要事為先，時(shí)間永遠(yuǎn)都?jí)蛴?/h2>

給事情按照輕重緩急來排序其實(shí)很簡(jiǎn)單，你只要把重要的和不重要的東西分開就行了。或者，正如西班牙較好的導(dǎo)師和演講者之一維克托·庫珀斯（Victor Küppers）所說：“最重要的事情是，最重要的事情就是最重要的事情。”

不幸的是，很多時(shí)候需要先處理突然出現(xiàn)的緊急情況。

問問自己：“明天最重要的任務(wù)是什么？”這會(huì)幫助你集中注意力，讓你在第二天早上直接進(jìn)入主題。

那么我們?nèi)绾螀^(qū)分哪些事情是緊急的，哪些事情是重要的，哪些事情是不緊急、不重要的呢？

當(dāng)你想按優(yōu)先次序來劃分你要做的事情時(shí)，有兩種有用的方法：

第一個(gè)是史蒂芬·柯維（Stephen Covey）的“時(shí)間管理矩陣”，也被稱為艾森豪威爾法則；第二個(gè)是“帕累托法則”，也叫作二八定律。

時(shí)間管理矩陣

史蒂芬·柯維介紹了通過使用四個(gè)象限來確定事情優(yōu)先次序的想法。四象限法允許你根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。根據(jù)你把任務(wù)放在哪個(gè)象限，你可以決定這件事情是必須立即去做，還是可以推遲一些去做。

首先，我們區(qū)分一下什么是重要任務(wù)和緊急任務(wù)。

重要任務(wù)是指那些直接有助于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)的任務(wù)，而緊急任務(wù)是那些需要你立即處理的任務(wù)。如果不及時(shí)處理緊急任務(wù)，就會(huì)導(dǎo)致不良后果，盡管這些任務(wù)往往與他人的目標(biāo)相關(guān)。

以下是每個(gè)象限的意義總結(jié)：

1.象限一——緊急且重要

應(yīng)該提前預(yù)見的任務(wù)。

它只包括那些需要你立即關(guān)注的事情，比如緊急情況、非常重要的限期、緊迫的問題、最后的準(zhǔn)備工作。（也許更好的計(jì)劃能有所幫助？）

例如：危機(jī)、客戶服務(wù)、新業(yè)務(wù)、延遲的活動(dòng)、健康問題、償還債務(wù)等。

2.象限二——不緊急但重要

任務(wù)不是很緊急，但對(duì)將來有著重要的作用。

這是你進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的地方，任何與教育、健康、娛樂、鍛煉以及職業(yè)相關(guān)的事情都可以。這里的任務(wù)現(xiàn)在可能并不緊迫，但從長遠(yuǎn)來看，這個(gè)象限是你可能想要花費(fèi)大部分時(shí)間的地方。你在這里花的時(shí)間越多，你在產(chǎn)生壓力的象限一上花的時(shí)間就越少；在象限二中規(guī)劃得越好，將來在象限一中出現(xiàn)的任務(wù)就越少。

例如：準(zhǔn)備、預(yù)防、規(guī)劃、建立關(guān)系、自我發(fā)展、與家人度假、重要的社會(huì)活動(dòng)。

3.象限三——緊急但不重要

那些不重要但又似乎很緊急的任務(wù)都在這個(gè)象限。這一象限的活動(dòng)往往高度緊急且令人心煩意亂。它們沒有任何價(jià)值，更像是障礙。將這些任務(wù)最小化、刪除、委派或進(jìn)行重新安排。

如果是由別人引起的，那么如果有可能的話，就請(qǐng)禮貌地拒絕對(duì)方的請(qǐng)求。我們總是感覺有壓力，是因?yàn)槲覀兂３０严笙奕娜蝿?wù)和象限一的任務(wù)混淆了。我遇到過很多壓力很大的客戶，他們把時(shí)間花在了象限三，卻認(rèn)為他們處于象限一。一旦他們意識(shí)到兩者的不同，他們的生活就有了很大的改善。

