第一章　深度思考：一件事的四個(gè)象限

一件事的四個(gè)象限

曾經(jīng)在知乎上看到一個(gè)時(shí)間管理類問(wèn)題的回答。

答主建議，要想更合理地管理時(shí)間、更高效地處理事務(wù)，不如先簡(jiǎn)單判斷一下這件事的緊急程度和重要程度，然后再?zèng)Q定做不做、怎么做、何時(shí)做。最后期限設(shè)在明天的工作任務(wù)，緊急程度和重要程度都很高，最好集中力量?jī)?yōu)先處理；而出門逛街這項(xiàng)計(jì)劃不算緊急也不重要，可以靈活調(diào)整，等正事忙完了再去做。

遵循這種思路，只要準(zhǔn)確判斷一項(xiàng)任務(wù)的屬性，就能自然而然知道相應(yīng)的處理方式了。如此，堆積如山的任務(wù)就可以根據(jù)輕重緩急排好隊(duì)，然后有條不紊地進(jìn)行處理。

后來(lái)，我在同時(shí)應(yīng)對(duì)多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，也會(huì)參照這種思維模式，讓各項(xiàng)任務(wù)在時(shí)間軸上錯(cuò)落有致地分布，做每件事時(shí)都會(huì)盡量全神貫注、心無(wú)旁騖。如此一來(lái)，不僅工作效率得到了大幅提升，心態(tài)也變得更加從容。

四象限法則

你也許注意到了，不少日程本的扉頁(yè)都會(huì)印制這樣一個(gè)表格——用坐標(biāo)軸的形式，將待辦事項(xiàng)劃分為如下四大類別：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

這種分類方法，叫作“四象限法則”。而生活中的每一件事，正如那位答主所言，都可以歸為四象限中的其中之一。

第一象限的“重要緊急事件”，往往是壓力與焦慮的主要來(lái)源。迫在眉睫的最后期限，第二天的工作匯報(bào)，三天后的考試……都位于這一象限。“重要”是因?yàn)樗鼈儗?duì)后果有著決定性作用，而“緊急”則大多源于前期沒(méi)有規(guī)劃好時(shí)間，導(dǎo)致重要任務(wù)堆積到最后，需要在短期內(nèi)匆忙完成。這類事件，徒增工作壓力而質(zhì)量難以保全，所以要盡量避免。

第二象限的“重要不緊急事件”，是決定人與人之間差距的分水嶺。小到培養(yǎng)生活技能、完成長(zhǎng)期學(xué)習(xí)計(jì)劃，大到建立思維模式，提升綜合實(shí)力……這些暫時(shí)看不到成果的努力，經(jīng)過(guò)日積月累就可以生成巨大的復(fù)利。在這一類事情上盡量多分配時(shí)間和精力，防止它們落入第一象限，這樣才能讓事情得到合理規(guī)劃，讓能力穩(wěn)步提升，從而有條理地完成工作。

第三象限的“不緊急不重要事件”，是讓我們效率低下的罪魁禍?zhǔn)住Ｋ⑴笥讶Α⒊粤闶场@些事情沒(méi)什么意義，但極具誘惑力。雖然美名其曰放松身心，但它卻在不知不覺(jué)中將我們完整的時(shí)間瓜分得一干二凈。因此，對(duì)于這個(gè)象限，我們要把握絕對(duì)主動(dòng)權(quán)，只可將其視為調(diào)劑生活，決不可沉溺其中難以解脫。

第四象限的“緊急不重要事件”，則是讓我們?nèi)找贡济Φ趾孟褚皇聼o(wú)成的緣由。突如其來(lái)的任務(wù)、難以推脫的應(yīng)酬、盛情難卻的尬聊……這些沒(méi)有益處卻又需要解決的事項(xiàng)，成了四個(gè)象限中最令人無(wú)奈的事情。這類事情，既沒(méi)有一、二象限的關(guān)鍵性，也沒(méi)有第三象限的愉悅性，白白占據(jù)時(shí)間，最好能不做就不做。

根據(jù)每一類別的屬性和特點(diǎn)，我們也可以這樣總結(jié)——

簡(jiǎn)而言之，就是多做要事，避免急事，拒絕瑣事，少管閑事。

該做什么，先做什么

周末上培訓(xùn)課的時(shí)候，我的手機(jī)震動(dòng)了一下，是老板發(fā)來(lái)的工作郵件。我趕緊點(diǎn)開，原來(lái)是要我在今晚前幫他整理好資料。禮貌性地回復(fù)了郵件后，我順手打開微信，看到了閨蜜發(fā)來(lái)的約飯邀請(qǐng)。果斷回復(fù)了“同意”，又情不自禁地與她斗了會(huì)兒圖。突然，手機(jī)屏幕又跳出了某美妝博主的新消息，于是我又戳進(jìn)微博，對(duì)著幾款唇膏色號(hào)嘖嘖稱贊。等我從曼妙的神游之旅中回過(guò)神來(lái)，才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)跟不上老師的講課節(jié)奏了。

這令人懊惱的一幕，時(shí)時(shí)刻刻在我們的生活中上演著。無(wú)處不在的干擾項(xiàng)，總是突然閃現(xiàn)出來(lái)打亂我們?cè)镜挠?jì)劃。然而仔細(xì)看一看上述場(chǎng)景，有哪些必須要做又有哪些可以不做？哪些要優(yōu)先去做，哪些可以隨后再做？

