5.10　招聘工作結束

招聘工作的結束有兩種情況：一種情況是以“缺員崗位的人員已經招到”為準而結束招聘工作；另一種情況是以“新人的試用期結束，能夠按期轉正，不需要補員”為準而結束招聘工作。

有的企業從招聘工作的主動性角度出發，把招聘工作結束的時間延后至新人按期轉正。鑒于這種工作思路及做法，在新人報到之后，人力資源部管理者還要做好以下兩方面的工作。

（1）與部門經理保持溝通，及時了解部門經理對新員工表現的評價，包括新員工對工作和團隊的看法及想法。這方面的溝通工作需要一直保持到新員工轉正及后面的勞動關系維護。

（2）繼續做這個崗位的招聘工作，重復上述招聘流程及工作內容，只是招聘工作的節奏可以放慢，并且注意，不影響已經錄用的新員工。

如果這兩方面工作同時開展，一旦出現新員工不能按期轉正，出現缺員情況，人力資源部就可以把已經準備好的“候選人”補充進來，這樣工作效率就高很多。

提示

建議大家把招聘工作的結束時間推遲到新員工按期轉正，而不是認為人招到了，招聘工作就結束了。因為試用期對于企業和勞動者雙方都是一個磨合期，雙方都有可能做出不接受對方的決定。

在招聘工作進行過程中，還有一項工作需要重視——回復沒有被錄用的人員。

一般而言，可以不對僅投遞簡歷，而沒有被篩選為參加面試的人員做出正式回復。但是，要對參加面試的應聘者做出正式的是否錄用的回復。這里，除了起碼的、常識性的禮節要求人力資源部管理者做好回復，還有另一個原因，說不定過了一段時間，這個人成了“不可多得的人才”，又可以錄用了。

提示

人力資源部管理者在招聘工作中認真負責的表現會給應聘者一個良好的印象。有時候，這是促使應聘者重新選擇加入企業的“催化劑”。

招聘工作結束后同樣要做資料整理和歸檔工作，這類資料分為兩類進行整理和歸檔。

第一類是已經錄用的應聘者的資料。這一類資料歸入新員工的個人檔案保存。

第二類是沒有錄用的應聘者的資料。這一類資料單獨歸入應聘資料檔案保存。

提示

保存好應聘者的資料有一個好處，那就是方便以后再聯系和再招聘時使用。時間長了，比如有一年以上了，可以將未錄用的應聘者的紙質資料做銷毀處理，但是可以保留電子版的。