的，不合理地使用時間，計劃再好、目標(biāo)再高、能力再強(qiáng)，也不會產(chǎn)生好的效果。浪費(fèi)時間就等于浪費(fèi)企業(yè)的金錢。

沒有什么比時間重要，也沒有什么比準(zhǔn)時更能節(jié)省你自己和他人的時間。然而，在職場中有許多員工因為不準(zhǔn)時而失去了賺錢的機(jī)會。

要想為企業(yè)、為自己賺更多的錢，就必須養(yǎng)成守時的習(xí)慣，按時完成任務(wù)，改變對時間漠視的態(tài)度。員工應(yīng)該主動地把握時間、規(guī)劃時間、管理時間，讓有限的時間發(fā)揮更大的效用。

一位作家在談到“浪費(fèi)生命”時說：“如果一個人不爭分奪秒、惜時如金，那么他就沒有奉行節(jié)約的生活原則，也就不會獲得巨大的成功。而任何偉大的人都是爭分奪秒、惜時如金的。”

“浪費(fèi)時間是生命中最大的錯誤，也是最具毀滅性的力量。大量的機(jī)遇就蘊(yùn)涵在點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時間之中。浪費(fèi)時間能毀滅一個人的希望和雄心！它往往是絕望的開始，也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發(fā)現(xiàn)就在于時間的價值……明天的財富就寄寓在今天的時間之中。”

所以，假如你想成功，就必須認(rèn)清時間的價值，認(rèn)真計劃，準(zhǔn)時做每一件事。這是每一個人只要肯做就能做到的，也是一個人能夠走向成功的必由之路。如果你連時間都管理不好，那么，你也就不要再奢望自己能管理好其他的任何事物，更不要奢望金錢源源而來。

另外，我們還要合理利用零碎時間。所謂零碎時間，是指不構(gòu)成連續(xù)的時間或一個事務(wù)與另一事務(wù)銜接時的空余時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短，卻占據(jù)我們?nèi)松娜种弧Ｈ绻覀兛梢猿浞值乩眠@些零碎時間，那么創(chuàng)造出來的價值將會超出一般人的想象。

每個人每天都會有很多零碎的時間，把零碎時間合理利用起來，可最大限度地提高工作效率。充分利用零碎時間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的結(jié)果。

凡是在事業(yè)上有所成就的人，幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。本杰明·富蘭克林曾說過：“世界上真不知有多少可以建功立業(yè)的人，只因為把難得的時間輕輕放過而默默無聞。”

英國文學(xué)史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年輕的時候，除了寫作小說，還要承擔(dān)全家繁重的家務(wù)勞動，例如烤面包、做菜、洗衣服等。她在廚房勞動的時候，每次都隨身攜帶鉛筆和紙張，一有空隙，就立刻把腦子里涌現(xiàn)出來的思想寫下來，然后再繼續(xù)做飯。

在著名美國作家杰克·倫敦的房間里，有一種獨(dú)一無二的裝飾品，那就是窗簾上、衣架上、柜櫥上、床頭上、鏡子上、墻上……到處貼滿了各式各樣的小紙條。杰克·倫敦非常偏愛這些紙條，幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字：有美妙的詞匯，有生動的比喻，有五花八門的資料。杰克·倫敦從來都不愿讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前，他默念著貼在床頭的小紙條；第二天早晨一覺醒來，他一邊穿衣，一邊讀著墻上的小紙條；刮臉時，鏡子上的小紙條為他提供了方便；在踱步、休息時，他可以到處找到啟動創(chuàng)作靈感的詞匯和資料。不僅在家里是這樣，外出的時候，杰克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時，他早已把小紙條裝在衣袋里，隨時都可以掏出來看一看，想一想。

這是成功者的秘訣，也是我們學(xué)習(xí)借鑒的好方法。

從一個青年人怎樣利用他的零碎時間上，就可以預(yù)言他的前途。平庸的員工是看不到細(xì)碎如沙的零碎時間是可以建造一座城堡的，所以任憑自己零碎的時間從身邊溜走，而毫無成就。優(yōu)秀的員工卻懂得把細(xì)碎的時間珍珠串成項鏈。所以，他們會抓緊一切可以利用的零碎時間為自己“充電”，經(jīng)年累月下來，終使他們小有所獲。