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從頂層開始

大量的組織表彰源于一位首席執(zhí)行官或其他高管的靈感,或是從高管啟動的某個(gè)項(xiàng)目開始。作為康涅狄格州格林威治市董事會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的首席執(zhí)行官,馬丁·奧德爾斯頓就是以這樣的方式發(fā)起一項(xiàng)表彰項(xiàng)目的。在閱讀了日本某些公司實(shí)行的建議制度之后,他覺得自己的公司也需要一個(gè)類似的項(xiàng)目。他表彰員工的改進(jìn)建議的初步努力產(chǎn)生了積極影響,員工的創(chuàng)造性和士氣大增,因此,這些措施被擴(kuò)展成為一個(gè)“我能促進(jìn)”(I-power)項(xiàng)目,董事會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)將這一模范項(xiàng)目向其他公司銷售。“我能促進(jìn)”項(xiàng)目利用了許多社會表彰和一些小金額的資金獎勵,激勵員工提出了大量的建議。正如一位員工所說:“我從未認(rèn)識到,原來提建議也如此有趣。”

管理層可以指定一個(gè)人負(fù)責(zé)確保表彰項(xiàng)目的啟動。這個(gè)人可以領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)表彰小組,進(jìn)行一系列表彰項(xiàng)目。活動的形式有很多,例如,開發(fā)一些簡單、低成本的項(xiàng)目和慶祝儀式來慶祝組織取得的重大成就,或者建立一個(gè)信息反饋系統(tǒng),確保管理階層及時(shí)獲悉公司內(nèi)部的個(gè)人、部門和組織整體所取得的各種成就。

雪佛龍的表彰方式

位于加利福尼亞州舊金山市的雪佛龍公司,是一家生產(chǎn)能源和化學(xué)產(chǎn)品的大型國際企業(yè),在全球擁有大約三萬五千名員工。雪佛龍推出了一系列組織表彰和獎勵的指導(dǎo)方針,每個(gè)分公司都可以按照這些指導(dǎo)方針設(shè)計(jì)自己獨(dú)特的表彰項(xiàng)目。此外,雪佛龍還研發(fā)了一個(gè)公司層面的表彰項(xiàng)目,叫做“總裁獎”(Chairman's Award),用來獎勵那些做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)體,比如說,研究出了一項(xiàng)新技術(shù),提高了工作進(jìn)度,或者發(fā)明出了解決復(fù)雜問題的創(chuàng)新性方案。


表彰和獎勵員工是雪佛龍公司的一個(gè)非常重要的理念。“雪佛龍方式”(Chevron Way)就是雪佛龍公司公布的一系列原則、價(jià)值觀念和政策,用來指導(dǎo)員工的日常工作。有了“雪佛龍方式”的激勵,每個(gè)分公司都越來越注重將表彰與業(yè)務(wù)目標(biāo)和薪酬方案聯(lián)系在一起,并且也越來越熱衷于提出新方案,讓表彰行為更有意義。

在很長一段時(shí)間內(nèi),石油公司利潤豐厚,但市場崩潰以后,石油公司的效益日漸下滑,這時(shí)候,雪佛龍公司的管理層開始專注于提高公司效益。起初,他們將重心放在提高質(zhì)量上面,因?yàn)樗麄冎溃挥斜WC高品質(zhì)的過程,才能保證令人滿意的業(yè)績。這種方式確實(shí)在很多年中提高了公司的業(yè)績,但沒過多久,公司發(fā)展遇到了天花板——他們無法在此基礎(chǔ)上再提高效率或業(yè)績。因此,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)就開始研究其他公司的最佳范例,比如說伊士曼化工有限公司(Eastman Chemical)。伊士曼已經(jīng)開始在公司內(nèi)推行表彰項(xiàng)目,并且在業(yè)績方面取得了一些顯著成就。

