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我們和高效能人士的差距在哪里

周四上午9點,珍妮打開電腦,準備開始一天的工作。這時,她發現QQ頭像一直在閃個不停,同學和老友跳出來問她這周末有什么安排,于是她邊聊天邊工作,一晃一上午過去了,計劃的工作僅做了1/3。午飯時間到了,珍妮心想:反正下午還有時間,先填飽肚子再說。

到了下午,領導突然派她去拜訪一位重要客戶,于是原本計劃好的工作順理成章地推到了周五。周五一上班,一想到還要接著做昨天沒做完的工作,珍妮的心情頓時就不好了,她決定聽聽音樂緩解緩解心情。到了下午,珍妮好不容易把大部分的做完,已經到下班的時間了,本來要處理的幾個文件沒時間看了,只好放到下周一。

這是珍妮習以為常的工作節奏,一年下來,她的工作業績排名很靠后,看來升職加薪又無望了。

如果仔細梳理一下我們的工作和生活,會發現,大部分人都在重復過著這樣的生活:在8小時的工作時間內,打開電腦后可能會花30分鐘瀏覽各種資訊,午飯前30分鐘開始無心工作,下午2點前無精打采,離下班還有20分鐘就開始收拾東西等著下班,這還不包括由于個人情緒不佳導致的工作效率低下。仔細算下來,8小時之內,真正有多少有效時間花在了工作上呢?

在同樣的時間長度內,為什么大部分人忙忙碌碌,到最后還是碌碌無為,有的人卻做出了令人矚目的成就呢?像比爾·蓋茨、喬布斯、扎克伯格、馬云和王健林等,他們又是如何管理時間的呢?

比爾·蓋茨非常珍惜時間,他曾說:“管理時間就是管理生命。”每天在工作開始之前,比爾·蓋茨都會制定好行程表。他的行程表都是以5分鐘為單位安排,每一分鐘他都不會輕易浪費。這樣,一天24小時被他切割成了許許多多個可以利用的時間段,在每個5分鐘里都能讓自己變得更加專注。如果工作行程有變化或會見客人的時間少于5分鐘,他會拿出一本書來閱讀。

雖然日常工作非常繁忙,比爾·蓋茨每半年都會給自己留出一周的時間“閉關修煉”。在這段時間里,他會切斷與外界的聯系,反思自己的成敗與得失,重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。

王健林也是一個善于管理時間的人,他的一張作息時間表曾刷爆朋友圈。這張時間表顯示,他凌晨4點鐘起床,當大多數人還在睡夢中的時候,他就開始了1小時的健身;當許多人剛剛起床時,他已經健身完畢,吃完早飯,準備前往機場了。從印尼的雅加達到中國的海口,再到北京,24小時,2個國家,3座城市,他飛了6000千米,簽了價值500億元的合同。當上班族們在18:30下班回家的時候,王健林才剛剛回到自己的辦公室處理其他的工作。

看完王健林的日程安排,許多人紛紛感嘆:“這就是富人和窮人的區別!”其實造成富人和窮人,或者說普通人和高效能人士財富差異、工作效率差距的一個重要原因,就是對時間的分配和管理。越成功的人,對時間管理得越嚴格、越精確;越平凡的人,越不懂得也不重視對時間的管理。

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