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第一章 什么是經(jīng)驗(yàn)管理中

4、公司不能受制于居心不良的員工

天福公司是一家經(jīng)營(yíng)紡織品原料的貿(mào)易型公司,由于代理許多國(guó)外企業(yè)的產(chǎn)品在中國(guó)銷(xiāo)售,因此有明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),很受中國(guó)大陸紡織企業(yè)的歡迎,生意也是紅紅火火。

按說(shuō)公司的總經(jīng)理黃波應(yīng)當(dāng)高興才是,但黃總一直壓力重重,賺了錢(qián)也不是很高興。因?yàn)辄S總認(rèn)為公司的業(yè)務(wù)員在營(yíng)銷(xiāo)主管張經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不讓公司了解有關(guān)客戶(hù)的詳細(xì)資料,盡管現(xiàn)在沒(méi)有出現(xiàn)什么問(wèn)題,但黃總認(rèn)為這是公司最大的隱患。這個(gè)隱患不解決,公司的前途就一直不明朗。

買(mǎi)方市場(chǎng)的挑戰(zhàn)

造成這種局面,黃總自己也有一定責(zé)任。在天福公司營(yíng)運(yùn)的初期,黃總就與張經(jīng)理進(jìn)行分工合作,黃總負(fù)責(zé)尋找貨源,也就是負(fù)責(zé)供應(yīng);張經(jīng)理則負(fù)責(zé)銷(xiāo)售。公司的營(yíng)運(yùn)初期,由于多種原因,尋找貨源是十分困難的工作,因?yàn)楹芏鄧?guó)外企業(yè)并不是很重視中國(guó)大陸市場(chǎng);而銷(xiāo)售則是很容易的事情,因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品幾乎只有天福公司有貨。

隨著中國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展,許多外國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品通過(guò)多種方式進(jìn)入中國(guó)大陸市場(chǎng),天福公司的生意也從賣(mài)方生意轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方生意。現(xiàn)在產(chǎn)品來(lái)源不存在任何問(wèn)題,由于同類(lèi)企業(yè)增多,客戶(hù)逐漸變的更加重要。

由于張經(jīng)理的工作一直做得很好,黃總也就沒(méi)有走這方面的腦子,主要精力放在尋找新、奇、特的產(chǎn)品上面,這也是天福公司競(jìng)爭(zhēng)的主要策略。隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,所謂新、奇、特的產(chǎn)品越來(lái)越難找,因?yàn)槭袌?chǎng)上什么東西都有,同樣的東西,什么樣的價(jià)格都有。

黃總開(kāi)始考慮如何應(yīng)付新的市場(chǎng)環(huán)境,意識(shí)到必須與客戶(hù)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系才能使企業(yè)繼續(xù)生存發(fā)展。當(dāng)他試圖開(kāi)展這方面的工作時(shí),卻發(fā)現(xiàn)客戶(hù)所有的資料都在張經(jīng)理的控制中,公司實(shí)際上沒(méi)有真正有價(jià)值的客戶(hù)資料。

黃總詢(xún)問(wèn)了財(cái)務(wù)主管,通常情況下這里有很多基本的資料。

“我們這里也只是一些表面的資料,”財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)道:“公司的業(yè)務(wù)很大程度上是現(xiàn)金交易,我們只是按照張經(jīng)理的要求進(jìn)行記帳。”

黃總感覺(jué)問(wèn)題比較嚴(yán)重,因?yàn)檫@樣的話(huà)很難對(duì)張經(jīng)理的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制,尤其是張經(jīng)理大量采用現(xiàn)金作業(yè),其中多少都有一些問(wèn)題。

經(jīng)理的不法行為

隨著調(diào)查的深入,黃總發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)際上超出了自己的想象。張經(jīng)理自己也成立了一家貿(mào)易公司,客戶(hù)實(shí)際上是與張經(jīng)理的公司進(jìn)行直接的業(yè)務(wù)往來(lái);天福公司主要的交易對(duì)象則是張經(jīng)理的貿(mào)易公司,以及一些長(zhǎng)期的大路貨客戶(hù)。張經(jīng)理為掩飾自己的行為,又通過(guò)自己的貿(mào)易公司與天福公司進(jìn)行大量的現(xiàn)金交易,以避免天福公司發(fā)現(xiàn)自己實(shí)際上主要與張經(jīng)理的貿(mào)易公司在交易的事實(shí)。

黃總對(duì)張經(jīng)理的這種手法都不得不佩服,一方面賺取了天福公司的應(yīng)得利潤(rùn),另一方面又控制了客戶(hù)。最高明的地方在于張經(jīng)理的公司實(shí)際上玩的是空手道,所有的資源都是天福公司以及天福公司的客戶(hù)的。

面對(duì)這種先前沒(méi)有預(yù)料的情形,黃總感覺(jué)十分棘手。經(jīng)過(guò)幾天的考慮,黃總覺(jué)得自己有三種可以選擇的方案,但每一個(gè)方案都是有利有弊,自己一時(shí)很難決策。

第一種方案是通過(guò)法律途徑解決,這樣很解氣,但結(jié)果很難預(yù)料。

第二種方案是維持現(xiàn)狀,因?yàn)楫吘固旄9具€有錢(qián)賺。對(duì)于這個(gè)方案,黃總也知道是自欺欺人的無(wú)為策略。

第三種方案則是采取漸進(jìn)的策略與措施,逐漸將客戶(hù)從張經(jīng)理的手中轉(zhuǎn)移到天福公司的控制中。這個(gè)方案想起來(lái)最好,說(shuō)起來(lái)容易,但黃總并沒(méi)有想清楚如何具體實(shí)施。

