1.5 薪資計(jì)算

1.5.1 場(chǎng)景描述

某科技公司在計(jì)算員工薪時(shí)，每月都需要花時(shí)間核對(duì)考勤，并將其與社保、績(jī)效表等并表計(jì)算，還要考慮員工的崗位異動(dòng)和個(gè)稅計(jì)算，工作量大時(shí)易出錯(cuò)。

1.5.2 痛點(diǎn)分析

（1）表單之間缺乏聯(lián)動(dòng)，是相互割裂的，每次都要合并；

（2）各種表格導(dǎo)出導(dǎo)入容易出現(xiàn)格式、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤；

（3）新個(gè)稅政策復(fù)雜度高，增加了計(jì)算難度。

1.5.3 解決方法

（1）自定義薪資計(jì)算規(guī)則；

（2）將薪資計(jì)算和社保管理線上化，令花名冊(cè)、考勤數(shù)據(jù)同步算薪，減少工作量，提高算薪準(zhǔn)確率；

（3）采用嵌有新個(gè)稅累計(jì)預(yù)扣算法的系統(tǒng)計(jì)算薪資。

1.5.4 工具運(yùn)用及核心步驟

1．自定義薪資計(jì)算規(guī)則

按計(jì)薪方式建立薪資組，選擇算薪人員，進(jìn)行基本設(shè)置，選擇配薪方式，配置薪資。

（1）新建薪資組和基本設(shè)置路徑：管理員登錄后臺(tái)操作，“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資”→“薪資計(jì)算”→“新建薪資組”→“基本設(shè)置”，如圖1-18所示。

（2）選擇配薪方式的操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資計(jì)算”→“新建薪資組”→“選擇配薪方式”。

（3）配置薪資規(guī)則：在此步驟需要設(shè)置參與算薪的薪資項(xiàng)以及計(jì)算規(guī)則，通過添加、刪除、編輯薪資項(xiàng)規(guī)則達(dá)到正確的計(jì)算結(jié)果。薪資規(guī)則可以設(shè)置薪資項(xiàng)的數(shù)據(jù)來源，或編寫薪資項(xiàng)的計(jì)算邏輯。操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資計(jì)算”→“新建薪資組”→“配置薪資規(guī)則”，如圖1-19所示。

2．同步花名冊(cè)、考勤與請(qǐng)假數(shù)據(jù)

在配置薪資規(guī)則時(shí)，根據(jù)分系統(tǒng)項(xiàng)、模板項(xiàng)、自定義項(xiàng)三種類型對(duì)薪資規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。這個(gè)步驟中可設(shè)置同步智能人事花名冊(cè)、釘釘考勤、社保公積金數(shù)據(jù)等，如圖1-20所示。

3．社保

利用線上【社保】功能，生成投保員工每月的社保詳細(xì)數(shù)據(jù)并運(yùn)用于薪資計(jì)算中。

（1）參保員工實(shí)時(shí)同步智能人事，維護(hù)員工參保狀態(tài)、參保信息，每月入離職自動(dòng)提醒，避免因過期造成公司和員工投訴。操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“社保”→“參保員工”。為員工投保，有智能社保代繳、公司自繳、由第三方機(jī)構(gòu)為員工代繳社保三種方式可供選擇；可選擇為單個(gè)員工辦理，也可批量辦理，如圖1-21所示。

（2）月結(jié)賬單：維護(hù)過參保方案并且賬單月正常在繳的員工可以自動(dòng)生成月結(jié)賬單，也可以導(dǎo)入第三方代繳賬單生成月結(jié)賬單。操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“社保”→“月結(jié)賬單”，如圖1-22所示。

（3）參保方案：可新建或刪除參保方案。新建參保方案時(shí)，可以選擇參保城市、自定義方案名稱。操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“社保”→“參保方案”→“新建參保方案”，如圖1-23所示。

4．計(jì)稅規(guī)則設(shè)置和個(gè)稅計(jì)算明細(xì)

（1）計(jì)稅規(guī)則設(shè)置的操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資計(jì)算”→“更多設(shè)置”→“計(jì)稅規(guī)則設(shè)置”，如圖1-24所示。

（2）個(gè)稅計(jì)算明細(xì)的操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資數(shù)據(jù)”→“個(gè)稅計(jì)算明細(xì)”。

5．每月薪資計(jì)算

操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資計(jì)算”。

（1）生成薪資表：選擇算薪月份，自動(dòng)生成當(dāng)月應(yīng)算的數(shù)據(jù)。其操作路徑為：“算薪流程”→“薪資計(jì)算”→“生成薪資”。

（2）核對(duì)算薪人員的操作路徑：點(diǎn)擊“立即查看”→“添加算薪”，將遺漏員工加入薪資組，如圖1-25所示。

（3）定薪調(diào)薪：可為指定員工單獨(dú)定薪調(diào)薪，也可批量為員工定薪調(diào)薪。

（4）核算薪資：如果相關(guān)薪資項(xiàng)的“數(shù)據(jù)來源”，是“從釘釘考勤報(bào)表獲取”數(shù)據(jù)或是“從社保公積金獲取”數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊“同步考勤”、“同步社保公積金”一鍵同步數(shù)據(jù)；如果需要增加績(jī)效、提成等薪資內(nèi)容，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)入浮動(dòng)數(shù)據(jù)”進(jìn)入按浮動(dòng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入流程；智能薪酬支持計(jì)算新個(gè)稅，點(diǎn)擊“核對(duì)個(gè)稅”可以進(jìn)入計(jì)算新個(gè)稅的流程，如圖1-26所示。

注意：第一次使用【核對(duì)個(gè)稅】功能需要導(dǎo)入當(dāng)年的累計(jì)個(gè)稅數(shù)據(jù)。操作路徑：管理員登錄后臺(tái)→“工作臺(tái)”→“智能薪酬”→“薪資計(jì)算”→“核算薪資”→“核對(duì)個(gè)稅”→“核對(duì)上月個(gè)稅”→“批量導(dǎo)入”。

（5）發(fā)放薪資：薪資計(jì)算完成后，可以進(jìn)行發(fā)工資條、發(fā)薪審批、查看人力成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、導(dǎo)出銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)表、導(dǎo)出個(gè)人所得稅申報(bào)表等操作，如圖1-27所示。