第一章　深度思考：一件事的四個象限

一件事的四個象限

曾經在知乎上看到一個時間管理類問題的回答。

答主建議，要想更合理地管理時間、更高效地處理事務，不如先簡單判斷一下這件事的緊急程度和重要程度，然后再決定做不做、怎么做、何時做。最后期限設在明天的工作任務，緊急程度和重要程度都很高，最好集中力量優先處理；而出門逛街這項計劃不算緊急也不重要，可以靈活調整，等正事忙完了再去做。

遵循這種思路，只要準確判斷一項任務的屬性，就能自然而然知道相應的處理方式了。如此，堆積如山的任務就可以根據輕重緩急排好隊，然后有條不紊地進行處理。

后來，我在同時應對多項任務時，也會參照這種思維模式，讓各項任務在時間軸上錯落有致地分布，做每件事時都會盡量全神貫注、心無旁騖。如此一來，不僅工作效率得到了大幅提升，心態也變得更加從容。

四象限法則

你也許注意到了，不少日程本的扉頁都會印制這樣一個表格——用坐標軸的形式，將待辦事項劃分為如下四大類別：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

這種分類方法，叫作“四象限法則”。而生活中的每一件事，正如那位答主所言，都可以歸為四象限中的其中之一。

第一象限的“重要緊急事件”，往往是壓力與焦慮的主要來源。迫在眉睫的最后期限，第二天的工作匯報，三天后的考試……都位于這一象限?！爸匾笔且驗樗鼈儗蠊兄鴽Q定性作用，而“緊急”則大多源于前期沒有規劃好時間，導致重要任務堆積到最后，需要在短期內匆忙完成。這類事件，徒增工作壓力而質量難以保全，所以要盡量避免。

第二象限的“重要不緊急事件”，是決定人與人之間差距的分水嶺。小到培養生活技能、完成長期學習計劃，大到建立思維模式，提升綜合實力……這些暫時看不到成果的努力，經過日積月累就可以生成巨大的復利。在這一類事情上盡量多分配時間和精力，防止它們落入第一象限，這樣才能讓事情得到合理規劃，讓能力穩步提升，從而有條理地完成工作。

第三象限的“不緊急不重要事件”，是讓我們效率低下的罪魁禍首。刷朋友圈、吃零食……這些事情沒什么意義，但極具誘惑力。雖然美名其曰放松身心，但它卻在不知不覺中將我們完整的時間瓜分得一干二凈。因此，對于這個象限，我們要把握絕對主動權，只可將其視為調劑生活，決不可沉溺其中難以解脫。

第四象限的“緊急不重要事件”，則是讓我們日夜奔忙但又好像一事無成的緣由。突如其來的任務、難以推脫的應酬、盛情難卻的尬聊……這些沒有益處卻又需要解決的事項，成了四個象限中最令人無奈的事情。這類事情，既沒有一、二象限的關鍵性，也沒有第三象限的愉悅性，白白占據時間，最好能不做就不做。

根據每一類別的屬性和特點，我們也可以這樣總結——

簡而言之，就是多做要事，避免急事，拒絕瑣事，少管閑事。

該做什么，先做什么

周末上培訓課的時候，我的手機震動了一下，是老板發來的工作郵件。我趕緊點開，原來是要我在今晚前幫他整理好資料。禮貌性地回復了郵件后，我順手打開微信，看到了閨蜜發來的約飯邀請。果斷回復了“同意”，又情不自禁地與她斗了會兒圖。突然，手機屏幕又跳出了某美妝博主的新消息，于是我又戳進微博，對著幾款唇膏色號嘖嘖稱贊。等我從曼妙的神游之旅中回過神來，才發現已經跟不上老師的講課節奏了。

這令人懊惱的一幕，時時刻刻在我們的生活中上演著。無處不在的干擾項，總是突然閃現出來打亂我們原本的計劃。然而仔細看一看上述場景，有哪些必須要做又有哪些可以不做？哪些要優先去做，哪些可以隨后再做？

