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工作團隊就像運動團隊

除了氧氣計劃之外,2012年谷歌還針對團隊管理實施了另一項調查分析,即“亞里士多德計劃(Project Aristotle)”,該計劃的目的是研究高效率團隊具有哪些特征。

此項調查以115個工程師團隊和65個銷售團隊為對象,對高效率團隊和效率較低的團隊加以比較,從多個方面分析了二者之間的差異

具體的方法包括對團隊成員實施性格測試,進行包括男女比例等問題在內的多樣性調查,直接采訪團隊管理者等。

此外,項目還從團體動力學(決定成員行為特征的各種法則和因素)、技能組合(即成員的知識技術)和情商等方面也做了分析調查。

調查過程中,團隊成員會被問到各種問題,如“當你不贊成某件事時,你所在的團隊氛圍能允許你提出反對意見嗎?”“在遇到瓶頸(阻礙)時,你能順利取得突破嗎?”“你認為自己是一名值得信賴的員工嗎?”“你對其他人有興趣嗎?”等。

◆如何評價團隊效率?

通過亞里士多德計劃,谷歌發現了哪些提高團隊效率的必要條件呢?在介紹結論之前,我先簡要地歸納一下我自己對團隊和效率的理解。

說起公司里的團隊,大家會聯想到什么?可能有人會把團隊看作一個家庭,不過在我看來,工作中的團隊更像一個運動團隊

在家庭里,即使孩子不想去上學,母親也仍然是愛他的。但運動團隊不同,誰都不想要在訓練和比賽中偷懶的人,也不需要因骨折而無法上場的人。公司的團隊亦是如此,沒有人愿意要偷懶或者無能的人。從這個角度來看,工作團隊與運動團隊非常相似。

按照谷歌的定義,團隊不單純是員工一起工作的集體,而是擁有目的性和戰略性、能夠長期保持共同行動的集體。在團隊中,成員們需要共同規劃,一起解決問題,定期回顧和反省自己的工作情況。與家庭相比,更像是一個運動團隊。

接下來我再總結一下如何評價團隊的效率。

谷歌討論這個問題時一般使用“有效性(Effectiveness)”這個詞,而不是效率,不過二者本質上都是指業績。

討論業績時,我們必須明確一個前提:業績最終是指“高層經營者的評價”。團隊管理者在工作中往往很容易忽略這個視角。

實際上,很多管理者沒有意識到經營者是如何評價自己的,他們只關心位于自己上一級的領導,即直屬上司的評價。

管理者不能只是從個人層面出發,去揣摩上司如何看待自己的團隊,而是必須與直屬上司一起,思考公司的高層經營者是如何評價這個團隊的。

總而言之,評價一個團隊的效率,要看它是否取得了高層經營者期望的業績。例如最通俗易懂的指標就是銷售部門的業績要看每個季度的銷售額、銷售量目標的完成情況等。

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