第四章：時間管理的終極工具

不幸的是，時間飛船疾馳而過，好在你是這艘飛船的舵手。

——邁克爾·阿爾茨勒（Michael Altshuler）1

正如我在前一章所說的，時間管理始于你的大腦。你必須改變思維方式才能有所收獲。

別擔心，我不是要求你每天默念十遍咒語：“我要時時刻刻用最高效的方法完成每件事。”我相信給自己“洗腦”是達成目標最有效的工具。然而，你必須熟練掌握才能發揮其作用。人人都會念咒語，但我本人仍未掌握把咒語變成現實的藝術。

我所介紹的時間管理工具簡單得多。使用這門工具，你只需兩項孩童時就已學會的技能：書寫和看時間。

這個終極工具就是時間手賬。它有效且簡單，因而效果驚人。任何人都能用。

你可能心想：“得了吧，我對時間手賬了如指掌！”關于這一點，我待會兒再說。但如果你第一次聽說這個概念，注意了。時間手賬是一本記事本，你在其中記下每一項活動及相應用時。記錄越詳細，時間手賬越有用。

據吉米·羅恩（Jim Rohn）2推薦，每半小時至少記錄一項活動。你可以記下活動時間長度或起始、結束時刻。有些觀點也建議你記下當時的情緒狀態和令你分心的事物。選擇最適合你的方法，你可以用手機app記錄，也可以用最簡單的紙筆。只要對你來說最便于操作，就是你的“靈丹妙藥”，擇之，堅持之。

我下決心做時間手賬后，便記錄下每一項活動及開始、結束時刻。由于我有一半時間是在電腦前，所以用Excel記錄。不在電腦前時，我就用口袋里的便簽本簡單記錄，等一回到電腦前，就輸入Excel表格中。

下表是我在2013年7月4日早晨的記錄，你掃一眼就會明白我的意思。

你不需要寫下所有細節。再次強調，你要用適合自己的方式養成習慣。

我通常是用縮寫記錄日常活動，這樣比較快。為便于你們理解，以上表格轉化成常用字句了。利用Excel函數，上一個活動的結束時刻自動生成為下一個活動的開始時刻，某項活動的持續時間也自動計算。這比手動輸入省時。

你是否注意到表格中有幾行寫著“記錄時間”？那是我在火車上（5:57）、辦公室（7:30）打開電腦，把便簽本上的記錄輸入到Excel表格里的時刻。7:34后，記錄時間只是電腦上簡單切換窗口，因此我幾乎不用再特別抽時間完成。

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有不少人，如成功的連續創業家、來自Strategic Profits公司的里奇·施弗倫（Rich Schefren），已經將時間手賬融入日常生活，使之成為一種本能。推薦你們以2個星期為單位，事無巨細記錄每一項活動。重復練習幾個月，保持高度警覺。

如果你對時間手賬有疑慮，再仔細想想。確實，如此嚴格控制每一天的生活很煩人，也有點奇怪，會讓你感覺自己是個怪胎。但是，關注時間都去哪兒了是否真的有其他弊端？反正我想不出來，而且我向你保證，絕對利大于弊。

這將是你邁向高效思維的第一步。通過做時間手賬，你將意識到自己的時間用在哪里。如果你有意采用新的時間管理方法，我猜是因為當前的方法并非最優。時間手賬直指問題核心，讓你看清楚時間浪費在哪里。

這才是使用時間手賬的主要目的——讓你意識到自己如何花時間。不知道起點在哪兒就無法提高。多數人認為他們對自己如何花時間了如指掌，他們都錯了。

關于記錄時間手賬，有一些注意事項。當你有意識地記錄時間時，可能會在接下來幾周減少無實際產出的活動，想通過這樣的行為改變讓手賬看起來更了不起。而一旦結束記錄時間的練習，你就倒退到過去低效的習慣中。

在這一點上，現代科技可以派上用場。如果你大量使用電腦、手機，推薦你安裝RescueTime這款軟件，它可以在后臺收集時間去向信息。安裝之后，忘記它的存在，一個星期或一個月后回顧一下就行。

知識、意識和記錄是進步的關鍵。如果你盲目開始，并寄希望于船到橋頭自然直，那是在給自己找麻煩。你必須首先意識到起點在哪兒，時時監測自己的進展，否則注定失敗。

認真對待時間手賬。如果你從未成功記錄過、嘗試過，或者嘗試后放棄，那你現在必須行動起來。不要在意記錄時間的方法，這不是關鍵。關鍵在于，無論你采用什么方法，你會認識到自己的生產力起點在哪兒，然后見證它的提高。

別找借口，馬上行動！很簡便，也很簡單，卻很有效。達倫·哈迪（Darren Hardy）3、吉米·羅恩、里奇·施弗倫等成功人士都用這個技巧成就自我，并強烈推薦這個強大的生產工具。

行動起來

——選擇最適合你的記錄時間的形式。

——用2個星期詳細記錄時間。

——再花2個星期使用RescueTime軟件，看看你是否倒退回之前的壞習慣。

——每三個月重復一次以上練習。

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1 邁克爾·阿爾茨勒（Michael Altshuler）：職業演講家，

2 吉米·羅恩（Jim Rohn）：美國杰出商業哲學家、成功學創始人，代表作品：《獲得財富與快樂的7個策略》（7 Strategies for Wealth & Happiness: Power Ideas from America’s Foremost Business Philosopher）

3 達倫·哈迪（Darren Hardy）：美國《成功雜志》（Success Magazine）總編輯，紐約時報暢銷書《復合效應》（The Compound Effect）作者。