訓練專注力，一次只做一件事

提高效率的一個最重要的習慣就是專注力。一次專注于一件事會比你一心多用時完成的工作更多。我不知道是誰提出了多任務處理對效率有好處的理論，但這是一個大謊言。幫你自己一個忙，馬上停止多任務處理！多任務處理并不能幫你贏得時間；從一項任務轉移到另一項任務實際上是在浪費時間。

你最好一次只做一件事！

最新的研究表明，多任務處理實際上效率更低，沒有什么比集中精力一次做一件事更有效的了。一些研究甚至暗示，多任務處理實際上會讓你的工作效率變得更低，而且要小心這會讓你變得更笨。

不管怎樣，即使你認為你是在進行多任務處理，實際上你也只是一次做一件事，不是嗎？你可能手頭上有5項任務，但我肯定你不會同時做5件事。你正在寫一封電子郵件，然后停下來，接個電話。掛斷電話后繼續寫郵件。同事過來問你一個問題，你又停下來回答問題，等等。所以不要再想什么多任務處理了。集中精力一次只做一件事，并且全神貫注地去做！

批處理

批處理是提高你的注意力和效率的好方法。這意味著你會在一兩個小時內只專注于一項任務。在這期間不允許出現任何干擾或令你分心的事——不查看電子郵件，沒有通知噪音，不上網，等等。

你有沒有注意到，當你做同樣的事情1個小時，你做這件事情的速度會變得更快？把事情進行批處理——比如1個小時只寫電子郵件，1個小時只接電話，等等，這些都是非常有成效的，而且會幫助你更快地完成任務。因為這樣你會進入任務的流程，而且不用像你在任務之間切換時或者被打斷時那樣，浪費時間重新集中注意力。分析你的任務，看看哪些任務是可以組合在一起的。我通常會將下列工作合并：

計劃、回復郵件、閱讀、寫作、電話、會議、家務、購物，等等。