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3.同理VS自我

心理學研究表明,人們無論做什么事情,首先都會考慮到自己的利益。尤其是在交際溝通中,更會以自我為中心,表達自己的想法。所以,在傳統的人際溝通中,人們極少關注對方的觀點,因此經常導致在溝通的過程中,因為雙方觀點不一致而產生沖突,最后只能不歡而散。

通常情況下,導致沖突最主要的原因是人們過于自我,沒有同理心。因此,為了緩解這種沖突,建立和諧的溝通氛圍,教練式管理者強調,在與別人溝通的時候,一定要有同理心。

所謂的同理心,就是要設身處地,站在對方的角度思考問題。通俗來講,可以理解為“如果我是對方,我會怎么想”。通過這種換位思考,我們就能更深入了解對方的想法,理解對方的情緒變化,進而拉近彼此之間的距離,促進溝通。所以,同理心也是教練式溝通中必須具備的一種溝通能力。通常情況下,要想具備同理心,需要遵守以下幾個原則。

(1)我對別人的態度,即別人對我的態度

在傳統的人際溝通中,因為人們更關注自己的想法,所以在溝通的過程中,他們很少關注自己的態度是否端正,是否會對對方造成影響。反而常責怪對方對自己的態度不好,不認真傾聽自己的表達,或者不認同自己的想法。而出現這種情況正是因為缺乏同理心,沒有意識到自己對別人的態度,即別人對自己的態度。

所以教練式管理者強調,要想具備同理心,首先要認識到自己的態度,即要控制自己的個人情緒,端正自己的態度,以免對對方造成不良的影響,阻礙溝通順利進行。例如,在工作中,管理者因為情緒不高,莫名對團隊成員發火。那么團隊成員很可能因為被領導無辜責罵,而無法認真完成工作。因此,為了避免這種情況,管理者在做任何一件事之前,都要認識到自己的態度問題。因為很多時候,一個領導成敗的關鍵不是領導的個人知識和技能,而是領導對員工的態度。

(2)將心比心,學會理解他人

具備同理心,最好的方式就是將心比心。也就是說,要想自己被他人理解,首先你要學會理解他人。白居易有詩云:“人生有情感,遇物牽所思。”意思是人的情感變化,都是因為外物而發的,并非心中固有。所以,從這一點來看,人際溝通實際上就是心理層面的溝通。而要進行心理層面的交流,就必須懂得將心比心,學會理解對方。也就是說,在溝通的過程中,要照顧對方的感受,無論對方表述什么樣的觀點,我們都不能采取過激的行為,而應該以平和的心態去面對,表示對對方處境的理解。

團隊一名員工,最近績效直線下降。于是領導找到員工詢問:“你最近是怎么了,工作這么不上心。”員工說:“最近跟女朋友鬧分手,所以有點不在狀態。”領導很無奈地說:“現在年輕人分手這種事情不是很正常嗎?我希望你不要因為這點小事影響自己和團隊的績效。”面談結束后的第二天,員工寫了一封辭職信放到領導的辦公桌上。

員工本身沒有離職的念頭,反而因為領導跟他溝通之后,讓他轉變了自己的想法。而導致這種情況發生的原因是,領導在溝通中沒有將心比心,理解員工的感受。有效的溝通,是要懂人心,而將心比心是懂人心最好的方式。

當員工出現這樣的問題時,領導應該反思:“如果是我失戀,我會怎么樣?會比員工做得好嗎?還是表現得更差?”經過反思后,領導會知道,失戀其實是一件痛苦的事情,任何人在面對這件事情的時候,都需要一個緩沖期來調整自己的情緒。然后跟員工說:“我之前失戀的時候比你現在痛苦,每天都跟沒魂一樣,所以我很能理解你現在的感受。但是日子還是要繼續,未來會更好,所以希望你能克服當前的困難,好好調整自己,繼續努力工作。”當員工得到管理者的理解后,自然會積極調整情緒,努力工作。

(3)坦誠相待,構建信任

我們在與別人溝通的時候,都希望別人能夠對我們坦誠相待,一旦發現對方撒謊,對自己不夠真誠,我們便會立刻停止跟對方繼續溝通。同樣,具備同理心的人也會要求自己要坦誠對待對方,構建信任,促進有效溝通。

但是,在傳統的人際溝通中,人們比較自我,他們會選擇性地將自己認為好的方面表達出來,而極力掩飾自己的一些缺點。然而他們忽略的是,過于完美的人反而是最可怕的。因為“金無足赤,人無完人”,所以無形中,他們在對方眼里塑造的自我形象只會讓對方更想遠離他,就更談不上有效溝通了。

而教練式溝通是要直擊人心,了解對方的真實感受和想法,進而促成有效溝通。為此,在溝通的過程中,我們一定要真誠相待,無論是自己的優點還是缺點,都需要真誠表達出來。因為只有這樣,才能讓對方感受到你的誠意,愿意相信你,并與你坦誠相待。例如,管理者在跟業績不好的員工溝通時,可以說:“我之前跟你一樣是個職員的時候,犯過的錯誤比你還嚴重。”

構建有效溝通最好的方式就是要懂人心。而懂人心,就必須具備同理心,想他人之所想。所以,無論是工作中還是生活中,為了能更好地達成有效溝通,就需要人們端正自己的態度,將心比心理解對方的感受,做到坦誠相待,構建信任關系,進而確保達成有效溝通。

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