5.9　錄用風(fēng)險防范

當(dāng)面試和測試工作結(jié)束，并做出“哪一位可以被企業(yè)錄用”的決定后，下一步的工作就是錄用風(fēng)險的防范。

錄用通知書的內(nèi)容

錄用通知書的內(nèi)容，因企業(yè)的需要而定。一般內(nèi)容及格式如范本5-9所示。

范本5-9

錄用通知書

_________先生/女士：

您應(yīng)聘本公司_________部_________職位，經(jīng)面試合格，恭喜您成為本公司的一員。請您于_________年_________月_________日_________時，攜帶下列資料，準(zhǔn)時到本公司人力資源部報到。

1.身份證

2.畢業(yè)證書

3.學(xué)位證書

4.職稱資格證書

5.離職證明

6.勞動手冊

7.體檢報告（一個月內(nèi)）

8.一寸免冠彩色照片四張

9.銀行活期儲蓄卡

10.社保及公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)單

11.公積金個人賬戶號碼

12.與原公司的相關(guān)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等相關(guān)情況說明

依本公司相關(guān)管理規(guī)定及面試時雙方協(xié)商的結(jié)果，試用期為_________月（合同期為_________年），試用期工資為人民幣_________。試用期考核合格后轉(zhuǎn)為正式員工，轉(zhuǎn)正后工資為人民幣_________。在報到時雙方共同協(xié)商簽訂勞動合同。

請于今明兩天就本通知書的內(nèi)容給予本公司正式回復(fù)。逾期不回復(fù)的，本公司按您本人放棄處理。

請注意報到日期，如有疑問，請及時與我公司人力資源部聯(lián)系。逾期不能報到的，本公司也按放棄處理。

祝您在本公司工作愉快！

公司名稱

人力資源部（蓋章）

_____年_____月_____日

錄用通知書是具有法律效力的文件，從某種程度上講，與勞動合同有著同等法律效力。因此，人力資源部管理者務(wù)必在自己的權(quán)限范圍內(nèi)填寫錄用通知書，或者在征得企業(yè)高層（總經(jīng)理或老板）的同意后填寫。

提示

錄用通知書中是否填寫薪資待遇，由企業(yè)決定。一般而言，企業(yè)確定錄用，且企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益尚好，可以如實(shí)填寫。若雖然企業(yè)確定錄用，但薪資尚未談妥，還是不寫為好，因?yàn)閷懥司鸵獌冬F(xiàn)。

對于應(yīng)聘者而言，他們很樂意接受一份如實(shí)寫明薪資待遇的錄用通知書。這也是企業(yè)能夠招聘成功的因素之一。

錄用通知書的發(fā)布

在面試應(yīng)聘者時，企業(yè)已經(jīng)獲悉應(yīng)聘者是“離職狀態(tài)”還是“在職狀態(tài)”（注意，這個信息必須獲得，應(yīng)聘者也會如實(shí)說）。對于應(yīng)聘者的這兩種狀態(tài)，錄用通知書的發(fā)布時間和語氣是不同的。因?yàn)橐粋€在職勞動者是不能同時與兩家用人單位建立勞動關(guān)系的，還因?yàn)樵杏萌藛挝淮蠖嗖唤邮芩藛挝讳浻帽締挝粏T工。

提示

本篇中的錄用通知書僅適用于已經(jīng)離職的人員，而不適用于在職人員。

應(yīng)聘者逾期未回應(yīng)（或者逾期不報到）的處理

企業(yè)在決定錄用應(yīng)聘者的時候，是在做“三選一”或“二選一”的選擇，這樣勢必有人收不到錄用通知書。所以，為防止應(yīng)聘者突然改變面試時與企業(yè)達(dá)成的“口頭約定”，可以設(shè)置限期回復(fù)和限期報到條件（見范本5-9）。這樣，若超過兩天沒有回復(fù)，或者逾期沒有報到，企業(yè)就可以及時做出錄用通知（或報到通知）的調(diào)整。

提示

為了應(yīng)對應(yīng)聘者反悔，比如，答應(yīng)來結(jié)果沒來，或者沒有回復(fù)是否來，打電話追問也聯(lián)系不上等，人力資源部管理者在工作中需要提前做好預(yù)防工作，一般都會準(zhǔn)備候選人來應(yīng)對這種情況。

預(yù)防企業(yè)作廢錄用通知書

對于人力資源部管理者來講，還有一種比較尷尬的情況：錄用通知書已經(jīng)發(fā)布了，企業(yè)老板卻說“不是十分滿意，還是不錄用了吧，我們再看看吧”。

對于這種情況，人力資源部管理者需要知道企業(yè)是否需要承擔(dān)違約責(zé)任。如果應(yīng)聘者是離職狀態(tài)，違約不需要做出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如果應(yīng)聘者是在職人員，并且是因接收到了企業(yè)發(fā)布的錄用通知書才提出離職申請的，那么企業(yè)有可能需要做出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，具體數(shù)額要看雙方協(xié)商的結(jié)果。

提示

企業(yè)在發(fā)布錄用通知書之后違約，是否需要做出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，一般情況下要看應(yīng)聘者是否提出申請。若應(yīng)聘者提出申請，需要依據(jù)企業(yè)是否有違約的事實(shí)做區(qū)別處理。若應(yīng)聘者不提出申請，則雙方無爭議，也不存在“時效”長短的限制問題。