無論走到哪里，我們都會聽到一種抱怨：“只要我有更多的時間，我就會……”當問到人們喜歡更多地擁有什么東西，您會得到各種不同的回答：金錢、假期、愛好、教育等。再向他們發問，什么才能使他的生活更輕松，您會得到更加一致的答案：“我需要更多的時間！”

究竟你的時間跑到哪里去了？時間的“盜賊”大多來自懶惰、虛度、毫無目標、做事懶散……要想掌控你的工作，就要珍惜時間，提高效率。

偷走時間的盜賊

企管專家馬可·麥西尼曾說過一個小故事：

想象有一個戶頭，每天存進86400元隨意讓你使用。不過，每天晚上12點以后，不管你有沒有花完，就自動歸零，隔天又存入86400元。如此周而復始。

若這個戶頭是你的，你會怎么做？一定是想盡辦法，充分利用每一元錢，甚至會想辦法把這些錢轉投資成其他資產吧？

事實上，每個人真的有一個這樣的戶頭，只不過存取的不是金錢，而是時間，每天存進86400秒，只能提取，不能增加。

現在，你知道該怎么做了嗎？

無論你從事什么，時間就是您要計劃、安排的對象。你應該意識到一個嚴重的事實：不知道你都閑置了多少時間。

不要以為那些忙忙碌碌的高級經理們都很清楚時間的價值。他們在時間安排上并不如你想象的那么完美。

一家咨詢公司在給一個知名企業做咨詢的時候，曾認真地記錄了該企業總經理一周工作的實際情況。很遺憾，他每天的時間根本不是他所能夠控制的，而更糟糕的是在這一周，與業務有關的工作共有兩次，總共不超過30分鐘。真的是令人吃驚！

無論走到哪里，我們都會聽到一種抱怨：“只要我有更多的時間，我就會……”當問到人們喜歡更多地擁有什么東西，您會得到各種不同的回答：金錢、假期、愛好、教育等。再向他們發問，什么才能使他的生活更輕松，您會得到更加一致的答案：“我需要更多的時間！”

究竟你的時間跑到哪里去了？據時間管理學研究者們發現，人們的時間往往是被下述“時間竊賊”偷走的。

1．找東西

據對美國200家大公司職員做的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

2．懶惰

對付這個“時間竊賊”的辦法是：

使用日程安排簿；

在家居之外的地方工作；

及早開始。

3．時斷時續

研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力后，才能在停頓的地方接著干下去。

4．惋惜不已或白日做夢

老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

5．拖拖拉拉

這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。其實在這段時間里，他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

6．對問題缺乏理解就匆忙行動

這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得一個問題相關的充分信息之前就匆忙行動，以至于往往需要推倒重來。這種人必須培養自制力。

7．分不清輕重緩急

即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。

所以，只要不讓這些“盜賊”有機可趁，那么我們就能有效地掌控我們的時間了。

你是時間的主人

許多人日復一日花費大量的時間去做一些與他們夢想不相干的事情。不要成為他們其中的一分子，讓你生命中的每個日子都值得“計算”，而不要只是“計算”著過日子。

一個人真正擁有，而且極度需要的只有時間。其他的事物多多少少都部分或曾經為他人擁有。像你呼吸的空氣、在地球上占有的空間、走過的土地、擁有的財產等，都只是短時間擁有。時間如此重要，但仍有很多人隨意浪費掉他們寶貴的時間。

太多人浪費80％的時間在那些只能創造出20％成功機會的人身上；雇主花費太多時間在那些最容易出問題的20％的人身上；經紀人花費太多時間在不按時參加演出的演員或模特兒身上；政治家花費多數時間為20％的有問題或就是問題本身的人運作議事，而那些人甚至不是當初投票給他們的選民。瑪麗·露絲在《節約時間與創意人生》一文中寫道：“我的工作有一部分是市場咨詢，常常要和人們討論如何建立事業。我通常會建議他們，可以自由運用自己的時間，但最重要的時間應該優先留給那些幫助自己建立事業、認真想成功和愿意協助自己達到成功的人身上?！?

