這筆賬該報(bào)銷嗎

老師，我們公司一提到控制成本，首先就想到財(cái)務(wù)部門。成本有問(wèn)題，老板第一個(gè)責(zé)怪的也是財(cái)務(wù)部。作為財(cái)務(wù)部門，我們?cè)谥С隹刂品矫婧車?yán)格，但是我們總被業(yè)務(wù)部門抱怨，說(shuō)成本越控越高。我們也不知道錯(cuò)在哪里。

錯(cuò)在哪里呢？我們一起看一個(gè)案例。

采購(gòu)員和司機(jī)老陳一起去提貨。貨物并不多，他們找了一家運(yùn)輸公司，報(bào)價(jià)60元。老陳想了想，跟采購(gòu)員說(shuō)：“干脆咱倆找一輛板車?yán)厝グ桑@60元的運(yùn)輸費(fèi)不就歸咱倆了嗎？剛好附近我有一個(gè)熟人，他有板車，我們可以跟他借一下?！?/p>

采購(gòu)員說(shuō)：“自己花力氣拉，沒(méi)有發(fā)票，會(huì)計(jì)根本不給報(bào)銷?！?/p>

老陳說(shuō)：“沒(méi)有發(fā)票有什么關(guān)系，會(huì)計(jì)也不傻，難道這批貨物會(huì)自己跑到廠里去？要是會(huì)計(jì)有意見(jiàn)，咱們少報(bào)點(diǎn)兒，報(bào)30元。這樣廠里省錢了，咱們也賺錢了?！?/p>

采購(gòu)員還是不想這么做，但是老陳堅(jiān)持，他只好跟老陳一起用板車把貨拉回了廠里。讓老陳萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到的是，報(bào)銷的時(shí)候他真的在會(huì)計(jì)那里碰了釘子。

如果你是會(huì)計(jì)，你會(huì)給老陳報(bào)銷這筆賬嗎？

肯定不能報(bào)銷，他沒(méi)有發(fā)票。

老陳廠里的會(huì)計(jì)和你想的一樣。

老陳一回到廠里就去找會(huì)計(jì)，準(zhǔn)備報(bào)銷30元。會(huì)計(jì)聽(tīng)完老陳的講述，跟他說(shuō)：“大叔，你拉板車的錢不能報(bào)?！?/p>

老陳急了：“為什么不能報(bào)？找運(yùn)輸公司得花60元，我只要30元，給廠里節(jié)省一半。這還不能報(bào)？”

會(huì)計(jì)說(shuō)：“沒(méi)有發(fā)票，就是一分錢也不能報(bào)。這是制度！”

老陳說(shuō)：“你那個(gè)制度不合理！”

會(huì)計(jì)說(shuō)：“它合法。”

老陳說(shuō)：“不合理的法，那算什么法？得改！”

會(huì)計(jì)說(shuō)：“不合法的理，那算什么理？歪理！”

倆人就這樣你一言我一語(yǔ)地吵了起來(lái)。吵到最后，老陳氣急敗壞地說(shuō)：“跟你說(shuō)不清，我去找廠長(zhǎng)說(shuō)！”

會(huì)計(jì)看著老陳的背影，喊了一句：“沒(méi)有發(fā)票，找誰(shuí)也沒(méi)用！”

如果你是廠長(zhǎng)，老陳來(lái)找你說(shuō)這件事，你怎么回答？

四個(gè)選項(xiàng)：

A.不予報(bào)銷；

B.讓老陳自己去找發(fā)票再報(bào)銷；

C.批評(píng)會(huì)計(jì)；

D.批評(píng)老陳。

我可能會(huì)選A吧。

其實(shí)這種情況可以按照勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷，會(huì)計(jì)肯定希望廠長(zhǎng)選擇A，這樣就驗(yàn)證了他說(shuō)的：找廠長(zhǎng)也沒(méi)用。但這類案例，社會(huì)上會(huì)有違規(guī)操作，即有的廠長(zhǎng)會(huì)選擇B，讓老陳自己去找發(fā)票。如果老陳開(kāi)了一張60元的發(fā)票給他。他就能拿著發(fā)票，找到廠長(zhǎng)簽字，再到會(huì)計(jì)那里報(bào)銷60元。

原來(lái)只需要報(bào)銷30元，現(xiàn)在報(bào)銷了60元。

憑發(fā)票報(bào)銷是不是成本管控？是。但是違規(guī)操作下，最后成本不但沒(méi)有削減，反而增加了。

對(duì)，我在做成本削減時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，明明是為成本削減制定的制度，結(jié)果反而導(dǎo)致成本增加。

我們?cè)倏戳硪粋€(gè)案例。