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第21章 行走職場舉手投足皆優雅大方

辦公室既是工作場所也是公共場合,工作人員要注意個人衛生的清潔。上班時個人良好的儀容衛生,給人以端莊、穩重、大方的印象,既能體現自尊自愛,又能表示對他人的尊重與禮貌。

在辦公室里舉止要莊重、文明,做到禮貌說話,友好相處,得體做事。以下的規則是你要在公室中注意并遵守的:

(1)不論是坐是站,姿勢必須端正,不能表現出懶散的狀態。大聲嚷嚷、指手畫腳會顯得你沒修養、粗俗。注意保持良好的站姿和坐姿,將腳搭在辦公桌上十分不雅,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。盡量不在辦公室里吃東西,尤其吃瓜子等有響聲的食品。談話時注意與對方的身體保持距離,1米左右為宜,過近(尤其異性)會令對方不自在,也不要過分親昵地拍肩摟臂。

(2)外表要干凈、整齊。女士一般應略施淡妝。衣著樸素得體,西裝、套裙等都很適宜。新潮服裝、無領無袖的衣服、汗衫、牛仔裝則與辦公室的嚴肅氣氛十分不諧調,穿拖鞋和赤腳穿涼鞋更是沒有禮貌的表現。

(3)做事態度要積極主動,始終給人以精力旺盛的印象。

(4)每天要擺出輕松、愉快的姿態。

(5)在辦公室,不坐在座位上吃東西、嚼口香糖。

(6)講話時不要有緊張的表情,要鎮定溫和。

(7)求同事幫忙時要禮貌。

(8)遵守“己所不欲,勿施于人”的原則,用希望別人對你的方式來對待別人。

(9)經常使用“謝謝”、“請”、“對不起”等禮貌用語。

(10)保持自己的座位干凈整潔,不弄亂別人的座位。

(11)經常整理自己的辦公區域,順手幫鄰座收拾一下。

(12)切忌捕風捉影,不傳播小道消息。

(13)未經別人允許,不輕易借用別人的辦公設施和文具。

(14)不私自拆開別人的信件、包裹等個人物品。

(15)不嘲笑他人。

(16)不在辦公室大聲喧嘩,影響他人工作。

(17)尊敬上級領導和其他部門的領導。

(18)對同事和領導使用恰當得體的稱呼。

(19)開會時把自己的手機關機或者調到靜音狀態。

在一個團隊里,以懂禮、守禮的形象面對同事,不但可以突出自身品位、修養,增加個人魅力,獲得好人緣,也是一個優秀的職業化人才不可缺少的基本職業素養。

習慣菜根譚

辦公室內的形象禮儀決定著一個人的人際關系,也關系著辦公室的氣氛。講究辦公室禮儀不僅能使你獲得良好的人緣,營造和諧的工作氛圍,還可以彰顯你的個人魅力、品位和修養,讓你贏得同事和上司的稱贊。

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