例如：干擾、低效的會(huì)議、不必要的電話、報(bào)告、檢查郵件、工作返工、把時(shí)間浪費(fèi)在他人身上。

4.象限四——不緊急也不重要

如果你把大部分時(shí)間花在這個(gè)象限上，那么你要么就快被炒魷魚了，要么非常幸運(yùn)你還沒有被炒魷魚。象限四包含的任務(wù)和活動(dòng)絕對(duì)是浪費(fèi)時(shí)間，根本沒有任何價(jià)值。這些任務(wù)很容易讓人分心。把這個(gè)象限里的所有任務(wù)刪除，或者干脆直接避免！

例如：毫無目的地上網(wǎng)、看電視或YouTube視頻、在Facebook（臉書）上沖浪、玩游戲、聊天、發(fā)信息、購物等等。

那么，你的大部分任務(wù)和活動(dòng)，無論是生活中的還是工作上的，處于哪個(gè)象限呢？我猜要么是象限一，要么是象限三。大部分人忽略了象限二，盡管這對(duì)于你的效率來說是最重要的一部分。你應(yīng)該將花在象限二上的時(shí)間最大化，因?yàn)槟阍谙笙薅匣ǖ臅r(shí)間越多，你在象限一和象限三上花的時(shí)間就會(huì)越少，這會(huì)極大地提高你的效率。你把你的活動(dòng)和任務(wù)計(jì)劃得越好，長遠(yuǎn)來看，象限一的事情就會(huì)越少。

時(shí)間管理矩陣可以幫助你檢查某個(gè)特定的任務(wù)或活動(dòng)是否能讓你更接近你的目標(biāo)。一旦你這樣做，你就會(huì)確切地知道哪些任務(wù)和活動(dòng)應(yīng)該優(yōu)先處理，而對(duì)于那些花費(fèi)時(shí)間，卻對(duì)結(jié)果貢獻(xiàn)甚少或幾乎沒有貢獻(xiàn)的任務(wù)和活動(dòng)則可以稍后處理。

帕累托法則（二八定律）

帕累托法則是基于20世紀(jì)初的發(fā)現(xiàn)：20%的意大利人擁有80%的土地。這個(gè)理論似乎有些過時(shí)了，尤其是對(duì)于一個(gè)1%的人口擁有99%的財(cái)富的世界來說。但還是讓我們來試一下吧（永遠(yuǎn)不要低估一個(gè)好的自我實(shí)現(xiàn)預(yù)言的力量：數(shù)以百萬計(jì)的人相信這一原則的有效性，直到今天它依然有效）。

帕累托對(duì)這一比例進(jìn)行了研究，并在他的花園里發(fā)現(xiàn)20%的番茄植株產(chǎn)出了80%的番茄；“我必須承認(rèn)，我80%的時(shí)間都是在我房子20%的空間里度過的——通常是在客廳和餐廳。”

如果應(yīng)用于商業(yè)，這將意味著（你也可以在自己的工作和個(gè)人生活中證實(shí)這一點(diǎn)）：

·80%的結(jié)果來自你20%的行動(dòng)。

·80%的利潤來自你20%的客戶。

·80%的投訴來自你20%的客戶。

·80%的銷售額來自你20%的產(chǎn)品。

……

那么，你的哪些客戶為你帶來了80%的銷售額？把你的大部分時(shí)間用在他們身上不是更有成效嗎？20%的客戶占了80%的投訴怎么辦？擺脫他們，不用處理他們的投訴肯定會(huì)為你節(jié)省很多時(shí)間——只要他們不是那些帶來80%利潤的客戶。

同樣的道理也適用于那些給你帶來80%壓力的那20%的客戶。如果他們沒有帶來80%的金錢，那就“解雇”他們！

如果你能把精力集中在那些用最少的時(shí)間賺到最多錢的項(xiàng)目上，你的生意以及你可用的時(shí)間就能夠成倍增長。

所以，請(qǐng)坐下來，用帕累托法則確定哪些項(xiàng)目阻礙了你的發(fā)展，哪些項(xiàng)目是你應(yīng)該推動(dòng)的。將二八定律應(yīng)用到你的事業(yè)和個(gè)人生活的每個(gè)領(lǐng)域。

問問自己以下問題：

·你應(yīng)該在哪里投入更多的時(shí)間？

·你應(yīng)該在哪里減少時(shí)間投入？

·你在哪些方面投入時(shí)間相對(duì)較少，效果卻很好？

·你在哪些方面花了很多時(shí)間卻收效甚微？