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情面在先,不善于制定規則

在中國人與人相互交往和做生意人情觀念濃厚,人人都處于一張人際關系的大網之中,講人情、講面子是生活的常態。正是由于情面在先,所以遇到合伙做生意的時候抹不開面子,不把丑話講在前面,不制定硬性規則,導致后來無據可依,既被動又不利于事業發展和公司壯大。

在合伙之前大家愿意追求一團和氣,你好我好大家好的美好開局,然后稀里糊涂就開始合伙了。由于對合伙的規則不是很重視,所以開始未定規則,當后續發生糾紛和矛盾的時候再去商量或擔責,反而沒有協商的依據。所以,我在講課的時候經常強調,想要共同做項目,合伙做生意,一定先把規則定好。

在公司初創時期,一般股份不值錢,由于彼此不是好哥們就是熟識,基于信任也礙于情面,合伙人之間往往會回避和淡化利益分配,甚至會用簡單粗暴的方式直接平分股權,沒有制定和細化規則,更沒有股權分配,如進入機制、調整機制、退出機制等這樣詳細的規則制定。但公司一旦做強做大,股權值錢,利益跟前或出現重大問題需要解散的時候,股權問題就成了大問題。

尤其是在合伙期間,有的出資源,有的懂管理和技術,當初一拍即合辦了企業,等到公司漸漸走上正軌,出資源的認為自己的貢獻最大,出技術和管理的認為自己對公司的付出才是功不可沒,所以在取得利益和回報方面就有了分歧,都覺得自己是老大,于是分的好還行,分不好往往會走不下去。很多不幸的企業就因此陷入無盡的內耗,最后企業也被拖垮。所以,這就顯出了規則的重要性,不論是出資源、出技術,還是出人才,按規則辦事,誰出什么誰獲得什么,都在規則里講清楚,省得后續扯皮。

無論是好朋友之間的合伙,還是同學、同事、親戚之間的合伙,應該建立必要的規章制度,建立明晰的規則,并且隨著公司的發展不斷調整和完善規則。俗話說,親兄弟明算賬。只有必要的規則才是監督彼此、制約彼此的有力保證,經營者才能在權力范圍內放開手腳去開創事業。因為規則約束的是大家,也是對入股者權利和義務的保證。

合伙企業之所以容易散伙合不久長,是因為公司創辦之初合伙者以感情和義氣去處理相互關系,制度和股權或者沒有確定,或者有而模糊。隨著企業越來越大,光靠情面和關系已經無法支撐企業的運營和管理,制度變得更重要。當利益開始惹眼,就會出現論資排輩享利益的現象,到那時企業不是劍拔弩張內耗不止,便是如梁山英雄般流云四散。

中國式合伙容易散伙的原因就是合伙之前憑感情處理問題,而不善于按合作的規則辦事,這是最關鍵的一點。比如,大家各占股份50%,開始說好人事權歸某一個人管,哪怕別人占股再多,也不能干涉。不能因為情面想讓一個朋友進來,就不經過管人事的人,最終一定要管人事權的人同意才行。因為事先大家說好這個權力是規則為準,誰負責人事權誰才有決定權。或者有些人會心軟礙于情面,覺得平時都是朋友,招進來也是幫朋友一個忙而沒有考量這個人是不是符合合伙規則,會不會做生意。這樣做是非常錯誤的,一些家族合伙企業、朋友合伙企業就是因為招到了不合適的人,最后走向了衰敗。雖然合作做生意講和氣,沒有太大的錯誤不必斤斤計較,但這里的不斤斤計較指的是非原則性的問題,如果是原則性的問題,一定要斤斤計較。如果原則問題都可以放棄,那么這樣的合作終歸會失敗的。而原則就建立在規則上,這樣并不矛盾。

朋友之間因為彼此信任建立了合伙的基礎,應該明確經營的權利和義務,權利與義務相統一,既要有經營、管理、決策的利力,又要有享受較大收益的義務。畢竟我們現在生活在市場經濟的社會當中。

一般規則離不開兩個主要的方向:一是權,二是利。權代表公司的控制權,比如人事控制權、財務控制權。在行使這些權力的時候會涉及財務預算和支出。如果是非正常的開支權限是否能夠講清楚?這是權限中最重要的一環,如果說不清楚就容易發生矛盾,所以在制定規則時一定要強調和明確這一點。利就是合伙所賺到的錢和經營過程中需要往外掏的錢,這就涉及財務公開。合伙人需要知曉現金流和賬面支出,一方需要支出費用的時候,其他方有權知情,有進賬的現金也需要通知其他合伙人。利的部分處理好了,雙方發生糾紛的可能性就大大降低了。

所以,合伙應該規則在先,情面在后,不要感情用事追求共同利益,而是要用共同利益去筑牢彼此的感情。脫離了共同利益的感情很難走得長遠。有很多組織、老鄉會、同學會,開始的時候豪情萬丈,因為沒有規則,沒有利益的紐帶,最后草草收場甚至不歡而散,這樣的例子比比皆是。所以,我們一定要引以為戒。

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