盡可能避免不必要的電話和約會，特別在你一天中效率最高的時段。

節省其他的時間，優先處理那些能幫助你達成目標和夢想的工作和約會。

如果你已拋開了低價值的活動，你的時間就一定會花在高價值的活動上（無論是為了成就或讓自己開心）。希望你先認識清楚，哪些是把時間吃掉的低價值事務。

提高控制時間的能力

我們的工作中總是會有一些手忙腳亂的人，他們看上去十分忙碌，總是步履匆匆，桌上的文件堆積如山，總是有工作完不成。這些人就像是被時間牽著走一樣，顯得十分被動。其實他們并不是忙得沒有時間，而是沒有很好地規劃時間，所以造成了工作效率的低下。這些員工只有向專家員工學習才能夠很好地控制時間、規劃時間，提高自己的工作效率。

而要提高控制時間的能力，則需要掌握好的工作方法。員工要培養自己強烈的時間觀念，當你意識到時間對你來說很重要時，你才能夠珍惜自己的時間，在工作中不遲到或早退。

我們都知道，麥當勞是享譽世界的快餐品牌，它幾乎遍布世界各地。而麥當勞的每一位員工都清楚知道高效率對他們的重要性。在麥當勞，有著幾個金科玉律般的數字，是每一位員工都要認真對待的，那就是：60秒、30分鐘、4攝氏度！

60秒是說從顧客付錢到下單，再到顧客拿到食物，整個過程必須在60秒內完成；

30分鐘是指每隔30分鐘要對店內進行一次全面的清掃，讓室內環境保持著永久的清潔；

4攝氏度指可樂要始終維持在4攝氏度以保持最佳口感，也就是說可樂要第一時間送到顧客手中。

這幾個數字深入到麥當勞的每一位員工心目中，讓他們時刻牢記著時間的重要性。正因為如此，麥當勞才能夠以便捷高效的服務征服全世界。你要想有強烈的時間觀念，就要把上下班時間當作是不可逾越的警戒線，不能隨意遲到早退。

有一本商業雜志曾經采訪過眾多的知名企業家，當問到他們的成功秘訣時，很多人提到了合理利用時間。有一位企業家認為：很多人在抱怨他們沒有足夠的時間處理工作，其實潛臺詞是他們應該更好地規劃和利用時間。

一位著名的推銷訓練大師說過：每一分鐘每一秒鐘都要做最有生產力的事情。在解釋什么是“最有生產力的事情”時，他說：對于一個推銷員而言，他天天打電話給顧客，不會有業績，天天整理資料也不會有業績。到底怎么做才會有業績呢？就是面對面去拜訪顧客，說服顧客。所以，推銷員應該把大部分時間用到見顧客和銷售產品上。這就是在做最有生產力的事情。員工們的工作也同樣如此，只有把時間花在“最有生產力”的事情上，工作才能夠得心應手。

工作高效的員工都是些守時的人，就像那些顯得十分精干的專家一樣，他們不會遲到早退，十分遵守工作時間。他們對于自己的時間有精確到分鐘的安排，不會因為自己時間觀念不強而影響別人。那些經常遲到的員工，表面看來只是一件小事，不值得大驚小怪，但實際上卻會浪費別人的時間，影響整個企業的正常工作。長此下去，就會在老板心目中留下不良印象。而工作高效的員工則會因為注重實踐，而能夠取得事業上的飛速發展。對于很多企業來說，員工是否守時都是對一個人基本素質的衡量標準。

有一家保險公司的業務員很長一段時間內都沒有完成業務量。為了幫助他們分析原因，老板把這些業務員召集到一起開會。他要求業務員用一分鐘的時間說明他們的服務項目。就這樣，業務員們依次進行了現場說明。每到一分鐘，他就叫停，然后分析業務員的表述方法。分析的結果，讓所有的業務員大吃一驚，原來在一分鐘的時間里，他們都在說著無關緊要的客套話，有些人甚至連開場白都沒有說完。