PART 2　促銷(xiāo)信Promotion Letter

Unit 1　促銷(xiāo)注意事項(xiàng)Promotional Notes

相對(duì)于開(kāi)發(fā)信，促銷(xiāo)信發(fā)送的對(duì)象通常是已有合作的客戶(hù)，在寫(xiě)作時(shí)更注重對(duì)促銷(xiāo)產(chǎn)品的介紹，主要是為了激發(fā)客戶(hù)需求，吸引客戶(hù)合作。

撰寫(xiě)一封有效的促銷(xiāo)信，必須具有以下四個(gè)特征：吸引注意（attention），激發(fā)興趣（interest），產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)欲望（desire），進(jìn)而導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)行動(dòng)（action）。具體來(lái)說(shuō)，促銷(xiāo)信中應(yīng)注意以下5點(diǎn)。

①?gòu)?qiáng)調(diào)利益而不是產(chǎn)品或服務(wù)的特性。

【郵件示例】

By integrating this revolutionary new machine into your manufacturing system we feel sure your production volume can be substantially increased.

通過(guò)把這臺(tái)革命性的新機(jī)器集成到你的制造系統(tǒng)中，我們確信你的生產(chǎn)量可以大幅度增加。

②描述產(chǎn)品或服務(wù)的使用或性能時(shí)，使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，使得讀者可以更好地沉浸其中。

【郵件示例】

HubSpot serves 18，118 companies around the world，74％of which see a sales revenue increase within seven months of starting to use our software.

HubSpot為世界各地的18 118家公司服務(wù)，其中74％的公司在使用我們的軟件后7個(gè)月內(nèi)增加了銷(xiāo)售收入。

③專(zhuān)注于一個(gè)主要的訴求。

【郵件示例】

Welcome new and old customers visit our website to know more about our products.

歡迎新老客戶(hù)光臨我們的網(wǎng)站了解我們的產(chǎn)品。

④在談及所有好處之后，再談價(jià)格，除非確實(shí)是明顯的降價(jià)。

【郵件示例】

Beginning in June，a special discount is offered on the WA line.

從六月開(kāi)始，我們將對(duì)WA產(chǎn)品提供特別折扣。

⑤使用宣傳手冊(cè)（如隨函附上的小冊(cè)子）來(lái)說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié)。

【郵件示例】

Enclosed please find the detailed specifications.

隨函附上詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)。

【郵件示例】

Please check the brief video about our company in the attachment.

請(qǐng)?jiān)诟郊胁榭从嘘P(guān)我們公司的短片。