通過時間管理，我們可以獲得什么

我們先來看一則故事。

周一早上，王浩在上班途中信誓旦旦地下定決心，今天一定要把部門下一年度的工作計劃制訂好。9點整，他到達辦公室，打開電腦，準備開始工作。可是桌上的文件實在太亂了，需要的資料怎么也找不著，于是他決定先整理辦公室。30分鐘后，辦公室看起來總算整潔有序了，他愜意地點燃一支香煙，打算稍作休息。這時他無意中瞥見一旁的報紙頭版上刊登了自己喜歡的明星的照片，于是情不自禁拿起來瀏覽。20分鐘過去了，計劃還沒開始做，王浩心里略感不自在，但一想自己作為部門經理怎么能不看報呢，這樣為自己一開脫，心就放寬了。當他終于放下報紙，繼續工作，這時一通顧客的投訴電話打進來了，王浩又花了20分鐘，連解釋帶賠罪，才平息了對方的怒氣。掛上電話，王浩去了趟衛生間，回來路過茶水間，咖啡的香味飄過來，部門的同事邀請他加入。他心想，剛接了通投訴電話，還無法馬上平復心情投入工作，再說計劃也不是一時半會兒就能做完的，于是在茶水間與同事有一搭沒一搭地聊著天。聊完天回到辦公室，精神果然好多了，他準備正式開始工作。一抬手看表，10：45！距離11點的部門例會只剩15分鐘。王浩想，這么短的時間也不適合做如此龐大耗時的工作，還是明天再做吧。

在王浩身上，我們能看到許多普通人的影子，一開始信誓旦旦要做好一件事，結果總在各種各樣的理由中浪費了大量寶貴的時間，本來今天能完成的事，一拖再拖，最終一事無成。

我們要做不放棄時間的人，就要對時間進行合理的規劃和管理，我們要做時間的主人，而不是奴隸。那么，我們為什么要管理自己的時間呢？或者說，通過時間管理，我們能獲得什么呢？

1.掌握并運用時間管理的技巧

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作并實現目標。時間管理的精髓在于分配時間。合理巧妙地分配時間需要技巧，任何技巧都需要學習并運用才能掌握。通過學習時間管理的技巧，我們可以最大限度地發揮時間的效力，從而提高我們的工作效率。

2.打敗拖延癥

時間管理就是自我管理。自我管理能力差的人，往往都有拖延癥，正如上文故事中的王浩一樣。習慣性拖延的人，在時間管理上往往做得非常糟糕。“等會兒再做”“明天再說”，這種明日復明日的拖延，不僅會打亂全盤計劃，還會對人的自信心產生極大的動搖。時間管理的目標之一，就是要克服拖延的惡習，通過記錄和管理自己的時間，認清自己的時間都花在哪兒了，并設法減少非生產性工作的時間，從而達到集中時間辦大事的目的。

3.形成有條不紊的工作作風

時間管理的目標并不是完全掌控時間，而在于降低變動性，它的意義在于透過事先的規劃，提醒和指引人們有計劃、有步驟地完成預設的任務和目標。一個善于管理時間的人，往往能分清輕重緩急，什么時間該做什么事情、什么事情不應該做，他都一清二楚，不管遇到什么情況，他總能讓工作有計劃、有步驟地進行。我們學習時間管理，就是要讓自己成為一個做事有條理的人。

4.平衡工作與生活

我們常常感嘆工作太多，都沒有時間好好感受生活。很多情況下，并不是工作多，只是自己的工作效率太低，時間管理能力不足而已。如果你仔細觀察會發現，公司里職位越高的人，時間管理的能力往往也越強，而且他們很注重工作和生活的平衡。在工作之余，他們會盡量做到與家人一起吃早餐和晚餐，每年還會擠出一定的時間帶著全家出去旅行。反而是職位低的人，天天除了工作還是工作，完全沒時間和精力去顧及家庭和發展自己的業余愛好。我們強調時間管理的意義在于，盡可能讓自己找到工作和生活的平衡點，除了全身心地投入工作外，還能分出一些時間給自己和家人。