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6.3 勞動合同簽訂

6.3.1 勞動合同簽訂的流程

勞動合同的簽訂是勞動合同管理的起點,一般來說,勞動合同簽訂遵循以下流程(見圖6-2)。

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圖6-2 勞動合同簽訂流程

經驗分享:勞動合同簽訂要點

在勞動合同簽訂工作中,最重要的是員工確認勞動合同內容與關鍵信息,并且由員工本人書面簽字;此外,要保證勞動合同簽訂的及時性,即在員工入職當天簽訂。這兩點是勞動合同生效的前提,并且也是后續勞動關系規避糾紛的關鍵。

6.3.2 勞動合同簽訂注意要點

1.勞動合同簽訂的方式

勞動合同以書面形式訂立,其中就勞動合同類型與期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、保險福利待遇、勞動紀律、勞動合同的變更、解除、終止和續訂、經濟補償與賠償、勞動爭議處理等做出約定。

勞動合同須經公司方代表簽字、加蓋公章、員工方簽字后方可生效。勞動合同一經簽訂即受法律保護,雙方應共同遵守。對于新進公司工作的員工,勞動合同應在新員工報到的當天簽訂,最長不超過入職一個月。

2.勞動合同簽訂雙方的資格認定

(1)公司方須為有獨立法人資格的實體,公司方簽字方可以為公司法定代表人或授權代表人,授權代表人須有法定代表人的書面授權書;

(2)員工方在勞動合同簽訂前須出具與原任職單位解除勞動合同的書面證明(注:初次參加工作者無須提供,如應屆畢業生),沒有該書面證明的,公司方不得與其簽訂勞動合同。

3.勞動合同類型

根據勞動合同期限的不同,勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同及以完成一定工作為期限的勞動合同。

(1)固定期限勞動合同指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同;

(2)無固定期限勞動合同指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。在公司連續工作滿十年以上的員工、連續兩次簽訂固定期限勞動合同、在公司連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的,公司須與該員工簽訂無固定期限勞動合同;

(3)以完成一定工作為期限的勞動合同,主要指公司特別聘用的兼職人員(如專家、顧問等)或工作性質屬于臨時性用工的人員所簽訂的勞動合同。

4.勞動合同期限

勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

試用期包括在勞動合同期限內。

對于同一崗位任職的員工不得試用兩次。員工如在試用期內存在部門、崗位的調動,可與員工本人協商,延長試用期,但最長不應超過六個月。

對于有固定期限的勞動合同,原則上,應以“年”為單位確定期限,最短不少于一年。

對于簽訂以完成一定工作為期限勞動合同的兼職、臨時人員,其勞動合同期限由公司和員工雙方根據實際情況協商確定。

6.3.3 勞動合同范本

勞動合同簽訂工作中,最重要的是要有規范、合法的勞動合同書面文件,以下是勞動合同書的范本。

經驗分享:勞動合同書修訂

勞動合同書范本一般在地區勞動管理部門都有,有的地區還要求必須使用指定的版本。一般公司都會根據勞動法和勞動合同法的要求,在范本的基礎上,結合企業的實際需求略作修改后使用。需要注意的是,修改后最好請資深的人力資源管理人員或法律專業人員進行確認。

勞動合同書(范本)

甲 方: _________________   乙 方:___________________

法定代表人: _________________   性 別:___________________

授權代表人: _________________   身份證號碼:___________________

甲 方 地 址: _________________   住 址:___________________

甲乙雙方根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規、規章的規定,在平等自愿、協商一致的基礎上,同意訂立本勞動合同,共同遵守本合同所列條款。

一、合同期限和試用期限

第一條 甲、乙雙方選擇以下第_______種形式確定本合同期限:

(一)固定期限:自______年____月____日起至______年____月____日止。

(二)無固定期限:自______年___月____日起至法定的或本合同所約定的終止條件出現時止。

(三)以完成一定的工作任務為期限:自_____年___月____日起至______工作任務完成時即行終止。

其中,試用期自_____年___月____日至_____年___月___日止,期限為_____天。

二、工作內容和工作地點

第二條 根據甲方工作需要,乙方同意從事______崗位(工種)工作。經甲、乙雙方協商同意,可以變更工作崗位(工種)。

第三條 乙方應按照甲方的要求,按時完成規定的工作數量,達到規定的質量標準。

第四條 乙方同意在甲方安排的工作地點______從事工作。根據甲方的工作需要,經甲乙雙方協商同意,可以變更工作地點。

三、工作時間和休息休假

第五條 乙方實行_____ ______工時制。

(一)實行標準工時工作制的,甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時,每周不超過四十小時。甲方由于工作需要,經與工會和乙方協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時,因特殊原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。