放在當天來看，上課學習屬于重要但不緊急事件，回復郵件并完成工作屬于重要緊急事件，跟閨蜜約午飯屬于緊急但不重要事件，欣賞口紅試色則是既不重要也不緊急事件。所以，最佳處理方式應該是先專心上好課，下課后處理工作，約不約飯都無所謂，等有閑工夫再刷微博。

但很明顯，我們的興趣偏好與本該處理的順序恰恰相反——相比于重要的學習和工作，不重要的閑聊和娛樂總是更吸引人。這也是為什么，我們總覺得自己碌碌無為，卻對此無能為力。因此，提升效率的關鍵，在于判斷事務處理的優先級，并根據各類別事件對應的方法論，堅定且專注地逐一執行。

我們常常抱怨自己太忙，有太多事情要做。但仔細審視我們生活的構成，就不難發現，我們把大部分精力都分配給了第三和第四象限的不重要事件。在第二象限“重要不緊急事件”（讀書學習、提升能力）和第三象限“不緊急不重要事件”（玩游戲、刷手機）的抉擇中，我們通常會選擇后者。我們不是時間太少事情太多，而是時間分配得不夠合理，或者說，是理智的大腦沒有打敗貪玩的心魔。

四象限思維模式

“四象限法則”當然不僅限于衡量事物的重要性和緊急性，這種坐標化的思維模式，也可以改換縱橫坐標，靈活應用于各種場景。

每一種食物，都可以歸屬于“美味又健康”“健康但惡心”“美味不健康”“不健康又惡心”的其中一類。通過對食物屬性的歸類，人們就可以在即時享受和長期獲益之間進行簡單的選擇了。

相比于“重要緊急四象限”，同樣應用到四象限法則的“收益半衰期”理論，則更專注于指導我們判斷“該做什么”。通過考慮收益（金錢回報、精神滿足、個人成長）和半衰期（收益持續的時間）兩個因素，來衡量一件事是否值得去做、值得花多少精力去做。

在此，我用提升顏值的幾條途徑來舉例說明：健身屬于“高收益、長半衰期事件”，化妝屬于“高收益、短半衰期事件”，做美甲屬于“低收益、短半衰期事件”，買衣服屬于“低收益、長半衰期事件”。

再例如，傅盛老師曾經在文章中討論了人類的認知狀態對其所處階層的決定性作用，并發表了自己對認知升級的見解。文中提出的四種認知狀態，也有著類似于“四象限法則”的分類模式。

絕大部分人處于“不知道自己不知道”的一無所知卻自以為是的認知狀態，與之相對的，則是極少部分“不知道自己知道”的博文廣知且虛懷若谷的強者。而認知境界上的差異，直接或間接地決定了一個人的工作實力、思維水平和社會地位。這種四象限法則，可以幫助我們審視自己的認知狀態，并引領我們做出心態上的調整。

建立“四象限”思維模式的關鍵，在于找到兩個“維度”去分析問題——時間管理中的重要與緊急、食物的美味與健康、收益的多少與半衰期，等等。從兩個“維度”來分析問題，就能建立起一個平面，并將事物精準定位到某個坐標，再用自己的價值觀進行具體的定義以及全面分析。

這種思維模式，不僅有助于理性看待事物、高效處理事務，更能引導我們揭開表象，剖析真相，建立聯系，深刻思考?？v觀當今時代，網絡媒體野蠻生長，新聞界內亂象叢生，在利益驅動下，信息龐雜繁復，黑白顛倒隨處可見。因此，形成思維體系，養成獨立的思考習慣，就顯得極其重要且可貴了。

不受外界紛亂侵擾，有自主意識地生活，并能夠自由掌控自己的大腦，就是世界上最美好、最難得的事。愿讀到此文的你，心中是山河大海，大腦有一座城堡。