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第9章 驅(qū)趕時(shí)間的“盜賊”,讓每一分鐘都發(fā)揮最大值(2)

針對(duì)業(yè)務(wù)員們的問題,老板提出了“一分鐘守則”。也就是每一位業(yè)務(wù)員在向客戶介紹產(chǎn)品的時(shí)候,只要求客戶給予一分鐘的時(shí)間。到了一分鐘就會(huì)自動(dòng)停止,而不是滔滔不絕地面對(duì)不耐煩的顧客。這樣一來,他們的工作效率大大提高,很快公司的業(yè)務(wù)量就大大上升了。

有效利用時(shí)間是提高工作效率的最好方法。那些高效率員工都是有效利用時(shí)間的高手,不會(huì)讓時(shí)間白白浪費(fèi)。他們有的人會(huì)在等車或乘坐地鐵時(shí)看業(yè)務(wù)資料,或是在旅行途中發(fā)郵件給客戶。對(duì)于這些員工來說,每一分鐘都是有價(jià)值的。

高效率員工的時(shí)間都是有效時(shí)間,他們不會(huì)憑借加班時(shí)間來顯示自己的勤奮,甚至他們無需加班就能夠很好地完成工作。他們對(duì)自己的時(shí)間怎樣使用有明確的規(guī)劃,一旦有浪費(fèi)時(shí)間的地方,就會(huì)馬上進(jìn)行調(diào)整。這讓他們的時(shí)間變得十分充裕,從來不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)臨近而不堪重負(fù)。他們不拖延工作,不會(huì)把工作留到最后期限到來時(shí)才完成,這讓他們的工作總是能夠在上班時(shí)間內(nèi)做完,不必加班也能夠輕松搞定工作。而對(duì)于老板來說,員工的工作業(yè)績(jī)決定了員工該獲得的獎(jiǎng)勵(lì)。那些高效率員工總是能夠憑借高質(zhì)量的工作獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì)。而那些一味靠加班來等待老板重視的人,往往弄巧成拙。

向時(shí)間管理高手學(xué)習(xí)

在美國夏威夷島上,學(xué)生們每天上課時(shí),先得背誦一段這樣的祈禱詞:一個(gè)人的一生中只有三天:昨天、今天和明天。昨天已經(jīng)過去,永不復(fù)返。今天已經(jīng)和你在一起,但很快也會(huì)悄無聲息地過去。明天就要到來,也會(huì)消逝,不可等待。抓緊時(shí)間吧,一生只有三天。

時(shí)間是無情的,然而時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人又都是公平的。在我們每個(gè)人出生時(shí),世界送給我們最好的禮物就是時(shí)間。不論對(duì)窮人還是富人,這份禮物是如此公平:一天24小時(shí),我們每一個(gè)人都用它來投資經(jīng)營自己的生命。有的人很會(huì)經(jīng)營,一分鐘變成兩分鐘,一小時(shí)變成兩小時(shí),一天變成兩天……用上天賜予的時(shí)間做了很多的事,最終換來了成功。

世界上的偉人諸如科學(xué)家、發(fā)明家、文學(xué)家等等,最成功之處就是運(yùn)用時(shí)間的成功,他們都是運(yùn)用時(shí)間的高手。

