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12.SMART目標管理原則

判斷哪些事情是我們需要去做的之后,接下來就要將這些事情變成一個合格的目標任務。那么,什么樣的目標才是合格的呢?我們可以參考目標管理中的SMART原則進行判斷。

SMART目標管理原則是由管理學大師彼得·德魯克(Peter Drucker)在他的著作《管理實踐》中提出來的,他認為管理者一定要防止陷入“活動陷阱”,在工作中不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標。另外,企業要設計一套完整的績效考核體系,以幫助企業實現高效運作,這就是著名的SMART目標管理原則。

“SMART”是五個英文字母Specific(具體的)、Measurable(可測量的)、Attainable(可實現的)、Relevant(相關的)、Time-bound(有時限的)的首字母簡稱。

S(Specific):目標必須是明確的,要用具體的語言準確地描述出要達到的行為標準。比如,我們要提升業務能力,“業務能力”這種說法過于抽象模糊,無法準確判斷自己是否達到目標了。目標應該是越具體越好,比如可以換成“業績提升5%”,這樣就清晰多了。

M(Measurable):目標必須是可衡量的,可用明確的數據作為衡量目標是否達到的依據,如果無法用數據衡量,就無法判斷目標是否實現。比如說,要對所有員工進行業績考核,合格者將會根據工作表現進行加薪,這里的“合格”并沒有交代清楚判斷的依據,可以將“合格”換成“業績考核評分在85分以上”或者其他更明確的標準。

A(Attainable):目標必須是可實現的。目標定得太高或者太低都不行。目標脫離實際,經過艱苦的努力還是無法實現,不僅打擊人的自信心,還會對下一個目標的完成造成消極影響;目標太小了,太容易實現,容易讓人放松懈怠,失去進步的動力,從而耽誤時間,影響其他目標的實現。所以,一個合格的目標應該是在執行者的能力范圍之內,但又有一點挑戰的。比如,下個季度銷售業績提升3%,這樣的目標就比較合適,能激勵自己付出努力,實現的概率很高。

R(Relevant):目標必須緊密相關。如果實現了一個目標,但這個目標與其他目標并無關聯,或者關聯度很低,那么這個目標即使實現了,意義也不大。比如,一名程序員的目標是學好法語,學習一門外語固然好,但這個目標與本職工作并沒有直接的聯系,完成它所能產生的效用就十分有限。如果把學法語換成學習Python,這就是和工作緊密結合的,它對工作的助益效果就會很明顯。

T(Time-bound):目標必須有完成期限。比如,在2020年3月31日之前完成某個項目,“2020年3月31日”就是一個確定的時間限制。假如沒有這樣的時間要求,除了造成拖延,還不利于目標考核,或導致考核的不公。所以,在制定目標時,要根據工作任務的輕重緩急擬定完成目標任務的時間要求,并定期檢查目標的完成進度,再根據進展情況及時地調整工作計劃和目標。

SMART目標管理原則不僅適用于團隊或個人的目標制定,還可以為績效考核提供目標和參考標準,它可以使考核更加科學化、規范化,更能保證考核的公正、公開與公平。

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