例如，你是一名業務員。業務員的工作就是要對業務精通。如果自己沒有管好自己，沒有按自己的工作規則來辦事，就很容易變得懶散，每天都不知道自己在做些什么，結果肯定不會有什么作為。業績突出的業務員，大多自我控制能力很強。他們會充分利用好自己的時間，時間多的話他們會做更多的業務；會為客戶在各方面提供更多的好處與方便；有時會考慮到自己能不能做到多為公司做出點貢獻。

工作沒有計劃，同時又想把事情做好的人，會總感覺自己一個人不行，需要很多人一起幫忙，才會把事情做成功。

每日、每周、每年計劃都要做

在具體的行動中，最重要的是將我們的時間按長短做出周期性的安排，這樣有助于我們合理利用不同階段的時間來做短、中、長期計劃表。

1．每日計劃

（1）一天的周期

你如何安排一天的時間？你在一天內要做些什么？

每天都有固定的24個小時，如果我們將一天的時間，看成幾個單位的集合的話，會比較容易安排和分配。

如果能掌握一天的結構與周期，就能對自己一天的行動在大腦中產生大致的一個安排。這就意味著，每天你對自己在一天的時間內能干什么，在什么時間段里完成都可以做到心中有數。有了這樣粗略的安排，你就可借此思考，自己能否既有能力做到這些事，并且還不浪費時間。

（2）時間分割

從人的生理和心理角度考慮的話，以兩個時間為單位，是一個比較恰當的單位時間。當然，這個單位時間會因個人職業的不同，而有所不同。

了解自己身體的周期（早起型、晚睡型），并配合之。創造出自己的時間周期，就可以更有效率地運用時間。

請注意，把時間分割為幾個單位，并是要求我們嚴格照此一絲不茍地行動，這樣做的目的，只是有助于我們能夠更合理地安排時間。

（3）各時間段任務安排

根據時間段和生理周期的特點，在各時間段安排與之相適應的工作。早上2個單位，下午1個單位，晚上1個單位，通常是工作、學習效率較高的時間。在自己的生理范圍內，合理利用好這些時間，將會讓你省時省力地完成一個個任務。

只要思考今天要在哪個單位做什么事，日計劃的時間表安排就算完成了。

2．每周計劃

（1）掌握一周的周期

在掌握一天的周期與結構后，再來掌握一周的周期與結構就簡單了。

一周的周期實際上是一天周期的集合，首先將一天的時間周期化，才能做好一周的時間安排。如果每天的計劃較為平淡，或偶有高潮，那么一周的計劃只要依日計劃的時間表，就能輕而易舉地完成。

掌握你日常生活一天的周期化與一周的周期化，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。

月周期與年周期，因為周期較長，面對的不確定因素比較多，對我們而言是較難把握的。比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。

（2）時間分割

事實上，當以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周充實。

所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，最好在星期幾看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看……給每個日子獨特的個性。

以天為單位的時間有時太短了，某些任務或許很難在一天之內完成，但如果以周為單位的話，就可以一個星期的時間來分配每一天的個性，甚至有時一天都用作休息也不要緊。比如，快樂的星期五，運動或文化的星期四，旅行的周末等。每一天都有屬于自己的個性，工作和生活起來自然更加充實。

3．年度計劃

一年有54周，以周為單位，制造一些變化。

年度計劃應該詳細地標出這一年的重要日子，如節假日等，使我們能好好掌握住一年的時間。我們可以這些重要日子為指引，重組我們對時間的籠統印象。如在某日附近該做這件事，又快到了該做那件事的時候了，在這周休假怎樣呢？

以這種方式將一年的時間區分出來。

請將一年，這一個長而抽象的時間，與今天一天的行動這個具體的形式相結合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的星期為時間單位。而如何取時間的單位，與如何使各單位時間聯在一起，就是結合計劃與時間表的秘訣所在。

我們也可以將時間的單位，改稱為時間的周期。這么一來，就會牽涉許多問題。這不僅是將時間的單位，分割成或長或短的技術性問題，還會因個人的生活方式、想法、工作而產生很大的差異。

因此，知道自己的“時間的周期”去利用它，就是善于計劃、善用時間的秘訣。

制訂有效的工作計劃

有些人總是抱怨自己的不成功，是命運的不公平所致。很少有人去想，一個成功的人除了要付出更多的努力外，而且還要有一套有效的工作方法。成功者的工作效率通常是別人的兩倍、三倍。有的人將每日的工作效率提高一倍，成功幾率便相應增加一倍。只要不斷積累經驗，善于總結，就可以摸索出一套適合自己的工作方法，從而提高每日的工作效率，實現目標。

如果大家想制訂計劃，準備把自己的時間安排得更好，下面這6點要訣將會對大家有很大幫助：

1．計劃要詳盡而且實際

制訂計劃切記不要超過你的實際能力，而且內容一定要詳盡具體。打比方說，如果你想學習西班牙語，那么你不妨制訂這樣一個學習計劃：安排星期一、星期三和星期五下午4點30分開始聽30分鐘的西班牙語的錄音磁帶，星期二和星期四學習語法。這樣一來，你每個星期都能有所進步，一步步接近你當初制定的目標。

2．確定開始和完成的期限

讓別人知道你正處于時間限制的壓力之下，好讓他們無法再來打擾你，保證自己能在規定的期限內實現方案上的目標。

做事沒有步驟，想到哪做哪，過一天算一天，這樣只能虛度時光，再好的計劃也絕不會有所成就。如果你想得到一份新的工作，就應該給自己定下30天內必須找到新工作的期限，并且立即行動；做好必要的調查，寄出個人履歷表，約定面試時間，腳踏實地邁向你的目標。

3．每天都計劃做些事，讓自己逐步接近目標

這是一件很簡單的事情，比如說你需要積蓄500元錢，那么每天存下2元的零用錢，8個月后，你便可以達到積蓄500元的目標。

同樣，每天拿出一點點時間來檢查你第二天的計劃，每個星期拿出一點點時間來檢查下個星期的計劃，至少提前一個星期把該計劃的事都計劃好。

4．盡量利用最有效率的時刻

做計劃時，應該把你一天中頭腦最清醒、精力最充沛的時間安排來做最重要的事情，使優先順序上列在最前面的事情始終成為你計劃的核心。

5．為那些需要創意和較長時間的事情留出整塊時間

如果你不預先計劃出這一段時間，你就難免要擠一些零碎的時間來處理這些重要的事情。結果可想而知，由于時間限制，你不得不做做停停，無法按時把這些事做完，甚至于根本無法完成。如果你真的想減肥，你就必須每個星期拿出兩到三個小時來計劃下一個星期的菜譜，并按菜譜上所列到商店采購，盡可能把食物備齊。你可以預先把蔬菜洗凈切好，放在保鮮袋里，在你時間較緊，想簡單吃點東西時就可以很方便地信手拈來。其實你每個星期只要拿出一點時間稍做計劃，就能讓你在下一個星期里既能吃得滿意，又能繼續減肥。

6．負責任地制訂計劃，承擔計劃帶來的責任

不要為自己的問題去埋怨別人，而是應該去計劃如何解決這些問題，并且防止它們再度發生。只有你才能有效地管理好你自己的時間，并把它們用在最有意義的事情上。如果你從來就沒有過屬于自己的時間，那么就停下來而且不要再去埋怨或責怪外部因素，因為問題就出在你自己身上。