黃總遇到這樣惡劣的工作人員,的確是很惱火的事情。不管采取什么決策,張經(jīng)理都不能再留在天福公司,否則公司遲早會(huì)因此遭受重大的損失,甚至倒閉。因?yàn)閺埥?jīng)理的作業(yè)方式一定會(huì)將市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到天福公司,而將利潤(rùn)留在自己的貿(mào)易公司。

認(rèn)清問(wèn)題,擬訂策略

黃總實(shí)際上應(yīng)當(dāng)立即采取多種措施,以應(yīng)付如此復(fù)雜的問(wèn)題。

首先應(yīng)當(dāng)明確解決問(wèn)題的兩個(gè)重要目的,掌握客戶(hù)與減少損失。由于天福公司實(shí)際上僅僅與張經(jīng)理的貿(mào)易公司做業(yè)務(wù),因此張經(jīng)理的貿(mào)易公司將占有天福公司的大量商業(yè)信用,這是黃總解決問(wèn)題時(shí)最頭疼的事情。

黃總應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)部整理出公司的應(yīng)收帳款,也就是張經(jīng)理貿(mào)易公司占用天福公司的商業(yè)信用額度,以明確自己?jiǎn)栴}的實(shí)際金額。這是后續(xù)決策的基礎(chǔ)。

其次,黃總應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)專(zhuān)業(yè)的法律人士,了解如果采用法律解決問(wèn)題,會(huì)面對(duì)什么局面,以及應(yīng)當(dāng)展開(kāi)的工作。由于張經(jīng)理的手法十分高明,黃總應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員。

第三,黃總應(yīng)當(dāng)采用一些具體的措施,壓制張經(jīng)理的作為。例如,要求張經(jīng)理加大回款力度,也就是直接降低張經(jīng)理控制的商業(yè)信用。公司實(shí)施新的客戶(hù)管理辦法,黃總可以要求拜訪一些重要的客戶(hù)。

由于張經(jīng)理的貿(mào)易公司是一個(gè)典型的皮包公司,實(shí)際上客戶(hù)資料可能完全存在天福公司的配貨人員手上,或者在公司固定的發(fā)貨站。黃總應(yīng)當(dāng)想辦法收集相關(guān)資料,從而掌握客戶(hù)的實(shí)際情況。

黃總在掌握客戶(hù)資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)親自與客戶(hù)會(huì)面,尤其是客戶(hù)真正的老板。從實(shí)際情況來(lái)看,黃總只要見(jiàn)到客戶(hù)真正的老板,也就掌握了客戶(hù)。黃總有三個(gè)重要的優(yōu)勢(shì),是張經(jīng)理所不具備的。

首先,天福公司的銷(xiāo)售價(jià)格比客戶(hù)實(shí)際的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格要低,中間的差價(jià)被張經(jīng)理的貿(mào)易公司拿走了,因此黃總有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

其次,天福公司掌握了產(chǎn)品的來(lái)源,可以為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。

第三個(gè)優(yōu)勢(shì)則是天福公司可以為客戶(hù)提供比張經(jīng)理更好的交易條件,包括商業(yè)信用方面。

同時(shí),如果客戶(hù)的老板也是真正的老板,一定會(huì)同情黃總的遭遇,并鄙視張經(jīng)理的為人。黃總在與客戶(hù)建立直接聯(lián)系與信任的時(shí)候,可以要求客戶(hù)拒絕繼續(xù)向張經(jīng)理支付貨款,將債權(quán)關(guān)系轉(zhuǎn)移到天福公司。

與張經(jīng)理攤牌

黃總在完成上述工作以后,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與張經(jīng)理攤牌。黃總應(yīng)當(dāng)讓張經(jīng)理明白現(xiàn)在的真實(shí)情形,包括天福公司已經(jīng)與客戶(hù)直接建立了聯(lián)系;張經(jīng)理掌握的資源也十分有限;天福公司已經(jīng)作好了用法律解決問(wèn)題的準(zhǔn)備。

黃總應(yīng)當(dāng)明確提出兩條路讓張經(jīng)理選擇,一是按照公司的要求,處理所有的有關(guān)事項(xiàng)。二是通過(guò)法律解決。

通常情況下,張經(jīng)理只有接受第一種方案,因?yàn)樘旄9疽呀?jīng)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。由于天福公司實(shí)力應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于張經(jīng)理的個(gè)人實(shí)力,打官司的相對(duì)損失張經(jīng)理很難接受。

在事情基本解決的情況下,包括天福公司掌握了客戶(hù),并收回了張經(jīng)理占用的公司資源,黃總應(yīng)當(dāng)向張經(jīng)理提出賠償要求,這個(gè)時(shí)候最好通過(guò)法律途徑解決。

黃總在處理完所有事情之后,一定要從張經(jīng)理事件中吸取教訓(xùn),公司絕對(duì)不能受制于居心不良的業(yè)務(wù)員。

【操作漫談】

◆客戶(hù)是公司的資源而不是工作人員的私有財(cái)產(chǎn)。

◆解決問(wèn)題應(yīng)當(dāng)認(rèn)清問(wèn)題的實(shí)質(zhì),必須使自己處于主動(dòng)位置。被動(dòng)與主動(dòng)是完全可以易位的。

◆ 法律途徑也是解決管理問(wèn)題的重要方式。

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