(二)實行綜合計算工時工作制的,平均每日工作時間不得超過八小時,平均每周工作時間不得超過四十小時。

(三)實行不定時工作制的,工作時間和休息休假乙方自行安排。

第六條 甲方延長乙方工作時間的,應依法安排乙方同等時間補休或支付加班加點工資。

第七條 乙方在合同期內享受國家規定的各項休息、休假的權利,甲方應保證乙方每周至少休息一天。

四、勞動保護和勞動條件

第八條 甲方應嚴格執行國家和地方有關勞動保護法律、法規和規章,為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具,建立健全生產工藝流程,制定操作規程、工作規范和勞動安全衛生制度及其標準。

第九條 對乙方從事接觸職業病危害的作業的,甲方應按國家有關規定組織上崗前和離崗時的職業健康檢查,在合同期內應定期對乙方進行職業健康檢查。

第十條 甲方有義務負責對乙方進行政治思想、職業道德、業務技術、勞動安全衛生及有關規章制度的教育和培訓。

第十一條 乙方有權拒絕甲方的違章指揮,對甲方及其管理人員漠視乙方安全健康的行為,有權提出批評并向有關部門檢舉控告。

五、勞動報酬

第十二條 乙方試用期的工資標準為______元/月(試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者本合同第十三條約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準)。

第十三條 乙方試用期滿后,甲方應根據本單位的工資制度,確定乙方實行以下第______種工資形式:

(一)計時工資。由以下幾部分組成: ____、 ____、 ____、 ____;其標準分別為______元/月、 ____元/月、 ____元/月、 ____元/月。如甲方的工資制度發生變化或乙方工作崗位變動,按新的工資標準確定。

(二)計件工資。甲方應制定科學合理的勞動定額標準,計件單價約定為______元。

(三)其他工資形式。具體約定在本合同第四十四條中明確。

第十四條 甲方應以法定貨幣形式按月支付乙方工資,發薪日為每月_____日,不得克扣或無故拖欠。甲方支付乙方的工資,應不違反國家有關最低工資的規定。

第十五條 甲方安排乙方延長日工作時間,應支付不低于乙方工資150%的工資報酬;安排乙方在休息日工作又不能安排補休的,應支付不低于乙方工資200%的工資報酬;安排乙方在法定休假日工作的,應支付不低于乙方工資300%的工資報酬。

第十六條 非因乙方原因造成甲方停工、停產、歇業,未超過一個月的,甲方應按本合同約定的工資標準支付乙方工資;超過一個月,未安排乙方工作的,甲方應按不低于當地失業保險標準支付乙方停工生活費。

第十七條 甲方安排乙方每日22時到次日6時工作的,每個工作日夜班補貼為______元。

第十八條 乙方依法享受年休假、探親假、喪假等期間,甲方應按國家和地方有關規定標準,或勞動合同約定的標準,支付乙方工資。

六、社會保險和福利待遇

第十九條 甲方應按國家和地方有關社會保險的法律、法規和政策規定為乙方繳納基本養老、基本醫療、失業、工傷、生育保險費用;社會保險費個人繳納部分,甲方可從乙方工資代扣代繳。

甲乙雙方解除、終止勞動合同時,甲方應按有關規定為乙方辦理社會保險相關手續。

第二十條 乙方患病或非因工負傷的醫療待遇按照國家和地方有關政策規定執行。

第二十一條 乙方工傷待遇按國家和地方有關政策法規規定執行。

第二十二條 乙方在孕期、產期、哺乳期內等各項待遇,按照國家和地方有關生育保險政策規定執行。

第二十三條 甲方為乙方提供以下福利待遇:

1._____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

3._____________________________________________________________

七、勞動紀律和規章制度

第二十四條 甲方依法規定的各項規章制度應向乙方公示。

第二十五條 乙方應嚴格遵守甲方制定的規章制度,完成勞動任務,提高職業技能,執行勞動安全衛生規程,遵守勞動紀律和職業道德。

第二十六條 乙方違反勞動紀律,甲方可依據本單位規章制度,給予相應的行政處理、行政處分、經濟處罰等,直至解除本合同。

八、勞動合同的變更、解除、終止、續訂

第二十七條 訂立本合同所依據的客觀情況發生重大變化,致使本合同無法履行的,經甲乙雙方協商同意,可以變更本合同相關內容。

第二十八條 經甲乙雙方協商一致,本合同可以解除。

第二十九條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:

1.在試用期間,被證明不符合錄用條件的;

錄用條件為:

(1)_____________________________________________________________

(2)___________________________________________________________

(3)___________________________________________________________

2.嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;

3.嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

4.同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方工作任務造成嚴重影響,或者經甲方提出,拒不改正的;

5.以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

6.被依法追究刑事責任的。

第三十條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應提前三十日以書面形式通知乙方:

1.乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

2.乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

3.雙方不能依據本合同第二十七條規定就變更合同達成協議的。

第三十一條 甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難(地方政府規定的困難企業標準),經向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,并向勞動保障行政部門報告后,可以解除本合同。

第三十二條 乙方有下列情形之一,甲方不得依據本合同第三十條、第三十一條終止、解除本合同:

1.從事接觸職業病危害作業未進行離崗前職業健康檢查或者疑似職業病人在診斷或者醫學觀察期間的;