德國著名的文學(xué)家歌德一生勤奮寫作,作品極為豐富,有劇本,有詩歌,有小說,有游記,一生留下的作品共140多部,其中被譽(yù)為世界文學(xué)瑰寶的《浮士德》,長達(dá)12111行。歌德為什么能取得如此驚人的業(yè)績(jī)?原因就在于他一生非常珍惜時(shí)間,把時(shí)間看成是自己的最大財(cái)產(chǎn)。他在一首詩中這樣寫道:“我的產(chǎn)業(yè)多么美,多么廣,多么寬!時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn),我的田地是時(shí)間。”有一次,歌德在他小兒子的房間里,看見他孩子的紀(jì)念冊(cè)的一頁上摘抄著一段話:“人生有兩分半的時(shí)間:一分鐘微笑,一分鐘嘆息,半分鐘愛,在這愛的半分鐘里他死去了。”歌德看后十分生氣,他認(rèn)為這是對(duì)人生極不嚴(yán)肅的態(tài)度,是對(duì)珍貴的時(shí)光的嘲弄。他臉上帶著不滿意的神色,提筆在這段話的下面寫了這么幾句:“一個(gè)鐘頭有60分鐘,一天就超過了一千多分鐘。小兒子,你要知道這個(gè)道理,人在這一千多分鐘里,能夠做出多少貢獻(xiàn)!”歌德是這樣說的,也是這樣做的。他一生中把一個(gè)鐘頭當(dāng)60分鐘用,視時(shí)間為生命,從不浪費(fèi)一分一秒,直到1832年2月20日,這位將近84歲的老人在臨死前還伏在桌上專心致志地寫作。

法國著名科普作家凡爾納每天早上五點(diǎn)鐘起床,一直伏案寫到晚上八點(diǎn)。在這15個(gè)小時(shí)中,他只在吃飯時(shí)休息片刻。當(dāng)妻子來送飯時(shí),他搓搓酸脹的手,拿起刀叉,很快填飽肚子,抹抹嘴,又拿起了筆。他的妻子關(guān)切地說:“你寫的書已不少了,為什么還抓得那么緊?”

凡爾納笑著說:“你記得莎士比亞的名言嗎?放棄時(shí)間的人,時(shí)間也放棄他。哪能不抓緊呢?”在40多年的寫作生涯中,他記了上萬冊(cè)筆記,寫了104部科幻小說,共有七八百萬字,這是一個(gè)多么驚人的數(shù)字!一些感到驚異的人就悄悄地詢問凡爾納的妻子,想打聽凡爾納取得如此驚人成就的秘訣。凡爾納的妻子坦然地說:“秘密么,就是凡爾納從不放棄時(shí)間。”

他們是時(shí)間面前的強(qiáng)者,是駕馭時(shí)間的成功者。

把握今天,把握分分秒秒

每一日你所付出的代價(jià)都比前一日高,因?yàn)槟愕纳挚s短了一天,所以每一日你都應(yīng)比前一日更積極。

孔子曾如此感慨:“逝者如斯夫,不舍晝夜。”

李白曾這樣高歌:“君不見黃河之水天上來,奔流到海不復(fù)回,君不見高堂明鏡悲白發(fā),朝如青絲暮成雪。”

如果我們?cè)跁r(shí)間將要飛走的時(shí)候,能把握住分分秒秒,那時(shí)間就能成為人生中最寶貴的一筆財(cái)富!

“莫等閑,白了少年頭,空悲切。”是啊,把握今天,才不不至于等白了頭再去“空悲切”。當(dāng)你驀然回首,你的生活已匆匆過去多年,難道你不應(yīng)該好好反省一下,在逝去的歲月里,你都做了些什么?

某日,一位哲學(xué)家正在思考問題,無意間走到古羅馬城的一片廢墟,那片廢墟荒廢太久,真是個(gè)思考問題的好地方。突然他看見一尊雙面神像。這位哲學(xué)家覺得很奇怪,就走上前問神像:“請(qǐng)問,您為什么有兩副面孔?”

雙面神回答說:“因?yàn)檫@樣才能一面察看過去,以吸取教訓(xùn);一面展望未來,以給人憧憬。”

哲學(xué)家更奇怪了,問道:“可是,您為什么不注視最有意義的現(xiàn)在呢?”

“現(xiàn)在?”雙面神茫然。

哲學(xué)家看到他茫然的樣子,說:“過去已經(jīng)逝去,未來還沒開始,而現(xiàn)在就在您眼前,您卻無視它的存在,即使您對(duì)過去了若指掌,對(duì)未來洞察先機(jī),又有何用呢?”