雪佛龍開始獎勵公司喜聞樂見的行為,希望以此來鼓勵、激發(fā)和強(qiáng)化員工的工作潛能。最有效的強(qiáng)化作用來源于所謂的“自然”或“自源”強(qiáng)化。如果你轉(zhuǎn)動汽車的鑰匙,發(fā)動引擎,這就是一個(gè)自然強(qiáng)化過程,你必須一遍又一遍地重復(fù)這一過程。但是,這些對組織成功所需的行為起到自然強(qiáng)化作用的因素并不總是存在的。即使是刺激性獎勵項(xiàng)目也有自己的局限性。刺激性獎勵項(xiàng)目不同于行為性獎勵項(xiàng)目,因?yàn)榇碳ば元剟铐?xiàng)目是提前設(shè)立、但在員工達(dá)到目標(biāo)之后才兌現(xiàn)的獎勵項(xiàng)目。讓我們以一個(gè)每天靠與特定數(shù)量的顧客交談而賺錢的員工為例。很有可能出現(xiàn)的情況就是,這個(gè)員工每天達(dá)到特定的工作要求就可以了,不會付出額外的努力。不同的是,雪佛龍公司不會想著設(shè)立限制條件——管理人員會告訴員工他們所適合的崗位,然后鼓勵他們盡最大努力做到最好。當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)了一個(gè)他們需要頻繁出現(xiàn)的行為或結(jié)果時(shí),他們就會對此行為和結(jié)果做出表彰,并公之于眾,讓其他的員工也知道。他們真正的目的是,把表彰作為一種工具,用來強(qiáng)化和鼓勵對公司業(yè)績有利的行為。

每一位員工都有資格獲得“總裁獎”。去年,有一個(gè)組織幫助公司節(jié)省了幾百萬美元,所以公司就給這個(gè)組織內(nèi)的所有員工頒發(fā)了“總裁獎”,因?yàn)檫@是集體努力的成果——每個(gè)人都做出貢獻(xiàn),每個(gè)人都會得到公平的獎勵。

除了“總裁獎”,每一家分公司都研發(fā)了適合自己的表彰項(xiàng)目。在分部層面,表彰受到高度重視以及明文鼓勵。它們鼓勵每個(gè)員工將“雪佛龍方式”的原則和理念融入自己的工作當(dāng)中。雪佛龍正在對管理者進(jìn)行“基于強(qiáng)化的領(lǐng)導(dǎo)”這方面的培訓(xùn)。在這一培訓(xùn)項(xiàng)目中,管理者會學(xué)到肯定和否定的強(qiáng)化作用——什么時(shí)候采用結(jié)果來鼓勵或消除某種行為。如果一個(gè)分公司在建立表彰項(xiàng)目方面需要外在幫助,它在任何時(shí)候都可以向總部尋求幫助,讓總部幫忙設(shè)計(jì)或?qū)嵤┻@一項(xiàng)目。一旦分公司確定了自己要做的事情,管理人員就可以將表彰項(xiàng)目的花費(fèi)包括在預(yù)算里。

企業(yè)的表彰團(tuán)隊(duì)幫助分部一步一步完成項(xiàng)目。首先,他們會幫助分公司確立業(yè)務(wù)目標(biāo)。其次,幫助分公司明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的行為。最后,大家共同找出表彰和獎勵預(yù)期行為的最好方式,并共同研究具體細(xì)節(jié)。他們鼓勵分公司建立公平公正、標(biāo)準(zhǔn)清晰、詳細(xì)具體的表彰機(jī)制,例如“志愿支持某個(gè)項(xiàng)目”——而不是“超出職責(zé)范圍的行為”這樣的模糊標(biāo)準(zhǔn)。

雪佛龍公司的所有分部都有表彰項(xiàng)目,但這些項(xiàng)目不盡相同,都是根據(jù)分部的特殊情況,獎勵那些使分部取得成功的行為。簡單舉幾個(gè)例子:

■ 在另一家公司,委員會通過評分表來對獲獎候選人進(jìn)行評估。

■ 一些公司只使用即時(shí)獎勵——比方說價(jià)值20美元的優(yōu)惠券,而且每個(gè)人都有權(quán)利給予或獲得這一獎勵。雪佛龍公司的一家精煉廠還獎勵給員工可以貼在安全帽上的貼畫。


“在一家分公司,在沒有官方許可的情況下,每個(gè)人都有權(quán)利簽名購買表彰和獎勵物品,因此,公司成員擁有給予他們認(rèn)為合適的表彰的權(quán)力。”

表彰悲劇

在一個(gè)州政府機(jī)關(guān),“月度最佳員工獎”往往在管理層的會議上頒發(fā),而被表彰的員工幾乎不曾有機(jī)會參加這一類會議。主持該會議的管理者通常以這么一句話來結(jié)束他對獲獎?wù)叩淖YR辭:“如果你們當(dāng)中有誰碰到拉里的話,請轉(zhuǎn)告他,他已被評為本月度的最佳員工。”當(dāng)然,誰也沒有這樣做過。

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