2.患職業病或因工負傷達到國家規定不得終止、解除勞動合同等級的;

3.患病或非因公負傷,在規定的醫療期內的;

4.女職工在孕期、產期、哺乳期內的;

5.復員退伍義務兵和建設征地農轉工人員初次參加工作未滿三年的;

6.義務服兵役期間的;

7.在甲方連續工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

8.單位集體協商代表在履行代表職責的;

9.符合法律、法規規定的其他情況的。

第三十三條 有下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同,甲方應當支付乙方相應的勞動報酬并依法繳納社會保險。

1.用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

2.用人單位未及時足額支付勞動報酬的;

3.用人單位未依法為勞動者繳納社會保險的;

4.用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;

5.用人單位因《中華人民共和國勞動合同法》第二十六條規定的情形致使勞動合同無效的;

6.法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

第三十四條 乙方解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知甲方。

第三十五條 本合同到期,勞動合同即行終止。甲乙雙方經協商同意,可以續訂勞動合同。

第三十六條 本合同期滿后,雙方仍存在勞動關系的,甲方應與乙方及時補簽或續訂勞動合同,雙方就合同期限協商不一致時,補簽或續訂的合同期限應從簽字之日起不得少于______月。乙方符合續訂無固定期限勞動合同條件的,甲方應與其簽訂無固定期限勞動合同。

第三十七條 訂立無固定期限勞動合同的,出現法定終止條件或甲乙雙方約定的下列終止條件出現,本合同終止。

1._____________________________________________________________

2.______________________________________________________________

3._____________________________________________________________

九、經濟補償與賠償

第三十八條 甲方違反勞動合同的,應按下列標準支付乙方經濟補償金:

1.甲方未按照勞動合同的約定或者國家規定及時足額支付勞動者勞動報酬的,以及安排加班不支付加班費的,除在規定的時間內全額支付乙方工資報酬外,還需按照應付金額的百分之五十以上百分之百以下的標準加付賠償金。

2.甲方支付乙方的工資報酬低于當地最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,還需按照應付金額的百分之五十以上百分之百以下的標準加付賠償金。

第三十九條 甲方解除乙方勞動合同,除本合同第二十九條規定情形外,甲方應按照《中華人民共和國勞動合同法》第四十七條的規定和地方有關規定支付乙方經濟補償金。

第四十條 乙方患病或者非因工負傷,經勞動能力鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事甲方另行安排的工作而解除本合同的,甲方除按本合同第三十九條執行外,還應發給乙方不低于六個月工資的醫療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低于醫療補助費的百分之五十,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的百分之一百。

第四十一條 甲方發生故意拖延不與乙方續訂勞動合同、與乙方訂立無效勞動合同、違反規定或本合同約定侵害乙方合法權益以及解除勞動合同等情形之一的,給乙方造成損害,甲方應按下列規定賠償乙方損失:

1.造成乙方工資收入損失的,按乙方應得工資收入支付給乙方,并加付應得工資收入百分之五十以上百分之百以下的賠償金;

2.造成乙方勞動保護待遇損失的,應按國家規定補足乙方的勞動保護津貼和用品;

3.造成乙方工傷、醫療待遇損失的,除按國家規定為乙方提供工傷、醫療待遇外,還應支付乙方相當于醫療費用百分之二十五的賠償費用;

4.乙方為女職工或未成年工,造成其身體健康損害的,除按國家規定提供治療期間的醫療待遇外,還應支付相當于其醫療費用百分之二十五的賠償費用。

第四十二條 乙方違反規定或本合同的約定解除勞動合同,對甲方造成損失的,乙方應賠償甲方下列損失:

1.甲方為其支付的培訓費和招收錄用費;

2.對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;

3.本合同約定的其他賠償費用。

十、違反勞動合同的責任

第四十三條 當事人一方違反本合同時,應承擔的違約責任___________

十一、雙方約定的其他事項

第四十四條

十二、勞動爭議處理

第四十五條 因履行本合同發生的勞動爭議,當事人可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;不愿調解或調解不成,當事人一方要求仲裁的,應當自勞動爭議發生之日起六十日內向_______ ________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。

十三、其他

第四十六條 以下專項協議和規章制度作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。

1._____________________________________________________________

2.______________________________________________________________

3._____________________________________________________________

第四十七條 本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決;與今后國家法律、行政法規等有關規定相悖的,按有關規定執行。

第四十八條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。

第四十九條 乙方確定以地址為勞動關系管理相關文件、文書的送達地址,如以下地址發生變化,乙方應書面告知甲方。

甲方(蓋章): ________ ________ 乙方(簽字):___________________

法定代表人或授權代表人(簽字):________

簽訂日期: _______年____月____日 簽訂日期: ______年____月____日

簽訂地點: _________ _________ 簽訂地點:_____________________

經驗分享:勞動合同書的必備條款

《勞動合同法》規定,勞動合同應當具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;

(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

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