雙面神聽了哲學(xué)家的話后,嗚嗚地哭起來。

原來就是由于他沒有注視現(xiàn)在,羅馬城才被敵人攻陷,他因此才遭人丟棄,在這廢墟之中艱難度日。

如果你想成功,那就別浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)槌晒εc失敗的界線在于如何分配時(shí)間,如何安排時(shí)間。你也許會(huì)認(rèn)為,幾分鐘、幾個(gè)小時(shí),沒什么,作用不是很大。但你錯(cuò)了,這樣日積月累,它的效用就很明顯了。

當(dāng)貝爾在認(rèn)真研制電話機(jī)時(shí),一個(gè)叫格雷的人也在做這項(xiàng)研究。湊巧的是,兩個(gè)人幾乎同時(shí)有了突破。貝爾比格雷早兩個(gè)小時(shí)到專利局,根據(jù)申請(qǐng)?jiān)谙鹊脑瓌t,最后專利權(quán)只能屬于貝爾。

兩個(gè)小時(shí),就這不起眼的兩個(gè)小時(shí),就造成了成功與失敗的分野。

所以別小看一分一秒,它能造就不同的人生。

把握今天,塑造自己,你的明天可能就會(huì)大不相同。

與時(shí)間拼搏,踏上成功之路

人的一生是有限的,多則百年,少則幾十年。如果一個(gè)人一生能活到七十歲,那么,它的全部時(shí)間就是六十萬個(gè)小時(shí)。如果把一生時(shí)間當(dāng)做一個(gè)整體運(yùn)用,那么就是到了三四十歲,會(huì)認(rèn)為現(xiàn)在剛剛是起點(diǎn),即使五六十歲,還有許多有效時(shí)間可以利用。但時(shí)間又顯得是那樣的容易逝去,如果你只是活一天算一天,到了三四十歲,就會(huì)感到人生的道路已走了一半。人過三十不學(xué)藝,結(jié)果將是終生無成。

一位著名的學(xué)者在他的一本關(guān)于有效管理時(shí)間的書中寫道:“關(guān)于管理者的任務(wù)的討論,一般都是從如何做計(jì)劃說起。這樣看來很合乎邏輯。可惜的是管理者的工作計(jì)劃,很少真正發(fā)生作用。計(jì)劃常常只是紙上談兵,很少轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng)。根據(jù)我觀察,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時(shí)間開始,他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn),而是以認(rèn)清他們的時(shí)間用在什么地方為起點(diǎn)……”

人在時(shí)間中成長,在時(shí)間中前進(jìn)。時(shí)間,唯有時(shí)間,才能使智力、想象力轉(zhuǎn)化為成果。

時(shí)間,是成功者前進(jìn)的階梯。任何人想要成就一番事業(yè),都不可能一蹴而就,必須踩著時(shí)間的階梯一級(jí)一級(jí)攀登。

時(shí)間是成功者勝利的籌碼。成功要有個(gè)定向積累的過程,世界上從來沒有不花費(fèi)時(shí)間便唾手可得的成功,時(shí)間對(duì)于你工作的成功意義是巨大的。歌德曾后悔地說:“我在許多不屬于我本行的事業(yè)上浪費(fèi)了太多的時(shí)間,”假如分清主次的話,“我就很可能把最珍貴的金剛石拿到手。”我們?cè)偌俣ǎ绻璧禄畹搅呤畾q即去世,那他的偉大巨著《浮士德》肯定完成不了。

在當(dāng)今的社會(huì)工作中,時(shí)間被看得越來越重要,能否有效地運(yùn)用時(shí)間,成為決定業(yè)績(jī)大小的關(guān)鍵因素。由于現(xiàn)代資訊的普及,知識(shí)陳舊周期縮短,使人才越來越帶有不固定性。有效地利用時(shí)間成為迫切的要?jiǎng)?wù)。

時(shí)間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存或是取代,每個(gè)人一天的時(shí)間都是相同的,但是每個(gè)人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度不同,于是在時(shí)間的運(yùn)用上就千差萬別了。

我們要有效地管理我們的時(shí)間,讓有限的時(shí)間對(duì)于我們的工作具有更大的意義。

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