讓時間更有效率，讓生命更有價值

在這個競爭激烈的現代社會，我們每個人都承受著巨大的壓力，我們常常遇到這樣的問題：“為什么職位越高，工作越忙？”“為什么經常加班，仍不能完成工作”“為什么領導吩咐的工作，執行總是不到位？”“為什么工作沒有積極性，想改變，效果卻微乎其微？”……

忙碌，低效率的忙碌，這種現象在職場人身上普遍存在。然而，是什么造成我們如此忙碌呢？那就是拖延，當然拖延不是個例，上至管理高層下至普通員工，都存在這個問題。大家都習以為常了，以至于成了一種癥狀—拖延癥。

英國歷史學家斯科特·帕金森得出一個定律：“事情增加是為了填滿完成工作的多余時間。”這個定律告訴我們，工作效率低，是因為我們給了這個工作太多的時間。

帕金森認為：“做一份工作所需要的資源，與工作本身并沒有太大關系；一件事情的重要性和復雜性，與完成這件事情花的時間成正比。”換句話說，給自己很多時間做一件事，不一定能改善工作品質。時間越多反而越容易使人懶散，缺乏動力，效率低。

傳統的時間管理不會真正幫助我們解決問題，只是頭痛醫頭，腳痛醫腳。從本質上來說，不是時間在流逝，而是我們自己在流逝，管理好自己的時間就是管理好自己的生命，站到這個角度上來看，我們就會對時間管理有新的理解和認識，就不會再有偏差！

高效率的人生與工作，就是要學會高效率的時間管理。時間四象限理論是目前比較流行的時間管理技巧。我們的時間大致用在四個方面，你不妨把一天的時間列舉下來，然后分類填在四個象限里，你就會明白你的時間究竟在哪個象限里用得最多。

第Ⅰ象限：緊急又重要的事項：

“緊急”是必須馬上就要做的事項，“重要”是對公司、部門或個人有重大影響的事項。在工作和生活中，有不少是既緊急又重要的事項，如：處理客戶抱怨或投訴；早上10點鐘以前提交一份報告；病重要住院；高層離職要溝通……這類事情緊急而重要，你必須放下手頭的事情盡快把它們處理好，否則將影響你的正常工作或生活。如果是因為你的拖延而使事情變得緊急，就得不償失，或使你更加被動。

緊急又重要的事是最重要的事情，而且是當務之急。有的是實現事業和目標的關鍵環節，有的則和生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。只有這些事情都得到合理、有效的解決，你才有可能順利地開展別的工作。但是，大部分第Ⅰ象限的事情，其實或多或少都是“救火”性質的。

第Ⅱ象限：重要但不緊急的事項

工作中有許多重要但不緊急的事項，這類事情不是最緊急的，但是關系到一個公司或一個人的長遠發展。有的與你的理想有關，有的與你的工作或學習的長期規劃有關。比如：專業技能培訓、你一直想寫的文章、你一直想執行的健身計劃、你想做的年度健康檢查、你想讀的幾本書、制定獎金提成及發放措施、學習提升自我、公司整頓、市場調研等，都是非常重要的，但是可以拖延一定時間。

重要的事項一般有較充足的時間安排，都是可以在一定的時間內完成的，但是如果每天忙于瑣碎的、次要的事，而將重要的事項擱置、推遲，則這一象限的事項就變得既重要又緊急，成了第Ⅰ象限的工作了。對這類事情的處理好壞，從一定角度反映了一個人對人生、工作目標及進程的判斷能力。因為，這類事情是生活中經常會遇到的重要而又不是必須立即完成的事情。

第Ⅲ象限：緊急但不重要的事項

每個人都會遇到緊急且需要立刻采取行動的事，如：你正在忙于處理很重要或在計劃之內的事情，一位朋友打來電話與你閑聊，你找不到適當的借口拒絕，于是你花掉了你寶貴的半個小時，耽誤了你應該做或想做的事情。類似的工作還有：為下屬解決問題、上司找你了解工作、下屬不停地請示讓你做決定、會議討論、客人來訪、面子工程、應付無聊的人或事等。

這些事情，較緊急但不重要，有時是沒有生產力的事，只是無聊的應付和應酬。高效能人士做要事，而不是做急事。

第Ⅳ象限：不緊急也不重要的事項

既不緊急也不重要的事項，可做可不做。在生活中，我們會遇到很多這樣的事情，如逛街、聊天、看電視、上網、打游戲等。如果把精力放在這些事情上面，無疑是浪費時間。

親愛的朋友，你自己對照一下，你的時間花在哪個象限最多？我們有很多朋友花在第四象限的時間最多，有時一坐下來看電視就是兩三個小時，一上網玩游戲就是幾個鐘頭—這是在慢性自殺！

區分好自己的時間之后，要學會調整自己的處事方法！

如果你的時間大部分集中在第Ⅰ象限，或是工作內容總是和第Ⅰ象限有關，那用一個字可以表示：忙！心亡則忙！如果你每天總是忙來忙去，你將會逐步失去自我，變成現代社會高強度壓力下的機器人！

如果你的時間大部分集中在第Ⅲ象限，或是工作內容總是和第Ⅲ象限有關，那也是用一個字可以表示：茫！整天茫無頭緒，看似做了很多事情，其實都是毫無價值的瑣碎的事情。茫茫然，而不知目標在哪里？迷失方向，人生無定位。

如果你的時間大部分花在第四象限，那我也要送你一個字：盲！你是看不清人生，沒有方向沒有目標，大量地虛耗生命，過一天算一天，甚至淪為“行尸走肉”。這是生命的悲哀！

為什么會產生大量的第Ⅰ象限的事情呢？因為你第Ⅱ象限的事情沒有做好。沒有計劃好，結果要去重新修整；沒有服務好，結果要去處理投訴；沒有管理好，結果產生質量事故要處理；平時沒有堅持鍛煉身體，結果要去醫院；平時沒有用功學習，結果臨時抱佛腳！

為什么會產生大量的第Ⅲ象限的事情呢？因為你不懂得拒絕和不會用人！對第Ⅲ象限的事，第一要學會說“不”，杜絕無聊的浪費時間；第二，要善于用人，讓別人去做，讓別人去應付！

為什么會產生第Ⅳ象限的事情呢？因為人生沒有目標，沒有激情，沒有方向，沒有動力。你應該立即去尋找人生的價值和目標！立刻行動起來！

最重要的是，我們要把大量的時間、80%的時間花費在第Ⅱ象限里！只要把第Ⅱ象限的事做好了，第Ⅰ象限的事就會越來越少，第Ⅲ、第Ⅳ象限的事也就遠離我們了！只要把第Ⅱ象限的事情做好，我們的人生才會既從容又充滿能量！

所以高效率的人生，其實不是讓我們更忙，而是讓我們更閑，讓我們的時間更有效率，人生更有價值！