PART 2　促銷信Promotion Letter

Unit 1　促銷注意事項Promotional Notes

相對于開發信，促銷信發送的對象通常是已有合作的客戶，在寫作時更注重對促銷產品的介紹，主要是為了激發客戶需求，吸引客戶合作。

撰寫一封有效的促銷信，必須具有以下四個特征：吸引注意（attention），激發興趣（interest），產生購買欲望（desire），進而導致購買行動（action）。具體來說，促銷信中應注意以下5點。

①強調利益而不是產品或服務的特性。

【郵件示例】

By integrating this revolutionary new machine into your manufacturing system we feel sure your production volume can be substantially increased.

通過把這臺革命性的新機器集成到你的制造系統中，我們確信你的生產量可以大幅度增加。

②描述產品或服務的使用或性能時，使用主動語態，使得讀者可以更好地沉浸其中。

【郵件示例】

HubSpot serves 18，118 companies around the world，74％of which see a sales revenue increase within seven months of starting to use our software.

HubSpot為世界各地的18 118家公司服務，其中74％的公司在使用我們的軟件后7個月內增加了銷售收入。

③專注于一個主要的訴求。

【郵件示例】

Welcome new and old customers visit our website to know more about our products.

歡迎新老客戶光臨我們的網站了解我們的產品。

④在談及所有好處之后，再談價格，除非確實是明顯的降價。

【郵件示例】

Beginning in June，a special discount is offered on the WA line.

從六月開始，我們將對WA產品提供特別折扣。

⑤使用宣傳手冊（如隨函附上的小冊子）來說明產品或服務的細節。

【郵件示例】

Enclosed please find the detailed specifications.

隨函附上詳細規格說明書。

【郵件示例】

Please check the brief video about our company in the attachment.

請在附件中查看有關我們公司的短片。