受用一生的演講技巧

在本書中你將要學到的技巧，是一系列新舊理念的融合。

當我還在擔任電視臺節目制作人時，每次都不得不看完幾個小時的資料和影像，看完數卷錄像帶，瀏覽大量報告，整理好幾疊訪談記錄，再把它們濃縮到不多不少恰好28分鐘40秒的節目里，并且確保內容能夠抓住觀眾的眼球，讓他們愿意看下去。為了觀眾，我不得不把各種資料整合為一個完整的故事并敘述出來，而且我已經將這一方法濃縮成一套簡單的技巧。很多作家就是運用這些技巧，進入一種近乎本能的創作過程的，因為我們每個人其實都擁有這樣的天賦。

之前，我在耗資幾百萬美元打造的電視臺控制室里工作，那里配備了字幕機、色彩控制系統、色鍵插入器以及由電腦控制的動畫大屏?，F在，這些功能均可由微軟的PowerPoint實現，但是，任何一個最近聽過商業演講的人都可以作證，絕大多數演講者只不過是在用這款功能強大的軟件做MTV視頻罷了。實際上，他們應該遵從建筑巨匠路德維?！っ芩埂し驳铝_（Ludwig Mies van der Rohe）的建議：寓繁于簡（Less is more）。本書后面的章節會提供一套簡單的準則，幫你運用凡德羅的原則來制作PPT以支撐自己的演講，還會幫你設計更加清晰、更有說服力的數字和文本表格，而不至于使聽眾疲于應付各種數據和資料，對演講內容感到困惑或者不知所云。

做電視節目時，我每次都同時使用膠片和數碼攝像機拍攝，然后把拍出來的東西重新剪輯成一個吸引人的故事。為此，我運用了專業的電影攝影和剪輯手法，以期能夠俘獲觀眾。我已把這套復雜的方法轉化為一套簡單的技巧，這些技巧可以應用在PPT制作上，幫助你“講故事”。

同時，我還從一些古典作品，比如亞里士多德的著作中學習交流和說服技巧。請不要被“古典”二字嚇倒，一位智者曾經這樣定義“古典”：它們能長存只是因為它們有效。在書中，你會再次發現這個定義的睿智之處。

在古希臘、古羅馬時期，修辭學被認為是人文科學中最重要的一支。那時的哲學家對修辭學的看法，如果用我們今天的話來說就是：精彩的敘述。你只要細細品味就會發現，亞里士多德的理念與商業演講中所有類型的“故事”敘述都有關聯。“講故事”就是要說服聽眾行動起來。

另外，還有一些方法來自已證實的科學認知，包括對人類大腦的最新研究發現。這些科學研究揭示了人的大腦和眼睛是如何接收信息的，這與每一位聽眾對接收到的數據如何反應直接相關。

你會發現，這種傳統與現代相結合的交流和說服技巧，提供了一種獨特但有效的方法，它將會幫助你“演講制勝”，對于這一點我深信不疑。

你會注意到我經常強調“故事”這個詞，這是我有意為之的。本書和我的演講課程最重要也是首要的目標就是：幫助你確定“故事”元素并組織你的商業“故事”。當然，傳統的演講技巧，諸如肢體語言、姿態、聲音、眼神和如何回答聽眾的提問也同樣重要?！段核孤难葜v大師課2：答的藝術》講述了應對挑戰性問題的技巧，而《魏斯曼的演講大師課3：臻于完美的演講》則講述了提高表達能力的技巧，但是本書的重點只有一個，那就是組織你的“故事”。

很多客戶第一次見到我時都會說：“我不需要你幫我編故事，你只需要告訴我講話時手該放在哪里，怎么才能避免一直說‘呃’就行了?！蔽艺f，我會解決這些問題，但前提是我們得先把“故事”組織好，其中有兩個原因。

第一，做好演講沒有捷徑。培養一種自然而獨特的講述風格，讓每個人都覺得舒服，不是一朝一夕的事。

第二，說對“故事”更重要。讓“故事”更準確、更有邏輯，是讓你的演講更有說服力的關鍵因素。事實上，只要“故事”說對了，也就為恰當的表達方式打下了良好的基礎，反之則不然。你也許是全球舉止最為優雅的演講者，但如果你的“故事”結構松散、焦點模糊不清，那么你的信息也無法傳達給聽眾。

這里，我來說一件軼事，并以此印證我的觀點。

1991年，我接到了微軟公共關系部門打來的電話。他們年輕的主管杰夫·雷克斯（Jeff Raikes）要就一款新產品做一個演講，問我是否能夠幫他準備。這款產品是Windows for Pen Computers，是Windows系列的新成員。

我欣然答應，并打算為杰夫安排了一個為期3天的指導計劃。

電話那頭沉默了一下，然后說：“是這樣的，我們時間很緊迫。杰夫只有一天的準備時間，所以完善他的表達技巧非常重要。他很聰明，也很了解產品，就是說話時不自在。您能在一天之內改變這種情況嗎？”

“我試試吧?！蔽掖饝?。

我如約和杰夫待了一天，但沒有時間改進他的聲音或是肢體語言。整整一天，我們關注的焦點都在產品上。我們圍繞這個產品的設計初衷、市場定位、發展歷程和用戶體驗這幾點展開。簡而言之，我們創造出了杰夫在演講中要說的“故事”。

在這個過程中，我幫杰夫確定了哪些因素和主題密切相關，哪些對聽眾是最有說服力的，哪些技術細節是需要的，哪些又是多余的。然后我幫助杰夫組織了整個演講，確保各個要點從頭到尾自然鋪開。那天結束時，我們已經梳理完了整個演講。杰夫不僅掌握了所有材料，而且也能很自然地表達出來。

那最后的結果如何呢？杰夫的演講很精彩。后來，微軟公共關系部門對我成功提高杰夫的表達技巧大加贊賞，但事實上我們根本沒有涉及這一問題。一個對的“故事”，完全可以讓說話吞吞吐吐的演講者變得充滿活力和信心。杰夫·雷克斯此后平步青云，成了微軟商業部總裁和公司最杰出、最有說服力的發言人之一。17年后，杰夫離開微軟成為比爾及梅琳達·蓋茨基金會CEO。杰夫在微軟負責的最后一個項目是平板電腦，這是以Windows for Pen Computing為基礎發展起來的21世紀的新科技。

由此，我們可以知道，世界上再有磁性的聲音、再活靈活現的肢體語言也不能彌補一個沒有重點、結構混亂的“故事”帶來的缺憾，但是一個結構清晰、簡明扼要的“故事”，卻可以使演講者頭腦清晰，沉著應對。