1.12 如何進行準時制采購

解讀與分析

準時制采購的基本思想是在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量采購恰當的物品。它和傳統的采購方法在質量控制、供需關系、供應商的數目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中，關于供應商的選擇（數量與關系）、質量控制的內容是其核心內容。

1．準時制采購的目的

推行精益生產方式前，首先要消除原材料和零部件的庫存。由于外購原材料、零部件占用大量資金，不消除這種浪費，推行精益生產方式的效果就會打折扣。因此，必須消除采購過程中的浪費。

（1）消除不必要的工作。一般情況下，企業在采購過程中的大量活動是不增加產品價值的，如訂貨、改訂、收貨、開票、裝卸、運輸、品質檢查、入庫、點數、運轉和送貨等。準時制采購的目的就是要消除“不產生價值”的工作造成的浪費，減少外購原材料與零部件的庫存。

（2）與供應商建立新型伙伴關系。在精益生產方式下，為了消除采購中的浪費而選擇較少的、合格的供應商，并與之建立長期的、互利的合作關系是非常必要的。只有建立長期的合作關系，才能解決貨物品質問題。合格的供應商具有較好的設備、技術條件和較好的管理水平，可以保證準時供貨，保障貨物品質。

（3）提高供應商品質和信任度。減少供應商數目，并提高供應商的品質與信任度，加強對供應商的長期投入，這樣才能及時獲得數量充足、品質優良的物料。如果滿足品質要求的物料能夠在需要時隨時送到，那么實際上就不需要存貨。只有在供應商不太可靠時，才有必要存儲原材料和零部件。

2．準時制采購的特點

（1）采用較少的供應商，甚至采用單源供應方式。從理論上講，單供應源比多供應源好，一方面，管理供應商比較方便，有利于降低采購成本；另一方面，有利于供需雙方建立長期穩定的合作關系，物料質量比較有保證。但是，采用單一的供應源也有風險，比如供應商可能因想提高貨物價格而推遲交貨甚至中斷交貨等。在實際工作中，許多企業也不是很愿意成為單一供應商。原因很簡單，一方面，供應商是獨立性較強的商業競爭者，不愿意把自己的成本數據披露給客戶；另一方面，是供應商不愿意成為客戶的一個產品庫存點。

（2）對供應商的選擇，以質量為主要標準。在準時制采購模式中，供應商和客戶是長期合作關系，供應商的能力將影響企業的長遠經濟利益，因此對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時，企業需要對供應商進行綜合的評估，在評估供應商時，價格不是主要的因素，質量才是最重要的標準。質量不單指產品的質量，還包括工作質量、交貨質量、技術質量等多方面內容。

（3）對交貨準時性的要求更為嚴格。準時制采購的一個重要特點是要求交貨準時，交貨準時取決于供應商的生產與運輸條件。

（4）信息共享。準時制采購要求供應與需求雙方信息高度共享，以保障供應與需求信息的準確性和適時性。由于存在戰略合作關系，供需雙方在生產計劃、庫存以及質量等方面的信息可以及時進行交換，以便出現問題時雙方能夠及時處理。

（5）實行小批量采購的策略。小批量采購是準時制采購的一個基本特征。準時制采購模式下需要減少生產批量，直至實現“一個流”生產，因此應采用小批量采購的辦法。

3．準時制采購的原理與方法

實施準時制采購時，以下三點是十分重要的。

①選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理，是準時制采購成功實施的基石。

②供應商與企業緊密合作是準時制采購成功實施的關鍵。

③卓有成效的采購過程質量控制是準時制采購成功實施的保障。

如何有效地實施準時制采購呢？

（1）創建準時制采購班組。世界一流企業的專業采購人員有三種責任：尋找貨源、商定價格以及發展與供應商的協作關系并不斷改進。因此專業化的高素質采購隊伍對實施準時制采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應商發放免檢簽證等，同時要負責供應商的培訓與教育工作；另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對準時制采購的方法應有充分的了解和認識，必要時企業要對其進行培訓，如果這些人員本身對準時制采購的認識和了解不夠徹底，就不可能與理想的供應商合作了。

（2）制訂計劃，確保準時制采購策略有計劃、有步驟地實施。計劃的內容包括制訂采購策略、改進當前的采購方式、減少供應商的數量、正確評價供應商、向供應商發放免檢簽證。在這個過程中，企業要與供應商一起商定準時制采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。

（3）精選少數供應商，建立合作伙伴關系。企業選擇供應商時應從這幾個方面考慮：產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格以及可替代性等。

（4）開展試點工作。先將某種產品或某條生產線作為試點，開展零部件或原材料的準時化供應試點工作。在開展試點工作過程中，取得企業各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。企業通過開展試點工作，總結經驗，可為正式實施準時制采購打下基礎。

（5）做好對供應商的培訓工作，確定共同目標。準時制采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，還需要供應商的配合。只有供應商也對準時制采購的策略和運作方法有了正確認識和理解，企業才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行準時制采購知識的教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間才能夠很好地協調，做好采購的準時化工作。

（6）向供應商頒發物品免檢合格證書。準時制采購和傳統采購方式的不同之處在于買方不需要對采購的物品進行比較多的檢驗。要做到這一點，供應商需要做到提供百分之百合格的物品，當其達到這一要求時，即發給其免檢證書。

（7）采取配合準時制生產的交貨方式。準時制采購的最終目標是實現企業的生產準時化，為此，預測的交貨方式要向準時化適時交貨方式方向轉變。

（8）繼續改進，擴大成果。準時制采購需要不斷完善和改進，需要企業在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時制采購的運作績效。

實施準時制采購時，需要減少庫存。庫存成本原先是在企業一邊，現在轉移給了供應商，因此企業必須意識到供應商的這種憂慮。小批量采購會增加運輸次數和成本，對供應商來說，這是很為難的事情，特別是供應商與企業間距離較遠的情形下，實施準時制采購的難度更大。解決的辦法包括：采取混合運輸、代理運輸等方式，盡量使供應商靠近客戶等。

供應商要想提高交貨的準時性，可從以下兩個方面著手：一方面，采用準時制的生產管理模式，以提高生產過程的準時性；另一方面，對運輸進行有效的規劃與管理，使運輸過程準確無誤。