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第二章 時間管理:目標任務完成法則

11.制定周/日目標

我們每天都在忙忙碌碌,但同樣都在忙,有的人始終在原地打轉,而有的人看似不緊不慢,但事情都在他的計劃中,最終總能獲得圓滿的結果。我們要想成為做事可靠且效率高的人,首先要具備時間意識,懂得時間管理,善于制訂計劃。

爬過山的人都有這樣的體會,如果讓你一口氣爬到山頂,沒多少人能做到。但如果每爬200米就休息一會兒,看看風景,拍拍照,等休整好了再接著爬,估計大多數人都能登上山項。這就是把目標細化的作用。在我們的日常工作和生活中,要克服懶惰、拖延和畏難情緒,行之有效的解決辦法就是制定周/日目標。

制定周/日目標可以把一個大的目標(周目標)分解成一個個小目標(日目標),這樣我們完成任務時不再有遙遙無期之感,每周和每日的目標清單會讓我們更具有目標感和緊迫感。任務進展到什么程度,預計什么時間完成,只需要查看清單便一目了然。

方法很簡單,只需要準備日目標和周目標兩個清單。

①每周最后一天,在周目標清單中列出自己下一周計劃要完成的所有任務。

②一天結束時,把周目標中的工作挪到新的日目標列表中,這就是第二天需要完成的任務目標。

③一旦完成了當天的目標,那么這一天的工作就結束了,不再額外增加任務。

制定周/日目標時,一定要計劃得當,要注意,每天的目標任務數量不要太多,以3~5項為宜,且每一項小目標都要有明確的完成時間要求,當天的任務完成后,就可以休息,不必超前完成任務。如果你發現自己上午就把當天的所有任務都完成了,或者到晚上了還沒完成當天的任務,這可能是計劃不當或者不知道每項任務完成的大概時間,從而導致時間和精力不匹配。

所以,制訂周/日計劃前,不妨先做一個星期的生活日志,記錄好每件事情開始和結束的時間,這樣對每個任務的完成時間就有了初步的把握,在此基礎上做出來的計劃會更具有可行性。

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