放在當(dāng)天來(lái)看，上課學(xué)習(xí)屬于重要但不緊急事件，回復(fù)郵件并完成工作屬于重要緊急事件，跟閨蜜約午飯屬于緊急但不重要事件，欣賞口紅試色則是既不重要也不緊急事件。所以，最佳處理方式應(yīng)該是先專心上好課，下課后處理工作，約不約飯都無(wú)所謂，等有閑工夫再刷微博。

但很明顯，我們的興趣偏好與本該處理的順序恰恰相反——相比于重要的學(xué)習(xí)和工作，不重要的閑聊和娛樂(lè)總是更吸引人。這也是為什么，我們總覺(jué)得自己碌碌無(wú)為，卻對(duì)此無(wú)能為力。因此，提升效率的關(guān)鍵，在于判斷事務(wù)處理的優(yōu)先級(jí)，并根據(jù)各類別事件對(duì)應(yīng)的方法論，堅(jiān)定且專注地逐一執(zhí)行。

我們常常抱怨自己太忙，有太多事情要做。但仔細(xì)審視我們生活的構(gòu)成，就不難發(fā)現(xiàn)，我們把大部分精力都分配給了第三和第四象限的不重要事件。在第二象限“重要不緊急事件”（讀書學(xué)習(xí)、提升能力）和第三象限“不緊急不重要事件”（玩游戲、刷手機(jī)）的抉擇中，我們通常會(huì)選擇后者。我們不是時(shí)間太少事情太多，而是時(shí)間分配得不夠合理，或者說(shuō)，是理智的大腦沒(méi)有打敗貪玩的心魔。

四象限思維模式

“四象限法則”當(dāng)然不僅限于衡量事物的重要性和緊急性，這種坐標(biāo)化的思維模式，也可以改換縱橫坐標(biāo)，靈活應(yīng)用于各種場(chǎng)景。

每一種食物，都可以歸屬于“美味又健康”“健康但惡心”“美味不健康”“不健康又惡心”的其中一類。通過(guò)對(duì)食物屬性的歸類，人們就可以在即時(shí)享受和長(zhǎng)期獲益之間進(jìn)行簡(jiǎn)單的選擇了。

相比于“重要緊急四象限”，同樣應(yīng)用到四象限法則的“收益半衰期”理論，則更專注于指導(dǎo)我們判斷“該做什么”。通過(guò)考慮收益（金錢回報(bào)、精神滿足、個(gè)人成長(zhǎng)）和半衰期（收益持續(xù)的時(shí)間）兩個(gè)因素，來(lái)衡量一件事是否值得去做、值得花多少精力去做。

在此，我用提升顏值的幾條途徑來(lái)舉例說(shuō)明：健身屬于“高收益、長(zhǎng)半衰期事件”，化妝屬于“高收益、短半衰期事件”，做美甲屬于“低收益、短半衰期事件”，買衣服屬于“低收益、長(zhǎng)半衰期事件”。

再例如，傅盛老師曾經(jīng)在文章中討論了人類的認(rèn)知狀態(tài)對(duì)其所處階層的決定性作用，并發(fā)表了自己對(duì)認(rèn)知升級(jí)的見解。文中提出的四種認(rèn)知狀態(tài)，也有著類似于“四象限法則”的分類模式。

絕大部分人處于“不知道自己不知道”的一無(wú)所知卻自以為是的認(rèn)知狀態(tài)，與之相對(duì)的，則是極少部分“不知道自己知道”的博文廣知且虛懷若谷的強(qiáng)者。而認(rèn)知境界上的差異，直接或間接地決定了一個(gè)人的工作實(shí)力、思維水平和社會(huì)地位。這種四象限法則，可以幫助我們審視自己的認(rèn)知狀態(tài)，并引領(lǐng)我們做出心態(tài)上的調(diào)整。

建立“四象限”思維模式的關(guān)鍵，在于找到兩個(gè)“維度”去分析問(wèn)題——時(shí)間管理中的重要與緊急、食物的美味與健康、收益的多少與半衰期，等等。從兩個(gè)“維度”來(lái)分析問(wèn)題，就能建立起一個(gè)平面，并將事物精準(zhǔn)定位到某個(gè)坐標(biāo)，再用自己的價(jià)值觀進(jìn)行具體的定義以及全面分析。

這種思維模式，不僅有助于理性看待事物、高效處理事務(wù)，更能引導(dǎo)我們揭開表象，剖析真相，建立聯(lián)系，深刻思考。縱觀當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)媒體野蠻生長(zhǎng)，新聞界內(nèi)亂象叢生，在利益驅(qū)動(dòng)下，信息龐雜繁復(fù)，黑白顛倒隨處可見。因此，形成思維體系，養(yǎng)成獨(dú)立的思考習(xí)慣，就顯得極其重要且可貴了。

不受外界紛亂侵?jǐn)_，有自主意識(shí)地生活，并能夠自由掌控自己的大腦，就是世界上最美好、最難得的事。愿讀到此文的你，心中是山河大海，大腦有一座城堡。